基于J2EE的校園信息化辦公日志管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

顏欣

摘要：隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。校園信息技術(shù)就在這樣的背景下迅速發(fā)展起來(lái)，對(duì)于校園的信息化發(fā)展的要求也不斷提高。所謂的校園信息化就是指基于校園的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將學(xué)校的教學(xué)、辦公、管理等各項(xiàng)信息資源進(jìn)行整合和規(guī)范，以求在同一平臺(tái)下進(jìn)行統(tǒng)一處理。從而提高運(yùn)行效率。本文就針對(duì)基于J2EE的校園信息化辦公日志管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，從該系統(tǒng)建立的背景，可以達(dá)成的效果，系統(tǒng)的科學(xué)建立，以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面進(jìn)行一定的了解，同時(shí)提供當(dāng)前校園信息化發(fā)展的問(wèn)題，為管理系統(tǒng)的建立提供資料支持。

關(guān)鍵詞：校園信息化；辦公日志；管理系統(tǒng)

一、引言

當(dāng)前社會(huì)是信息快速傳遞和發(fā)展的社會(huì)，以數(shù)字化為載體的信息技術(shù)迅速發(fā)展，正以不可阻擋的趨勢(shì)改變著我們的學(xué)習(xí)和生活，誰(shuí)掌握了信息技術(shù)誰(shuí)就取得了發(fā)展的話語(yǔ)權(quán)。校園管理信息化正在占據(jù)著校園管理的核心位置。自上世紀(jì)九十年代起，國(guó)家教委就提出了以計(jì)算機(jī)為主要手段，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理辦法，建立教育管理信息系統(tǒng)。

幾十年來(lái)，我國(guó)校園信息化發(fā)展迅速，成果喜人，多數(shù)高校已經(jīng)初步建立起了校園信息系統(tǒng)，極大地提高了校園管理的質(zhì)量和效率，但是當(dāng)今的校園信息化管理卻存在了很大的問(wèn)題，比如，信息數(shù)據(jù)分散，整合度不高，信息管理效率不高；各個(gè)信息平臺(tái)由于技術(shù)等原因，信息不兼容等。嚴(yán)重制約著校園信息化的發(fā)展。

二、實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的因素和目標(biāo)

1、當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的信息技術(shù)快速發(fā)展

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)興起于上世紀(jì)七八十年代，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，為了適應(yīng)提高辦公效率的要求而產(chǎn)生的一門技術(shù)。近年來(lái)，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)也被越來(lái)越多的企業(yè)單位所引進(jìn)。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提高了辦公效率，為人們的決策提供了科學(xué)依據(jù)。尤其是在信息高速發(fā)展的今天，高效率的辦公管理系統(tǒng)將會(huì)取代部分人工，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。而校園信息化的管理系統(tǒng)就是在這樣的發(fā)展前景和趨勢(shì)下的一個(gè)擴(kuò)展和延伸。

2、完善校園信息化發(fā)展的需要

當(dāng)前的學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，各種信息紛繁復(fù)雜，各個(gè)學(xué)校和單位紛紛建立了大量的信息系統(tǒng)，但是由于技術(shù)原因和建立的時(shí)間有先有后，導(dǎo)致了同一個(gè)單位的信息平臺(tái)無(wú)法做到有效兼容，造成了信息交流的阻隔，增加了系統(tǒng)調(diào)試和維護(hù)的難度，不利于工作效率的提高，是校園信息化發(fā)展的一大瓶頸。因此需要有一個(gè)統(tǒng)一的校園辦公系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)建立有效聯(lián)系，統(tǒng)一各項(xiàng)資源，使得各個(gè)平臺(tái)間有效協(xié)同。這就是當(dāng)前完善校園信息化的要求，提高校園信息化管理的有效措施。

3、提高辦公效率的要求

從傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)上來(lái)看，由于信息的孤立等原因，導(dǎo)致了傳統(tǒng)辦公的“孤島效應(yīng)”，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)平臺(tái)，使得辦公效率低下，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)代辦公效率的需求，因此，需要開(kāi)發(fā)建立一個(gè)有效的信息化平臺(tái)，這才是解決傳統(tǒng)辦公難題的有效方案，通過(guò)考慮構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的投入問(wèn)題，需要對(duì)信息平臺(tái)的產(chǎn)出和投入問(wèn)題進(jìn)行全面科學(xué)的驗(yàn)證和分析，應(yīng)當(dāng)滿足一定的穩(wěn)定性和升級(jí)成本的合理控制，而基于J2EE構(gòu)架開(kāi)發(fā)的方式，可以滿足當(dāng)前辦公需求的穩(wěn)定性和可觀的成本問(wèn)題，即能提高辦公效率，又可以滿足節(jié)約成本的需求，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

三、管理系統(tǒng)的建立與實(shí)現(xiàn)

1、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和原則

作為辦公電子日志的管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足實(shí)用性、易用性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，由于現(xiàn)在的電子日志系統(tǒng)發(fā)展不完善，沒(méi)有統(tǒng)一的建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，再加上電子日志的多樣性，且分布廣泛，所以，在設(shè)計(jì)辦公電子日志的管理系統(tǒng)時(shí) 應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有的各項(xiàng)系統(tǒng)，與先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，以便盡可能的減少系統(tǒng)的改造成本，充分合理的利用資源。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用模塊化的管理方式，以便適應(yīng)原有的各項(xiàng)系統(tǒng)龐雜且互不兼容的問(wèn)題，也便于管理和維護(hù)，由于辦公系統(tǒng)有高效率的需求，電子日志應(yīng)當(dāng)直觀，簡(jiǎn)單易操作。系統(tǒng)還應(yīng)該建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便對(duì)數(shù)據(jù)的存入和更新?？傊k公日志管理系統(tǒng)在具體設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該本著實(shí)用、方便、快捷的思想和原則。

2、針對(duì)校園系統(tǒng)建立所需的技術(shù)

由于要建立在校園信息化條件下的辦公日志管理系統(tǒng)，因此技術(shù)需要滿足當(dāng)前校園信息化發(fā)展現(xiàn)狀的要求。為此可應(yīng)用的技術(shù)有JSP技術(shù)（使用JAVA程序語(yǔ)言編寫的，用來(lái)封裝產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的處理邏輯，將網(wǎng)頁(yè)分析和網(wǎng)絡(luò)邏輯與設(shè)計(jì)分離開(kāi)來(lái)，可以整合到多種應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，能擴(kuò)展到單位分布式應(yīng)用），Servlet技術(shù)（一個(gè)JAVA程序，可以通過(guò)建設(shè)一個(gè)框架來(lái)擴(kuò)展服務(wù)器的能力，通過(guò)建設(shè)服務(wù)機(jī)，接受客戶機(jī)信息，并作出反應(yīng)。）Struts框架（根據(jù)J2EE的特點(diǎn)，在技術(shù)規(guī)范上進(jìn)行了相應(yīng)的改變和擴(kuò)展，是J2EE的結(jié)構(gòu)體系的輕量級(jí)存在，因其靈活性和清晰性而被廣泛應(yīng)用，具有較高的開(kāi)發(fā)效率，可以滿足校園系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求），MVC模式等。

3、關(guān)鍵功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對(duì)于校園辦公日志管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)考慮到用戶的需求，當(dāng)前校園信息化建設(shè)的實(shí)際情況，與先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合，根據(jù)具體情況，考慮系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、主要數(shù)據(jù)工作流和功能模塊、辦公日志的應(yīng)用分析、數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)目錄的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、頁(yè)面的設(shè)計(jì)、進(jìn)行軟件分析等，通過(guò)表示層、持久層、控制層、數(shù)據(jù)庫(kù)等建立四個(gè)模型，建立一個(gè)應(yīng)用流程。

四、當(dāng)前實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的不足

1、數(shù)據(jù)效率的低下

目前就大多數(shù)高校來(lái)講，其數(shù)據(jù)和信息分散在各個(gè)部門單位，這樣導(dǎo)致了信息只能垂直傳輸，無(wú)法實(shí)現(xiàn)橫向交流，高效率的信息化就無(wú)從談起，過(guò)于分散的，難以整合的數(shù)據(jù)，難以發(fā)揮綜合價(jià)值。

2、端口限制延伸

目前大部分高校中都存在的“校園一卡通”，“查成績(jī)”，“水卡”等管理和服務(wù)，平臺(tái)不一，流程繁瑣，耗費(fèi)精力，難以有效管理，信息化程度不一，辦事不方便等問(wèn)題，大量存在。

3、信息孤島問(wèn)題

大量的學(xué)校在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)，多數(shù)是由各個(gè)部門自主建設(shè)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致了多個(gè)技術(shù)不一，規(guī)模不一的信息系統(tǒng)的存在，這些信息系統(tǒng)有著不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和不同的技術(shù)，又存在著重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題，導(dǎo)致部門數(shù)據(jù)相互不通，數(shù)據(jù)冗余的現(xiàn)象。

4、資源匱乏，后勁不足

由于信息系統(tǒng)的建設(shè)有著高技術(shù)，高投入的特點(diǎn)，因?yàn)楝F(xiàn)在高校普遍存在教學(xué)資源不足的問(wèn)題，以至于很多高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了當(dāng)今學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)的問(wèn)題，苦于資源匱乏的問(wèn)題，有心無(wú)力。

總結(jié)

辦公日志管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是我國(guó)校園信息化發(fā)展的重要部分，盡管我國(guó)的辦公信息系統(tǒng)發(fā)展迅速，頗具規(guī)模，但是在校園信息化中任然存在著大量的問(wèn)題，制約著信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展。但是校園信息化發(fā)展的道路是光明的，隨著技術(shù)水平的不斷提高，教學(xué)資源的日益豐富，人們認(rèn)識(shí)程度的不斷提高?；贘2EE校園信息化辦公日志管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)將會(huì)不斷推進(jìn)。

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