電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略研究

王琪

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子招標(biāo)采購成為影響企業(yè)競爭力的重要因素之一。企業(yè)采購及采購管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的成本、質(zhì)量、利潤、敏捷性等方面有直接影響，21世紀(jì)的今天，電子技術(shù)與采購的結(jié)合大大提高了企業(yè)競爭力，并增強(qiáng)了企業(yè)采購的時(shí)效性。

關(guān)鍵詞：電子招標(biāo)；傳統(tǒng)采購；電子采購；采購策略

一、傳統(tǒng)招標(biāo)采購中的問題

目前，采購招標(biāo)主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及議標(biāo)三種方式。企業(yè)在采購過程中通過招標(biāo)能夠降低采購成本、加強(qiáng)采購管理、規(guī)范進(jìn)貨渠道和采購行為、加強(qiáng)對(duì)進(jìn)貨的質(zhì)量控制，但是傳統(tǒng)的采購招標(biāo)中仍存在一些問題。傳統(tǒng)的采購招標(biāo)是通過邀標(biāo)、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的過程展開招標(biāo)采購工作。在這個(gè)長期的傳統(tǒng)招標(biāo)中主要存在三類問題：第一，招標(biāo)單位自身水平欠缺，傳統(tǒng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)仍受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，編制標(biāo)底和報(bào)價(jià)書不能夠有效的反映企業(yè)管理水平與競爭力的高低，無法為招標(biāo)單位提供優(yōu)秀的承包單位；第二，招標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范，在傳統(tǒng)的招標(biāo)流程中，易出現(xiàn)招投標(biāo)操作不規(guī)范現(xiàn)象、招標(biāo)非公開、不公平以及招投標(biāo)過程中存在地方和部門保護(hù)主義、干預(yù)政策等，這些招標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)重違反了招標(biāo)流程的公開、公平與誠信原則；第三，政府監(jiān)管不力，在傳統(tǒng)招標(biāo)活動(dòng)中，政府不僅干涉市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行，還不能正確行使自己的監(jiān)管職能，從而導(dǎo)致招標(biāo)的不公平與不公開，嚴(yán)重影響了正常招標(biāo)工作的進(jìn)行。

二、電子招標(biāo)采購新發(fā)展

（一）電子招標(biāo)采購優(yōu)勢及應(yīng)用現(xiàn)狀

在信息化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，電子招標(biāo)采購系統(tǒng)能夠使企業(yè)降低自身的采購交易成本，并且提高了采購的效率與時(shí)效性；電子招標(biāo)采購使利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息實(shí)現(xiàn)最大程度的共享，形成戰(zhàn)略采購，從而大大提高供應(yīng)鏈整體的獲利能力。

在國內(nèi)電子招標(biāo)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在政府部門、企業(yè)、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。從政府部門方面看，他們的電子招標(biāo)主要體現(xiàn)在招標(biāo)公告及采購公告信息的公開，對(duì)于整個(gè)招標(biāo)流程中的電子化應(yīng)用水平較低；從企業(yè)發(fā)展方面看，國內(nèi)一些企業(yè)采用電子采購系統(tǒng)進(jìn)行采購，但是這些采購方式主要是對(duì)企業(yè)資源的結(jié)合，并不存在真正意義的招標(biāo)管理過程，而小型企業(yè)的電子招標(biāo)僅體現(xiàn)在了招標(biāo)信息方面；從招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)方面看，雖然國內(nèi)的一些招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)引進(jìn)了電子招標(biāo)系統(tǒng)，但是它主要針對(duì)輔助招標(biāo)與招標(biāo)信息管理，并沒有真正的參加到招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

根據(jù)對(duì)電子招標(biāo)系統(tǒng)在我國的應(yīng)用分析得知，電子招標(biāo)在我國處于起始發(fā)展階段，僅有少數(shù)大型企業(yè)能夠構(gòu)建完善的電子招標(biāo)系統(tǒng)，多數(shù)企業(yè)的電子招標(biāo)活動(dòng)仍是借助自身的公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成，而整個(gè)招標(biāo)過程中的供應(yīng)商信息管理、采購流程及招投標(biāo)詢議價(jià)管理、政府監(jiān)管等在現(xiàn)有的電子招標(biāo)系統(tǒng)中并未完全實(shí)現(xiàn)。

（二）電子招標(biāo)采購新發(fā)展

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，信息網(wǎng)絡(luò)全球化帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，電子商務(wù)在這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢下應(yīng)運(yùn)而生。電子招標(biāo)采購作為電子商務(wù)中的一種新形勢，它使招標(biāo)活動(dòng)過程更加公開、公正、透明，同時(shí)電子招標(biāo)采購也將在招標(biāo)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化與開展網(wǎng)絡(luò)直接采購兩個(gè)方面進(jìn)一步發(fā)展。

三、電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略分析

（一）電子招標(biāo)下企業(yè)采購模式選擇

企業(yè)電子招標(biāo)采購一般由采購商、供應(yīng)商及第三方電子招標(biāo)網(wǎng)站過程。根據(jù)采購實(shí)施主體的不同將電子采購模式分為買方模式、賣方模式及市場模式三種，根據(jù)企業(yè)和招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資本投資的差異采用合適的電子招標(biāo)采購模式，這樣能夠更加有效的為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

（二）電子招標(biāo)系統(tǒng)采購策略分析

在電子招標(biāo)條件下，作為供應(yīng)商的企業(yè)會(huì)利用第三方電子招標(biāo)對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行信息發(fā)布，同樣采購商利用這個(gè)第三方電子招標(biāo)系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的采購商進(jìn)行選擇，再利用這個(gè)電子系統(tǒng)對(duì)商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行在線談判。供應(yīng)商與采購商談判成功后，供應(yīng)商將按采購商提供的訂單按時(shí)進(jìn)行商品的發(fā)貨及送達(dá)。雖然電子招標(biāo)下的企業(yè)采購與傳統(tǒng)招標(biāo)相比，成本有所降低，但是招標(biāo)采購過程中又會(huì)產(chǎn)生新的成本投入，如供應(yīng)商和采購商需對(duì)第三方電子招標(biāo)系統(tǒng)中介進(jìn)行一定數(shù)額的傭金支付，供應(yīng)商與采購商選擇進(jìn)行電子招標(biāo)采購時(shí)，企業(yè)需要增加對(duì)自身電子商務(wù)的資金與技術(shù)的投入等。

（三）企業(yè)電子招標(biāo)采購系統(tǒng)的完善

電子招標(biāo)采購系統(tǒng)需要數(shù)據(jù)庫技術(shù)、EDI技術(shù)及金融電子化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幾方面的有力結(jié)合。只有具有強(qiáng)有力的技術(shù)支持，才能夠確保電子招標(biāo)采購的順利實(shí)施。企業(yè)在進(jìn)行電子招標(biāo)采購時(shí)，應(yīng)該在以下三方面進(jìn)行發(fā)展與完善：第一，整合完善采購流程，企業(yè)通過對(duì)傳統(tǒng)招標(biāo)采購過程的整合分析，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈信息化、網(wǎng)絡(luò)化及現(xiàn)代化的管理，使客戶需求及時(shí)體現(xiàn)在供應(yīng)鏈上，從而對(duì)采購商品進(jìn)行有效調(diào)整；第二，在信息化時(shí)代中應(yīng)運(yùn)而生的電子招標(biāo)采購系統(tǒng)需要更好水平的企業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化；第三，企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的完善，從而確保電子招標(biāo)采購系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

綜上所述，電子招標(biāo)采購系統(tǒng)雖然在國內(nèi)現(xiàn)階段處于起步階段，但是未來它將會(huì)被應(yīng)用在更多的企業(yè)中。傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)必須加強(qiáng)自身的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理，積極實(shí)施并不斷完善電子招標(biāo)采購系統(tǒng)，將電子招標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)用到招標(biāo)采購中的每個(gè)環(huán)節(jié)，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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