淺談怎樣提高圖書查重準(zhǔn)確率

娜布其

【摘要】在圖書館的管理與建設(shè)工作中，圖書查重是極為重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的查重過程能夠提高圖書館內(nèi)部的藏書質(zhì)量，使圖書館建設(shè)中投入的財(cái)力、人力資源能夠得到充分有效的利用，因而應(yīng)當(dāng)對(duì)查重工作予以足夠的重視。文中將對(duì)提高圖書館查重準(zhǔn)確率的重要意義進(jìn)行分析，并提出提高準(zhǔn)確率的有效方法。

【關(guān)鍵詞】圖書；查重；準(zhǔn)確率

圖書查重包括采購(gòu)查重、驗(yàn)收查重以及編目查重等多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)查重工作進(jìn)行規(guī)范有利于提高圖書管理的質(zhì)量與效率，解決編目或其它管理環(huán)節(jié)中常見的問題。圖書館的采購(gòu)、管理經(jīng)費(fèi)都是極為有限的，為了避免資源的浪費(fèi)，應(yīng)當(dāng)不斷提高查重的準(zhǔn)確率，避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。隨著圖書門類、數(shù)量的越來越多，改善查重操作，提高查重準(zhǔn)確率顯得尤為必要，對(duì)這一問題展開探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、提高圖書查重準(zhǔn)確率的重要意義

1、提高相關(guān)工作的實(shí)際效率

首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行查重能夠避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況，提高資金的有效利用率；其次在驗(yàn)收與編目等環(huán)節(jié)進(jìn)行查重，管理人員能夠?qū)D書編目的通用性與正確性進(jìn)行確認(rèn)，一方面避免低質(zhì)量的圖書流入圖書館，另一方面也能夠提高編目工作的實(shí)際效果，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的編目錯(cuò)誤。因而從總體上來說，查重能夠有效提高相關(guān)工作的實(shí)際效率。

2、避免出現(xiàn)同書異號(hào)的情況

同書異號(hào)是圖書管理中常見的問題，在日常的管理中，索書號(hào)是圖書存放與查找的主要依據(jù)，但是由于管理不當(dāng)，一些相近或相同的圖書并沒有存放到同一個(gè)位置，在對(duì)圖書進(jìn)行重新上架或整理檢查處理時(shí)，管理人員往往會(huì)遇到較多的阻礙，他們不知道如何有效擺放圖書的位置。另外，讀者在借閱圖書時(shí)也會(huì)面臨一定的困難，即按照索書號(hào)并不能找到相應(yīng)的圖書。而利用查重系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行編目則可以有效避免上述問題的發(fā)生，管理人員可以利用先進(jìn)的設(shè)備與系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行整理，使其按照順序有序擺放，實(shí)現(xiàn)同書同號(hào)。

3、便于集中存放叢書

近年來，叢書的數(shù)量不斷增多，叢書管理工作的難度也逐漸增大，雖然叢書的名目相同或相近，但是其在內(nèi)容上卻存在著較大的差異，例如“語(yǔ)文教材系列叢書”，雖然都是語(yǔ)文類的叢書，但是不同年級(jí)、不同版本的語(yǔ)文教材，其內(nèi)容存在著千差萬(wàn)別。同時(shí)，不同時(shí)期購(gòu)入的同一類叢書也要放到一起保存，這樣無(wú)論是管理還是查找的難度都會(huì)降低。如果不經(jīng)過查重，叢書管理工作的工作量與難度都將極大的增加，同時(shí)也極易出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。而查重率提升后，管理人員可以及時(shí)查找出同一名目的叢書，對(duì)其進(jìn)行高效的管理。

4、便于對(duì)疑難圖書進(jìn)行分類

有些圖書涉及的內(nèi)容廣泛，交叉多個(gè)學(xué)科的知識(shí)，因而在編目時(shí)，出版社可能會(huì)為其設(shè)置多個(gè)分類號(hào)，這使得圖書館無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效的分類，將其歸為疑難類圖書。而在查重系統(tǒng)的支持下，圖書館可以對(duì)本館的圖書分類情況進(jìn)行綜合分析，并根據(jù)以往編目的情況對(duì)具有多個(gè)分類號(hào)的疑難圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一存放。

5、便于集中管理主題圖書

近年來，主題圖書的數(shù)量也不斷增多，這在教材方面的表現(xiàn)尤為明顯，除了教學(xué)中使用的教材外，還有教案、習(xí)題以及拓展練習(xí)題等類型的書目，這些圖書的用途與內(nèi)容雖然不同，但是其主題是一致的，因此這些圖書也應(yīng)當(dāng)存放到同一個(gè)書架上，在查重的過程中，管理人員可以找到圖書對(duì)應(yīng)的編目信息，分析各類圖書之間的關(guān)聯(lián)，對(duì)同一主題的圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理，在根據(jù)其具體的類型進(jìn)行分類，這種分類管理模式能夠提高圖書管理的效率，便于讀者進(jìn)行圖書借閱與查詢。

二、提高圖書查重準(zhǔn)確率的有效方法

1、慎重選擇查重方法

首先，在查重之前，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求選擇適宜的方法進(jìn)行查重。第一，可以以題名為依據(jù)進(jìn)行查重，通常叢書類的圖書可以采取此方式，圖書館的圖書類型多、數(shù)量龐大，輸入題名后能夠發(fā)現(xiàn)較多的重名圖書，單本圖書的尋找較為困難，管理人員無(wú)法進(jìn)行有效分辨，而在找叢書的時(shí)候則可以避免這一問題的發(fā)生，管理人員只需輸入題名，就可以找到完整的叢書。第二，可以按照以IBSN號(hào)為依據(jù)進(jìn)行查重，這種查重方式具有準(zhǔn)確度高、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)，但是要注意按照IBSN號(hào)只能查找同一時(shí)間印刷、同一出版社出版、同一形式裝幀的圖書，局限性也較大。第三，可以以著者為依據(jù)進(jìn)行查重，如果題名過于繁瑣或者簡(jiǎn)單，或不確定題名時(shí)可以采用這一方法進(jìn)行查重，以提高查重的準(zhǔn)確性。

2、建立完善的管理制度

圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身工作的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的管理制度，明確各個(gè)工作人員的職責(zé)，保證各項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé)，一旦工作中出現(xiàn)問題，會(huì)有專業(yè)人員及時(shí)將其解決。同時(shí)圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)提高管理意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到提升查重準(zhǔn)確率對(duì)于圖書館管理與發(fā)展的重要意義，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，能夠?qū)Σ橹毓芾硖岢隽己媒ㄗh的，應(yīng)予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；而對(duì)于在查重工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)的，則應(yīng)予以必要的懲罰。

3、加強(qiáng)先進(jìn)的設(shè)備投入

隨著科技的發(fā)展，圖書館管理工作也想著信息化與專業(yè)化的方向發(fā)展，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在設(shè)備方面的投入，引用全新的設(shè)備與管理系統(tǒng)，使圖書館管理工作能夠更加規(guī)范、完善。

4、提高工作人員的基本素質(zhì)

圖書館應(yīng)當(dāng)為工作人員提供培訓(xùn)與進(jìn)修的機(jī)會(huì)，提高其工作的責(zé)任感與積極性，工作人員應(yīng)當(dāng)具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)量以及較廣的知識(shí)面，這樣才能夠?qū)D書進(jìn)行有效的分類管理。同時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的責(zé)任心與耐心，對(duì)查重工作負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語(yǔ)

查重是圖書管理工作的重要組成部分，對(duì)提高圖書館工作質(zhì)量等有著極大的促進(jìn)意義，管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到這一點(diǎn)，并對(duì)自身的工作進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)查重準(zhǔn)確率的有效提升。在管理中，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，慎重選擇查重方法，并按照相關(guān)的管理制度展開各項(xiàng)工作，設(shè)備與查重系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行更新，同時(shí)管理人員也應(yīng)當(dāng)提升自身的基本素質(zhì)，為工作的順利展開奠定基礎(chǔ)。

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