林子
摘 要 供電企業(yè)作為關(guān)系經(jīng)濟民生的國有公共事業(yè)型企業(yè),廣大電力用戶對電力企業(yè)的服務(wù)水平要求越來越高,提供安全、清潔、可靠的供電及高質(zhì)量服務(wù)已成為電力企業(yè)的奮斗目標(biāo)之一。行風(fēng)建設(shè)事關(guān)企業(yè)聲譽,從盯早抓小上把控,從制度執(zhí)行上監(jiān)督,才能做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)與行風(fēng)建設(shè)齊抓共管,維護企業(yè)聲譽。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 行風(fēng)建設(shè) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-02
曾經(jīng)聽過這樣一個故事,我國有位著名的建筑家,搞了一輩子的房屋設(shè)計,讓他感覺最失敗的就是“香山賓館”。他在設(shè)計的時候非常注重細節(jié),哪個地方做什么樹、種什么花;哪個地方放石頭,放什么樣的石頭,樣式都有標(biāo)明,但在工人施工的過程中,完全沒有按照設(shè)計方案,而是隨心所欲的為了怎樣施工方便而怎么做,結(jié)果可想而知。同樣,就電力企業(yè)幾年來的行風(fēng)建設(shè)工作實踐中,堅持“標(biāo)本兼治、糾建并舉”為方針,建立了一系列日驅(qū)完善的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、以及內(nèi)外部監(jiān)督體系,但仍發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理制度執(zhí)行不到位、員工服務(wù)意識不強、服務(wù)行為不規(guī)范、服務(wù)環(huán)境不整潔、辦公臺帳隨處擺放等等的問題,如何解決這些問題呢?我認為,凡大事做作于細,“潤物細無聲”,行風(fēng)建設(shè)應(yīng)從細節(jié)抓起
一、抓細化,全面落實行風(fēng)建設(shè)工作責(zé)任
如何將工作責(zé)任、制度和標(biāo)準(zhǔn)有效地細化分解、落實到位,是加強企業(yè)行風(fēng)建設(shè)的保障和基礎(chǔ)。
1.細化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系是加強行風(fēng)建設(shè)的組織保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子要堅持把行風(fēng)建設(shè)工作作為企業(yè)的重要大事來抓,實行行風(fēng)建設(shè)工作一把手負責(zé)制和評議結(jié)果責(zé)任追究制,同各單位(部門)經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制考核和單位(部門)責(zé)任人業(yè)績考核掛鉤。形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,單位(部門)人員具體抓,一級對一級負責(zé),環(huán)環(huán)相扣的組織責(zé)任體系。同時,要充分利用行風(fēng)聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、反應(yīng)敏捷的特點,有效發(fā)揮行風(fēng)聯(lián)絡(luò)、信息溝通的職能。帶動全體員工以高度責(zé)任感和飽滿的熱情,積極投入到行風(fēng)建設(shè)中去。
2.細化企業(yè)內(nèi)部管理制度和行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)行風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)。要結(jié)合上級部門行風(fēng)建設(shè)工作指導(dǎo)意見,落實省公司“三角六向”管理模式的要求,將企業(yè)各項規(guī)章制度的每一個標(biāo)準(zhǔn)、工作的每一項流程細化、分解到每一個崗位,落實到每一位員工,使每位員工明確自身工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),做到崗位責(zé)任明確,服務(wù)到位。
二、抓細學(xué),不斷強化員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平
行業(yè)作風(fēng)是員工隊伍的思想素質(zhì)、職業(yè)道德、紀律作風(fēng)在工作中的外在表現(xiàn),行風(fēng)建設(shè)的重點在于抓隊伍建設(shè),提高員工的履職能力。建立定期培訓(xùn)制度,根據(jù)不同教育對象分類,實行分層實施,因需施教的抓細學(xué)方式,不斷強化員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平。
1.在學(xué)習(xí)形式上,通過舉辦專題輔導(dǎo)、勞動技能競賽、評選“服務(wù)之星”等活動的同時,組織開展中層干部、班組長提升能力培訓(xùn)班,大力開展窗口服務(wù)人員服務(wù)技能、服務(wù)禮儀、心理溝通等方面的培訓(xùn)教育活動。學(xué)習(xí)培訓(xùn)要有簽到、有記錄、有考核,有獎懲,確保有成效;
2.在營造氛圍方面,充分利用局域網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的功能,大力宣傳行風(fēng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的同時,充分發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,努力營造比、學(xué)、趕、超的濃厚氛圍。
通過“抓細學(xué)”確保每一位員工將企業(yè)規(guī)章制度、電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項承諾、電力員工服務(wù)行為十個不準(zhǔn),三公調(diào)度十項措施等等入腦入心,牢固樹立“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻”的核心價值理念,為抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)工作打下了堅實的思想基礎(chǔ),推動優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)的深入健康開展。
三、抓細查,不斷改進服務(wù)短板
行風(fēng)建設(shè)要以“抓細查”為切入點,要在難點問題上求突破、在服務(wù)上求創(chuàng)優(yōu)、制度建設(shè)上求完善、在營業(yè)窗口建設(shè)上求創(chuàng)新、在強化員工服務(wù)意識和服務(wù)水平上求提升,切實改進服務(wù)短板,讓客戶真正能感受到規(guī)范、真誠、優(yōu)質(zhì)、方便的電力服務(wù)。
1.全面深刻自查。調(diào)度、業(yè)擴、搶修、維護、電費抄核收、客戶服務(wù)中心、各營業(yè)窗口、投訴管理等服務(wù)部門要通過班組會議或民主生活會等形式,組織員工結(jié)合自身崗位實際,對自身行風(fēng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)有關(guān)知識技能掌握情況、規(guī)章制度執(zhí)行落實情況進行全面深刻的自查,切實把短板查深查透。
2.不定時開展行風(fēng)巡查和明查暗訪工作。要嚴格執(zhí)行《浙江省電力公司行風(fēng)巡查工作實施辦法》、《浙江省電力公司行風(fēng)監(jiān)督檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》,認真開展行風(fēng)巡查或明查暗訪工作,嚴查是否有遲到、早退和無故脫崗現(xiàn)象;是否存在“事不關(guān)己,高高掛起”,我行我素,行為上自由散漫,是否有故意拖延時間等現(xiàn)象;是否工作責(zé)任心不強,不正確履行職責(zé),推委扯皮;是否有違規(guī)違法辦事,是否有“索、拿、卡、要”行為;是否正確使用文明用語、文明手語,是否做好便民服務(wù),是否存在有衣冠不整、坐姿不正、上班期間是否干與工作無關(guān)事件等現(xiàn)象。
3.加大效能監(jiān)察力度。加強對小額物資采購、工程的招(議)標(biāo),用電營業(yè)抄核收及業(yè)擴報裝、電網(wǎng)改造的效能監(jiān)察,樹立企業(yè)“干事、干凈”的行業(yè)作風(fēng)。
4.定時走訪制度。要注重與政府部門、新聞媒體、電力社會監(jiān)督員、民主評議代表和廣大電力客戶的交流溝通,積極征求社會各界的意見和建議。
5.堅持客戶回訪制度。堅持客戶滿意度調(diào)查,從中細查分析,了解客戶的期望和要求。
四、抓細糾,不斷健全行風(fēng)建設(shè)工作機制
對有違行風(fēng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作要求的,特別是影響企業(yè)形象的行風(fēng)事件,堅持問責(zé)制,堅持“四不放過(問題未查清的不放過,責(zé)任者該處理未處理的不放過,存在問題未整改的不放過,整改后效果不明顯的不放過)”的原則,充分發(fā)揮行風(fēng)建設(shè)“兩個平臺”的作用,進一步落實行風(fēng)建設(shè)責(zé)任制,完善常態(tài)運行機制。
1.健全行風(fēng)建設(shè)獎懲機制。結(jié)合當(dāng)前深入開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,深入開展行風(fēng)建設(shè)評先評優(yōu)制,對在行風(fēng)建設(shè)工作中成績突出的個人和集體給予獎勵;建立問責(zé)制,嚴肅查處損害公司形象的人和事;嚴格業(yè)務(wù)技能考核獎懲機制,對成績優(yōu)秀的集體和個人給予重獎,對考核未及格人員給予試崗處理。
2.完善監(jiān)督機制。一是完善內(nèi)部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。及時調(diào)整優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、行風(fēng)聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),實行明查暗訪制度和定時走訪制度相結(jié)合,使客戶的意見的建議得到真實、有效的反饋。二是完善外部監(jiān)督機制,聘請由政府部門、地方人大、重要客戶等組成的行風(fēng)監(jiān)督員;公開服務(wù)承諾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程;拓寬投訴受理渠道,公開“95598”供電客戶服務(wù)熱線,實行24小時受理投訴舉報;設(shè)立行風(fēng)投訴舉報電話,實行工作日內(nèi)受理投訴舉報;供電營業(yè)場所設(shè)置意見箱和意見簿;建立客戶意見處理反饋機制,對客戶投訴舉報、來信來訪等,要嚴格按照《浙江省電力公司客戶投訴舉報管理實施辦法(試行)》認真處理,做到件件有落實,件件有回音。三是新聞監(jiān)督。積極主動與當(dāng)?shù)卣托侣劽襟w交流溝通,及時全面地反映我們的工作,確保做到面對各種突發(fā)事件,能夠及時正確處理,最大限度降低和避免突發(fā)事件對企業(yè)造成的不良影響,杜絕影響企業(yè)形象的行風(fēng)事件。
3.加強內(nèi)部平臺營銷部門牽頭作用,重點解決在優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風(fēng)建設(shè)中暴露的難點和熱點問題,建立健全行風(fēng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理機制,提高風(fēng)險防范和處置能力。
細節(jié)決定成敗。行風(fēng)建設(shè)工作一定要注重細節(jié)、注重實效,不搞形式主義和花架子。要堅持從實際出發(fā),以群眾滿意為目標(biāo),大膽探索,積極創(chuàng)新,不斷提升國網(wǎng)品牌形象。
參考文獻:
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