企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考

袁媛

【摘要】檔案管理工作是一項很重要的工作，它對于社會的發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的意義。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、生產(chǎn)力水平的不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足社會和發(fā)展的需要。本文從檔案工作創(chuàng)新的意義入手，指出了當(dāng)前企業(yè)管理存在的問題，提出了解決問題的措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 檔案工作 管理 創(chuàng)新

一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

國家的發(fā)展，民族的進(jìn)步都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新使科學(xué)技術(shù)不斷提高，使精神文明和物資文明不斷進(jìn)步，創(chuàng)新對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用，是各項事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的源泉和動力，檔案事業(yè)亦是如此。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，一方面為企業(yè)的發(fā)展開拓了廣闊的天地，另一方面也給企業(yè)生存帶來了更加激烈的競爭。在這種情況下，企業(yè)對檔案信息和檔案服務(wù)的需求越來越迫切，要求也越來越高。企業(yè)檔案部門作為企業(yè)檔案信息服務(wù)的主體，只有在觀念上、體制上、服務(wù)機(jī)制和手段上大膽創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，更好地把握時代脈搏，更好地為企業(yè)的發(fā)展服好務(wù)，才能使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的主要問題

1、檔案管理意識薄弱

企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場，隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識出現(xiàn)了滑坡。有的企業(yè)在檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)晉級后，固步自封，不思進(jìn)取，對企業(yè)檔案管理監(jiān)督弱化，出現(xiàn)了無目標(biāo)、無壓力、無動力的放任自流現(xiàn)象；有的企業(yè)把追求經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)做經(jīng)營管理的核心，由于檔案工作很難直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以在不少企業(yè)中檔案工作放在可有可無的位置，往往是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”；有的實行經(jīng)濟(jì)承包的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，搞短期行為，只立足于自己在任期間各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，不愿從企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)的角度考慮企業(yè)命運(yùn)，寧愿多給職工辦福利，也不愿多在檔案工作上多投資。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作管理意識不到位，議程排不上，檔案工作得不到應(yīng)有的地位。其結(jié)果是，檔案機(jī)構(gòu)被削弱，檔案隊伍被削減，檔案工作制度被廢棄，檔案管理出現(xiàn)問題，檔案工作的命運(yùn)令人堪憂。

2、檔案管理體制混亂。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革的步伐進(jìn)一步加快，經(jīng)濟(jì)體制的改革使企業(yè)所有制成份、管理體制、運(yùn)行機(jī)制、權(quán)責(zé)體制等都發(fā)生了很大變化，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理體制的變化，特別是改組、改制的企業(yè)的檔案管理體制變化很大，主要表現(xiàn)：（1）、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的變化。原來企業(yè)的檔案工作一般由主抓技術(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，改組、改制后，有的由工會主席領(lǐng)導(dǎo)，有的由主抓行政的副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。（2）、機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化。改組、改制前，各企業(yè)都設(shè)有檔案處、室、科，集中統(tǒng)一管理各門類的檔案，形成了自上而下的檔案管理體系，改組、改制后，有的企業(yè)檔案設(shè)在辦公室，有的設(shè)在技術(shù)部門，還有的設(shè)在后勤部門。（3）、檔案所有權(quán)的變化。改組、改制前，企業(yè)的性質(zhì)只有國營和集體，檔案的所有權(quán)理所應(yīng)當(dāng)歸國有或集體企業(yè)。改組、改制后，各類檔案的所有權(quán)問題也就相應(yīng)產(chǎn)生了。民營、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別是外資企、合資企業(yè)的檔案，如何管理，如何保護(hù)，沒有現(xiàn)成的模式，于是在管理上就出現(xiàn)了各自為政的不規(guī)范局面。

3、檔案隊伍素質(zhì)不高。一是隊伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案專業(yè)人才缺乏，檔案管理人員一般由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁。二是人員素質(zhì)不高。檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平整體偏低，檔案人才隊伍的結(jié)構(gòu)存在一定的失衡。目前，許多企業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、保管、查找的階段，即使使用計算機(jī)管理，也只是簡單的錄入和查找，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能和先進(jìn)的科學(xué)管理方法。不少檔案人員對檔案工作的地位和作用認(rèn)識不到位，檔案服務(wù)手段落后，基本處于“你來我查，你問我答”的被動局面。還有個別檔案人員不思進(jìn)取，業(yè)務(wù)生疏，工作懶散，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的措施

1、強(qiáng)化企業(yè)檔案意識。要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案管理水平，首先要高度重視檔案工作，要把企業(yè)檔案工作放到與企業(yè)同進(jìn)步、同發(fā)展、同命運(yùn)的軌道上去，把檔案治理工作作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入企事業(yè)的議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次是進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，不斷強(qiáng)化檔案管理意識，大膽探索符合檔案工作自身特點的規(guī)律，建立和完善符合企業(yè)發(fā)展需要的現(xiàn)代化檔案管理體系，堅持一切從企業(yè)的實際出發(fā)，制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)，努力提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅持依法治檔，確保檔案“集中統(tǒng)一管理”。要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。

2、理順企業(yè)檔案管理體制。社會在發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)步。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進(jìn)，企業(yè)檔案工作管理體制需要進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變和調(diào)整，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，以使各類企業(yè)擁有決定檔案工作發(fā)展的切實權(quán)利，使企業(yè)在對檔案的管理摸式上有更大的選擇余地。檔案部門應(yīng)立足現(xiàn)實，破除已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展要求的舊的權(quán)責(zé)體系，實事求是地建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的檔案工作體系，在檔案管理體制、管理模式、管理方法上不搞一刀切，應(yīng)根據(jù)自身情況，確定適合自身工作特點的體制。不同規(guī)模的企業(yè)采取不同的管理模式，設(shè)置不同層次的機(jī)構(gòu)，有條件的企業(yè)可以建立數(shù)字檔案館，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，沒有條件的企業(yè)仍然采取集中統(tǒng)一管理的模式。檔案工作只要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，就不應(yīng)苛求它是什么樣的體制、什么樣的管理模式。

3、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)。企業(yè)的發(fā)展需要建立一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案隊伍，這是當(dāng)前企業(yè)檔案工作的希望所在。所以要開辟多種渠道，努力培養(yǎng)檔案方面的新型人才，不僅要使檔案人員具有愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)的覺悟，還要對檔案人員進(jìn)行知識更新、拓寬知識面教育，培養(yǎng)一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，造就一個合理的人才群體，才能使企業(yè)檔案工作有活力、有發(fā)展、有保障。

創(chuàng)新是時代發(fā)展的主旋律，它為各項事業(yè)，包括檔案事業(yè)的創(chuàng)新提供了廣闊的實踐舞臺。作為企業(yè)檔案工作者，我們只有面對新形勢、新問題，主動探索，實事求是，大膽創(chuàng)新，緊跟時代步伐，把握機(jī)遇、超越自我，才能經(jīng)受住時代的考驗，才能不斷開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴捷梅 淺析檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]中小企業(yè)管理與科

技（下旬刊），2011（08）

[2]巴依爾 新形勢下如何加強(qiáng)檔案管理工作人員的自身建設(shè)

[J]中外企業(yè)家，2013（19）