圖書(shū)資料建設(shè)的高效化探討

王奕涵

【摘要】伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科技的快速發(fā)展，科技已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。圖書(shū)資料作為人類(lèi)社會(huì)文明進(jìn)步以及發(fā)展的重要標(biāo)志，是科學(xué)研究工作中不可或缺的重要部分，對(duì)于科技的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步發(fā)揮著不可忽視的重要作用。而為了更好的提高圖書(shū)資料的利用率，發(fā)揮其巨大作用，我國(guó)圖書(shū)館的資料建設(shè)也在不斷的完善與發(fā)展，并且取的了一定的成效。但是就目前圖書(shū)資料建設(shè)的發(fā)展情況來(lái)看，我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)一些圖書(shū)資料建設(shè)方面的問(wèn)題。信息化時(shí)代的來(lái)臨更是要求我們?cè)趫D書(shū)資料建設(shè)方面研究新的需求、探索新的途徑、樹(shù)立新的思路、建立新的觀念以便做到圖書(shū)資料建設(shè)的高效化，確保圖書(shū)資料得到合理的配置與優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)資料 建設(shè) 高效化

社會(huì)的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息的大量涌入都標(biāo)志著新時(shí)代的到來(lái)，然而在人類(lèi)歷史文明長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，文獻(xiàn)資料始終是人類(lèi)社會(huì)文明進(jìn)步與發(fā)展的重要標(biāo)志，人類(lèi)長(zhǎng)期發(fā)展所總結(jié)歸納的精髓以及成果都以文獻(xiàn)資料的形式得以記錄、傳承。伴隨全球化的到來(lái)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，我們已經(jīng)步入信息時(shí)代，人們對(duì)于知識(shí)信息的需求也在逐漸擴(kuò)大，并且逐漸形成了技術(shù)、科學(xué)、生產(chǎn)三項(xiàng)一體化的趨勢(shì)。圖書(shū)文獻(xiàn)資料作為人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的重要成果是當(dāng)今人們學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)的重要手段與知識(shí)來(lái)源，對(duì)于各種科學(xué)研究、知識(shí)普及都發(fā)揮著不可忽視的重要作用。然而在我們實(shí)際工作學(xué)習(xí)中，我們能夠發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)資料在各高校以及各基層單位并沒(méi)有得到充分的參考與利用，仍然存在一定的問(wèn)題需要我們進(jìn)一步的完善與改進(jìn)。

一、我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)中的缺陷

（一）圖書(shū)館管理人員工作能力較低

就目前我國(guó)圖書(shū)館管理人員的整體工作能力來(lái)看，絕大部分圖書(shū)館管理人員的工作僅僅停留在機(jī)械的還借書(shū)記錄以及圖書(shū)的整理方面，工作能力較低，效率較差。高效合理的圖書(shū)館管理工作應(yīng)該是科學(xué)的、行之有效的將館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的規(guī)放，與此同時(shí)圖書(shū)館管理人員還應(yīng)該做到對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的認(rèn)真加工與處理，做到細(xì)致入微，提高圖書(shū)館的信息服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量，更好的幫助學(xué)生查閱資料，提高工作效率。除此之外我們能夠發(fā)現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位以及各高校對(duì)于圖書(shū)館資料管理人員的招聘要求相對(duì)較低，沒(méi)有針對(duì)性。很大一部分管理人員多為離退休職工或者下崗人員，同時(shí)對(duì)于圖書(shū)館管理人員的年齡也沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定，導(dǎo)致圖書(shū)館管理人員的年齡結(jié)構(gòu)很不合理，大多都是年齡較大的員工。圖書(shū)館管理人員工作能力較低，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)管理技能的熟練掌握以及專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，很大程度上降低了工作效率以及文獻(xiàn)資料的利用率。因此針對(duì)以上問(wèn)題，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)，提高工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為圖書(shū)館提供專(zhuān)業(yè)的管理人才。

（二）圖書(shū)資料以及管理設(shè)備落后

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨使得新的科研成果不斷涌現(xiàn)，知識(shí)、信息快速更新與發(fā)展。作為人類(lèi)文明發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ@些先進(jìn)的、全新的科研成果本應(yīng)被各高校、科研機(jī)構(gòu)以及各社會(huì)階層的人士所了解與學(xué)習(xí)使用。但是就目前的情況而言我們能夠發(fā)現(xiàn)我國(guó)各圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資料更新速度較為緩慢，資料較為陳舊，與國(guó)際科研水平之間存在很大的差距。除此之外，館內(nèi)圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)也相對(duì)落后，從而導(dǎo)致資料的利用率相對(duì)較低。因此各圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)該定期查看圖書(shū)的使用效率，做到有針對(duì)性的淘汰與補(bǔ)充，從而減少資源的浪費(fèi)，提高圖書(shū)資料的利用效率。

（三）重復(fù)建設(shè)以及資源的浪費(fèi)

就目前我國(guó)圖書(shū)館資料的利用情況看來(lái)，我國(guó)各圖書(shū)資料普遍存在著利用率偏低、利用范圍有限以及流動(dòng)性較低等問(wèn)題，從而導(dǎo)致各圖書(shū)館資料沒(méi)有得到充分利用，資源優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分的挖掘。與此同時(shí)各高校還存在圖書(shū)館重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，雖然圖書(shū)館的數(shù)量得到了擴(kuò)大，圖書(shū)數(shù)量猛增，但是各圖書(shū)館內(nèi)的很多圖書(shū)資料大同小異，這種重復(fù)建設(shè)一方面造成了經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，一方面造成了資源浪費(fèi)。

二、高效化圖書(shū)資料建設(shè)的探究

（一）提高圖書(shū)館管理人員的職業(yè)素質(zhì)

作為一名合格的圖書(shū)館管理人員，首先需要做到的是明確自身的管理職責(zé)，在為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)的同時(shí)為其提供最為舒適的閱讀環(huán)境以及閱讀便利。與此同時(shí)圖書(shū)館管理人員也應(yīng)該改變自身的看法，不能將閱讀的推廣僅僅停留在需要的人以及知識(shí)分子身上，而是應(yīng)該普及到廣大百姓以及最基層的學(xué)者，讓他們也可以及時(shí)的學(xué)習(xí)、了解新的科研動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)以及科學(xué)知識(shí)，幫助每個(gè)人增加知識(shí)儲(chǔ)備、提高文化素養(yǎng)，將圖書(shū)館的作用發(fā)揮到最大化。因此我們說(shuō)提高圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及職業(yè)素質(zhì)是提高圖書(shū)館工作效率的根本。圖書(shū)館管理人員聘用的嚴(yán)格把關(guān)是基礎(chǔ)，圖書(shū)館現(xiàn)有員工的再次培訓(xùn)是提升，我們只有始終堅(jiān)守嚴(yán)格的選拔制度以及培訓(xùn)體制，建立科學(xué)系統(tǒng)、行之有效的培訓(xùn)方案，才能真正提高圖書(shū)館管理人員的職業(yè)素質(zhì)，才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的圖書(shū)館資料管理人員。

（二）加大對(duì)圖書(shū)資料的投資力度

豐富圖書(shū)資料的根本前提是加大對(duì)圖書(shū)資料的投資力度，這種投資力度的加大并非指圖書(shū)館的重復(fù)建設(shè)，而是依托當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的便利優(yōu)勢(shì)，各大高校以及各大圖書(shū)館都應(yīng)該建立地方、縣級(jí)、市級(jí)以及省級(jí)甚至全國(guó)的圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)體系，做到資源的互通有無(wú)、互惠互利。同時(shí)可以加大圖書(shū)資料的個(gè)性化建設(shè)，各單位可以充分結(jié)合自身的歷史文化、地理位置以及學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)等特點(diǎn)進(jìn)行特色化的建設(shè)，從而方便本地學(xué)生以及本地文化研究者對(duì)相應(yīng)文獻(xiàn)資料的快速查閱，提高工作效率。

（三）圖書(shū)館資料的統(tǒng)籌規(guī)劃

要想做到圖書(shū)館資料建設(shè)的高效化其首要前提就是能夠確保圖書(shū)館內(nèi)的資料文獻(xiàn)能夠確實(shí)、真正的滿足各科研機(jī)構(gòu)、地方政府以及高效師生工作學(xué)習(xí)的需求，并且能夠做到圖書(shū)資源的合理利用，消除不必要的重建與浪費(fèi)，做到圖書(shū)資源利用的高效化。因此對(duì)于那些占據(jù)較大空間以及資金投入較大的圖書(shū)文獻(xiàn)的購(gòu)置，我們需要充分落實(shí)學(xué)?；蛘邌挝坏榷鄠€(gè)部門(mén)之間的互通有無(wú)，努力做到統(tǒng)一規(guī)劃、分工合作、統(tǒng)籌安排，既有效的節(jié)約了資金投入，同時(shí)極大程度上提高了圖書(shū)館資料文獻(xiàn)的利用率。

總而言之，在信息化時(shí)代下，我們應(yīng)該加強(qiáng)完善對(duì)圖書(shū)資料的建設(shè)機(jī)制，提高圖書(shū)館管理人員的職業(yè)素質(zhì)，加大對(duì)圖書(shū)資料的投資力度，做到對(duì)圖書(shū)館資料的統(tǒng)籌規(guī)劃。新時(shí)代背景下研究新的需求、探索新的途徑、樹(shù)立新的思路、建立新的觀念以便做到圖書(shū)資料建設(shè)的高效化，確保圖書(shū)資料得到合理的配置與優(yōu)化。

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