新時(shí)期人才檔案管理的分析

劉藝

摘要：在人才市場(chǎng)管理工作中，檔案管理是其中的一項(xiàng)重要組成部分。在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理發(fā)出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。新時(shí)期如何做好檔案管理工作是亟需解決的重要課題。本文首先分析了新時(shí)期人才市場(chǎng)檔案管理工作的要求，然后對(duì)現(xiàn)階段人才市場(chǎng)檔案管理工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體分析，并進(jìn)一步提出了對(duì)檔案管理工作的完善措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；存在問(wèn)題；完善措施

檔案所記錄整理的是個(gè)人所參加教育、社會(huì)活動(dòng)的基本信息，是各企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行選擇考察的重要依據(jù)。檔案管理工作是對(duì)檔案資料的歸納整理，負(fù)責(zé)檔案的接收，職稱工作的推廣與組織申報(bào)，出具相關(guān)檔案證明以及檔案的轉(zhuǎn)出工作。目前，人才市場(chǎng)檔案管理工作在工作方式方法存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，加強(qiáng)檔案管理分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新時(shí)期人才市場(chǎng)檔案管理工作要求

（一）保證人才檔案的公信力以及真實(shí)性

人才檔案的內(nèi)容記錄的是個(gè)人教育活動(dòng)以及職業(yè)活動(dòng)方面的基本信息，可作為人事變動(dòng)評(píng)判的重要依據(jù)。在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下，部分學(xué)社為提升自身的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在個(gè)人檔案中放置虛假獲獎(jiǎng)證明和虛假證書，杜撰所參與的社會(huì)活動(dòng)，使企業(yè)在選擇員工時(shí)不能真實(shí)客觀的進(jìn)行判斷選擇。[1]因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要追求實(shí)事求是，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向相關(guān)審核部門提供材料，及時(shí)糾正，保證檔案的公信力以及真實(shí)性。

（二）提升人才檔案管理工作的法律地位

完善的法律制度、法規(guī)要求是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)條件。在進(jìn)行檔案管理工作中，工作人員可將所遇到的問(wèn)題，通過(guò)書面反映形式遞交到相關(guān)的法律部門，由法律機(jī)關(guān)部門對(duì)人才市場(chǎng)的管理規(guī)定進(jìn)行完善，解決日常存在的問(wèn)題，將檔案管理規(guī)章制度上升到法律地位，更加有利于檔案管理工作的開展。

（三）全面實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

近年來(lái)，各地人民政府正在努力推進(jìn)人才市場(chǎng)檔案管理方面的財(cái)政預(yù)算工作，用來(lái)支持開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的人才檔案信息系統(tǒng)，是人才檔案形成聯(lián)系教育、公安等一體化的檔案信息共享系統(tǒng)。并在此系統(tǒng)上能夠建立反病毒數(shù)據(jù)庫(kù)，做好人才檔案信息管理的安全工作。[2]因此，全面實(shí)現(xiàn)人才檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化是新時(shí)期的發(fā)展要求。

二、人才市場(chǎng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

常見檔案十大類：履歷材料；自傳材料；考察、考核、鑒定材料；學(xué)歷學(xué)位材料；政審材料；黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料；表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料；涉法違紀(jì)材料；招錄、聘用材料；健康檢查和處理工傷事故處理材料；其檔案信息主要是經(jīng)歷、業(yè)績(jī)以及思想政治方面的內(nèi)容，是全面反映存檔人員綜合素質(zhì)的檔案信息，可有效作為企業(yè)人才選拔的重要依據(jù)。然而目前的檔案管理中的許多地方需要加以改進(jìn)，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容真實(shí)性模糊

檔案信息內(nèi)容中以個(gè)人的學(xué)歷證明以及相關(guān)的工作經(jīng)歷為主，但是缺少學(xué)?；蚴枪ぷ鲉挝坏淖C明依據(jù)。一部分人通過(guò)制作假學(xué)歷進(jìn)入人才市場(chǎng)，而自身并不具備相對(duì)應(yīng)的工作水平，進(jìn)而使得人才市場(chǎng)真實(shí)的綜合實(shí)力下降。[3]在人才檔案管理工作中，缺少對(duì)檔案真實(shí)性進(jìn)行校驗(yàn)的相關(guān)途徑，工作人員只能根據(jù)個(gè)人的主管判斷進(jìn)行信息的錄入，因此，人才檔案內(nèi)容的真實(shí)性較為模糊。

（二）人才檔案管理不規(guī)范

現(xiàn)階段的人才市場(chǎng)管理工作內(nèi)容較為繁雜，在人才檔案管理工作方面時(shí)有管理操作不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生。部分管理人員并沒(méi)有嚴(yán)格要求自己按照檔案管理的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行操作管理。

（三）檔案管理信息化建設(shè)不完善

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案信息化管理已成為現(xiàn)階段必然的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)行檔案信息化管理可有效提升檔案管理的工作效率。但是，在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，檔案信息化建設(shè)還不夠完善，信息化系統(tǒng)軟件相對(duì)薄弱，在數(shù)據(jù)管理上存在極大的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，此外，信息化管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這使得當(dāng)前人才檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

三、新時(shí)期人才檔案管理工作的完善措施

（一）加強(qiáng)信息化管理配套設(shè)施建設(shè)

要做好人才檔案管理的信息化建設(shè)工作，首先應(yīng)爭(zhēng)取政府部門的資金扶持與重視，在得到資金投入后，積極引用網(wǎng)絡(luò)、電腦等配套設(shè)施，開發(fā)設(shè)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，以方便今后的檔案信息查詢管理[4]。

（二）提高工作人員規(guī)范管理的責(zé)任意識(shí)

在進(jìn)行人才檔案接收時(shí)，首先要按照規(guī)范程序依次確定檔案內(nèi)容的真實(shí)性。人才市場(chǎng)在內(nèi)部控制管理中，要不斷地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。監(jiān)督工作人員在日常檔案的分類管理工作中，按照規(guī)范制度要求進(jìn)行分類管理，以方便今后的查詢提取。人才市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)層可對(duì)檔案管理人員進(jìn)行不定期的檢查，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，可有效解決檔案管理工作繁雜不便管理的問(wèn)題。另外，要提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，不斷改進(jìn)工作方法，全方位的促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]柴惠賢.人才市場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016，08：54-55.

[2]劉磊.人才市場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江史志，2015，05：122-123.

[3]黃曉瓊.芻議新形勢(shì)下人才市場(chǎng)人事檔案管理[J].科協(xié)論壇（下半月），2013，12：329-330.

[4]宋雪蓮，韓巧，馬玉忠.你的檔案還有用嗎？[J].中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊，2010（43）：56-57.