淺談科研院所外事工作的管理與發(fā)展

王楊

摘要：科研院所外事工作既是對(duì)外合作的橋梁與窗口，也是提高科研生產(chǎn)水平的重要組成部分。本文結(jié)合科研院所外事工作的任務(wù)和特點(diǎn)，主要對(duì)如何做好外事管理工作以及如何良性發(fā)展科研院所的外事工作進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：外事工作；管理；發(fā)展

一、引言

隨著國(guó)際化的步伐逐漸加快，科研院所的對(duì)外交往、交流、合作等國(guó)際交流活動(dòng)更加頻繁，國(guó)際間的技術(shù)交流、項(xiàng)目合作等合作日益增多。如何抓住這些機(jī)遇，充分吸收和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和科研生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，如何在各項(xiàng)外事活動(dòng)中整合有效的信息資源，從而進(jìn)一步提高科研院所的的整體水平和實(shí)力。本文通過(guò)對(duì)我所外事工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出了如何良性的發(fā)展科研院所的外事管理工作。

二、建立一支高素質(zhì)的外事工作隊(duì)伍

（一）堅(jiān)定的思想政治素質(zhì)

外事工作是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，在促進(jìn)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)和維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全、經(jīng)濟(jì)利益方面具有十分重要的作用。作為走在科研院所對(duì)外交流與合作最前沿的外事管理人員，堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、忠于祖國(guó)、堅(jiān)持原則、政治第一是其所要具備的首要素質(zhì)。在政治上和黨中央要保持高度一致，要有堅(jiān)定正確的政治立場(chǎng)和政治方向，密切關(guān)注國(guó)際形勢(shì)、國(guó)際環(huán)境的變化及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高政治敏銳性和洞察力。

（二）語(yǔ)言能力

語(yǔ)言是外事工作的主要武器。良好的語(yǔ)言能力是與人溝通的重要工具，擁有良好的中國(guó)語(yǔ)言與文化修養(yǎng)、深厚的文化底蘊(yùn)，在跨文化交際的文化沖突中則突出體現(xiàn)于對(duì)中國(guó)語(yǔ)言的掌握和運(yùn)用上。外語(yǔ)能力同時(shí)也是外事人員必備的基本功，外語(yǔ)水平的高低是外事工作能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵。外事人員必須會(huì)說(shuō)話，知道在什么場(chǎng)合說(shuō)什么話。在對(duì)外合作、對(duì)外訪問(wèn)、對(duì)外接待等一系列外事活動(dòng)中，外語(yǔ)是傳遞信息、表達(dá)思想與情感的主要工具。只有具備一定的外語(yǔ)水平，才能準(zhǔn)確、充分地傳達(dá)要表達(dá)的事件與涵義，已達(dá)成交流與合作的效果。

（三）良好的綜合素質(zhì)

由于外事工作的特殊性，科研院所的外事工作極具時(shí)效性且責(zé)任重大，外事隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)協(xié)作展現(xiàn)出了極其重要的地位。在外事交往活動(dòng)中，要樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)合作的精神、精益求精的工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎、不卑不亢，時(shí)刻保持清醒的頭腦、提前做好預(yù)判，遵守外事工作的各項(xiàng)基本原則，增強(qiáng)國(guó)際合作意識(shí)，注意有效信息的提取。在遇到各種問(wèn)題時(shí)具備良好的心理適應(yīng)力和靈活的應(yīng)對(duì)機(jī)制，解決矛盾、排除困難。無(wú)論是在外事談判、外事派遣還是執(zhí)行其他任務(wù)，都應(yīng)沉著、冷靜的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

三、建立一套規(guī)范的外事工作管理體系

（一）國(guó)家外事政策的有效傳達(dá)

國(guó)家基本的外交政策對(duì)于具體的外事管理工作有著重要的規(guī)范作用，科研院所應(yīng)根據(jù)國(guó)家的各項(xiàng)外事規(guī)章制度，結(jié)合本科研院所的工作任務(wù)和特點(diǎn)，自覺(jué)執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)外事工作方針和政策；及時(shí)的做好上傳下達(dá)工作，時(shí)刻保持政治的敏感性，貫徹落實(shí)黨中央的外事政策，認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，建立一套包括外事管理工作規(guī)定、因公出國(guó)（境）管理辦法、國(guó)際技術(shù)合同管理辦法等一系列規(guī)范的外事工作管理制度。將陳舊的觀念和管理方法大膽的廢棄，大膽創(chuàng)新、簡(jiǎn)化并規(guī)范各項(xiàng)外事流程，加強(qiáng)對(duì)科研院所外事規(guī)章制度的管理。通過(guò)夯實(shí)基礎(chǔ)、明確職責(zé)、提高外事管理工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、規(guī)范性，保證各項(xiàng)涉外工作的順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)涉外人員的管理

外事活動(dòng)的內(nèi)容廣泛，包括因公出國(guó)（境）、外事接待、國(guó)際合作等各項(xiàng)外事活動(dòng)中都會(huì)有大批人員接觸涉外事項(xiàng)，在此過(guò)程中，涉外人員必須嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，在一切涉外活動(dòng)中，要始終堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則和方針，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)，不該問(wèn)的堅(jiān)決不問(wèn)。外事管理人員要做好涉外項(xiàng)目管理、建立健全的外事檔案，對(duì)于因公出入境人員要有詳細(xì)的記錄，加強(qiáng)對(duì)涉外人員的保密及外事培訓(xùn)，對(duì)于因公出國(guó)（境）人員進(jìn)行及時(shí)回訪，強(qiáng)化對(duì)外事檔案的管理。

四、加強(qiáng)資源整合，積極組織智力引進(jìn)的有效實(shí)施

科研院所的外事管理工作應(yīng)更加注重外籍專家與內(nèi)部需求的對(duì)接與資源整合，搭建外事管理工作平臺(tái)，不斷拓展新領(lǐng)域，逐步形成立體、多元、暢通的對(duì)外交往網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使之成為擴(kuò)大對(duì)外交往和國(guó)際合作的重要資源。在構(gòu)建外事資源網(wǎng)絡(luò)、完善外事管理工作平臺(tái)的同時(shí)，要注意合理布局，堅(jiān)持外事工作的長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。將科研院所外事管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新相結(jié)合，扎實(shí)推進(jìn)外事管理工作的創(chuàng)新提升。建立人才信息庫(kù)、拓展引智渠道、加大引智工作的力度、收集與院所相關(guān)的材料，按照專業(yè)重新進(jìn)行整理和編寫，建立因公出國(guó)（境）專家信息庫(kù)、整合國(guó)際合作項(xiàng)目平臺(tái)，科學(xué)整合外事資源、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，使得資源信息更具有條理性、系統(tǒng)性和價(jià)值性，摒棄無(wú)價(jià)值的資源，將有用、實(shí)用的資源信息共享。

五、結(jié)束語(yǔ)

外事無(wú)小事。在科研院所的外事交往中，任何一個(gè)細(xì)枝末節(jié)都有可能影響國(guó)家的形象和利益。科研院所的外事管理工作又很強(qiáng)的專業(yè)性、政策性和紀(jì)律性，隨著國(guó)際交流日益增加、國(guó)際合作日益頻繁，在這種情況下，外事管理人員的素質(zhì)在外事交往中起到了極其重要的作用。打造一支政治立場(chǎng)過(guò)硬、知識(shí)技能專業(yè)化，勇于開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新服務(wù)的外事管理隊(duì)伍，才能是的外事工作在科研院所各項(xiàng)科研任務(wù)中發(fā)揮最大作用，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)國(guó)際合作項(xiàng)目的實(shí)施，保障科研項(xiàng)目研制的先進(jìn)性。

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