嚴敏
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,部門越來越細化、職能越來越分解,但組織的緊密性卻越來越差。各部門之間的邊界越來越清晰,銜接越來越不順暢、溝通障礙明顯、協(xié)作成本增加、內(nèi)耗變大,各部門之間容易出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。如何才能把企業(yè)管理工作做實,通過培養(yǎng)員工的自覺意識,打造企業(yè)員工的行為習慣,對于形成企業(yè)對外統(tǒng)一的形象和精神風貌起著重要作用,現(xiàn)就職工行為習慣養(yǎng)成在企業(yè)管理中的重要性做如下淺談。
關鍵詞:企業(yè)管理;價值理念;行為習慣
“穩(wěn)中精進,厚積薄發(fā),更上層樓”第二個三年發(fā)展戰(zhàn)略的提出,使公司發(fā)展邁向了一個新的發(fā)展高度,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,規(guī)范化、標準化、流程化的管理理念,使工作不是看個人能力水平的高低,而是整個團隊的合作意識和能力水平,企業(yè)管理和最終追求是員工行為習慣的形成、共同的行動模式及明確的價值行為選擇。在日益激烈的市場競爭環(huán)境下,我們要以公司價值理念為導向,在實踐中不斷規(guī)范行為習慣,才能培養(yǎng)出自己的企業(yè)精神風貌,適應日益激烈的競爭環(huán)境,打造良好的企業(yè)形象。
一、企業(yè)員工行為習慣包含的意義
既然說到培養(yǎng)行為習慣,先要了解什么是行為習慣,這可能表現(xiàn)為日常工作中的行為習慣,早來晚走或遲到早退、誠實守信或投機鉆營、鍥而不舍或半途而廢、主動求變或墨守陳規(guī),再細化一點,著眼于部門來說,是盲目服從、自以為是還是具有質疑精神、愿意為工作成果的質量、安全負責,這也是行為習慣。也就是說,行為習慣的核心問題是人的思維意識,培養(yǎng)員工行為習慣,究其根源,是要培養(yǎng)員工思維模式和責任意識,而思維、意識恰恰是不能完全用制度來解決的,因為每個人的思維角度不同,自然思維的結果不同,需要我們以“價值理念”文化來引導。
二、企業(yè)行為習慣的現(xiàn)狀及特點分析
(一)企業(yè)現(xiàn)狀分析
公司在發(fā)展過程中,能夠不斷吸納先進的管理理念,引入新時期企業(yè)管理的概念和手段,推行企業(yè)文化建設工作,將公司價值理念通過反復宣貫來深入人心,并組織開展“踐行企業(yè)價值觀,成就公司升級夢”主題演講比賽活動,重視和發(fā)揮企業(yè)價值觀的引領作用,激發(fā)職工忠誠企業(yè)、熱愛企業(yè),協(xié)作奮進,超越自我,目前已得到大部分人的理解認同。不可否認的是,在一部分人中,還存在著對價值理念不夠了解、對于理念導向的意義不能主動接受的情況,不熟悉理念的內(nèi)在含義,自然無法用理念指導自己的行為習慣,所以大多數(shù)人的行為習慣,還處在無意識,或初步養(yǎng)成的狀態(tài)。因此,如何探索、總結出一套科學、有效的養(yǎng)成行為習慣的辦法,就成了企業(yè)不可回避的管理課題。
(二)員工對行為習慣理解的特點分析
1.在很多員工、包括部分管理層員工心中,企業(yè)文化管理、價值理念導向應該是黨辦、企管部門的工作。對理念的認知只停留在“知其然”上,往往以“本職工作繁忙”、“與我無關”等假設性前提,堵住了自己 “知其所以然”的求知欲。所以,想要讓員工樂于主動接受,必須培養(yǎng)其對價值理念、行為習慣由“虛”到“實”的,培養(yǎng)員工對行為習慣重要性的了解。
2.在項目合作的一些施工單位往往沒有辦法將目光和思路提升,習慣將自己與項目看作合同的對立方,看重既得利益利益、忽略訴求共贏,造成屬下員工習慣性違章行為。所以,培養(yǎng)員工好的行為習慣,必須從管理者和實際工作入手,從小處著眼,影響更多的人。
3.已經(jīng)接受和理解了價值理念,但在實際工作中缺少好的指導和推動力,不知道如何以價值理念指導行為習慣。工作中發(fā)現(xiàn),不乏很多職工將企業(yè)核心理念滾瓜爛熟,可若結合自身本職崗位,就答不上來了,這是缺少生動、實際引導造成的。
三、培養(yǎng)員工行為習慣的基本途徑探索
(一)深化企業(yè)價值理念,是培養(yǎng)員工良好行為習慣的奠基工程
項目堅持對企業(yè)價值理念反復宣貫,不但以網(wǎng)絡傳播的方式多次發(fā)送企業(yè)價值理念,在公司領導下組織開展“恪守忠誠成就事業(yè),放飛激情超越夢想”演講比賽,通過學習不斷強化對理念的熟知程度,通過討論不斷深化對理念的理解程度,以理念指導行為。
(二)制度輔助理念,從各崗位各環(huán)節(jié)科學指導員工如何達到行為規(guī)范
無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)有了理念深化人心,員工有了積極的心態(tài),還需要科學、有效的指導,讓理念由虛轉實,落地生根,幫助他們更快的做到規(guī)范自己的行為。
各崗位有了行為習慣的指導規(guī)范,知道什么應該做,什么不該做,才能通過這些規(guī)范的行為在日常工作中體現(xiàn)出公司的價值理念,達到養(yǎng)成良好的行為習慣的目的。
(三)加強引導和教育,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好行為習慣
1.擁有角色楷模,樹立標桿模范,榜樣的力量引導員工養(yǎng)成行為習慣
企業(yè)領導的行為對員工行為產(chǎn)生著有力影響?!捌渖碚?,不令而行,其身不正,雖令不行。”這句話的意思是領導者身體力行,做出表率作用,不用他命令和苛責,屬下也會嚴格的依照指令行事。反之如果領導者為人不能做到公平正義,那么雖有命令卻也會無人遵守,只能被視若空文。我們的管理者,應該時刻行在人前,用自己的實際行動,做踐行理念的領頭人,行為習慣的模范者。
2.做好工作中的每個環(huán)節(jié),用身邊的案例引導員工養(yǎng)成行為習慣
細節(jié)決定成敗,工作中的每個小環(huán)節(jié),都是決定最終結果的重要步驟,正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”。只有每個小細節(jié)都做好了,整個工程才能完美,當某個小細節(jié)我們抱著想當然或者僥幸心態(tài)時,無數(shù)的小僥幸將匯聚成一個大的巧合,往往就是問題出現(xiàn)的時候。只有我們的工作從小處做起,將每個細節(jié)處理規(guī)范了、完善了,才能避免出現(xiàn)錯誤,培養(yǎng)我們員工養(yǎng)成好的行為習慣。
四、員工怎樣主動提升自身行為習慣
(一)強化責任意識
責任意識是一個人對工作的責任心,是對個人工作的起碼要求。只有明確了目標,明確了責任,才能對即將去做的工作統(tǒng)籌安排,提高工作質量,保證自己完成的工作確實對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了作用,這才是盡到了自己的責任。盡到了責任,才能問心無愧地得到應得的薪酬。如果沒有這個責任意識或者責任意識淡薄,工作抱著應付的態(tài)度,甚至搞不清自己的責任,即使有再高超的技能,再靈活的頭腦,也發(fā)揮不出它們的作用。換言之,那些對企業(yè)沒有作用的人,即是如此。身處工作崗位的每一天,都要明確自己的工作責任,明確自己的目標并付諸實現(xiàn)。這樣自己每天的工作才是有意義的。
(二)從小事抓起
活在這個世界上,不是每個人都時刻面臨大事,我們絕大部分人絕大部分時間都要面對小事。努力把自己面對的每件小事都盡量做好,才能歷練出一個人的品行和經(jīng)驗,才能歷練出一個人做大事的本事。因為你每當做成一件小事,必然能從中收獲一些經(jīng)驗,“一屋不掃,何以掃天下”就是這個道理,當我們從一樁樁小事中積累了足夠多的經(jīng)驗和知識的時候,我們對那些所謂“大事”的處理,就會變得游刃有余了。
(三)多思考、少抱怨
每個人在工作中都會遇到挫折和問題。這是人們的第一反應就是想發(fā)泄,想抱怨。但是抱怨無論對自己還是對其他人,都是沒有任何好處的,反而使別人認為你這個人遇到問題便止步不前、牢騷不斷。其實更好的辦法是靜下心來思考一下,是否自己有做的不盡如人意的地方?是否自己有做的不到位的地方?多從自身找原因發(fā)現(xiàn)問題,如果發(fā)現(xiàn)了就努力去改善自己,糾正自己,這時你的行為就在不知不覺中得到領導和同事們的認可,許多問題和挫折就會迎刃而解了。不僅個人取得了進步,也使周圍人對個人的評價得到了提高。
(四)強化集體榮譽感
作為普通員工在企業(yè)里工作,共同的目標是企業(yè)的興旺發(fā)展,而不是個人的工作業(yè)績。對外不應計較個人做了什么,而是企業(yè)做了什么。作為部門的員工不是個人做了什么,而是所在的部門做了什么。因此,企業(yè)、部門的成績是每一個員工成績的體現(xiàn),每個人都應強化所在集體的榮譽感。如果有同事需要協(xié)助,我們應該義不容辭去幫助他,使集體的工作完成的更好。如果集體出現(xiàn)的工作失誤是因為你有能力而置之不理,即使不是你主要負責的工作內(nèi)容,你也應當承擔責任。范仲淹說“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,我們且把范圍縮小一些,也應該“先部門之憂而憂,后企業(yè)之樂而樂”,工作中多盡一份力,遇到同事缺位時及時補位,為所在部門、所在企業(yè)贏得榮譽和認可,把部門當成自己小家,所有的同事和工作都用心對待,用這樣的心態(tài)來努力工作,定能為部門和企業(yè)爭得榮光。