基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究

摘要：相對于一般學校性質(zhì)而言，黨校兼具學校以及機關的雙重性質(zhì)。當下，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對各個領域的發(fā)展所起到的效果表現(xiàn)明顯，但是也面臨諸多挑戰(zhàn)，而對于黨校檔案管理工作來說，其所面臨的問題表現(xiàn)的尤為突出，必須提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，掌握互聯(lián)網(wǎng)常識。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的黨校檔案管理工作進行分析。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校工作；檔案管理；問題

中圖分類號：G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-0000-01

引言

互聯(lián)網(wǎng)自出現(xiàn)以來，開始應用于各個行業(yè)工作中，例如企業(yè)管理、學校管理、醫(yī)院管理、教學、檔案管理等，優(yōu)勢在科技迅速發(fā)展的今天表現(xiàn)的尤為顯著。黨校作為有別于一般學校的特殊單位，有著機關以及學校的雙重性質(zhì)。而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作面臨諸多的調(diào)整，必須強化大家的互聯(lián)網(wǎng)常識以及素養(yǎng)，才能保證“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校管理工作的有效開展。

一、黨校檔案、特點

黨校檔案是針對教學、科研以及活動等形式所形成的對于社會發(fā)展有益的歷史記錄，其形式多樣，例如文字、圖表、聲像。相對于一般檔案而言，黨校的檔案與其有相似之處，也有明顯的差異性。最主要的區(qū)別，就是黨校檔案不但有黨政機關檔案的特點，也有高校檔案的特點。而這一特殊性，是由黨校的職能所決定的。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對黨校檔案工作的影響

黨校有“學?！焙汀皺C關”的雙重特性，所以“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，也具有雙重疊加性、增加效應。

就學校角度進行分析，傳統(tǒng)的黨校教學工作還在沿襲面對面式、灌輸式教學，而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)教學被互聯(lián)網(wǎng)教育、培訓、學習所替代。傳統(tǒng)的教學局限于課堂教室中，而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下教學不再僅依靠教師和教室，可以借助網(wǎng)絡課程來完成學習，所以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學習更具多樣性、自由性、靈活性特點。但是，就當前黨?；ヂ?lián)網(wǎng)應用情況來看，部分還僅僅停留于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時代的原始學習模式，技術相對滯后。另外從學習模式上看，還停留在單向傳授知識的模式以及簡單網(wǎng)絡資料的整合，沒有突出互聯(lián)網(wǎng)模式下的互動性特點，更沒有綜合學員的知識需求、崗位需求選擇學習的內(nèi)容。

就機關角度進行分析，“互聯(lián)網(wǎng)+”對調(diào)查、決策、執(zhí)行環(huán)節(jié)均產(chǎn)生明顯影響，最具代表性的就是“碎片化”?！八槠庇袃蓚€方面的表現(xiàn)：其一，獲取信息的碎片化（信息渠道較多，且簡短快捷，還有部分信息是碎片化的形式，借助超鏈接將原本無聯(lián)系的碎片化信息進行組織）。其二，可供支配時間的碎片化（人的生活節(jié)奏相對較快，加上主客觀因素的影響，所以時間分割明顯，集中時間學習相對較難）。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作特點

（一）來源多樣

首先，生源信息多樣性。黨校學習人員可以是來自不同地區(qū)、層級、單位、年齡、崗位、背景的學院，所以在檔案的記錄各方面都相對豐富多樣；其次，教學差異性。由于學院都是來自不同單位以及部門的，其所學的知識也不盡相同，所以最終呈現(xiàn)的教學內(nèi)容以及要求等都不相同，在檔案記錄上也會類型較多。再次，記錄龐雜。在和不同級別單位人員進行信息溝通時，系統(tǒng)產(chǎn)生的信息內(nèi)容較多且龐雜，所以使得檔案的記錄來源具有多樣性特點。最后，學員工作多樣性。由于黨校學習的成員，其所屬具體工作職責不同，所以學習過程中的檔案信息也不一致。

（二）載體脆弱

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境檔案記錄告別了傳統(tǒng)的文字形式，開始存貯于硬盤、U盤等介質(zhì)上，這些介質(zhì)的存儲空間增加，且價格下降。但是卻出現(xiàn)了壽命、穩(wěn)定性降低的問題，經(jīng)常出現(xiàn)硬盤損壞，資料無法找回的問題。

（三）記錄及時

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，在進行信息采集時，指需要收集后提交、保存、歸檔即可。但是此操作中任何一個步驟執(zhí)行不準確都會造成信息丟失。

（四）利用便利

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下只要是工作需要，且獲得了相關部門的同意，就可以在不同地方、不同環(huán)境下獲取想要的信息。打破了傳統(tǒng)檔案信息獲得的地域、時間上的局限性。

（五）保管風險

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案的獲得具有極大的便利性，只需要通過電子媒介即可獲得，但這也增加了檔案保管工作的風險性。例如黑客或者病毒、惡意篡改等都會造成檔案缺失，增加了保管工作的難度性。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理人員素養(yǎng)要求

（一）明確互聯(lián)網(wǎng)常識

互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，其也是一種工具，所以想要運用互聯(lián)網(wǎng)，前提條件是要求工作人員必須能夠掌握互聯(lián)網(wǎng)常識。就互聯(lián)網(wǎng)常識進行分析，其涉及到小知識點較多，例如IP地址、網(wǎng)關、域名、服務器、客等。檔案管理人員如果無法一一具備這些互聯(lián)網(wǎng)常識，那么一旦出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)問題，就會畏首畏尾，無法更好地開展工作。

（二）培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)能力

所謂互聯(lián)網(wǎng)能力，是指在信息化、網(wǎng)絡化進程中，檔案機構及工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)技術來提高檔案信息傳輸、轉(zhuǎn)移以及開發(fā)、利用的一種能力。很顯然，互聯(lián)網(wǎng)背景下作為一名檔案管理工作人員，其必須具備互聯(lián)網(wǎng)能力。

（三）遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則

互聯(lián)網(wǎng)的良好運行，前提也需要有既定的規(guī)則。而就互聯(lián)網(wǎng)特點來說，其規(guī)則有技術、接入、傳輸、使用以及保密等等。要求檔案管理人員對于互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則進行了解，在成功掌握的基礎上良好的遵守。

（四）掌握互聯(lián)網(wǎng)方法

互聯(lián)網(wǎng)方法，是指檔案管理人員在開展工作的過程中，要借助互聯(lián)網(wǎng)去發(fā)現(xiàn)問題并成功的解決問題。例如運用互聯(lián)網(wǎng)查詢、收集、處理以及分析信息等。

五、結語

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境已經(jīng)成為黨校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。作為黨校檔案管理人員必須適應新環(huán)境下的特點，改變負面影響，不斷提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，為黨校檔案管理工作的開展奠定基礎，適應社會主義建設的需要。

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作者簡介：張錦華（1965-），女，漢族，福建古田人，本科，助理研究員，單位：中共福建省委黨校福建行政學院，主要從事檔案管理系列研究。