EPC模式下管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

潘銳+于航

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 EPC模式下建安分包支付過(guò)程中，其關(guān)注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而對(duì)方法研究過(guò)程中的管理人工時(shí)關(guān)注較少，本文從實(shí)際背景出發(fā)，設(shè)計(jì)了一套管理人工時(shí)的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有平臺(tái)化、精細(xì)化和實(shí)時(shí)化的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞 EPC模式 管理工時(shí) 統(tǒng)計(jì)信息

一、選題背景

工時(shí)管理在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用較為普遍。傳統(tǒng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)通過(guò)excel或project進(jìn)行手工記錄、收集和整理匯總，傳統(tǒng)方法不但效率低，而且缺乏真實(shí)性，無(wú)法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，同時(shí)也不利于管理層及時(shí)獲知每一位員工的工作計(jì)劃、工作實(shí)際進(jìn)展和工作效率，因此開(kāi)發(fā)界面友好，易于操作的工時(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，對(duì)公司管理的精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇

系統(tǒng)平臺(tái)選擇基于WEB開(kāi)發(fā)的最佳組合“WAMP”模式，該組合具有技術(shù)成熟、開(kāi)發(fā)迅速、高效執(zhí)行、安全可靠、跨平臺(tái)移植等優(yōu)勢(shì)。PHP+Mysql是目前最為成熟、穩(wěn)定、安全的企業(yè)級(jí)WEB開(kāi)發(fā)技術(shù)，廣泛應(yīng)用于超大型站點(diǎn)開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式（B/S），B/S結(jié)構(gòu)突破了傳統(tǒng)的文件共享模式，具有操作簡(jiǎn)單，易于維護(hù)，有良好的擴(kuò)展性和安全性，支持廣域網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn)。采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶無(wú)須安裝其他程序，可以直接通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)多人在線實(shí)時(shí)進(jìn)行人工時(shí)填報(bào)、修改和查詢等功能。

（二）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)基本功能包括以下模塊：用戶管理模塊、工時(shí)申報(bào)模塊、工時(shí)審核模塊、工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊和報(bào)表管理模塊。

系統(tǒng)主要功能模塊為：

（1）用戶管理模塊包括用戶信息輸入和用戶權(quán)限管理。用戶信息包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱、部門處室、職務(wù)等信息。用戶權(quán)限管理是系統(tǒng)管理員對(duì)用戶進(jìn)行相關(guān)授權(quán)，只有授權(quán)用戶才可以登錄系統(tǒng)。

（2）工時(shí)申報(bào)模式包括工時(shí)申報(bào)、工時(shí)補(bǔ)填、計(jì)劃工作申報(bào)、重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤和考勤管理。工時(shí)申報(bào)按天進(jìn)行按時(shí)工時(shí)申報(bào)，申報(bào)最小單位為0.5h。對(duì)于逾期未進(jìn)行申報(bào)的工時(shí)，進(jìn)行工時(shí)補(bǔ)填，工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以內(nèi)；計(jì)劃工作申報(bào)是對(duì)未來(lái)7天內(nèi)工作進(jìn)行填報(bào)，并在工作計(jì)劃公告板上進(jìn)行展示；重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤模塊是對(duì)重點(diǎn)工作跟蹤；考勤管理是對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行事先填報(bào)。

（3）工時(shí)審核模塊包括工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。只有相關(guān)授權(quán)人可以進(jìn)行工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。

（4）工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊包括工時(shí)查詢、工時(shí)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份管理。工時(shí)查詢和工時(shí)統(tǒng)計(jì)可設(shè)置不同條件進(jìn)行工時(shí)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)備份采取自動(dòng)后臺(tái)備份方式，每天下午6點(diǎn)后自動(dòng)備份一次。

（5）報(bào)表管理模塊包括工時(shí)報(bào)表導(dǎo)出和考勤報(bào)表導(dǎo)出。

（三）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)。管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)（標(biāo)準(zhǔn)WBS）時(shí)，采用了主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類相結(jié)合的方式。主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)為用戶可見(jiàn)的管理工作分解結(jié)構(gòu)，層級(jí)控制在3級(jí)以內(nèi)，利于用戶通過(guò)樹(shù)狀分解結(jié)構(gòu)快速定位到申報(bào)工時(shí)的工作上。屬性/分類碼使標(biāo)準(zhǔn)WBS從固定的分解機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活可變的分解結(jié)構(gòu)，滿足部門管理不同維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)需要。采用主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類碼相結(jié)合的方式，既降低了用戶可見(jiàn)工作分解結(jié)構(gòu)的層級(jí)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的易用性，又通過(guò)編碼方式簡(jiǎn)化了工時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作。

2.系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。

（1）權(quán)限設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分為管理員權(quán)限和用戶權(quán)限，其中用戶又分為普通員工、處室處長(zhǎng)、部門主任，各處室處長(zhǎng)審核處室員工的工時(shí)數(shù)據(jù)，各分管主任審核處室處長(zhǎng)工時(shí)數(shù)據(jù)。管理員具有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)用戶角色分配。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心工作，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)既要求滿足各層次管理的需求，又要保證較小的數(shù)據(jù)冗余度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：

員工信息表：用于存儲(chǔ)員工信息，包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱、部門處室、職務(wù)等信息；工作分解結(jié)構(gòu)表：用于存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)，包括工作任務(wù)編碼、工作名稱、難易程度等信息；工時(shí)信息表：用于存儲(chǔ)工時(shí)信息，包括工作任務(wù)編碼、工作名稱、任務(wù)類型、服務(wù)項(xiàng)目名稱、正常工時(shí)、加班工時(shí)、工作類別、工時(shí)填報(bào)時(shí)間、備注、填報(bào)人等信息；考勤信息表：用于存儲(chǔ)考勤信息；工作計(jì)劃信息表：用于存儲(chǔ)工作計(jì)劃相關(guān)信息，包括計(jì)劃工作名稱、計(jì)劃工作時(shí)間、填報(bào)人、工作地點(diǎn)等信息；工作計(jì)劃跟蹤信息表：用于存儲(chǔ)部門/個(gè)人的JYK工作計(jì)劃、管理提升工作計(jì)劃、月度行動(dòng)項(xiàng)工作計(jì)劃等信息，包括計(jì)劃工作名稱、計(jì)劃衡量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、跟蹤反饋信息等信息。

（3）系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。每日下班前，用戶根據(jù)當(dāng)日工作實(shí)際情況，在線申報(bào)工時(shí)數(shù)據(jù)包含正常工時(shí)和加班工時(shí)，其中正常工時(shí)數(shù)據(jù)最小單位為0.5h，最大單位為7.5h，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶填寫工時(shí)的具體時(shí)間。工時(shí)提交審核后可以修改，一旦工時(shí)數(shù)據(jù)完成審核，將不可進(jìn)行修改。

用戶出差需提前填寫工作計(jì)劃，出差完后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填工時(shí)，工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以內(nèi)。用戶請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假工時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記用戶請(qǐng)假工時(shí)和時(shí)長(zhǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

（1）系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了MHS管理人工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提高了人工時(shí)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可分析性。

（2）系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)，為管理性工作如何分解提供了一種思路。

（3）系統(tǒng)可為公司積累項(xiàng)目實(shí)耗工時(shí)的歷史數(shù)據(jù)提供了有效的手段，為公司的管理人工時(shí)定額編制提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)為公司在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段估算總承包管理費(fèi)提供較為可靠的依據(jù)。對(duì)公司管理的精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。