加強(qiáng)電廠檔案管理的安全意識(shí)與安全措施

姜仙

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 在電廠的發(fā)展過程中，檔案管理工作發(fā)揮著重要作用，從而使得加強(qiáng)檔案管理的安全意識(shí)十分重要。本文通過對(duì)電廠檔案管理中可能存在的不安全因素進(jìn)行分析，提出檔案管理安全運(yùn)行應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施，以確保檔案實(shí)體、信息、設(shè)施及人員的安全，確保電廠檔案管理的日常工作有條不紊，在安全的氛圍中充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用。

關(guān)鍵詞 電廠 檔案管理 安全 措施

電廠中所稱檔案是指在整個(gè)電廠建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式和載體的歷史記錄。

檔案是電廠工程質(zhì)量的重要組成部分，也是電廠生產(chǎn)、維護(hù)和改造的重要依據(jù)。電廠檔案室是保存電廠檔案的地方，是電廠的信息資源中心，也是廣大職工獲取信息資源的重要場(chǎng)所。所以，加強(qiáng)檔案管理的安全意識(shí)十分重要。

一、正確認(rèn)識(shí)檔案管理中可能存在的不安全因素

（一）檔案實(shí)體的不安全因素

電廠檔案室是電廠資料的收藏中心，紙質(zhì)檔案比重極大，消防是檔案室工作的重要任務(wù)之一。此外，還要注意檔案室的溫、濕度控制，做好檔案室的防蟲、防塵、防盜、防光等“八防”工作，因?yàn)檫@些因素不控制好，也會(huì)對(duì)檔案實(shí)體造成不同程度的損壞。

（二）檔案信息的不安全因素

目前，電廠檔案室已經(jīng)普及計(jì)算機(jī)管理，網(wǎng)絡(luò)率利用極高。病毒、黑客甚至操作不當(dāng)，都會(huì)給信息安全帶來威脅。我們必要采取有效的信息安全措施，保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全暢通、正常運(yùn)行。

（三）檔案設(shè)施的不安全因素

電廠檔案室不僅配備了計(jì)算機(jī)，還配備了復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，并安裝了防火、防盜系統(tǒng)。我們必須對(duì)各項(xiàng)設(shè)施的安全運(yùn)行予以高度重視。

二、電廠檔案管理員應(yīng)具備的安全意識(shí)

檔案管理員在檔案管理過程中，既有保證檔案實(shí)體、檔案信息和檔案設(shè)備安全的責(zé)任，也有保護(hù)自己和檔案利用者的人身安全的責(zé)任。因此，檔案管理員應(yīng)具備如下安全意識(shí)：

（一）樹立自我保護(hù)意識(shí)

重視安全、提高警惕，及早發(fā)現(xiàn)事故隱患，并及時(shí)消除。預(yù)防為主，規(guī)范檔案室的安全狀態(tài)，營(yíng)造正常的檔案管理及利用的場(chǎng)所。

（二）保持高度的責(zé)任感

一切安全措施都本著“以人為本”的原則，將人的健康和生命安全放在首位，盡可能地避免和減少生命健康的損害。

三、采取正確措施，確保檔案管理安全運(yùn)行

（一）采取有效的防治措施，確保檔案實(shí)體的安全

做好檔案的“八防”工作外，重點(diǎn)是防火。除配備完善的消防設(shè)施外，還應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，劃定區(qū)域負(fù)責(zé)人，責(zé)任落實(shí)到每一位管理員，并選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行消防演習(xí)。通過消防基礎(chǔ)知識(shí)教育，讓每一位檔案管理員明確自己的安全職責(zé)，并對(duì)消防基礎(chǔ)知識(shí)做到以下應(yīng)知應(yīng)會(huì)：知道檔案室火災(zāi)的危險(xiǎn)性及其后果，知道防火措施，知道火災(zāi)報(bào)警，會(huì)使用滅火器材撲滅初起火，會(huì)自救逃生，會(huì)組織疏散檔案利用者逃生。

（二）樹立信息安全意識(shí)，保證檔案信息安全

檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)信息安全教育，工作中具體做到以下幾點(diǎn)：主動(dòng)學(xué)習(xí)了解計(jì)算機(jī)病毒常識(shí)，知道造成信息安全事故的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的行政法律責(zé)任；養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期查毒殺毒；嚴(yán)守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)；檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)更換口令和密碼；檔案室的計(jì)算機(jī)專人專用，嚴(yán)禁私自安裝軟件；不得擅自更改IP地址；不瀏覽非法網(wǎng)站，不點(diǎn)擊陌生鏈接，不下載運(yùn)行不明程序；每天做好數(shù)據(jù)備份。

（三）重視設(shè)施檢查制度，確保檔案設(shè)施的安全

檔案室內(nèi)電源線、網(wǎng)絡(luò)通訊線、防火防盜系統(tǒng)等管線密布，各類辦公用電器設(shè)備也不少，使用時(shí)間集中，用電負(fù)荷重。因此，應(yīng)定期檢查電源線路，防止線路老化、短路引起火災(zāi)。

盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)消除暖氣、消防水管道滲漏現(xiàn)象。經(jīng)常檢查檔案室內(nèi)高處的附屬配件和懸掛物，以免松動(dòng)脫落。

另外，要定期為檔案庫和閱覽室消毒，合理使用采暖通風(fēng)設(shè)備，保證空氣質(zhì)量。

除制定檔案管理安全措施外，電廠還應(yīng)強(qiáng)化檔案管理員的安全意識(shí)，同時(shí)制定應(yīng)急預(yù)案，要求檔案管理員熟悉應(yīng)急措施。確保檔案管理的日常工作有條不紊，才能讓檔案在安全的氛圍中為電廠的發(fā)展充分發(fā)揮作用。

四、結(jié)語

檔案管理是電廠管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，所以在日常的電廠檔案管理工作中要對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開發(fā)。電廠的檔案管理開發(fā)和利用的影響因素是來自很多方面的，對(duì)于這些影響因素，要積極提出應(yīng)對(duì)措施，不斷的完善電廠檔案管理體系，這樣才能有效的加強(qiáng)電廠檔案管理的開發(fā)和利用。同時(shí)，檔案管理工作也是電廠自身在經(jīng)營(yíng)過程中十分重要的構(gòu)成部分，對(duì)電廠的發(fā)展有著十分重要的作用。上文主要結(jié)合實(shí)踐，就電廠檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決方案，以期能夠更好的提升電廠檔案管理的效率，更好的發(fā)揮檔案管理在電廠發(fā)展中的促進(jìn)作用。

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