做好文字秘書(shū)應(yīng)處理好四種辯證關(guān)系

劉劍鋒

【摘要】本文闡述了做好文字秘書(shū)工作要處理好四種關(guān)系，即：“專”與“博”的關(guān)系、“抄”與“寫(xiě)”的關(guān)系、“大”與“小”的關(guān)系、“苦”與“樂(lè)”的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】文字秘書(shū);辯證關(guān)系

對(duì)于一級(jí)黨委政府來(lái)說(shuō)，大到大政方針的制定，小到每項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字綜合工作。文字秘書(shū)，就是指專門從事文字綜合工作的秘書(shū)人員?？梢哉f(shuō)，黨委政府工作取得的每一項(xiàng)成績(jī)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展每前進(jìn)一步，都包含著文字秘書(shū)的辛勤勞動(dòng)，凝結(jié)著他們大量的心血和汗水。既然文字秘書(shū)工作具有如此不可替代的重要性，那么怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢？筆者粗淺地認(rèn)為，做好文字秘書(shū)工作并非是攀緣蜀道，但也絕非是信步閑庭，它需要文字秘書(shū)堅(jiān)持不懈地處理好以下幾種辯證關(guān)系。

一、文字秘書(shū)要處理好“?！迸c“博”的關(guān)系

文字秘書(shū)最主要的職責(zé)是“以文輔政”，即通過(guò)文字的形式參政議政，發(fā)揮參謀和助手的作用。由此可見(jiàn)，語(yǔ)言文字素養(yǎng)，或者說(shuō)運(yùn)用語(yǔ)言文字表達(dá)的技能技巧，成為判斷一個(gè)文字秘書(shū)能力高下、水平優(yōu)劣的首要條件。聞道可先后，術(shù)業(yè)必專攻。再好的思想，如果語(yǔ)言文字能力差，表達(dá)不出來(lái)，寫(xiě)出來(lái)的文章內(nèi)容空洞、邏輯混亂、語(yǔ)言干巴，那么這樣的文章是不會(huì)被讀者所接受的。古人所說(shuō)的“言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”就是這個(gè)道理。

文字綜合工作涉及面廣、領(lǐng)導(dǎo)要求高，這就要求文字秘書(shū)不僅要具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字專業(yè)知識(shí)，而且還需要有廣博的理論基礎(chǔ)知識(shí)作為支撐。文字綜合都是政治性很強(qiáng)的寫(xiě)作，領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話稿又多是典型的政論文，因此，作為文字秘書(shū)只有學(xué)好馬克思主義理論和黨的基本理論，具備了一定的思想高度和深度，具備了較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識(shí)改革實(shí)踐中各種各樣的事物，否則，就難以做到材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點(diǎn)上的錯(cuò)誤。不僅如此，經(jīng)濟(jì)、歷史、文學(xué)、地理、法律等學(xué)科的知識(shí)也都要知道一些。有人說(shuō)，這些知識(shí)到需要時(shí)去查查就可以了。但是如果你的知識(shí)面不寬，到哪里查也不會(huì)知道，甚至根本弄不清需要查什么，那樣一來(lái)你的眼界就很窄，只能是就事論事了。另外，文字秘書(shū)也一定要注意熟悉了解本單位本部門的情況，對(duì)工作動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展要做到時(shí)時(shí)關(guān)注，及時(shí)收集梳理，俗話說(shuō)“人情練達(dá)即文章”。厚積才能薄發(fā)，深入才能淺出。廣博的知識(shí)需要的是平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累，如果到了寫(xiě)稿時(shí)才去找、才去問(wèn)、才去打電話向其他部門要資料，是很難在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)寫(xiě)好文稿的。

二、文字秘書(shū)要處理好“抄”與“寫(xiě)”的關(guān)系

綜合文稿既要代表本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、部署、指示，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級(jí)部門的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范提法等更是這樣，非“抄”不可。這樣的“抄”，實(shí)際上是貫徹落實(shí)上級(jí)精神的一種方式。再有，我們從報(bào)紙書(shū)刊、電子媒體以及其他渠道獲取的一些有價(jià)值的信息和資料，也都可以根據(jù)需要兼收并蓄、廣征博引。這似乎也有“抄”的意味，但實(shí)質(zhì)上是學(xué)習(xí)、吸收各方面的成果輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的一種手段，是屬于魯迅提倡的“拿來(lái)主義”。總之，我們所講的“抄”，絕不是那種一字不變的 “抄襲”，絕不是那種簡(jiǎn)單的鸚鵡學(xué)舌、邯鄲學(xué)步。我們所講的“抄”，更準(zhǔn)確地說(shuō)是上級(jí)精神的貫徹、是文化精華的汲取、是他人智慧的嫁接。

如果把“抄”和“寫(xiě)”比作我們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，那么“抄”是在講普通話，“寫(xiě)”則是在講方言。換句話說(shuō)，文字綜合工作當(dāng)中的“寫(xiě)”，從一定意義上說(shuō)就是“再創(chuàng)造”。各單位各部門的情況存在著差異，如何使上級(jí)的決策部署在本單位本部門得以有效貫徹，進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)工作取得新的進(jìn)展，這就需要有符合本單位本部門實(shí)際的思路和招數(shù)。同時(shí)，實(shí)際情況是在不斷發(fā)展變化的，不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格，文字綜合工作也必須要適應(yīng)這種變化，就要去“寫(xiě)”、去創(chuàng)造。這種創(chuàng)造意義上的“寫(xiě)”應(yīng)當(dāng)是講“本地話”、唱“本行戲”，寫(xiě)出針對(duì)性;講符合時(shí)宜、順應(yīng)時(shí)勢(shì)的話，寫(xiě)出時(shí)代性;講本單位應(yīng)當(dāng)做、而且能做到的話，寫(xiě)出可行性;講體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人施政風(fēng)格的話，寫(xiě)出獨(dú)特性。只有這樣，才能徹底避免那種虛頭八腦、裝腔作勢(shì)、不著邊際、空話連篇的稿子，才能寫(xiě)出獨(dú)具特色、讓人印象深刻的好文稿。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)，唐朝文學(xué)家王勃的《滕王閣序》名垂千古，其中“落霞與孤騖齊飛，秋水共長(zhǎng)天一色”的絕句，就是模仿了南北朝詩(shī)人庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句。青出于藍(lán)而勝于藍(lán)，這就是在“抄”的基礎(chǔ)上的“寫(xiě)”，在模仿的基礎(chǔ)上的創(chuàng)作，很值得我們借鑒。

三、文字秘書(shū)要處理好“大”與“小”的關(guān)系

有人說(shuō)：“文字秘書(shū)是小人物寫(xiě)大作品，是關(guān)門當(dāng)書(shū)記，出外當(dāng)干事”。這話很有道理，體現(xiàn)了“大”與“小”的辯證關(guān)系。

“關(guān)門當(dāng)書(shū)記”，就是強(qiáng)調(diào)寫(xiě)材料時(shí)要自覺(jué)地轉(zhuǎn)換角色，站到領(lǐng)導(dǎo)者的角度上想問(wèn)題、謀思路，“小人物”當(dāng)一回“大領(lǐng)導(dǎo)”。這種角色轉(zhuǎn)換實(shí)質(zhì)上是一種換位思考，是文字秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)者的思路對(duì)接。因?yàn)楹芏嗑C合文稿是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述，如果不能在準(zhǔn)確理解領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的高度去認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題，很難寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿子來(lái)。而文稿一旦被領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)同，你的思路和方法也就與領(lǐng)導(dǎo)的決策融為一體了。因此，一定要想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，關(guān)起門來(lái)當(dāng)書(shū)記。我時(shí)常這樣定位自己，比如今天要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一篇講話稿，我就要認(rèn)真地去想一想，假如是我在當(dāng)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，我準(zhǔn)備講哪些東西。這樣一來(lái)，可能就會(huì)有一種站在高處往下看的感覺(jué)，就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng)，原來(lái)覺(jué)得不好把握的東西，也就比較容易把握了，文稿的高度、深度以及氣勢(shì)也就體現(xiàn)出來(lái)了。

“出外當(dāng)干事”，就是指文字秘書(shū)在外出調(diào)研的時(shí)候要腿勤、嘴勤、手勤，多跑、多問(wèn)、多寫(xiě)，這就又需要從“大領(lǐng)導(dǎo)”的角色轉(zhuǎn)換成“小人物”的角色。當(dāng)前形勢(shì)日新月異，各種新問(wèn)題、新矛盾不斷出現(xiàn)，在文稿撰寫(xiě)過(guò)程中，僅靠翻翻資料、閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須要深入到基層群眾中去，開(kāi)展調(diào)查研究，做到知行統(tǒng)一。宋代詩(shī)人陸游曾說(shuō)：“若果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外?！痹诹硪粓?chǎng)合下又說(shuō)：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！边@兩句話都在告訴人們要注重深入現(xiàn)場(chǎng)搞好調(diào)查研究，這其中的道理也正好應(yīng)驗(yàn)了英國(guó)的一句諺語(yǔ)：“怕濕腳的人是抓不到魚(yú)的”。文字秘書(shū)每天忙于文字工作，本來(lái)時(shí)間就很緊，一定要爭(zhēng)取在有限的時(shí)間和精力內(nèi)，勤外出、多實(shí)踐，以勤補(bǔ)拙、提高效率。

四、文字秘書(shū)要處理好“苦”與“樂(lè)”的關(guān)系

文字秘書(shū)工作的清苦是眾所周知的。起草材料之前，需要精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量的參考資料。一旦投入寫(xiě)作，往往是心無(wú)旁鶩，廢寢忘食，所付出的勞動(dòng)是常人難以想象的。特別是黨政機(jī)關(guān)，大材料多，急材料多，經(jīng)常是幾個(gè)會(huì)議、活動(dòng)需要的文稿同時(shí)安排下來(lái)，有時(shí)頭一天晚上接到任務(wù)，第二天一早就要交稿。為了趕寫(xiě)材料，文字秘書(shū)經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，沒(méi)有星期天和節(jié)假日。做其他工作每天完成8小時(shí)就是滿負(fù)荷，而對(duì)文字秘書(shū)來(lái)說(shuō)，打通宵、連軸轉(zhuǎn)都是家常便飯。每當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作的時(shí)間。而且，這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分淡旺季，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、也干不好文字秘書(shū)工作的。

“苦”是一個(gè)人難得的成長(zhǎng)機(jī)遇，大家知道，自古為文皆苦差，而學(xué)問(wèn)從來(lái)都是苦藤上結(jié)出的甜瓜。從蘇秦頭懸梁錐刺股、匡衡鑿壁偷光，到車胤囊螢、孫康映雪，無(wú)一不反映了做學(xué)問(wèn)的苦與累。然而，“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)”，正是由于吃苦，才使得他們學(xué)有所成，千古留名。想成為一個(gè)好的文字秘書(shū)就要樹(shù)立正確的苦樂(lè)觀，以苦為樂(lè)、犧牲自己、奉獻(xiàn)社會(huì)。我們或許都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：每當(dāng)一份文稿經(jīng)過(guò)精心構(gòu)思后大功告成，得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí);每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，進(jìn)入決策程序時(shí);每當(dāng)調(diào)研報(bào)告對(duì)指導(dǎo)實(shí)踐發(fā)揮作用，得到群眾擁護(hù)時(shí)，任何痛苦、任何委屈、任何磨難都會(huì)煙消云散、化為烏有。這種精神上的幸福和愉悅，是多少金錢都無(wú)法買到的，它永遠(yuǎn)都是激勵(lì)我們心甘情愿為之付出、為之犧牲、為之奉獻(xiàn)的內(nèi)在動(dòng)力。

“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛”，每一名文字秘書(shū)如果能夠處理好以上幾種辯證關(guān)系，加之自己的秉賦與努力、膽識(shí)與才氣，我想一定能在文稿寫(xiě)作這條艱辛道路上有所收獲、有所作為！