建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性分析及對(duì)策研究

師 亮

(延長油田股份有限公司 陜西 延安 716000)

建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性分析及對(duì)策研究

師 亮

(延長油田股份有限公司 陜西 延安 716000)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已逐步滲透到各行各業(yè)，建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理已成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，能否利用信息技術(shù)來完善企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，從而應(yīng)對(duì)信息化所帶來的挑戰(zhàn)，成為決定建筑施工企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。本文分析了建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性，并提出一系列相應(yīng)對(duì)策，以期提升建筑施工企業(yè)的管理水平。

建筑施工企業(yè)；信息化管理；必要性；問題；對(duì)策

一、前言

面對(duì)激烈的市場競爭，建筑行業(yè)存在信息無法共享現(xiàn)象，影響了建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著建筑業(yè)全球化及建筑市場國際化進(jìn)程的加快，我國的建筑業(yè)目前面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，如何抓住機(jī)遇和挑戰(zhàn)作為建筑施工企業(yè)面臨的重要課題。大型建筑施工企業(yè)大都存在若干個(gè)在建項(xiàng)目，若想實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各工程項(xiàng)目的有效控制，則必須建立有效的信息管理系統(tǒng)。信息技術(shù)作為企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)管理信息實(shí)施收集、儲(chǔ)存、加工和處理，并輔助決策的技術(shù)總稱。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以反映信息技術(shù)的應(yīng)用水平，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高工程管理水平，通過信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息存儲(chǔ)數(shù)字化，從而有助于項(xiàng)目信息的查詢，有利于文件版本的統(tǒng)一和文檔管理，切實(shí)提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，最終有益于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、建筑企業(yè)信息化管理所存在的問題

1.發(fā)展不均衡：一是建筑業(yè)內(nèi)部，各建筑企業(yè)在其信息化發(fā)展方面的發(fā)展不夠均衡；二是建筑企業(yè)內(nèi)部，即不同的分公司和項(xiàng)目部間存在很大差異，這是信息化程度較低的典型表現(xiàn)。

2.認(rèn)識(shí)不足：不少建筑企業(yè)將信息系統(tǒng)視為可有可無的東西，不理解信息化管理對(duì)建筑施工企業(yè)的價(jià)值，某些建筑企業(yè)認(rèn)為使用網(wǎng)絡(luò)便可帶來高效率，不考慮管理及技術(shù)的配套發(fā)展，生搬硬套地將業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

3.與管理缺乏有效結(jié)合：建筑施工企業(yè)的信息化，并非簡單地以計(jì)算機(jī)替代手工勞動(dòng)，而是充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念，改革落后的經(jīng)營方式，然而，目前建筑施工企業(yè)的信息化管理，并沒有與企業(yè)的管理有機(jī)結(jié)合起來，致使二者脫節(jié)。

三、建筑施工企業(yè)信息化管理水平不高的原因

1.建筑施工企業(yè)具有特殊性：建筑施工企業(yè)具有工作場地分散和流動(dòng)性較大的特點(diǎn)，信息管理系統(tǒng)需要針對(duì)各部門的業(yè)務(wù)及地理分布狀況建立局域網(wǎng) ，而建筑施工 企業(yè)人員分散 且流動(dòng)性較大，不太適合固定不變的硬件模式。

2.管理人員尚未跟上社會(huì)發(fā)展步伐：很多建筑施工企業(yè)管理人員不理解信息 管理系統(tǒng)的真正作 用 ，不 理解 信息管理系統(tǒng)是一種管理制度的變革 ，意識(shí)不到信息管理系 統(tǒng)的重要性。

3.缺乏信息管理高級(jí)人才：各建筑施工企業(yè)普遍缺乏信息管理人才，特別是缺乏掌握實(shí)踐技能的高級(jí)人才，往往缺乏必要的管理知識(shí) ，不能依靠信息管理系統(tǒng)解決實(shí)際困難，難以滿足建筑施工企業(yè)的實(shí)際需要。

四、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性

1.可以及時(shí)反饋各種數(shù)據(jù)，從而為接下來的施工管理工作提供可靠依據(jù)。

2.有效緩解管理工作負(fù)擔(dān)，特別在調(diào)查及勘察等方面，能夠節(jié)約大量的人力及物力資源，為設(shè)備維修人員提供詳實(shí)的資料信息，同時(shí)信息的收集及拷貝等工作會(huì)因此更加便捷，極大提高工作效率，有效避免重復(fù)性工作。

3.通過信息共享能夠?qū)崿F(xiàn)在場工作人員及時(shí)獲得信息，從而減少人為信息交換的次數(shù)，極大提升信息交換速度，確保信息傳遞過程中的準(zhǔn)確性。

4.信息化管理可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)采集，給不同層次的管理者提供信息，并通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化，切實(shí)提升施工管理質(zhì)量。

5.信息化管理可以把相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，便于日后的查找，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的重復(fù)利用，切實(shí)提高管理質(zhì)量和效率，進(jìn)而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

五、建筑施工企業(yè)信息化管理的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)：在信息化建設(shè)作為趨勢而存在，所以應(yīng)該理性對(duì)待，同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)并非萬能的，加上計(jì)算機(jī)管理范圍也相對(duì)有限，該過程僅是模擬人腦的過程，雖具備諸多人腦難以比擬的特性，不過，也存在大量難以實(shí)現(xiàn)的弊端，所以，在此情況下，建筑施工企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，計(jì)算機(jī)與人腦二者取長補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合。

2.各建筑施工企業(yè)需根據(jù)自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃：信息化管理工作逐漸成為各建筑施工企業(yè)的重要任務(wù)，要強(qiáng)調(diào)的是 用信息化手段推進(jìn)建筑施工企業(yè)工作時(shí)不應(yīng)該趕時(shí)髦，更非點(diǎn)綴，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)及能力，制定與之相適應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃，使信息化管理落到實(shí)處。

3.加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)：計(jì)算機(jī)市場特點(diǎn)和信息管理系統(tǒng)的復(fù)雜性對(duì)建筑施工企業(yè)管理人員素質(zhì)提出較高要求，若外包信息系統(tǒng)建設(shè)，則需花費(fèi)很大的代價(jià)，所以，可考慮建設(shè)一批高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)人才實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并通過對(duì)外合作的培養(yǎng)模式，著力提升從業(yè)人員的信息化管理水平，從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

4.建立健全信息化管理制度：信息系統(tǒng)可有效增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的管理力度，不過，企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)信息系統(tǒng)有較大的依賴性，特別是作為商業(yè)機(jī)密的各種數(shù)據(jù)直接關(guān)系到企業(yè)的存亡，所以，信息系統(tǒng)務(wù)必要建立健全嚴(yán)格的管理制度，設(shè)置權(quán)限管理，即無關(guān)人員不可以查看和改動(dòng)數(shù)據(jù)；采用技術(shù)手段避免病毒對(duì)信息系統(tǒng)的侵害；合理備份用于信息系統(tǒng)遭受災(zāi)難性侵害時(shí)予以恢復(fù)。

六、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性和流動(dòng)性等特點(diǎn)，再加上建筑施工行業(yè)的信息化內(nèi)涵非常豐富，因此，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的信息化管理具有較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義，面對(duì)激烈的市場競爭，各建筑施工企業(yè)只有建立高效的管理系統(tǒng)，才可以切實(shí)提升建筑施工企業(yè)的管理能力，從容應(yīng)對(duì)市場競爭，信息處理方式已成為衡量建筑企業(yè)競爭能力的重要標(biāo)志，若不能善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建筑施工企業(yè)的一切則會(huì)毫無優(yōu)勢可言，特別是隨著現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新，迫切建立相對(duì)完善的信息管理系統(tǒng)，切實(shí)提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平，因此，各建筑施工企業(yè)高層應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，意識(shí)到信息化管理的重要性，同時(shí)加強(qiáng)管理人員專業(yè)能力的提升，進(jìn)一步提高信息化管理水平，最終實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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師亮(1980-)，男，學(xué)士，在職研究生，工程師，研究方向：土木工程。