薛 飛
(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北 秦皇島 066000)
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淺析年審期間會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)實(shí)習(xí)生的管理問題
薛 飛
(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北 秦皇島 066000)
隨著社會(huì)對(duì)于高校應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)可度的提高,越來越多的大學(xué)生會(huì)抓住機(jī)會(huì)進(jìn)入實(shí)習(xí)單位進(jìn)行或短或長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)習(xí)。年審期間業(yè)務(wù)量驟增的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是亟需大量審計(jì)實(shí)習(xí)生。通過了解會(huì)計(jì)師事務(wù)所在招錄、待遇、培訓(xùn)、管理實(shí)習(xí)生的發(fā)展現(xiàn)狀,分析問題背后的原因,本著提高審計(jì)效率、優(yōu)化審計(jì)實(shí)習(xí)生培訓(xùn)與管理的目標(biāo),從年審前、中、后三個(gè)時(shí)間段所對(duì)應(yīng)的問題著手提出自己的幾點(diǎn)建議。
年審;會(huì)計(jì)師事務(wù)所;審計(jì)實(shí)習(xí)生;管理
實(shí)習(xí)是連接校園跟職場(chǎng)的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié),銀行、企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所都是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生所可以選擇的實(shí)習(xí)單位。實(shí)習(xí)生進(jìn)入實(shí)習(xí)單位的初衷大致可以分為以下幾類:1、獲得相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),豐富簡(jiǎn)歷內(nèi)容,增加就業(yè)機(jī)會(huì);2、就業(yè)方向不明確,通過進(jìn)入事務(wù)所、企業(yè)相關(guān)部門實(shí)習(xí),明確自己就業(yè)意向;3、將知識(shí)學(xué)以致用,更好地鞏固所學(xué)的內(nèi)容;4、提前接觸社會(huì),了解職場(chǎng)與校園的區(qū)別,作為畢業(yè)后進(jìn)入社會(huì)的過渡階段;5、根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)計(jì)劃的要求,需要進(jìn)行校外實(shí)習(xí)并獲得相關(guān)實(shí)習(xí)證明。而實(shí)習(xí)生進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要通過以下幾種途徑:學(xué)校與事務(wù)所合作,統(tǒng)一安排;學(xué)生自己投簡(jiǎn)歷,參與考核;老師推薦。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)項(xiàng)目主要有年終審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、IPO審計(jì)、驗(yàn)資、盡職調(diào)查、清算審計(jì)等業(yè)務(wù),而年終審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱年審)項(xiàng)目較多,時(shí)間也比較緊張,非常缺乏人手,而此時(shí)審計(jì)實(shí)習(xí)生就是解決人手問題一個(gè)很好地途徑。
(一)年審期間的準(zhǔn)入門檻高低不一,審計(jì)實(shí)習(xí)生水平參差不齊
在招錄審計(jì)實(shí)習(xí)生方面,有些事務(wù)所有嚴(yán)格的職業(yè)能力測(cè)試、面試等環(huán)節(jié);而有些事務(wù)所則沒有嚴(yán)格的篩選過程,招聘流程比較簡(jiǎn)單,隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的能力水平也是良莠不齊。分析其原因,會(huì)計(jì)師事務(wù)所年審期間的時(shí)間緊、任務(wù)重、人手不夠決定著短時(shí)間內(nèi)需要招錄大規(guī)模的實(shí)習(xí)生,與平時(shí)相比,招錄的實(shí)習(xí)生的門檻就會(huì)有所降低,實(shí)習(xí)生的質(zhì)量就無法保證。
因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該在年審開始前就進(jìn)行實(shí)習(xí)生的招聘與錄用,既能保證人員供應(yīng)又能保證實(shí)習(xí)生質(zhì)量。當(dāng)然,在招錄前要根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)做好預(yù)算,控制好人員的數(shù)量與經(jīng)費(fèi)支出,以防年審前招錄過多的實(shí)習(xí)生,造成招錄成本過高,人員浪費(fèi)。
(二)事務(wù)所規(guī)模、所在地域、慣例影響實(shí)習(xí)生的待遇
一般情況下,像“四大”、瑞華、立信、天職、天健等國(guó)內(nèi)知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所都會(huì)有實(shí)習(xí)生的補(bǔ)貼,而很多地方性的事務(wù)所則沒有實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼這一制度。很顯然是否有補(bǔ)貼跟事務(wù)所規(guī)模、地域、慣例等緊密相關(guān)。雖然是否有補(bǔ)貼不能完全影響實(shí)習(xí)生完成工作的質(zhì)量,但一般有補(bǔ)貼的事務(wù)所會(huì)對(duì)待實(shí)習(xí)生的態(tài)度更加認(rèn)真,事務(wù)所給實(shí)習(xí)生一定的壓力的同時(shí)實(shí)習(xí)生也會(huì)更加負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)。出于對(duì)審計(jì)實(shí)習(xí)生工作質(zhì)量的保證,在經(jīng)費(fèi)允許范圍內(nèi),建議根據(jù)本地區(qū)同行業(yè)審計(jì)實(shí)習(xí)生工資水平,給予審計(jì)實(shí)習(xí)生一定實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。
(三)年審開始前應(yīng)組織實(shí)習(xí)生參與培訓(xùn)
在培訓(xùn)方面,規(guī)模相對(duì)大些的事務(wù)所會(huì)對(duì)剛?cè)肼毜膶?shí)習(xí)生有一定的培訓(xùn),而規(guī)模小的事務(wù)所很少有培訓(xùn)的過程,導(dǎo)致有過在實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)跟第一次進(jìn)事務(wù)所實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生在工作能力上差別比較大。
年審期間項(xiàng)目比較多且集中,必然需要審計(jì)實(shí)習(xí)生的輔助來更高效省時(shí)地完成審計(jì)項(xiàng)目,因此每年都需要招錄大批實(shí)習(xí)生,雖然留用比例較小,但一套培訓(xùn)系統(tǒng)卻可以用上三年、五年甚至更多,在后期有變化也只需要將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,從年審期間招錄實(shí)習(xí)生人數(shù)來看,培訓(xùn)的單位成本不會(huì)太高,而其創(chuàng)造的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過培訓(xùn)所耗用的成本,這是一筆很劃算的投入。況且,如果不培訓(xùn)直接上崗,隊(duì)伍中負(fù)責(zé)帶實(shí)習(xí)生的審計(jì)人員將單獨(dú)拿出精力與時(shí)間來指導(dǎo)實(shí)習(xí)生,這又是一項(xiàng)很費(fèi)時(shí)間和精力的任務(wù),中間如果實(shí)習(xí)生的工作出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題就得返工,工作效率也將大大下降。需要注意的是,因?yàn)閷徲?jì)項(xiàng)目開始時(shí)間不一致,有些實(shí)習(xí)生會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)進(jìn)入到審計(jì)項(xiàng)目中而無法參與培訓(xùn),因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該在年審項(xiàng)目前進(jìn)行集中培訓(xùn),這樣對(duì)于實(shí)習(xí)生的后期管理也比較方便與高效。
年審期間,有些事務(wù)所招進(jìn)實(shí)習(xí)生僅僅是為了幫忙復(fù)印或者查閱最基礎(chǔ)、出問題最少的憑證,可以說在審計(jì)進(jìn)度中的工作量是微乎其微,這是過于低估實(shí)習(xí)生在審計(jì)工作中所發(fā)揮的作用,失去了一個(gè)可以提高審計(jì)效率的機(jī)會(huì)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目而言,實(shí)習(xí)生要是任用好了,能在年審項(xiàng)目中發(fā)揮很大的作用,為整個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)節(jié)省不少時(shí)間和精力,也將大大提升審計(jì)的效率,反之,如果以很消極的心態(tài)對(duì)待實(shí)習(xí)生,放任自流,極有可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)習(xí)生厭工的情緒,更有甚者可能會(huì)導(dǎo)致在團(tuán)隊(duì)中拖后腿。
項(xiàng)目審計(jì)中帶隊(duì)人員,應(yīng)將對(duì)實(shí)習(xí)生的要求盡可能地與正式員工靠攏,有些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中將沒有技術(shù)含量的工作扔給實(shí)習(xí)生,導(dǎo)致組員中其他人都忙得焦頭爛額時(shí),實(shí)習(xí)生完成安排的工作后無事可做,當(dāng)然這一方面可能是實(shí)習(xí)生不夠主動(dòng)積極,但不可忽視的是領(lǐng)導(dǎo)人員處于對(duì)實(shí)習(xí)生能力的顧慮不敢去“放權(quán)”。這其實(shí)是一種資源的浪費(fèi),姑且“放權(quán)”,如果實(shí)習(xí)生及早完成自己所負(fù)責(zé)的科目,檢查合格后就應(yīng)該繼續(xù)將其他任務(wù)嘗試著交由實(shí)習(xí)生來完成,交代好編制科目底稿注意事項(xiàng),而當(dāng)實(shí)習(xí)生完成基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的工作再去挑戰(zhàn)其他科目時(shí),完成好了就會(huì)很有成就感,就會(huì)更加自信更加嚴(yán)格要求自己去完成下一項(xiàng)任務(wù),由此便形成良性循環(huán),實(shí)習(xí)生也會(huì)獲益,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的工作量也會(huì)大幅度下降,工作效率也會(huì)大大提升。
需要注意的是,年審期間實(shí)習(xí)生的流動(dòng)性也特別大。項(xiàng)目結(jié)束后,甚至并未完全結(jié)束,審計(jì)實(shí)習(xí)生在這一階段的實(shí)習(xí)就幾乎接近尾聲了,因?yàn)槭聞?wù)所在審計(jì)項(xiàng)目的后期并不需要過多的實(shí)習(xí)生了。招錄審計(jì)實(shí)習(xí)生的目的本就為了暫時(shí)應(yīng)對(duì)年審期間人手不夠的問題,而且年審項(xiàng)目開展的日期一般早于高校放假日期,導(dǎo)致可選擇的實(shí)習(xí)生大多為在校大四學(xué)生與研二學(xué)生,也多為學(xué)校安排實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束回校繼續(xù)上課或者寫畢業(yè)論文,這就導(dǎo)致實(shí)習(xí)生本身帶來的流動(dòng)性就比較大,實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后立即被留用的可能性較小,這也成為大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所不愿意投入成本來培訓(xùn)及管理實(shí)習(xí)生的主要原因。
鑒于年審期間審計(jì)實(shí)習(xí)生流動(dòng)性比較大,事務(wù)所一般只是簡(jiǎn)單備案,很少有留檔整理實(shí)習(xí)生信息,這屬于對(duì)前期投入成本的一種浪費(fèi)。對(duì)于在事務(wù)所實(shí)習(xí)過的實(shí)習(xí)生應(yīng)將實(shí)習(xí)檔案歸檔,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理反映情況進(jìn)行人才信息的整理,為后續(xù)人才招錄做好一定的準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)最寶貴的資源應(yīng)該是審計(jì)人才,除了要留住事務(wù)所內(nèi)審計(jì)人員外,如何充分利用好審計(jì)實(shí)習(xí)生來給被審計(jì)單位提供更好的服務(wù),更高效的完成審計(jì)項(xiàng)目也是值得思考的。而審計(jì)實(shí)習(xí)生只有實(shí)習(xí)態(tài)度端正,工作努力認(rèn)真,勤思善問,才能使自己的事務(wù)所實(shí)習(xí)收獲更多。讀書、實(shí)習(xí)、工作是每個(gè)學(xué)生從學(xué)校走向社會(huì)必經(jīng)之路,因此實(shí)習(xí)生也要抓好實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),找準(zhǔn)方向,并為之努力。
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