淺談企業(yè)管理中的項目管理創(chuàng)新

(中國人民大學 北京 100000)

淺談企業(yè)管理中的項目管理創(chuàng)新

許晶

(中國人民大學北京100000)

企業(yè)管理就是企業(yè)對各種生產要素進行的精密整合。企業(yè)的經營活動涉及諸多要素,包括人員、材料、資金、技術、信息、能源、市場、時間、購銷等,企業(yè)的功能正是通過管理活動把這些要素有效的整合起來使之渾然一體而產生的。管理也是生產力,企業(yè)管理使企業(yè)在科學嚴格的組織和規(guī)范下運作,通過對企業(yè)經營過程進行組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調,使企業(yè)確定的目標得以實現(xiàn)。企業(yè)管理的本質和核心內容是處理人與人之間的關系,通過處理生產經營中人與人的關系來發(fā)展生產力。

企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)根據生產經營的客觀要求和科技發(fā)展的條件,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理方法進行的改革、改進和改造。隨著我國經濟的發(fā)展,市場經濟的逐步建立和國際化程度的提高,企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,就必須不斷提高現(xiàn)代化的管理水平,增強管理創(chuàng)新的能力。

一、企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀需要

1.企業(yè)管理創(chuàng)新是我國經濟發(fā)展的時代要求從宏觀環(huán)境來看,當前我國企業(yè)的經濟運行環(huán)境發(fā)生了巨大變化。從國內而言,改革開放30年的發(fā)展,我國綜合生產力水平上了一個大臺階,市場產品供求基本平衡或者供過于求,商品的結構性過剩時代已經來臨,賣方市場轉變?yōu)橘I方市場。經濟增長方式已由粗放型向集約型轉變。這種轉變具有全局性,覆蓋著整個行業(yè),當然也包括每一家企業(yè)。

2.企業(yè)管理創(chuàng)新是當前我國企業(yè)管理面臨的新形勢的要求。自進入21世紀,伴隨知識信息化時代的發(fā)展,世界科學、技術、經濟的發(fā)展與融合,使改革創(chuàng)新成為當今時代的主旋律。隨著國內外市場供求狀況的變化和全球經濟一體化、管理信息化步伐的加快,企業(yè)管理開始經歷新的變革。其發(fā)展趨勢可以歸納為以下九個方面:(1)管理對象知識化。

(2)經營管理信息化。(3)企業(yè)的生產方式一體化。(4)企業(yè)營銷方式簡捷化。(5)企業(yè)的組織結構柔性化。(6)企業(yè)兼并、聯(lián)合在更大規(guī)模和更高層次上展開。(7)企業(yè)由追求利潤最大化轉向追求整體價值最大化。(8)企業(yè)重視“人力資本”開發(fā)。(9)從依靠規(guī)章制度轉向依靠先進的企業(yè)文化來集聚企業(yè)的向心力。

二、企業(yè)項目管理要適應市場的要求

從全球范圍來看,企業(yè)生存發(fā)展的環(huán)境越來越動蕩多變,使得企業(yè)需具備強大的應變能力。而來自市場越來越激烈的競爭,使得所有企業(yè)都不得不更加經常地進行取長補短式的改進、具備強大的變革能力。所有的這些創(chuàng)新、變革、競爭的要求,都使企業(yè)不得不更加柔性和迅速響應市場機會。而這些特征,恰恰是所謂項目的本質特征,因此可以通過一種新的管理模式——項目管理的方法來得以提升。

眾所周知,企業(yè)競爭力是指一個企業(yè)適應市場,開發(fā)潛在市場或戰(zhàn)勝競爭4對手、占領市場、發(fā)展自己的能力。它不僅僅是單一的營銷能力,而且反映一個企業(yè)在經營管理方面綜合的整體水平和能力。企業(yè)是宏觀經濟的微觀基礎,也是實施項目管理的重要載體。積極推進項目管理,提高企業(yè)項目管理水平,對企業(yè)提高競爭力具有重要意義。在20世紀60年代初期,著名數(shù)學家華羅庚從國外引進了項目管理的思想對我國國民經濟各個部門加強管理產生了積極影響。80年代初,中國在魯布革水電站工程實行項目管理,取得了非常明顯的經濟效益。為了在我國推廣和普及項目管理,進一步提高項目管理水平,全國人大頒布了《招標投標法》等法律,為項目管理提供了法律依據。政府積極推行項目資本金制度、項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制,加強了項目管理的制度建設。有關方面和單位推動了項目管理的國際合作與交流,加強了項目管理的力度。許多企業(yè)通過項目管理,特別是通過學習和運用項目管理的知識與方法,管理的體制、機制和手段都發(fā)生了很大變化,增強了市場競爭能力和持續(xù)盈利能力。

同時加強項目管理有利于企業(yè)制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略。發(fā)展戰(zhàn)略的正確與否是決定企業(yè)生死存亡的關鍵因素,項目管理的好壞對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施效果又具有重要作用,特別是重大項目的管理更是如此。從實踐中可以看到,項目管理從投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行到項目設計能力及水平達標等各個階段,都需要根據實際進行技術、經濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都有一套嚴格的管理程序和監(jiān)控措施。而現(xiàn)在我國一些企業(yè)盲目投資、重復建設現(xiàn)象比較嚴重,有些已經影響到國民經濟的健康發(fā)展。由于重復建設,惡性競爭,使企業(yè)經營困難,效益低下,有些項目甚至建成之日就是虧損之時,造成了大量資源的浪費。這種教訓是比較多的。所以,企業(yè)應該認真按照項目管理的嚴格要求,加強投資管理,明確投資方向,優(yōu)化投資結構,提高投資效益,制定切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)得到有效發(fā)展。

加強項目管理有利于企業(yè)提高產品質量、降低經營成本和提高經濟效益。項目管理的好壞直接體現(xiàn)為企業(yè)產品質量和成本、效益的高低。目前,有些企業(yè)仍然不太重視成本、資金、質量等方面的管理,習慣于傳統(tǒng)粗放式經營,經濟效益比較低,競爭力也比較弱。所以,積極學習和推廣項目管理中有關采購、費用、風險和質量管理等方面的知識與方法勢在必行。這些知識和方法都是項目管理人員經過長期實踐總結出來的,應該不斷地引進和嫁接到企業(yè)的成本、資金、質量管理中去,加快提高企業(yè)的盈利能力,所以說,加強項目管理是提高企業(yè)競爭力的重要措施。從實踐角度看,目前我國大多數(shù)企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀不容樂觀。在對諸多企業(yè)的實地調查發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)現(xiàn)在的項目管理活動具有以下特點:沒有專門的人員或機構進行企業(yè)項目管理活動,甚至根本就沒有項目及項目管理的概念及意識。企業(yè)中的項目管理基本上是一種被動式管理,且往往是瞬時或間斷性的,缺乏系統(tǒng)、科學的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項目管理理論方法指導。因此,企業(yè)項目管理在我國的發(fā)展尚處于起步階段,是我國項目管理研究的薄弱環(huán)節(jié),同時又是亟待加強的環(huán)節(jié)。而實踐中西方的大企業(yè)都有專門從事項目管理的部門及項目管理者,且中小企業(yè)也通過不同形式與項目管理咨詢公司或專家合作對本企業(yè)的項目加以管理。

三、企業(yè)項目管理的特點

企業(yè)項目管理的主導思想就是“按項目進行管理”，即站在企業(yè)高層

管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。企業(yè)項目管理主要有以下特點。

1.組織的靈活性。企業(yè)項目管理把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員、項目成員共同工作,為項目目標的實現(xiàn)而努力。

2.管理責任的分散。按項目進行管理,是把企業(yè)的管理責任分散為一個個具體的項目,由各項目經理具體對各項目負責,確保各項目的執(zhí)行及完成。

3.目標為導向解決問題的過程。企業(yè)項目管理是一種多層次的目標管理方式。企業(yè)負責人根據項目實施的目標和情況來考核項目經理,而項目經理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標,強調項目實施的結果。項目成員根據協(xié)商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標的實現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

4.對復雜問題的集中攻關。項目團隊集中了與項目有關的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業(yè)知識、專業(yè)經驗,集中在一起共同為實現(xiàn)項目的整體目標而努力,并經常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評。

5.問題解決方案的質量和接受的可能性。企業(yè)項目管理關注項目整體目標的實現(xiàn),關注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標的實現(xiàn)、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部項目,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。

6.個人及組織發(fā)展的機會。在傳統(tǒng)的職能式管理模式下,企業(yè)員工處在獨立的部門,經驗交流也僅局限于某方面的專業(yè)知識,沒有一個人經歷整個管理過程,因而沒有人能獨立地處理整體性管理問題,員工很難成為綜合性的高級管理人才。

許晶(1987-)，女，漢族，河北雄安新區(qū)人，中國人民大學碩士，專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)，研究方向項目管理方向。