大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)工作探析

杜佩蕓

(重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 重慶 400000)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)工作探析

杜佩蕓

(重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 重慶 400000)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，“大數(shù)據(jù)+”成為一種嶄新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一定的影響，本文從電子發(fā)票、電子檔案兩個(gè)方面，闡述了大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐，指出在大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響。

大數(shù)據(jù);電子發(fā)票;電子檔案管理;財(cái)務(wù)工作

一、引言

云會(huì)計(jì)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，使得種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)作為一種新型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式，能夠很大程度上提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的柔性，并大幅度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本。企業(yè)財(cái)務(wù)決策離不開(kāi)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性分析，它需要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并挖掘出數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策提供支撐。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和共享，并為企業(yè)科學(xué)的財(cái)務(wù)決策提供支撐。在此背景下，適用于企業(yè)的電子發(fā)票、電子檔案管理也應(yīng)運(yùn)而生，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠顯著降低成本，提高財(cái)務(wù)工作效率，將企業(yè)電子發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案管理與財(cái)務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。

二、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是指量級(jí)巨大，超過(guò)典型數(shù)據(jù)庫(kù)工具的硬件環(huán)境和軟件工具所能獲取、存儲(chǔ)、管理和分析、并整理成為支持日常決策依據(jù)的信息。主要特點(diǎn)有：一是數(shù)據(jù)的巨量性，數(shù)據(jù)源、傳送方式和使用方法均發(fā)生改變；二是數(shù)據(jù)的多樣性，既有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；三是數(shù)據(jù)的不確定性，由于數(shù)據(jù)不完整、結(jié)構(gòu)不一致、存在時(shí)間差、蓄意欺騙等原因而導(dǎo)致了不確定性；四是數(shù)據(jù)的即時(shí)性，可進(jìn)行實(shí)時(shí)分析而非批量分析，數(shù)據(jù)輸入、處理動(dòng)態(tài)調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

(一)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的影響

電子發(fā)票的普及有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)開(kāi)票量較大的行業(yè)如電商、電信、快遞、公用事業(yè)等行業(yè)尤為重要。仔細(xì)算來(lái)，京東每年光打印發(fā)票就有2億的支出，而唯品會(huì)也有2000多萬(wàn)的消耗，這個(gè)數(shù)據(jù)包括了紙張、油墨的打印成本以及開(kāi)具發(fā)票的人工管理成本，這個(gè)成本無(wú)疑是眾多電商的一大難題。而電子發(fā)票則實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化，消除了紙質(zhì)交易所帶來(lái)的不便，在使用電子發(fā)票進(jìn)行商品和服務(wù)采購(gòu)時(shí)，大大降低了企業(yè)的用票成本，避免了不必要的開(kāi)支。從另一個(gè)角度講，經(jīng)營(yíng)成本的降低使得電商更愿意開(kāi)具無(wú)紙化發(fā)票，這無(wú)疑促進(jìn)了電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范化，增加了交易的透明度。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

電子發(fā)票的推出也加快了會(huì)計(jì)檔案電子化的進(jìn)程，提高了會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理水平。 近日，新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力，電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案難保存、易丟失等弊端。會(huì)計(jì)檔案電子化既方便了會(huì)計(jì)資料的查詢(xún)調(diào)閱，又確保了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全保密，將大大節(jié)約紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的使用及保管成本，有利于減少社會(huì)資源消耗。另外，會(huì)計(jì)檔案的電子化將大力推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)和利用，為企業(yè)決策和稅收征管提供更多有效的會(huì)計(jì)信息。

(三)對(duì)稅收征管工作的影響

一方面，電子發(fā)票有利于加強(qiáng)對(duì)交易行為的監(jiān)管。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票往往存在經(jīng)營(yíng)者不開(kāi)票、開(kāi)假票和發(fā)票信息有誤等問(wèn)題。電子發(fā)票實(shí)施后，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行監(jiān)控，有利于促進(jìn)電商企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)、完善對(duì)電商行為的監(jiān)管。另一方面，電子發(fā)票有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。通過(guò)電子發(fā)票可形成平臺(tái)數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于稅收征管工作的信息采集，將擺脫現(xiàn)有主流數(shù)據(jù)工具短時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行擷取、處理的弊端，提高了稅收征管水平。同時(shí)，該數(shù)據(jù)平臺(tái)也有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人開(kāi)展納稅評(píng)估，推動(dòng)納稅信用貸款的開(kāi)展，一定程度上解決中小微企業(yè)融資難的問(wèn)題。因此，電子發(fā)票為實(shí)現(xiàn)信息化管稅提供了便利。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)檔案對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

(一)提高數(shù)據(jù)處理速度

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的利用是比較單調(diào)的，調(diào)出的數(shù)據(jù)只能是原始數(shù)據(jù)，最多進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)值統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，不能用其他數(shù)據(jù)類(lèi)型來(lái)描述以及擴(kuò)大范圍表現(xiàn)各種現(xiàn)象，也不能進(jìn)行智能化運(yùn)算。比如說(shuō)調(diào)取前幾年的企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)在依然只能以資產(chǎn)負(fù)債表的形式輸出，不能形成語(yǔ)音視頻或者其他新類(lèi)型的會(huì)計(jì)電子文件，并且隨著數(shù)據(jù)量增大速度減慢。

而電子會(huì)計(jì)檔案可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)提高數(shù)據(jù)的處理速度，此外，數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下產(chǎn)生的計(jì)算結(jié)構(gòu)可能不僅僅是表格，還可能是包含各種其他未知格式的輸出方式，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)與物聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，可以將會(huì)計(jì)電子檔案與其他檔案聯(lián)系，甚至與實(shí)際生活聯(lián)系，起到人工智能化數(shù)據(jù)的作用，分析產(chǎn)生的結(jié)果不僅僅有利于電子會(huì)計(jì)檔案的管理，也對(duì)企業(yè)管理層利用電子會(huì)計(jì)檔案做進(jìn)一步的決策有更實(shí)際和更廣泛的效果。

(二)提高精細(xì)化程度

電子會(huì)計(jì)檔案管理可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縱向與橫向的分類(lèi)管理?？v向的分類(lèi)管理可以把不同的會(huì)計(jì)賬目模塊進(jìn)行分類(lèi)，并按照連續(xù)編號(hào)的形式來(lái)管理檔案信息，可以大大提高后期會(huì)計(jì)賬目的復(fù)核與審計(jì)工作的效率。橫向的分類(lèi)管理則體現(xiàn)在會(huì)計(jì)原始憑證和記賬憑證方面，通過(guò)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)的搜集整合，憑證除了包含原始的數(shù)據(jù)信息以外，還包括企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)階段的數(shù)據(jù)集成信息和鏈接信息。因此，通過(guò)縱向與橫向分類(lèi)管理的結(jié)合，將原始憑證分離，單獨(dú)編號(hào)管理，并建立原始憑證與記賬憑證編號(hào)信息之間的鏈接，在提高會(huì)計(jì)檔案管理效率的同時(shí)，使管理更加精細(xì)化。

(三)提高檔案管理效率

通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的，企業(yè)將各類(lèi)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到云端，不僅減少了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量，更是擴(kuò)大了電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)范圍。此外，通過(guò)利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、和云端處理技術(shù)，可以縮小企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的編制時(shí)間，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案的預(yù)期需求情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，做出進(jìn)一步的深加工處理，從而可以節(jié)省更多的人力、物力和時(shí)間，提高會(huì)計(jì)檔案信息資源的利用效率。

(四)降低信息傳輸成本

基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)加工整理,可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)信息的異地查詢(xún)、檢索,計(jì)算以及匯總統(tǒng)計(jì)等，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,降低信息傳遞運(yùn)輸成本。此外，通過(guò)對(duì)歷史會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行加工整理、分析比較,可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)加以預(yù)測(cè)、控制,可以為決策者提供更有效的決策依據(jù)，可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的要求,對(duì)其中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保持單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正確發(fā)展方向,保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等方式的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新蓬勃興起，電子發(fā)票以及電子會(huì)計(jì)檔案的推行是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的變革，通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用分析工具從這些海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，對(duì)企業(yè)數(shù)量眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類(lèi)多樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理，可以科學(xué)的分析并幫助企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)工作。

[1]黃浦林,許秀秀.我國(guó)電子商務(wù)C2C模式稅收征管難題及解決路徑探析[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2015,17:52-55.

[2]黃艷葵.電子發(fā)票應(yīng)用的路徑設(shè)計(jì)與制度保障探析——基于政府治理能力提升的視角[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2015,23:42-45.

杜佩蕓，重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院研究生，研究方向：稅法財(cái)務(wù)管理。