大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

劉家貝

(重慶理工大學(xué)會計(jì)學(xué)院 重慶 400000)

大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

劉家貝

(重慶理工大學(xué)會計(jì)學(xué)院 重慶 400000)

大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來了諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)審計(jì)模式的改變，提高審計(jì)監(jiān)督能力成為當(dāng)前內(nèi)審工作的主要任務(wù)，本文論述大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性，分析內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問題，根據(jù)問題提出提高內(nèi)審工作信息化的方法和對策。

大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)信息化

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的告訴發(fā)展，一些快速有效的技術(shù)手段也被企業(yè)廣泛運(yùn)用，我們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，然而傳統(tǒng)的審計(jì)作業(yè)方式方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化審計(jì)的需要，因此如何在這個大數(shù)據(jù)時代運(yùn)用高效的信息技術(shù)手段，提高審計(jì)的質(zhì)量，是迫切需要我們研究的課題。

二、大數(shù)據(jù)時代提高內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性

數(shù)據(jù)量大、多、雜事大數(shù)據(jù)的一系列特征，如何在巨大的數(shù)據(jù)里快速的找到需要的信息與數(shù)據(jù)資料，需要我們借助相應(yīng)的信息技術(shù)手段，提高審計(jì)信息化的水平。

(一)不斷加強(qiáng)信息技術(shù)手段的運(yùn)用

企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益擴(kuò)大，所涉及方面越越多，在這個大數(shù)據(jù)時代下，審計(jì)業(yè)務(wù)也越來越多。許多企業(yè)對審計(jì)的重視度不高，人力物力資金投入的較少，審計(jì)軟件的運(yùn)用也較少，很多審計(jì)人員對軟件的運(yùn)用不夠熟練。面對龐大的信息數(shù)據(jù)，只有加強(qiáng)使用信息技術(shù)手段，才能提高工作效率。

(二)審計(jì)對象的信息化

隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的全面應(yīng)用，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營行為等都已使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，企業(yè)辦公基本實(shí)現(xiàn)了信息化，不再使用大量的紙質(zhì)文件，更多的是電子憑證，審計(jì)對象的信息化也是的審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)大量使用信息技術(shù)軟件進(jìn)行審計(jì)工作。

(三)企業(yè)經(jīng)營成本的管控需要信息技術(shù)手段的提高

任何一個企業(yè)再投入之后都會考慮產(chǎn)出問題，審計(jì)成本的考核是企業(yè)經(jīng)營成本控制的一個方面。審計(jì)人員利用信息技術(shù)手段也可以實(shí)現(xiàn)不在現(xiàn)場也可以查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而從遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)審計(jì)，這樣就節(jié)約了許多審計(jì)成本。

三、大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計(jì)信息化的應(yīng)用及存在的問題

隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中，大大提高了審計(jì)工作的效率，擴(kuò)大了審計(jì)對象的范圍，降低了審計(jì)成本，規(guī)范了審計(jì)工作的開展，但現(xiàn)有的信息技術(shù)手段，還不能夠滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)經(jīng)營和防范風(fēng)險(xiǎn)的需求。

(一)現(xiàn)有的信息技術(shù)水平不能滿足龐大數(shù)據(jù)精確分析

大多數(shù)企業(yè)的軟件開發(fā)力度不夠，而且系統(tǒng)的更新?lián)Q代也很慢，相應(yīng)的信息系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)有的審計(jì)工作需要。而且企業(yè)里面的審計(jì)人員對于信息技術(shù)手段只局限于簡單的操作，對一些深層次的操作不會。

(二)現(xiàn)有的信息技術(shù)還不無查出一些隱秘的舞弊與風(fēng)險(xiǎn)

正所謂上有政策，下有對策。信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的管理愈來愈嚴(yán)格，但是被審計(jì)單位的造假手段也越來越隱蔽。而且在數(shù)據(jù)時代，龐大的數(shù)據(jù)量，是的一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)。而且現(xiàn)有的一些信息技術(shù)手段對一些舞弊，以及一些虛假數(shù)據(jù)的識別還很難。所以依然得結(jié)合相應(yīng)的實(shí)務(wù)審計(jì)。

(三)各種信息軟件獨(dú)立運(yùn)行，未進(jìn)行有效的整合

企業(yè)為提高業(yè)務(wù)效率，便于業(yè)務(wù)管理，會開發(fā)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而且企業(yè)規(guī)模越大，業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會越多。但是各個系統(tǒng)的統(tǒng)合還存在很大的問題，有時甚至是不兼容的。如果一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多個系統(tǒng)，在操作中，反而會增加時間成本，以及降低工作效率。

四、大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)變審計(jì)模式，提高審計(jì)信息化對策

(一)提高系統(tǒng)錄入準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)的完整性

在審計(jì)信息化時代，在使用軟件錄入信息時，一定要在多個信息系統(tǒng)中如：資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等將信息錄入完整。為后來的工作做好準(zhǔn)備。審計(jì)人員才可以從多個系統(tǒng)里面核對數(shù)據(jù)。完整的信息為后來審計(jì)提供保障。

(二)加快信息資源整合，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)的許多系統(tǒng)由于技術(shù)的原因或者沒有更新的原因，有時會出現(xiàn)不容的現(xiàn)象，給審計(jì)工作帶來許多麻煩。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)將公司的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合在一起，使得在各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，減少不必要的麻煩，降低工作效率。

(三)加快系統(tǒng)建設(shè)，提高數(shù)據(jù)分析篩選能力

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)涉及廣泛，數(shù)據(jù)量增多。簡單的利用原來的手工辦法是無法對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的。所以我們需要結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)手段，利用一些公式，快速有效、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)得出相應(yīng)的結(jié)論。所以我們應(yīng)當(dāng)加快信息系統(tǒng)的建設(shè)，并不斷進(jìn)行完善，為以后的工作提供簡便方法。

(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高信息技術(shù)運(yùn)用能力

一方面引進(jìn)專業(yè)的軟件開發(fā)人才，加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，加大應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新能力，為審計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的后援保證；另一方面強(qiáng)化對審計(jì)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，逐步提高計(jì)算機(jī)操作能力和軟件應(yīng)用能力，逐步適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展。

大學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)軟件的操作課程，多為社會培養(yǎng)一些操作性與理論性相結(jié)合的人才。

(五)加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控，發(fā)揮審前預(yù)警能力

企業(yè)的信息化審計(jì)不但要關(guān)注對企業(yè)經(jīng)營管理的事后監(jiān)督作用，也要發(fā)揮其事前預(yù)警和事中控制的功能，應(yīng)該是事前預(yù)警與事后發(fā)現(xiàn)并重，逐漸完善審計(jì)信息系統(tǒng)，對有可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行提前預(yù)警，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示等功能，使審計(jì)人員在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時或更早對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和評估，及時提示，避免違規(guī)事實(shí)的發(fā)生，降低事后審計(jì)的成本。

五、總結(jié)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展中起到重要的促進(jìn)作用，同時我們也應(yīng)該看到大數(shù)據(jù)技術(shù)在給內(nèi)部審計(jì)信息化帶來機(jī)遇的同時也帶來不小的挑戰(zhàn)。當(dāng)然 目前我國對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和方法使用還處于初步階段，主要表現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)存儲分析能力上不高，而且信息處理技術(shù)基礎(chǔ)還比較薄弱。我國對于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及云計(jì)算等領(lǐng)域的技術(shù)相對國外的研究與發(fā)展水平來說還是普遍落后的。因此只有從人力、物力、財(cái)力以及技術(shù)上加大投入且持續(xù)下去才有可能實(shí)現(xiàn)信息智能化審計(jì)。因?yàn)橹挥袑Υ髷?shù)據(jù)進(jìn)行理解并使用才能順利開展審計(jì)工作 充分利用大數(shù)據(jù)這一工具進(jìn)行分析，并從獲取的數(shù)據(jù)中分析其價(jià)值，并對其進(jìn)行系統(tǒng)地、深化地分析，才可能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作真正意義上的信息化智能審計(jì)，排除審計(jì)過程中的障礙，進(jìn)一步提升審計(jì)工作效果。

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