價值工程原理在管理會計(jì)中的運(yùn)用

王文彥

(山西財經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

?

價值工程原理在管理會計(jì)中的運(yùn)用

王文彥

(山西財經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

近些年,很多企業(yè)運(yùn)用價值工程原理分析產(chǎn)品質(zhì)量,降低物質(zhì)消耗,促進(jìn)了雙增雙節(jié)運(yùn)動的深入發(fā)展。據(jù)此,有些會計(jì)界同仁認(rèn)為價值工程僅限于工程技術(shù)領(lǐng)域,與管理會計(jì)無緣。其實(shí)價值工程理論所及遠(yuǎn)不止工程技術(shù)本身,以其方法論也能開拓管理會計(jì)工作的新領(lǐng)域。

一、價值工程原理概述

(一)價值工程原理簡介

所謂價值工程，指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，使目標(biāo)以最低的總成本，可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費(fèi)用分析，提高對象的價值。這里的價值，指的是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例，用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下：價值=功能/成本。

(二)價值工程原理的特點(diǎn)

1.價值工程是以尋求最低壽命周期成本，實(shí)觀產(chǎn)品的必要功能為目標(biāo)。價值工程致力于研究功能與成本之間的關(guān)系，找出二者共同提高產(chǎn)品價值的結(jié)合點(diǎn)，克服只顧功能而不計(jì)成本或只考慮成本而不顧功能的盲目做法。

2.價值工程是以功能分析為核心。在價值工程分析中產(chǎn)品功能確定比較復(fù)雜、困難。所以，產(chǎn)品功能的分析成為價值工程的核心。

3.價值工程是一個有組織的活動。價值工程分析過程不僅貫穿于產(chǎn)品整個壽命周期，而且它涉及面廣，需要所有參與產(chǎn)品生產(chǎn)的單位、部門及專業(yè)人員的相互配合。所以，價值工程必須是一個有組織的活動。

4.價值工程是一個以信息為基礎(chǔ)的創(chuàng)造性活動。價值工程分析是以產(chǎn)品成本、功能指標(biāo)、市場需求等有關(guān)的信息數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，尋找產(chǎn)品創(chuàng)新的最佳方案。因此，信息資料是價值工程分析的基礎(chǔ)，產(chǎn)品創(chuàng)新才是價值工程的最終目標(biāo)。

5.價值工程能將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)問題有機(jī)地結(jié)合起來。價值工程分析過程通過“價值”這一概念，把技術(shù)工作和經(jīng)濟(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來，克服了產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造中，普遍存在的技術(shù)工作與經(jīng)濟(jì)工作相互脫節(jié)的現(xiàn)象。

二、管理會計(jì)概述

(一)管理會計(jì)簡介

管理會計(jì)從傳統(tǒng)會計(jì)中分離出來與財務(wù)會計(jì)并列的、著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個企業(yè)會計(jì)分支。美國管理會計(jì)師協(xié)會2008年將其定義為：在制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略中發(fā)揮綜合作用的一門專業(yè)學(xué)科。差量分析作為一種基本的分析方法貫徹管理會計(jì)的始終，具體表現(xiàn)形式有成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本─效益分析法、折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法。

(二)管理會計(jì)的特點(diǎn)

1.在服務(wù)對象方面。管理會計(jì)著重為企業(yè)管理部門有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行最優(yōu)化決策及時地提供有用的財務(wù)與管理信息，并參與企業(yè)經(jīng)營管理，因而屬于“對內(nèi)報告會計(jì)”。

2.在工作重點(diǎn)方面。管理會計(jì)是面向未來的，要能動地利用有關(guān)信息來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經(jīng)濟(jì)活動，因而屬于“經(jīng)營型會計(jì)”。

3.在程序與方法方面。管理會計(jì)對企業(yè)自身服務(wù)，所采用的程序與方法可以靈活多樣，具有較大的可選擇性不必全受統(tǒng)一的會計(jì)規(guī)范約束。

三、價值工程原理在管理會計(jì)中的運(yùn)用

(一)管理會計(jì)運(yùn)用價值工程原理的可能性

管理會計(jì)的功能著重于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，在此過程中會涉及對會計(jì)對象的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類、反映和監(jiān)督，分析數(shù)據(jù)，進(jìn)一步的加工、改制和延伸財務(wù)會計(jì)所提供的資料，及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，嚴(yán)密地進(jìn)行定量分析等工作。因此就有一個怎樣以最少代價剔除其不必要功能,充分發(fā)揮其必要功能的問題。這個問題的解決,就需要價值工程原理。按照價值工程原理,人們考慮必要功能時往往會忽略不必要功能的產(chǎn)生。在管理會計(jì)中,不必要功能是指對實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)合理功能不起作用的多余功能,它是管理會計(jì)不需要的功能或與管理會計(jì)要求無關(guān)的功能。

(二)價值工程在管理會計(jì)中的具體運(yùn)用

1.充分了解自己企業(yè)性質(zhì)。充分了解自己企業(yè)性質(zhì)有利于企業(yè)更好的解析過去。對自己企業(yè)性質(zhì)無充分了解,靠想象進(jìn)行加工、改制和延伸財務(wù)會計(jì)所提供的資料,就會脫離實(shí)際，可能造成虛耗成本，降低功能。因此，管理會計(jì)中的一切工作要從實(shí)際出發(fā)，要在對企業(yè)性質(zhì)有充分理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行。企業(yè)處于發(fā)展階段，則側(cè)重其市場占有率、資本結(jié)構(gòu)等；處于成長階段，則側(cè)重其市場份額的穩(wěn)定增加、資金利用率等；處于穩(wěn)定階段，則應(yīng)側(cè)重運(yùn)營效率、資產(chǎn)的重組和資本的投入等。即提高功能，降低成本，大幅度提高價值。

2.增強(qiáng)執(zhí)行會計(jì)制度的靈活性。增強(qiáng)執(zhí)行會計(jì)制度的靈活性有利于企業(yè)控制現(xiàn)在。企業(yè)會計(jì)人員在管理會計(jì)中進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行會計(jì)制度時，要有自己的職業(yè)判斷，保持一定的靈活性，減少不必要的工作，把資源用在最需要的部分。例如分析數(shù)據(jù)時要分析與企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營最相關(guān)的資料。若為執(zhí)行會計(jì)制度而執(zhí)行會計(jì)制度,拘泥于貫徹制度“絲毫不爽”,缺乏靈活性,會計(jì)核算中就難免會混進(jìn)不必要功能。即功能不變，降低成本，提高價值。

3.減少不必要的工作。若力求會計(jì)工作盡善,不惜工本,缺少統(tǒng)籌計(jì)劃，會導(dǎo)致管理會計(jì)工作中不必要功能的產(chǎn)生,不僅加大了不必要的費(fèi)用開支,浪費(fèi)了時間和精力,更重要的是妨礙了管理會計(jì)必要功能的充分發(fā)揮,降低了管理會計(jì)的價值,繼而影響了企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的了解與認(rèn)識，可能導(dǎo)致企業(yè)管理者作出錯誤的決策。因此，如果可能用更簡潔的方法得到結(jié)論，就不必再耗費(fèi)更多的精力、資源去重復(fù)得到相關(guān)的結(jié)論。即功能不變，降低成本，提高價值。

4.提高崗位價值。企業(yè)財務(wù)部門有多種崗位,如出納崗位、成本核算崗位、審核崗位、制票崗位等。會計(jì)制度要求所在崗位人員在工作權(quán)限內(nèi)認(rèn)真履行各自職責(zé),如出納員對報帳和收付款,必須遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。把會計(jì)崗位要求會計(jì)人員履行的職責(zé)叫做崗位功能,把崗位人員領(lǐng)取的工資叫做崗位費(fèi)用,崗位功能/崗位費(fèi)用的比值就是崗位價值。如何運(yùn)用價值工程原理提高崗位價值是財務(wù)部門利用人才時應(yīng)考慮的問題。目前企業(yè)通常的做法是:財務(wù)部門對新進(jìn)的會計(jì)人員根據(jù)人事部門先確定的工資等級,把他們安排到一定的會計(jì)崗位。這就是說,新進(jìn)的會計(jì)人員無論安排到哪個崗位,該崗位費(fèi)用已事先固定,而該崗位對新會計(jì)人員適合否,該崗位功能能否正常發(fā)揮,考慮甚少。

要發(fā)揮會計(jì)人員的積極性,提高崗位價值,管理者必須對他們進(jìn)行了解,以便在安排崗位時揚(yáng)長避短,達(dá)到崗位費(fèi)用不變,崗位功能提高,促進(jìn)崗位價值提高的目的。還有些單位財務(wù)部門崗位功能低、工作效率差的原因,是由于領(lǐng)導(dǎo)怕花錢,不重視提高財會人員素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明白,要想提高財務(wù)、會計(jì)人員工作水平,應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)工作的培訓(xùn),舍得智力投資。這樣做,從表面上看雖然崗位費(fèi)用有所提高,但費(fèi)用少量提高會引起崗位功能的提高,從而使崗位價值大大提高,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益上升,因此,費(fèi)用實(shí)質(zhì)上是降低了?？梢?價值工程的崗位費(fèi)用觀比單純的費(fèi)用觀要科學(xué)。

四、小結(jié)

市場機(jī)制有利于管理的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,它促使企業(yè)為其經(jīng)營成果去尋求更經(jīng)濟(jì)的管理方法。這就要求現(xiàn)代會計(jì)運(yùn)用科學(xué)的方法,深入技術(shù)領(lǐng)域,捕捉機(jī)遇,更好地解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,既要消除過剩功能,又要補(bǔ)充不足功能，選出最優(yōu)方案?？梢?重視價值工程在管理會計(jì)中的運(yùn)用,是現(xiàn)代會計(jì)面臨的新領(lǐng)域,它對于現(xiàn)代企業(yè)向管理要效益,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化以及提高會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的地位和作用,提高其管理水平,無疑是一件很有意義的活動。

王文彥(1994-)，女，漢族，山西文水人，碩士研究生，山西財經(jīng)大學(xué)，研究方向：會計(jì)理論。