事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化及精細(xì)化探討

(96213部隊(duì) 云南 玉溪 653100)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化及精細(xì)化探討

楊勇

(96213部隊(duì)云南玉溪653100)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式不斷變化的情況下，事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展，必須要從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)自身財(cái)務(wù)管理體制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，確定財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、科學(xué)化管理的必要性，然后將各項(xiàng)措施落實(shí)到位，消除以往管理中存在的缺陷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革已經(jīng)勢(shì)在必行，根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)施準(zhǔn)則，確定科學(xué)化、精細(xì)化管理要點(diǎn)，從不同角度出發(fā)，提高管理效果，本文就此進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析。

事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素影響，事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，而想要利用此機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)有效發(fā)展，就需要采取措施來(lái)推動(dòng)內(nèi)部改革力度，以此來(lái)更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，降低各類(lèi)因素對(duì)自身帶來(lái)的影響。尤其是財(cái)務(wù)管理，作為影響事業(yè)單位發(fā)展效率的關(guān)鍵要素，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理體制進(jìn)行分析和改革，落實(shí)科學(xué)化與精細(xì)化管理要求，消除存在的問(wèn)題，將新型理念貫徹到底，從根本上來(lái)提高財(cái)務(wù)管理綜合效率。

一、財(cái)務(wù)科學(xué)化與精細(xì)化管理

為迎合市場(chǎng)發(fā)展需求，目前我國(guó)存在眾多的事業(yè)單位在進(jìn)行體制改革，而財(cái)務(wù)管理作為其中重要的一環(huán)，必須要提高對(duì)其的重視?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作逐漸向科學(xué)化與精細(xì)化方向發(fā)展，于以往管理理念相比，需要進(jìn)行大程度的革新，除了要對(duì)傳統(tǒng)管理體制的改善外，還需要積極引進(jìn)新型的技術(shù)手段，靈活應(yīng)用各種方法，保證能夠更好的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作需求。第一，專業(yè)化。即安排專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分管理工作，其具有很強(qiáng)的專業(yè)性，非專業(yè)人員并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，甚至?xí)a(chǎn)生漏洞。招聘和培訓(xùn)專業(yè)人員，按照崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，相互協(xié)調(diào)作業(yè)，通過(guò)不同部門(mén)、崗位的共同管理，控制好每個(gè)環(huán)節(jié)工作，消除存在的任何隱患，為精細(xì)化管理打好基礎(chǔ)[1]。第二，數(shù)據(jù)化?，F(xiàn)在事業(yè)單位辦公自動(dòng)化水平不斷提高，應(yīng)建立與財(cái)務(wù)配套的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)日常工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，將其作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。通過(guò)合理的量化標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)作為依據(jù)開(kāi)展各階段作業(yè)，保證管理工作實(shí)施的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。第三，系統(tǒng)化?；谑聵I(yè)單位經(jīng)營(yíng)模式特點(diǎn)，面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作涉及到的眾多內(nèi)容，需要將系統(tǒng)化管理理念貫徹到底，靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作內(nèi)容，建立完善可行的財(cái)務(wù)管理制度與管理體系，作為工作開(kāi)展的依據(jù)，消除不規(guī)范行為帶來(lái)的影響。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所存不足

1.內(nèi)控體系不完善

就整體效果來(lái)看，雖然現(xiàn)在有很多事業(yè)單位建立了相應(yīng)的內(nèi)控體系，落實(shí)了各項(xiàng)管理制度與要求，且取得了一定的成效。但是依然存在較多的漏洞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)眾多安全隱患，管理工作量繁重。甚至存在部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不足，僅僅將其作為一種是事后服務(wù)類(lèi)型工作，關(guān)注度與投入力度無(wú)法滿足實(shí)際管理需求[2]。表現(xiàn)最為明顯的就是人員配置不科學(xué)，存在大量未經(jīng)過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)以及不具有從業(yè)資格的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體技能水平降低，無(wú)法靈活應(yīng)對(duì)日常遇到的問(wèn)題。再加上不同崗位之間聯(lián)系較少，協(xié)調(diào)作業(yè)性差，整個(gè)工作流程過(guò)于復(fù)雜，管理工作的實(shí)施需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。另外，監(jiān)督與責(zé)任制度的缺失，導(dǎo)致人員行為不規(guī)范的情況增多，產(chǎn)生更多的隱患，想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化管理，必須要解決此類(lèi)問(wèn)題。

2.現(xiàn)代化水平低

事業(yè)單位工作內(nèi)容眾多，并且不同部門(mén)與崗位之間聯(lián)系密切，日常工作中必定會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，但是在信息化水平不斷提高的情況下，并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息建立專業(yè)系統(tǒng)，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)信息丟失，無(wú)法作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，而增大了管理工作的難度?，F(xiàn)在部分事業(yè)單位因?yàn)樗枷胍庾R(shí)以及資金水平等因素限制，財(cái)務(wù)管理仍然是選擇傳統(tǒng)的人工方式作業(yè)，專業(yè)軟件也只停留在基本操作上，新開(kāi)發(fā)軟件并未得到處充分應(yīng)用，作業(yè)效率低下。尤其是財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力達(dá)不到，無(wú)法爭(zhēng)取認(rèn)識(shí)信息技術(shù)應(yīng)用的重要性，缺乏自身學(xué)習(xí)與專業(yè)培訓(xùn)，即便是企業(yè)提供專業(yè)環(huán)境，個(gè)人也無(wú)法達(dá)到應(yīng)用要求，反而造成資源浪費(fèi)[3]。思想意識(shí)落實(shí)以及技術(shù)欠缺，是造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與時(shí)代脫節(jié)的重要因素，必須要將其作為改造優(yōu)化的要點(diǎn)。

3.預(yù)算水平較低

財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化管理，關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)化，其作為整個(gè)管理工作的重點(diǎn)，需要嚴(yán)格按照專業(yè)規(guī)程進(jìn)行，將管理落實(shí)到前期階段，而不是后期彌補(bǔ)，提高財(cái)務(wù)管理工作的靈活性。但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位管理層未認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，仍將財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)放在事后控制上，導(dǎo)致預(yù)算研究不足，削弱了其在整個(gè)管理工作中存在的作用?；蛘呤穷A(yù)算管理無(wú)法按照規(guī)定業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行，完全憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)操作，同樣會(huì)降低預(yù)算管理的作用。

三、財(cái)務(wù)科學(xué)化與精細(xì)化管理要點(diǎn)

1.提高管理意識(shí)

想要真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)化與精細(xì)化管理，首先要做的就是擺正思想態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)單位發(fā)展的重要影響，轉(zhuǎn)變以往認(rèn)知，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的投入力度，消除以往對(duì)政府的依賴程度，強(qiáng)化部門(mén)以及個(gè)人的科學(xué)化與精細(xì)化管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式管理模式，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)單位持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的作用。領(lǐng)導(dǎo)階層需要以身作則，在單位內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)宣傳，樹(shù)立嚴(yán)禁的財(cái)務(wù)管理風(fēng)氣，消除一切影響科學(xué)化與精細(xì)化管理的元素。并落實(shí)獎(jiǎng)懲與責(zé)任制度，對(duì)產(chǎn)生積極推動(dòng)的個(gè)人與部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)在出現(xiàn)問(wèn)題后對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé)，以此來(lái)對(duì)管理工作進(jìn)行約束，避免因不規(guī)范操作產(chǎn)生的問(wèn)題。同時(shí)，還要確立完善的監(jiān)督體系，即向不同崗位人員灌輸主人翁意識(shí)，一方面主動(dòng)對(duì)自身行為進(jìn)行約束，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，另一方面也要做好相互之間的監(jiān)督，打消不正當(dāng)意識(shí)與行為，消除存在的各類(lèi)隱患。

2.重視預(yù)算管理

正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，無(wú)論是在進(jìn)行任何項(xiàng)目的投資建設(shè)，均需要由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算分析，提前做好充分的準(zhǔn)備工作，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和調(diào)研結(jié)果，掌握各項(xiàng)影響因素，編制科學(xué)的預(yù)算方案，將其作為項(xiàng)目建設(shè)管理的依據(jù)，盡量將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，減少資金的投入。通過(guò)預(yù)算管理來(lái)提高工程造價(jià)控制效果，針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保每個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)施的準(zhǔn)確性，減少不必要的支出。同時(shí)，還要根據(jù)下年度工作計(jì)劃，結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況進(jìn)行討論并編制預(yù)算，通過(guò)預(yù)算體系來(lái)真實(shí)反應(yīng)不同部門(mén)的財(cái)務(wù)支出情況，作為下一階段管理工作的依據(jù)。

3.信息技術(shù)應(yīng)用

面對(duì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，事業(yè)單位需要加大財(cái)務(wù)管理方面的信息化建立，提高對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的利用率，促進(jìn)科學(xué)與精細(xì)化管理工作的開(kāi)展。利用信息技術(shù)完成預(yù)算執(zhí)行效果的記錄，分析存在的缺陷，作為下一步管理工作開(kāi)展的優(yōu)化依據(jù)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，督促其不斷自身學(xué)習(xí)，確保能夠掌握最新開(kāi)發(fā)的專業(yè)軟件，可以靈活應(yīng)對(duì)各類(lèi)問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理綜合效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后從根本上采取措施進(jìn)行優(yōu)化，提高對(duì)預(yù)算管理的重視，積極開(kāi)發(fā)建設(shè)信息化系統(tǒng)，提高對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的利用效果，并完善管理體系與制度，消除存在的各類(lèi)隱患。

[1]王雨.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化趨勢(shì)分析[J].價(jià)值工程,2016,(04):44-46.

[2]武廣軍,張建萍.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(15):186+188.

[3]張磊.淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化與精細(xì)化[J].時(shí)代金融,2015,(20):29+36.