就業(yè)視角下學生檔案管理創(chuàng)新思考

馬燕

一、檔案管理工作創(chuàng)新意義

步入新的發(fā)展階段后，我國社會發(fā)展的趨勢不斷變化，社會發(fā)展速度持續(xù)加快導致人才需求不斷增加，因此校方的人才輸出以及校企雙方的信息互通也自然顯得更加重要，而學生檔案則是校方為企業(yè)提供參考的核心要素，更是為學生奠定就業(yè)方向提供就業(yè)指導的重要資料。由此可見檔案相關工作的重要性，特別是對于就業(yè)型院校，學生檔案更是不可或缺的資料，校方只有明確了解檔案的作用，并針對當前的社會人才需求，以就業(yè)視角進行思考，用創(chuàng)新思想對檔案管理工作進行完善與改革，才能讓學生檔案發(fā)揮出其應有的就業(yè)擇業(yè)引導作用，為企業(yè)的人才選擇與學生的就業(yè)指導提供更可靠的信息基礎。檔案管理工作質量的提升始于創(chuàng)新改革，隨著時代發(fā)展趨勢不斷轉變，校方也應當進行審時度勢的思考，及時轉變工作思想，完善檔案管理工作，確保檔案更加完整、評價更加客觀、記錄的內容更加全面，只有這樣，才能滿足當前社會就業(yè)背景下的人才需求，確保企業(yè)、學生與院校自身有更好的發(fā)展，這便是檔案管理工作的改革創(chuàng)新意義所在。

二、就業(yè)視角下的檔案管理工作的改革措施

1.注重檔案真實性，確保學生檔案的客觀性與真實性

學生檔案能否真正對企業(yè)的人才篩選與學生的就業(yè)指導起到作用，關鍵在于其客觀性與真實性。如果檔案內容不真實，評價不客觀，企業(yè)在根據檔案進行人才評定時，便會出現評定結果與學生實際情況存在誤差的問題，這會嚴重影響企業(yè)對校方的評價，進而對校方形象產生負面影響。可見學生檔案的客觀性與真實度，是校方最應重視的因素。由于受到功利化思想與人治風氣的影響，目前許多院校內部都存在檔案內容不合實際的問題，許多管理層與教師都存在以自身要求與好惡去評斷學生、填寫檔案的情況，甚至會有檔案作假的問題，這是十分不利的發(fā)展趨勢，這樣的風氣會讓學生檔案完全失去應有的作用，無法為企業(yè)、校方與學生自身的決策提供任何有意義的參考。意識到這一點，校方應當首先從轉變工作思想及內部風氣開始，對檔案管理工作進行強化，利用更加嚴格的規(guī)章制度糾正校內風氣，避免學生檔案中存在不客觀、不合理的評價，影響企業(yè)對學生的判斷，要保證對學生的每項評定都有明確依據，避免檔案成為被利用的工具，讓檔案成為具有權威性的判定參考，才能保證其作用的進一步發(fā)揮。

2.利用創(chuàng)新意識，提升檔案的完整性與精確性

在目前的信息化時代背景下，信息相關技術的應用為各個領域的各項工作都提供了更大便利，檔案管理工作亦不例外。學生檔案涉及學生信用、履歷、技能、學習與工作態(tài)度等多個方面的信息，一言以蔽之，檔案的建立與管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不僅會影響到檔案相關工作的效率，更會影響檔案內容的完整性與精確性，導致檔案工作無法與發(fā)展趨勢接軌。綜合以上分析，校方應當注重利用信息化的檔案建設與管理技術，在網絡平臺上對學生檔案進行整理歸納，并且要根據發(fā)展趨勢，隨時對學生各項信息的變動進行更新，設立更多檔案信息分支，確保信息收集的多向性。

檔案是一份記載著學生重要信息的原始資料，對學生未來發(fā)展與企業(yè)的人才選擇都是不可或缺的重要資源，在當前社會對人才的強烈需求之下，校方更應正視當前發(fā)展趨勢，對檔案管理工作進行創(chuàng)新性的規(guī)劃，確保其真實可靠、公正透明，才能真正作為有意義的參考，為社會企業(yè)人才選擇、學生自身發(fā)展及校方形象的建立提供助力。

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