高校圖書館回溯建庫探微

俞莉莉+姚遠(yuǎn)

1.高校圖書館回溯建庫準(zhǔn)備階段應(yīng)密切注意的問題

一個(gè)數(shù)據(jù)庫是否能夠有效滿足讀者的實(shí)際需求在很大程度上取決于這一數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量水平的高低。為了確?；厮萁◣旃ぷ鞯馁|(zhì)量水平，在前期準(zhǔn)備工作中高校圖書館必須充分注意下述幾點(diǎn)內(nèi)容。

第一，做好催還外借圖書的工作。外借圖書催還工作是保證圖書信息資源完整性和統(tǒng)一性的基本環(huán)節(jié)。在前期準(zhǔn)備中，相關(guān)工作者必須根據(jù)書目借閱登記提前做好圖書催還工作，必要時(shí)要盡可能地向借閱者說明其中的緣由，以確保催還工作的有效性。

第二，做好圖書條形碼的準(zhǔn)備工作。通常而言，圖書資源所需的條形碼一般需要在圖書館的統(tǒng)一組織下進(jìn)行制作。在回溯建庫準(zhǔn)備中，圖書館要密切注意這一問題。

第三，嚴(yán)格進(jìn)行建庫工作人員挑選，強(qiáng)化崗前教育和培訓(xùn)工作。建庫工作者的素質(zhì)水平和專業(yè)能力對(duì)建庫工作具有直接影響。通常來說，編目人員是建庫具體人選的主要力量，優(yōu)先選擇那些編目知識(shí)儲(chǔ)備豐富、計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng)、熟悉相關(guān)技術(shù)和規(guī)則的工作人員會(huì)讓建庫工作更順利。因此，在回溯建庫前，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建庫工作人員進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的挑選，對(duì)其進(jìn)行有效培訓(xùn)，為建庫工作的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

2.數(shù)據(jù)錄入過程中應(yīng)注意的問題

在高校圖書館回溯建庫工作中，圖書數(shù)據(jù)的錄入可謂重中之重。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量水平不但會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，而且也會(huì)在很大程度上影響讀者的文獻(xiàn)檢索。因而，做好數(shù)據(jù)錄入工作非常重要。

（1）錄入數(shù)據(jù)的完整性。建庫工作者在建庫的實(shí)際過程中有時(shí)會(huì)因過于著急進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，而盲目追求建庫速度，這種取巧和突擊的方式貪求簡單化的做法，盡管可以在一定程度上提升建庫速度，卻會(huì)給建庫工作的質(zhì)量帶來非常不利的影響。因而，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，高校圖書館一定要充分注意圖書數(shù)據(jù)錄入的齊全性和完整性，不要盲目追求建庫速度。

（2）要特別注意錄入數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。文獻(xiàn)真實(shí)反映的基礎(chǔ)取決于數(shù)據(jù)錄入的精準(zhǔn)性。在回溯建庫的實(shí)際過程中，一些部門和人員為了降低圖書搬運(yùn)的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省工作時(shí)間而先進(jìn)行著錄信息源與目錄卡片內(nèi)容的核對(duì)，而后再進(jìn)行錄入。在這一過程中，相關(guān)人員必須充分注意的是：第一，由于人為因素的干擾，卡片資料信息很可能會(huì)存在不同程度的錯(cuò)誤；第二，盡管通過添補(bǔ)和核對(duì)能減少一定的錯(cuò)誤率，但機(jī)讀錄入款目和卡片錄入款目仍有可能不一致，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

3.編目質(zhì)量監(jiān)控需要注意的問題

第一，明確圖書分類細(xì)則。在建庫準(zhǔn)備階段，圖書館要在遵循文獻(xiàn)分類原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)專業(yè)實(shí)際特點(diǎn)、用戶檢索實(shí)際需求和圖書資料相關(guān)特點(diǎn)，明確、詳細(xì)地進(jìn)行分類工作細(xì)則制定。

第二，進(jìn)行具體質(zhì)量和數(shù)量管理標(biāo)準(zhǔn)制定。當(dāng)前，很多高校圖書館進(jìn)行了一定的定額編目管理工作嘗試，這對(duì)編目工作人員工作自主性、積極性的激發(fā)和對(duì)實(shí)際工作效率的提升無疑具有非常重要的積極作用。但在實(shí)際操作中，一些相關(guān)工作者常常會(huì)在定額指標(biāo)工作的完成過程中，忽視對(duì)質(zhì)量的管控。因而，在回溯建庫準(zhǔn)備工作中，對(duì)工作人員的工作指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合理地進(jìn)行規(guī)定，將工作質(zhì)量和工作數(shù)量關(guān)系進(jìn)行有效結(jié)合，并力求最大平衡，是非常有必要的。

總而言之，高校圖書館回溯建庫工作的開展和實(shí)施對(duì)高校圖書館實(shí)際服務(wù)質(zhì)量的提升具有非常重要的積極作用，為了更好地滿足廣大受眾的實(shí)際需求，讓其更為方便、快捷地查詢和借閱到自身所需要的資料，我們必須不斷強(qiáng)化對(duì)高校圖書館回溯建庫工作的研究和探討，最大限度地提升回溯建庫工作的實(shí)際效能。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛麗芳.淺談高職院校圖書館期刊回溯建庫工作——以湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（6）.

[2]楊雪梅.對(duì)圖書館系部文獻(xiàn)回溯建庫的實(shí)踐與思考[J].科技風(fēng)，2015（19）.