□孔令勁 唐雅欣
(黑龍江工商學(xué)院工商管理系 黑龍江 哈爾濱 150025)
企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題和對策
□孔令勁 唐雅欣
(黑龍江工商學(xué)院工商管理系 黑龍江 哈爾濱 150025)
會計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展需要,在如今互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,促進(jìn)了會計(jì)工作模式改變,利用信息技術(shù)手段,提高了會計(jì)的工作效率,能為企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,會計(jì)信息化是會計(jì)行業(yè)發(fā)展需要,也是社會發(fā)展對會計(jì)行業(yè)發(fā)展提出新要求。本論文主要從會計(jì)信息化在企業(yè)中的特點(diǎn)、目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題、解決會計(jì)信息化問題的對策進(jìn)行闡述會計(jì)信息化存在問題及解決措施,希望能為研究會計(jì)信息化的專家與學(xué)者提供理論參考。
企業(yè)會計(jì);信息化建設(shè);存在問題;解決措施
1.1 財(cái)務(wù)信息多元性
世界經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該更加科學(xué)化,符合社會發(fā)展需要,在新型知識經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)管理不僅需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q策作用,但現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理需要認(rèn)識企業(yè)的軟硬件實(shí)力,對職工的綜合素養(yǎng),企業(yè)的科研實(shí)力都需要提供可參考的數(shù)字,這些因素都是代表企業(yè)的能力,現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,促使財(cái)務(wù)信息多元化發(fā)展,符合現(xiàn)代社會發(fā)展需要,依靠信息技術(shù),改變會計(jì)工作模式,是會計(jì)信息化發(fā)展根本。
1.2 財(cái)務(wù)目標(biāo)針對性
企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用,改變了會計(jì)的工作模式,促使財(cái)務(wù)目標(biāo)更加明確,提高了會計(jì)的工作效率,財(cái)務(wù)工資管理、預(yù)算管理、撥款管理等都在網(wǎng)上完成,在網(wǎng)上可以查詢,促使財(cái)務(wù)信息更加透明,企業(yè)管理者可以查閱財(cái)務(wù)信息,及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對企業(yè)投資、生產(chǎn)等都有一定的參考價(jià)值。
1.3 財(cái)務(wù)人才復(fù)合性
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的水平提出更高的要求,企業(yè)會計(jì)要有一定的會計(jì)技能,能熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,對財(cái)務(wù)管理軟件能熟練應(yīng)用,這需要財(cái)務(wù)管理者不僅需要雄厚的理論基礎(chǔ),還需要有豐富的實(shí)踐技能,現(xiàn)如今的企業(yè)會計(jì)需要復(fù)合型的高級應(yīng)用人才,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),這是提升會計(jì)信息化的根本保障。
2.1 缺少復(fù)合型人才
會計(jì)信息化的企業(yè)關(guān)鍵是人才,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用提供了可能,但現(xiàn)在我國企業(yè)需要財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型高級應(yīng)用人才,尤其中小企業(yè)更緊缺復(fù)合型的高級人才。會計(jì)信息化需要會計(jì)不僅具有會計(jì)基本技能,還需要具有一定計(jì)算機(jī)操作能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力等,這對會計(jì)工作者提出了新的要求,尤其中小企業(yè)會計(jì)工作者以前都是重復(fù)簡單的記賬功能,不具備使用會計(jì)信息化軟件解決問題能力,因此必須加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的復(fù)合型人才培養(yǎng),解決企業(yè)會計(jì)信息化對人才的需求。
2.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
會計(jì)信息化的實(shí)施對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求也是很高的,而我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制存在很嚴(yán)重的問題,首先,企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)信息的保密性很差,很多會計(jì)記錄很容易被修改,與此同時(shí),很多的軟件設(shè)計(jì)都缺少密碼設(shè)置,這樣很容易泄露企業(yè)內(nèi)部信息,影響企業(yè)發(fā)展。其次,就是企業(yè)內(nèi)部控制制度的安全穩(wěn)定性極差,一方面,企業(yè)授權(quán)方式的改變,會使得某些內(nèi)控制度失效,另一方面,內(nèi)部控制的程序化,增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性。最后,大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。會計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。
3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念、提高員工認(rèn)識
企業(yè)會計(jì)信息化需要企業(yè)進(jìn)行一定投入,比如軟硬件的建設(shè)投資,這給企業(yè)資金帶來一定困難,促使有的企業(yè)不愿意實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,但隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,會計(jì)信息化的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展需要,也是社會發(fā)展需要。會計(jì)信息化的應(yīng)用需要提高企業(yè)管理人員的意識,意識到其應(yīng)用的重要性,這是與國際企業(yè)接軌的有效方式,提高會計(jì)的工作職能。財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識到使用會計(jì)信息化應(yīng)用的效果,改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,為會計(jì)自身素質(zhì)提升,提高企業(yè)會計(jì)職能是有一定的應(yīng)用意義,必須提高認(rèn)識,會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展趨勢。
3.2 培養(yǎng)信息化人才、加快企業(yè)信息化進(jìn)程
會計(jì)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)會計(jì)信息化人才培養(yǎng),要提高財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平,能利用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信基礎(chǔ)知識解決會計(jì)信息化的實(shí)際問題,提高自己的會計(jì)實(shí)踐能力,會計(jì)信息化改變傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,現(xiàn)都是利用會計(jì)軟件解決會計(jì)實(shí)際工作職能,因此需要加快信息化人才培養(yǎng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程。
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1004-7026(2017)07-0074-01
F272.7
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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.052