簡(jiǎn)述高校學(xué)生管理工作的信息化模式

□李航運(yùn)

（陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院 陜西 咸陽(yáng) 712046）

簡(jiǎn)述高校學(xué)生管理工作的信息化模式

□李航運(yùn)

（陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院 陜西 咸陽(yáng) 712046）

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)通訊技術(shù)以及各式應(yīng)用軟件在人們的日常工作和生活中得到了廣泛的應(yīng)用，從而開(kāi)啟了全新的信息化時(shí)代。與此同時(shí)，我國(guó)高校招生規(guī)模日趨增長(zhǎng)，學(xué)生管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)，因此，信息化管理已經(jīng)成為了高校學(xué)生管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。本文以高校學(xué)生管理工作信息化的必要性為切入點(diǎn)，對(duì)高校學(xué)生管理工作的信息化模式進(jìn)行了探索，旨在促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

信息化；學(xué)生管理；高校；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 探索高校學(xué)生管理工作的信息化目標(biāo)

首先，落實(shí)育人功能。教書(shū)育人是高校學(xué)生管理的核心工作目標(biāo)之一，因此，在構(gòu)建信息化管理模式的過(guò)程中，必須注重對(duì)育人功能的挖掘和強(qiáng)化。通過(guò)建立信息管理平臺(tái)，能夠促使信息管理者和學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，使學(xué)生自覺(jué)配合學(xué)校的管理工作；然后，促進(jìn)學(xué)生管理者工作積極性的提高。在傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作中，學(xué)生管理者通常需要翻閱大批的卷宗和文檔，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢(xún)，而信息化管理模式的構(gòu)建和應(yīng)用能夠有效減輕管理者的工作負(fù)擔(dān)，以此提高管理者的工作積極性；最后，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)W(xué)生的各項(xiàng)基本情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

2 探究高校學(xué)生管理工作的信息化模式

2.1 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

一方面來(lái)講，高校信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)必須遵循學(xué)校各部門(mén)的協(xié)調(diào)運(yùn)作原則，進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置安排，同時(shí)，還需對(duì)校內(nèi)傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)加以整合，對(duì)其中所包含的重復(fù)模塊進(jìn)行刪減，從而提高信息系統(tǒng)的工作效率。此外，信息化管理系統(tǒng)必須滿(mǎn)足針對(duì)學(xué)生的日常管理工作，具體包括獎(jiǎng)學(xué)金、貸款、學(xué)費(fèi)繳納、教材訂購(gòu)等內(nèi)容，以此促進(jìn)學(xué)生管理工作向科學(xué)合理的方向發(fā)展；另一方面，必須尊徐數(shù)據(jù)共享原則。信息管理平臺(tái)在設(shè)計(jì)過(guò)程中的核心目標(biāo)之一，即為提高學(xué)校管理工作的工作效率，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源的有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集、處理和分析，以此減輕學(xué)生管理人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的高效管理。

2.2 構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生工作的全新管理模式，目前，Oracle是高校學(xué)生管理工作應(yīng)用較為廣泛的一種信息管理系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)模塊、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)、程序代碼的綜合應(yīng)用，能夠展開(kāi)高效的學(xué)生管理工作。此外，該項(xiàng)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)需具備數(shù)據(jù)信息錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等基本功能，并對(duì)各項(xiàng)模塊加以細(xì)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生考勤、助學(xué)金、處分、成績(jī)、貸款等基本信息的綜合查詢(xún)和管理。

2.3 信息化模式特點(diǎn)分析

2.3.1 信息覆蓋全面化。針對(duì)學(xué)生管理工作所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)必須對(duì)學(xué)生個(gè)人的基本情況進(jìn)行全面覆蓋，包括學(xué)生的家庭信息、注冊(cè)信息、考勤信息江城信息、助學(xué)貸款信息、就業(yè)信息以及離校信息等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)在校學(xué)生各項(xiàng)信息情況的全方位覆蓋，以便學(xué)校輔導(dǎo)員和其他管理人員對(duì)學(xué)生各項(xiàng)資訊信息的后續(xù)查詢(xún)，而非傳統(tǒng)的必須經(jīng)過(guò)人工翻閱學(xué)籍卡的方式才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查找工作，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，提高了管理效率。

2.3.2 用戶(hù)責(zé)權(quán)分級(jí)化。一方面，明確用戶(hù)責(zé)權(quán)。通過(guò)設(shè)立四個(gè)不同的等級(jí)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)以及查詢(xún)工作；另一方面，分階段操作。考慮到一些學(xué)生管理工作需要多部門(mén)協(xié)力共同完成操作，因此，可采取流水線(xiàn)分段設(shè)置的模式。規(guī)定每個(gè)階段的具體操作時(shí)間，使用戶(hù)在規(guī)定時(shí)間段中完成自己所負(fù)責(zé)的操作內(nèi)容。

2.3.3 異地辦公同時(shí)化。目前，各個(gè)高校都有多校區(qū)合并的趨勢(shì)，因此，各校區(qū)的辦公模式需要進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一，從而節(jié)約學(xué)生和教師在不同校區(qū)之間的往返時(shí)間。與此同時(shí)，信息管理系統(tǒng)能夠使高校的學(xué)生和教師僅通過(guò)操作信息系統(tǒng)就能夠?qū)δ壳暗母黜?xiàng)工作狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)。例如，在獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的審批方面，首先，學(xué)生能夠通過(guò)信息系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上申請(qǐng)助學(xué)金；其次，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生發(fā)出的申請(qǐng)進(jìn)行審批；再次，對(duì)助學(xué)金進(jìn)行全網(wǎng)公示操作，確保公正公開(kāi)性；然后，經(jīng)由學(xué)校審批；最后確立助學(xué)金名單。此外，學(xué)院輔導(dǎo)員在日常展開(kāi)思想政治駕馭工作時(shí)也可充分利用各項(xiàng)信息化技術(shù)，比如微博、微信群組、BBS、QQ等通訊媒介實(shí)現(xiàn)與學(xué)生的既是溝通和交流，拓展互動(dòng)渠道，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的高效展開(kāi)。

結(jié)束語(yǔ)

本文主要對(duì)簡(jiǎn)述高校學(xué)生管理工作的信息化模式進(jìn)行了探索，從而提升高校學(xué)生管理工作的管理質(zhì)量，推動(dòng)高校學(xué)生工作的高效展開(kāi)。

[1]王楠.高校學(xué)生管理工作信息化模式的探討[J].青年時(shí)代,2016(20):137-138.

[2]陳明璨.探討高校學(xué)生管理工作信息化模式[J].科技風(fēng),2016(4):73-74.

1004-7026（2017）08-0107-01

G647

A

李航運(yùn)（1984-），男，陜西禮泉，本科，助教，思想政治教育和學(xué)生管理、陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院信息與工程學(xué)院。

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.08.083