淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

于會(huì)豐

在信息化發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)快速發(fā)展，并已經(jīng)在社會(huì)生產(chǎn)、管理中發(fā)揮著重要作用。因此，必須要深入研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的相關(guān)內(nèi)容，能從現(xiàn)代化角度入手，對(duì)其中的信息技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行豐富，最終更好的滿足社會(huì)發(fā)展要求。本文重點(diǎn)研究了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的相關(guān)問(wèn)題，先研究了計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，再對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的相關(guān)思路進(jìn)行研究，希望能對(duì)相關(guān)學(xué)者工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

隨著社會(huì)生產(chǎn)信息化水平的提出，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在全社會(huì)范圍內(nèi)得到了廣泛的推廣，隨著信息化時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，社會(huì)在生產(chǎn)、管理過(guò)程中所涉及到的生產(chǎn)信息內(nèi)容越來(lái)越多，這就在一定程度上增加了信息管理的難度。因此，必須要在信息管理中，進(jìn)一步落實(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理技術(shù)，依靠計(jì)算機(jī)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的突破。由此可見(jiàn)，重視對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的研究具有實(shí)際意義。

1 對(duì)信息管理的概述

1.1 信息管理的定義與特點(diǎn)

在當(dāng)前社會(huì)管理中，開(kāi)展信息管理的主要目的就是為了更好的利用各種信息資源，使信息資源能服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn)，最終提高生產(chǎn)管理水平。在應(yīng)用過(guò)程中，信息管理所涉及的內(nèi)容包括圖像、文字、視頻等，通過(guò)對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行編輯、儲(chǔ)存、加工等，完成信息應(yīng)用。

隨著信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，信息已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要資源，在這種背景下，傳統(tǒng)的信息分配方式也必須要得到變革，能嚴(yán)格按照社會(huì)資源的分配方式進(jìn)行改善，才能確保所有的信息資源都能得到充分的利用。在社會(huì)生產(chǎn)中，信息管理一直作為一種特殊的管理項(xiàng)目而得到社會(huì)的關(guān)注，它不是固定的，而是無(wú)形的，這種特點(diǎn)就決定了信息管理方法必須要具有獨(dú)特性。

1.2 新時(shí)期的信息管理

目前，社會(huì)交流的信息量快速增長(zhǎng)，導(dǎo)致信息傳播、處理的難度越來(lái)越大，并且企業(yè)對(duì)信息管理工作的需求也有了明顯提高，為了適應(yīng)這種變化，必須要采用多種方式進(jìn)行信息管理。同時(shí)，由于信息在各自行業(yè)中的作用越來(lái)越重要，導(dǎo)致信息管理所涵蓋的內(nèi)容也在快速增加，傳統(tǒng)的信息管理辦法無(wú)法滿足管理要求，正視新時(shí)期的信息管理任務(wù)，應(yīng)是相關(guān)人員未來(lái)研究的重點(diǎn)。

1.3 計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特征

總體而言，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在信息管理中具有良好的使用價(jià)值，不僅能改變傳統(tǒng)管理方法在應(yīng)用上的誤區(qū)，還能進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想，使信息更好的服務(wù)于社會(huì)。有學(xué)者指出，科技的發(fā)展加快了信息時(shí)代降臨的步伐，這就決定了所有行業(yè)、企業(yè)都必須要深入研究信息管理技術(shù)內(nèi)容，以發(fā)展的眼光看待信息管理問(wèn)題。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)本身具有優(yōu)越性，該技術(shù)的推廣彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足，使社會(huì)生產(chǎn)與信息管理之間的整合水品得到進(jìn)一步提高，不僅保證了工作效率，也能在一定程度上提高管理質(zhì)量，避免在工作中出現(xiàn)失誤，減少阻力。

從計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用情況下，該技術(shù)主要在教育、辦公行業(yè)內(nèi)得到了充分的利用，并且從相關(guān)行業(yè)的應(yīng)用效果來(lái)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣具有良好效果，有效簡(jiǎn)化了工作流程，并提高了信息管理技術(shù)的質(zhì)量，證明兩者的結(jié)合具有實(shí)際意義。例如，大部分高校在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，其圖書館管理水平等都有了很大的提高，學(xué)生通過(guò)圖書館的檢索設(shè)備，就能快速確定所用書籍的位置，這對(duì)于學(xué)生而言是十分方便的。

同時(shí)，隨著我國(guó)技術(shù)水平進(jìn)一步提高，信息的種類、內(nèi)容也有了明顯的變化，傳統(tǒng)的信息管理思想已經(jīng)無(wú)法滿足信息發(fā)展的要求，因此對(duì)信息管理人員而言，其工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種背景下，信息管理人員必須要在立足于時(shí)代特征的基礎(chǔ)上，始終從發(fā)展的角度看待信息管理問(wèn)題，以開(kāi)拓的精神對(duì)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、信息技術(shù)進(jìn)行研究，了解兩者之間的應(yīng)用策略，掌握如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整理信息資源的技巧，做到活學(xué)活用，這些方法有助于進(jìn)一步提高不同行業(yè)的工作質(zhì)量，并對(duì)其管理水平進(jìn)行改善。因此可以認(rèn)為，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，已經(jīng)成為當(dāng)前相關(guān)行業(yè)研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的思路研究

2.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)

增強(qiáng)信息管理意識(shí)有助于加深相關(guān)人員對(duì)信息管理問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，因此可以認(rèn)為，增強(qiáng)信息管理意識(shí)已經(jīng)成為信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合的核心。在信息化時(shí)代的大背景下，信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全社會(huì)覆蓋，使信息成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的原動(dòng)力。同時(shí)，隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)如果想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì)，就必須要將掌握行業(yè)信息作為工作重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，增強(qiáng)信息管理意識(shí)是必要的。

在這個(gè)過(guò)程中需要注意的是，增強(qiáng)信息管理意識(shí)的同時(shí)必須要重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響，能在現(xiàn)代化信息技術(shù)的前提下，對(duì)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行深入的研究與分析，進(jìn)而加深對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于有能力的企業(yè)，還需要根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行投資管理，以現(xiàn)代化的角度對(duì)信息問(wèn)題進(jìn)行研究，使企業(yè)能更好額適應(yīng)市場(chǎng)需求。

2.2 構(gòu)建完整的信息管理體系

完整的信息管理體系是保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合的技術(shù)，并且完整的信息管理體系，也能為信息管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)干預(yù)提供必要的保障。因此，必須要重視對(duì)構(gòu)建信息管理體系問(wèn)題的研究，為信息管理發(fā)展提供便利。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，相關(guān)人員需要重點(diǎn)做好以下工作：

（1）計(jì)算機(jī)管理人員在信息管理中，需要從計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)兩方面入手，深入研究相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，保證能從容處理各種信息技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，使各種信息技術(shù)管理策略都能得到落實(shí)。

（2）采用科學(xué)化的技術(shù)手段進(jìn)行管理，所需要研究的內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，這些技術(shù)的使用具有特殊性，并且對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作水平提出了一定的要求，因此在未來(lái)技術(shù)應(yīng)用中，相關(guān)人員必須要重視對(duì)技術(shù)的研究，提高信息管理水平。

（3）在信息管理中，管理人員還穾定期檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息，若發(fā)現(xiàn)信息存在數(shù)據(jù)不完全、內(nèi)容確實(shí)等問(wèn)題后，及時(shí)的進(jìn)行處理處理，并將其中的不完善信息進(jìn)行補(bǔ)充，使相關(guān)信息能得到充分的利用。

2.3 保證信息品質(zhì)

信息作為信息管理的核心，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用下，信息管理的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該得到相關(guān)人員的重視。有學(xué)者指出，在當(dāng)前依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理中，信息品質(zhì)不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，包括信息內(nèi)容被重復(fù)收集、信息內(nèi)容缺失等，這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致信息質(zhì)量下降。因此在當(dāng)前工作中，需要將保證信息品質(zhì)作為工作研究的重點(diǎn)。結(jié)合多個(gè)地區(qū)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)是提高信息質(zhì)量的主要措施，為了保證所收集的信息具有實(shí)際價(jià)值，相關(guān)單位需要構(gòu)建相應(yīng)的信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并將企業(yè)生產(chǎn)、管理中所需要的關(guān)鍵信息進(jìn)行整改，再將其輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，最終構(gòu)建完成的信息系統(tǒng)。

在獲取該系統(tǒng)后，管理人員就能通過(guò)系統(tǒng)完成各項(xiàng)操作，保證企業(yè)后期各項(xiàng)工作都能得到有效的實(shí)施與落實(shí)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)化也是保證信息質(zhì)量的主要措施，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在保證信息品質(zhì)中，需要建立相對(duì)應(yīng)的信息管理目標(biāo)，并根據(jù)企業(yè)具體的管理要求，對(duì)信息結(jié)構(gòu)、信息內(nèi)容進(jìn)行完善，隨著時(shí)代的發(fā)展掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)，最終完善自身技術(shù)水平。

2.4 優(yōu)化庫(kù)存信息

為了保證各種信息資源都能得到充分的利用，相關(guān)人員需要在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行更新，通過(guò)這種持續(xù)性內(nèi)容積累的方法，更好的服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn)。在信息供應(yīng)商，必須要時(shí)刻跟隨客戶的需求進(jìn)行改變，保證數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存的信息量能達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，不僅能保證用戶基本需求，也不會(huì)因?yàn)樗w內(nèi)容過(guò)多而影響數(shù)據(jù)庫(kù)維修成本。

在操作中，數(shù)據(jù)管理人員必須要全面的收集相關(guān)數(shù)據(jù)，保羅訂購(gòu)、歸檔、交換等，這些方法都會(huì)進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言，其包含的內(nèi)容應(yīng)該具有全面性，除了日常工作中所涉及的信息外，還需要收集可能影響正常生產(chǎn)的各種信息，包括風(fēng)險(xiǎn)信息、市場(chǎng)信息等。同時(shí)，信息的內(nèi)容也應(yīng)該是多樣化的，不僅要包括數(shù)字信息，還應(yīng)該包括影像信息、紙質(zhì)信息等，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，這些信息的儲(chǔ)存方式都將得到進(jìn)一步的完善。最后，信息管理工作人員在收集和整理信息的過(guò)程中，應(yīng)該注意信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，如果有這方面的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的剔除，保障庫(kù)存信息的質(zhì)量。

3 結(jié)論

本文重點(diǎn)研究了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的相關(guān)問(wèn)題，從本次研究結(jié)果來(lái)看，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之間的結(jié)合將會(huì)越來(lái)越密切，并且兩者在社會(huì)生產(chǎn)中的作用也會(huì)越來(lái)越明顯。針對(duì)這種要求，相關(guān)人員必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理問(wèn)題的研究，為進(jìn)一步提高信息應(yīng)用水平奠定基礎(chǔ)。

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作者單位

漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省漯河市 462002