多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校管理中的作用

閆學(xué)陽

多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是時代信息的產(chǎn)物，給學(xué)校教育改革創(chuàng)造了條件，它不僅改變了教師的教學(xué)模式也改變了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式。但多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校教育中發(fā)揮積極作用的同時，其副作用也如影隨行。本文主要探討如何通過“網(wǎng)絡(luò)中控”技術(shù)來加強學(xué)校多媒體的管理，有效避免多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的副作用影響到學(xué)校的教育教學(xué)。

【關(guān)鍵詞】多媒體 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 學(xué)校教育 管理

1 什么是“網(wǎng)絡(luò)中控”

“網(wǎng)絡(luò)中控”的全稱是多媒體網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)，但它并不是設(shè)備的簡單疊加和隨意組合，而是根據(jù)不同學(xué)校的具體需求和實際的多媒體教學(xué)應(yīng)用環(huán)境，而量身定造的集多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、環(huán)境控制技術(shù)和軟件應(yīng)用技術(shù)及等于一體的智能化、現(xiàn)代化的系統(tǒng)集成。“網(wǎng)絡(luò)中控”系統(tǒng)基于TCP/IP標(biāo)準(zhǔn)的LAN技術(shù)，由安裝在主控制室的電源控制系統(tǒng)、通話系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)、控制系統(tǒng)這四個部分組成，只需要利用學(xué)?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)就可以搭建，無需另外鋪設(shè)專線，而且充分考慮了原有多媒體教學(xué)設(shè)備性能，采用星型或多級星型結(jié)構(gòu)，將計算機網(wǎng)絡(luò)、中央控制系統(tǒng)有機結(jié)合起來，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻音頻壓縮技多媒體技術(shù)等先進技術(shù)手段將校園網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代教學(xué)手段相結(jié)合，可靠性高、操作簡單、互動性強、人機交互好。系統(tǒng)管理員僅僅只需要在主控制室就能夠控制教室的總電源、監(jiān)聽教室通話情況，并主動呼叫教室里的教師與其進行對話，還可以通過監(jiān)視系統(tǒng)中的攝像機將拍攝的圖像實時傳輸?shù)街骺刂剖业碾娨晧ι?，系統(tǒng)管理員還可通過監(jiān)視器的圖像了解教學(xué)現(xiàn)場的情況，對教室中的網(wǎng)路和多媒體設(shè)備進行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，最大化實現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能以及對多媒體教室燈光、電動窗簾等設(shè)備的控制功能等，真正的快捷、高效、節(jié)省人力成本。

2 “網(wǎng)絡(luò)中控”的主要功能

“網(wǎng)絡(luò)中控”是一個龐大的控制系統(tǒng)，兼具多項功能，可對課堂教學(xué)進行監(jiān)控和記錄，及時響應(yīng)和應(yīng)答等，前文中也有提及。以下將分點詳解“網(wǎng)絡(luò)中控”的四大主要功能，分別是：查詢設(shè)備狀態(tài)及統(tǒng)計分析、遠(yuǎn)程監(jiān)控教室和設(shè)備、電子課表和IC卡管理功能。

2.1 查詢設(shè)備狀態(tài)及統(tǒng)計分析

在“網(wǎng)絡(luò)中控”系統(tǒng)中，管理員可以通過主控管理平臺實時監(jiān)測到系統(tǒng)中所有設(shè)備的工作狀態(tài)，因為該界面上的每一個圖標(biāo)都包含了每個教室多媒體設(shè)備的相關(guān)信息，包括中控在線狀態(tài)、電鎖狀態(tài)、講臺狀態(tài)、投影儀和計算機是否開機、連入、故障等情況統(tǒng)統(tǒng)一目了然。這樣管理員就能夠在遠(yuǎn)程進行操作，調(diào)整這些設(shè)備到自己想要的狀態(tài)。而同時，管理員的每一步操作都會在中控系統(tǒng)中自動生成操作日志，將這些操作過程和設(shè)備的執(zhí)行狀況一并反饋給管理平臺，生成記錄并刷新界面狀態(tài)，后續(xù)的統(tǒng)計工作打好基礎(chǔ)。

2.2 遠(yuǎn)程監(jiān)控教室和設(shè)備

在教室監(jiān)控界面下，系統(tǒng)管理者除可以看到視頻，聽到聲音外，還可以看到教師電腦的顯示畫面，支持教室端場景的實時監(jiān)看，以及同步聲音監(jiān)聽或靜音，此外還支持教室端監(jiān)控畫面的實時錄像，支持教室端多路圖像的調(diào)取顯示，從而多角度獲取教室端監(jiān)控信息。而設(shè)備控制具有以下特點：支持教室端快捷按鈕控制方式，用快捷鍵即可實現(xiàn)對教室端設(shè)備的基本控制，快捷控制按鈕包括：開講臺（開電鎖）、關(guān)鎖、上課、下課、鎖面板、解鎖面板、開投影、關(guān)投影、開電腦、關(guān)電腦等；支持教室端開放式講臺的配置，支持教室端鍵盤鎖定和解鎖等。

2.3 電子課表

多媒體教學(xué)的大規(guī)模應(yīng)用中，可以通過管理平臺遠(yuǎn)程控制教室端設(shè)備，特別是對教室講臺的電子鎖或鍵盤鎖的控制，大大節(jié)約了管理成本。為了進一步提高系統(tǒng)的自動化程度，更為準(zhǔn)確的自動化控制講臺的使用權(quán)限，從而實現(xiàn)多媒體管理平臺“無人值守”自動管理。電子課表既可支持手動輸人，同時也支持電子課表直接導(dǎo)人或開放數(shù)據(jù)接口，支持與排課系統(tǒng)的自動同步功能。電子課表的應(yīng)用在節(jié)省人力、物力的同時，更重要的是程序化控制，減少人為因素，準(zhǔn)確無誤自動無人值守控制。

2.4 IC卡管理功能

“網(wǎng)絡(luò)中控”系統(tǒng)中的IC卡管理功能可為多媒體教室的管理部門提供多種不同的讀卡器，方便他們根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的在線/離線式讀卡器、插卡式讀卡器等。更重要的是，IC卡管理功能不僅可以設(shè)置用戶使用權(quán)限，還能夠統(tǒng)計設(shè)備的使用情況，比如使用次數(shù)、使用時長、使用頻率等，且均可導(dǎo)出為Excel表格，為學(xué)校教育管理提供參考依據(jù)，此外，IC卡還可以實現(xiàn)和現(xiàn)有校園一卡通的對接，以方便系統(tǒng)管理者按照姓名、院系、工號、卡號、用戶級別等多種方式進行查詢和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

3 利用“網(wǎng)絡(luò)中控”管理的優(yōu)勢

3.1 節(jié)約人力成本

“網(wǎng)絡(luò)中控”在學(xué)校多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理中的應(yīng)用無疑解決了人力成本一個大問題，管理者只需要在一間控制室內(nèi)就可以實現(xiàn)對校園內(nèi)所有多媒體設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，足不出戶便可管理全局。大大改變了從前管理者需要每天奔波于不同的教學(xué)樓之間、上下樓層對設(shè)備進行巡檢的局面，而且只需要有一名管理員就可以完成，可以節(jié)約一部分人力資源用于其他工作的開展。

3.2 提高工作效率

由于多媒體教室管理故障出現(xiàn)的隨機性和突發(fā)性，這就要求教室管理者每天上班時都需要到各個教室進行巡查，以便及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題和解決突發(fā)狀況，而在網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)投人使用后，管理人員只要通過控制面板程序就可以查看整個教室所有設(shè)備的使用情況，來檢查設(shè)備是否正常運行等工作，并且每個多媒體教室的狀態(tài)一目了然，大大減輕了管理的難度。

4 結(jié)語

多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校教育中的應(yīng)用大大提高了教育教學(xué)的效率，開啟了教學(xué)新時代。但是對校園網(wǎng)絡(luò)和多媒體的管理缺失一個令人頭疼的問題。“網(wǎng)絡(luò)中控”是目前普遍使用的一種管理模式，節(jié)約成本也提高效率。但學(xué)校今后還可再加強管理人員培訓(xùn)，積極引入多媒體教室物業(yè)管理等，持續(xù)推動多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理工作。

參考文獻

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[2]文帥，劉清佳.網(wǎng)絡(luò)中控技術(shù)解決高校多媒體管理問題探討[J].河南職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2012（04）.

作者單位

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省南陽市 473003