企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題探析

潘基敢

【摘 要】 眼下我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，大大小小的企業(yè)如雨后春筍般先后建立起來(lái)，尤其是最近幾年得到了很大的進(jìn)步，企業(yè)所涉及的領(lǐng)域越來(lái)越多，發(fā)展規(guī)模也越來(lái)越大。但是目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)基本上還都處于發(fā)展初期，在財(cái)務(wù)方面的管理較差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、真實(shí)性得不到一個(gè)良好的保證，無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。這樣一來(lái)管理層就無(wú)法根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，導(dǎo)致公司內(nèi)外財(cái)務(wù)管理制度存在出入，不能實(shí)行統(tǒng)一安排和投資，在財(cái)務(wù)收支方面也無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)存在一定的不利影響。本文對(duì)此進(jìn)行了深入研究，首先分析了目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)其存在的具體情況提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效措施，以期可以為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展提供有力的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)發(fā)展 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

引 言

眼下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展空前迅速，國(guó)內(nèi)各大企業(yè)集團(tuán)也實(shí)現(xiàn)了飛躍性進(jìn)步，但是仔細(xì)分析下來(lái)在財(cái)務(wù)管理方面仍舊存在一定的問(wèn)題。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化可以有效解決財(cái)務(wù)管理方面存在的不足與缺陷，不僅能提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，有效節(jié)省了工作時(shí)間，同時(shí)也能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、財(cái)務(wù)信息化的概念

信息化指的是信息資源在實(shí)現(xiàn)高度共享的同時(shí)也能被有效利用，從而使得企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源能夠被充分利用，發(fā)揮出最大的潛能，使得工作人員的個(gè)人行為和各個(gè)部門的組織行為以及管理層的決策行為始終能處于一個(gè)最佳的狀態(tài)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化指的是企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并將其作為工作重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上對(duì)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)和廣泛的利用，建立合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，將財(cái)務(wù)信息和信息技術(shù)充分融合在一起，打造一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使其能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）管理人員觀念滯后

根據(jù)目前絕大多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理人員在財(cái)務(wù)管理方面觀念及其落后。一部分企業(yè)仍舊認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化等同于財(cái)務(wù)時(shí)尚化，只需要安裝計(jì)算機(jī)等設(shè)備就可以了，硬件和軟件都具備就可以高枕無(wú)憂。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)，事實(shí)上財(cái)務(wù)信息化工程是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到多方面內(nèi)容，每一環(huán)節(jié)都需要受到重視。

（二）政策法規(guī)不夠完善

現(xiàn)在雖然有很多企業(yè)已經(jīng)逐漸開始重視起了財(cái)務(wù)信息化管理，并先后采取了一定的措施。但是還有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工程存在問(wèn)題，正處于一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，很多地方都需要改進(jìn)和完善，尤其是政策法規(guī)不完善極其嚴(yán)重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的不確定因素大大增加。

（三）內(nèi)部控制制度不夠健全

相較于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面存在很大的差距，國(guó)外一般實(shí)行的都是高度民主集中內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)集中管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的合理調(diào)配，減少了資金流失和資源浪費(fèi)。而我國(guó)很多企業(yè)實(shí)行的都是多級(jí)法人制度，例如，所有人都在強(qiáng)調(diào)自己獨(dú)立的法人地位，導(dǎo)致管理制度不健全，還有一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)全權(quán)依托于臨時(shí)掛牌的財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，財(cái)務(wù)制度的作用無(wú)法有效發(fā)揮。使得財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施受到了很大的阻礙。

（四）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）在財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才上較為缺乏。同時(shí)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平較差，工作還停留在傳統(tǒng)水平，法充分發(fā)揮自身的崗位職能，不做財(cái)務(wù)分析，也不做資金預(yù)算，并沒(méi)有明確自身的職責(zé)和義務(wù)。除此之外單位對(duì)會(huì)計(jì)人員管理力度薄弱，上崗前沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn)，甚至一些單位的財(cái)務(wù)管理人員根本沒(méi)有職業(yè)資格證，專業(yè)水平較差，缺乏良好的職業(yè)道德素質(zhì)，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的根本效率。

（2）缺乏適合財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)軟件，各大軟件研發(fā)企業(yè)之間缺乏合作，導(dǎo)致相關(guān)軟件設(shè)施無(wú)法滿足實(shí)際需求；

（3）企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候具有一定的隨意性，缺乏保護(hù)意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率一直得不到實(shí)質(zhì)性的提升。

（五）信息的準(zhǔn)確性不高

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，要想將企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息在最短時(shí)間內(nèi)全都集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析，就必須要依靠財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持，根據(jù)實(shí)際需要建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。但是根據(jù)目前的實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理只局限于 “黑箱”方式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤和管理，因此也就無(wú)法掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，局限于事后審計(jì)，缺少事前控制。

三、實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)各層管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)集團(tuán)必須要予以高度重視，加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，從根本上提高其管理水平和職業(yè)道德素質(zhì)，創(chuàng)新觀念，保證在工作中可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。具體措施如下：

（1）加強(qiáng)管理者觀念的培訓(xùn)

首先就是要加強(qiáng)管理者思想觀念的培訓(xùn)。大力推行、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，向管理者滲透更多相關(guān)方面的知識(shí)。

（2）加強(qiáng)管理者相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)

加強(qiáng)管理者財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)。定期開展相關(guān)教育培訓(xùn)活動(dòng)，豐富管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使其具有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化從其自身的需求出發(fā)腳踏實(shí)地的做起。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入和政策支持

加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，企業(yè)要擴(kuò)大融資渠道，增加經(jīng)濟(jì)來(lái)源，政府相關(guān)部門也要提高重視，根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相關(guān)政策加以扶持和管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理打造一個(gè)良好的政策環(huán)境。同時(shí)在信息軟件方面也要加大研發(fā)力度，保證其符合實(shí)際需求，盡可能的降低企業(yè)資金流失風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能在一定程度上強(qiáng)化資金管理，保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）完善企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作涉及到很多內(nèi)容，其中包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資金使用以及公司治理等，極具復(fù)雜性和多樣性，因此存在的風(fēng)險(xiǎn)也比較多。對(duì)此企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的內(nèi)部控制制度，同時(shí)定期進(jìn)行更新和完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，提前制定預(yù)見性的管控措施，盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，從多個(gè)角度考慮其選擇的一切風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案的影響。

（四）做好企業(yè)資金管理工作

（1）提高資金使用效率

由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，因此在發(fā)展過(guò)程中需要投入大量的資金，對(duì)此必須要加強(qiáng)資金的管控力度，嚴(yán)格控制每一筆資金的使用，保證合理性，盡可能提高資金的使用效率，從而用最小的投資換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）完善資金管理手段

企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)終效益很大一部分上取決于資金成本投入。對(duì)此，企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際情況完善資金管理手段，樹立良好的成本管理意識(shí)，盡可能的滿足實(shí)際發(fā)展需要。

（五）加大企業(yè)集團(tuán)信息化實(shí)施的力度

（1）定期召開相關(guān)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要給予高度重視，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，考慮到人力、財(cái)力、物力等多方面因素，制定合理的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，資源優(yōu)化配置。整個(gè)過(guò)程中必須要合理規(guī)劃，細(xì)化到每一環(huán)節(jié)，分步實(shí)施，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并努力解決問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)劃科學(xué)發(fā)展目標(biāo)，遵循實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則，提高企業(yè)信息化水平，這樣才能不斷推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的信息化發(fā)展。

（3）由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到很多部門的工作，因此也關(guān)系到了他們的根本利益，對(duì)此，決策者應(yīng)該提前進(jìn)行分析，避免財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施不當(dāng)造成過(guò)大的影響。

（4）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理平臺(tái)，二軟件也只是一個(gè)輔助工具，最主要的工作還是在于工作人員。管理者必須要具備良好的管理思想，理清思路，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的調(diào)整和改造，這樣才能提高管理水平，保證管理效率。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)性工程，涉及到很多部門的工作，要同時(shí)處理來(lái)自企業(yè)內(nèi)部、外部等多方面的財(cái)務(wù)信息，因此企業(yè)管理者對(duì)此必須要予以高度重視，轉(zhuǎn)變管理觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理等方面的有機(jī)結(jié)合，同時(shí)加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的積極作用，這樣才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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