新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的理論思考

□許小燕

（內(nèi)蒙古京海煤矸石發(fā)電有限責任公司 內(nèi)蒙古 烏海 016000）

新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的理論思考

□許小燕

（內(nèi)蒙古京海煤矸石發(fā)電有限責任公司 內(nèi)蒙古 烏海 016000）

新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)財務管理開展信息化建設已成為必然；隨著先進的網(wǎng)絡技術與通信技術的快速發(fā)展及普遍應用，為企業(yè)財務管理工作的信息化建設提供了強有力的支持條件。

新經(jīng)濟形勢曰財務管理曰信息化建設曰理論思考

財務管理實行信息化有助于優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，強化企業(yè)各環(huán)節(jié)的創(chuàng)新力度。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，首先分析了新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的必要性，其次指出了財務信息化建設中存在的問題，最后提出了加強新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的具體對策。

1. 新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的必要性

1.1 財務信息化有助于強化財務管理效率

所謂財務信息化，主要指的是以先進的信息技術為中心，根據(jù)企業(yè)的實際情況及管理需求，構(gòu)建完善的財務信息平臺，對企業(yè)各項財務信息加以全面整合，以此減輕財務人員的工作量，不再進行核銷、報賬等繁瑣的作業(yè)，從而有更多的精力、時間開展財務管理工作，加快管理的全方位重整及組織結(jié)構(gòu)改革進程，實現(xiàn)財務的標準化管理，提高財務實踐操作水平，確保財務決策及管理決策活動具備高效的信息依據(jù)，為財務管理效率的提升奠定堅實的基礎。

1.2 財務信息化有助于滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求

新經(jīng)濟形勢下，財務信息化主要是以市場經(jīng)濟發(fā)展的要求為基礎而形成起來的。隨著社會經(jīng)濟向開放式方向發(fā)展，信息要素已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟的中堅力量，對企業(yè)的發(fā)展具有不容小覷的推動作用。一般情況下，只有擁有完善全面、真實可靠的信息要素，就能夠獲得較高的市場競爭優(yōu)勢，從而走向成功。因此，企業(yè)實行財務信息化的主要目的是確保自身的合法利益，避免不必要的損失。

1.3 財務信息化有助于優(yōu)化管理，保障核心競爭力

企業(yè)財務信息化建設過程中，財務系統(tǒng)主要以企業(yè)信息化與社會信息化為基礎，通過信息之間的高效傳遞，使企業(yè)和社會建立緊密的聯(lián)系。和會計電算化不同，財務信息化離不開先進的網(wǎng)絡、通訊等信息技術支撐，要求財務信息處理要做到及時有效，優(yōu)化調(diào)整了財務管理流程，所以財務信息化已經(jīng)成為了企業(yè)管理系統(tǒng)的核心。相關管理人員應充分利用信息系統(tǒng)，及時獲取各財務及管理信息，對企業(yè)內(nèi)部信息進行全方位整合，有效促進籌資、投資、生產(chǎn)等各項工作發(fā)展。同時，各企業(yè)間還可實現(xiàn)信息共享，對當前所處的內(nèi)外部環(huán)境進行系統(tǒng)完善的分析，根據(jù)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營發(fā)展要求，提出行之有效的管理對策，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，增強企業(yè)管理水平，保證企業(yè)處于市場不敗之地。

1.4 為財務集中管理提供信息依據(jù)

將企業(yè)原本分散的信息進行整合，并且突出企業(yè)管理功能。資金管理是企業(yè)財務管理的核心部分，而實行財務信息化管理有助于強化資金融通，防止資金緊缺，強化內(nèi)部資金利用率。實行資金集中管理能夠高效監(jiān)督與控制下屬單位的財務經(jīng)營決策活動，防范核心財務風險引起的漏洞，提高投資、籌資的嚴謹性。

2. 財務信息化建設中存在的問題

2.1 財務信息化人才專業(yè)性不強

要想全面實現(xiàn)財務信息化建設目標，就要求財務人員必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，不僅熟知計算機操作技術，而且還要強化財務業(yè)務水平。但現(xiàn)階段，我國高校所培養(yǎng)的財會人員對企業(yè)提出的發(fā)展要求難以滿足，盡管每年有一批會計專業(yè)的畢業(yè)生，企業(yè)財務人員數(shù)量也較多，但真正熟知計算機軟件、財會知識豐富且管理水平高的綜合素質(zhì)高的人才比較匱乏。

2.2 建設資金利用不合理

首先，由于企業(yè)資金能力不強，融資難度大，致使財務信息化建設資金嚴重不足。其次，由于將資金投入財務信息化建設活動中并不能獲取較高的收益，大部分企業(yè)將資金全部投入到了新產(chǎn)品的研發(fā)與銷售環(huán)節(jié)中，造成財務信息化建設資金嚴重不足，最終影響了財務信息化的順利建設。最后，有的企業(yè)因能力有限無法自主研發(fā)所需的財務軟件，在購置財務軟件時也沒有結(jié)合自身實際需求來科學設定及調(diào)整相關參數(shù)，最終使得所購置的財務軟件無法得到全面消化及吸收，造成企業(yè)資金一定程度上的損失。

2.3 缺乏完善的財務制度，財務核算有待規(guī)范

阻礙企業(yè)財務信息化建設工作順利進行的重要原因是缺乏一套高效完善的財務制度，缺乏規(guī)范化的財務核算流程。企業(yè)管理嚴謹度不夠，所構(gòu)建的財務規(guī)章制度與核算制度不夠完善，忽視了國家相關法規(guī)制度的重要性，削弱了內(nèi)部制度的合規(guī)性，并且由于企業(yè)財力、人力不足，員工素質(zhì)水平高低不等，造成財務制度諸多問題的發(fā)生。正是由于財務制度缺乏完善性，致使財務核算無法精確合法的進行，不利于財務信息化建設有效實施。

3. 加強新經(jīng)濟形勢下財務信息化建設的具體對策

3.1 提高財務信息化人才專業(yè)水平

對企業(yè)財務信息化建設造成影響的根本性因素是缺乏一批較高信息技術水平及豐富財務管理知識的綜合型人才隊伍。企業(yè)必須對財務信息化建設中人才發(fā)揮的重要作用予以高度重視，明確具體的人才引進及培養(yǎng)計劃，構(gòu)建完善高效的人才建設機制，以促進財務信息化。首先，從內(nèi)部培養(yǎng)角度出發(fā)，加強在職人員的財務信息化培訓，鼓勵其采用多樣化渠道不斷提高自身的計算機實踐操作水平、信息技術水平、財務管理知識水平。在企業(yè)內(nèi)部開展競賽等活動，以此調(diào)動員工的工作積極性，營造有利于學習的良好氛圍。實踐培養(yǎng)中，應注重培養(yǎng)員工對財務軟件的運用能力以及優(yōu)化調(diào)整企業(yè)參數(shù)的能力，并且對財務軟件系統(tǒng)能夠有效維護。其次，企業(yè)可以和高校建立良好的合作關系。高校的理論教學水平較高，并且多數(shù)高?，F(xiàn)已實行了校企合作模式，企業(yè)應抓住這些有利條件，積極和有關院校保持多層次、多模式的合作關系，與高校一起商榷優(yōu)秀的人才培養(yǎng)方案，確保高校以企業(yè)實際需求為出發(fā)點開展人才培養(yǎng)活動，同時借助高校這一良好平臺加強內(nèi)部員工的培訓，爭取實現(xiàn)雙贏目標。

3.2 合理利用建設資金

由于企業(yè)的財務信息化建設資金不足，因此企業(yè)必須保證現(xiàn)有資金的合理利用。財務軟件選擇過程中，不可一味地注重新穎度，還應充分分析企業(yè)現(xiàn)有的財力狀況以及財務管理需求來確立相配套的財務軟件，可適當?shù)膶⒇攧招畔⒒ㄔO工作外包給相關企業(yè)，這樣不僅能減輕企業(yè)的資金負擔，而且還可通過外包企業(yè)的技術優(yōu)勢研發(fā)能夠滿足企業(yè)需求的財務軟件。和軟件公司及時有效溝通合作共同處理好軟件使用中出現(xiàn)的各類問題，并做好軟件的維護工作。由軟件公司對企業(yè)財務人員進行專業(yè)培訓，確保其將軟件功能全面應用到財務信息化建設全過程。

3.3 完善財務管理制度

當前，企業(yè)應積極構(gòu)建一套完善高效的財務管理制度，通過管理實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。嚴格按照國家頒布的法規(guī)政策，根據(jù)企業(yè)實際所需，制定適應于財務核算流程的規(guī)章制度，為財務管理工作的順利運行提供有力依據(jù)。充分發(fā)揮制度作用，以實現(xiàn)資金的有效管控，優(yōu)化配置和利用企業(yè)資金，對資金進行集中化管理。

3.4 建立完善的財務信息化系統(tǒng)保障體系

企業(yè)應依托專業(yè)化程度高的計算機程序設計公司或自主研發(fā)相應的安全預警程序，建立一套行之有效的基于信息系統(tǒng)的安全保護體系。首先，構(gòu)建嚴格的財務內(nèi)控制度，從組織機構(gòu)設置到人員管理，從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資源管理，都必須遵循不相容職位相分離的原則，各崗位職能應做到相互監(jiān)督和制約。同時，做好相關業(yè)務檢查與考評工作，防止一切舞弊行為。其次，構(gòu)建完善的財務預警系統(tǒng)，確立系統(tǒng)防火墻，注重核心防范事項的運轉(zhuǎn)過程，以免在會計軟件上安裝與下載其他軟件，清晰劃分崗位權(quán)限，結(jié)合各種數(shù)據(jù)型式及業(yè)務特點做好相關備份，嚴格防范網(wǎng)絡風險，以免保密信息及數(shù)據(jù)的丟失。時刻觀察系統(tǒng)報錯信息，有效處理存在的漏洞問題，確保信息的暢通無阻，減少風險帶來的損失，促進企業(yè)財務有效運營。

結(jié)束語

綜上所述可知，新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)財務信息化建設中還存在諸多薄弱之處，領導層必須予以高度重視，加快推動基礎設施建設進度，建立健全行之有效的財務信息化管理制度，做好財務人員的培訓工作，力爭培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財務人才隊伍，明確適應企業(yè)實際需求的財務信息化管理軟件，以推動財務信息化建設的有效運行。

[1]劉志宏，隋富千.財務管理信息化建設的思考[J].中國總會計師，2016（3）:130-131.

[2]胡政需.集團企業(yè)財務信息化的整體思路[J].財經(jīng)界，2010（03）.

[3]曲長祺.提升企業(yè)財務信息化管理的建議[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（24）.

[4]陳軍.淺談企業(yè)財務信息化問題[J].長春理工大學學報（社會科學版），2011（07）.

[5]葉文迪.企業(yè)財務管理信息化建設進程中存在的問題及對策研究[J].中國市場，2014（02）.

[6]伍民元.淺析企業(yè)財務管理信息化建設面臨的主要問題及對策[J].財經(jīng)界：學術版，2016.

1004-7026（2017）1-0026-02

F232

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.015