□鄭學(xué)靜
(蘆臺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財政局 河北 唐山 301505)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題及對策研究
□鄭學(xué)靜
(蘆臺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)財政局 河北 唐山 301505)
2014年1月1日,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》正式在全國實行,本文從行政事業(yè)單位實際出發(fā),分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性、執(zhí)行過程中存在的問題,并提出具體的解決對策,為進(jìn)一步落實完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提供參考。
內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位
1.1 提高單位內(nèi)部管理水平
內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位全體人員共同遵守的一項規(guī)章制度,能夠有效防范錯誤和舞弊行為的發(fā)生,保證單位的資產(chǎn)完整和安全,能夠有效提升行政事業(yè)單位管理的科學(xué)化水平。
1.2 提升財政宏觀調(diào)控水平
行政事業(yè)單位資金主要來自政府財政撥款,有效的內(nèi)部控制旨能夠保證行政事業(yè)單位管理活動的合法合規(guī),保障相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的真實完整,提高財政資金的使用效益,提高政府統(tǒng)籌管理資金的能力,使財政資源能夠得到有效合理的配置,提高了政府從宏觀上處理公共事務(wù)的能力和水平。
1.3 保障單位健康發(fā)展
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展壯大,通過內(nèi)部控制能有效保證會計信息的真實、完整,減少腐敗行為的發(fā)生,將單位的風(fēng)險降至最少,為各項事業(yè)的發(fā)展提供堅實的制度保障體系,從而保證行政事業(yè)單位的健康、科學(xué)發(fā)展。
2.1 內(nèi)部控制意識淡薄
目前,有些行政事業(yè)單位內(nèi)控意識較為淡薄,組織機構(gòu)設(shè)置不完善,行政事業(yè)單位實行的是首長負(fù)責(zé)制,與公司制企業(yè)三權(quán)分立結(jié)構(gòu)相比,行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范的決策執(zhí)行和監(jiān)督機制,決策過程是授權(quán)審批監(jiān)督機構(gòu),屬于行政事業(yè)單位一個部門,與執(zhí)行機構(gòu)同級別,難以有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
2.2財務(wù)管理制度不完善
財務(wù)管理控制離不開健全的財務(wù)會計管理制度,目前,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計管理薄弱,甚至沒有單獨的內(nèi)部財務(wù)管理制度,單位管理存在較大的隨意性。
2.3 會計基礎(chǔ)工作薄弱
究其原因一方面是行政事業(yè)單位的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較弱,另一方面是對會計工作的重視程度不夠,不求過得硬,滿足過得去。薄弱的會計基礎(chǔ)工作成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一大缺陷,影響了事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。
3.1增強內(nèi)部控制意識
首先是行政事業(yè)單位的管理者要牢固樹立內(nèi)部控制意識,高度重視單位內(nèi)部控制工作,把內(nèi)部控制納入到機關(guān)考核體系中來,并增加相應(yīng)的評價權(quán)重,建立重大事項集體決策和會簽制度,重大經(jīng)濟(jì)事項的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定落實到位,組織單位員工積極參與到內(nèi)部控制管理中來,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有作用。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,結(jié)合單位實際,從單位的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、績效考核、監(jiān)督執(zhí)行等方面進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制體系。
3.2完善內(nèi)部控制制度
良好的內(nèi)部控制制度是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保證。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對尚未建立或者制度不健全的單位要督促其盡快建立健全,并將內(nèi)部控制制度列入《會計法》執(zhí)法檢查和行政事業(yè)單位的一項會計基礎(chǔ)性工作抓落實。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實施保持相對獨立,根據(jù)單位實際,成立專門的財務(wù)審計部門,以保障其具有獨立性和權(quán)威性,積極探索“會計人員委派制”、“會計人員統(tǒng)一管理”等管理體制,保障會計工作規(guī)范、有效進(jìn)行。
3.3 強化會計基礎(chǔ)工作
行政事業(yè)單位應(yīng)加強會計基礎(chǔ)工作,為內(nèi)部控制奠定堅實基礎(chǔ)。為此,應(yīng)規(guī)范會計工作流程,使行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,嚴(yán)禁會計工作隨意性。建立財務(wù)人員的績效評價、輪崗等機制,明確崗位責(zé)任和權(quán)限,確保不相容崗位相分離,從而達(dá)到互相制約和監(jiān)督的這一目標(biāo)。積極引進(jìn)擁有高學(xué)歷、綜合業(yè)務(wù)素能高的會計專業(yè)型人才,加強單位已有財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),更新知識體系,建立健全會計工作考評機制,激發(fā)員工的工作積極性,切實打牢會計工作基礎(chǔ)。
1004-7026(2017)03-0109-01
F810.6
A
鄭學(xué)靜(1976.1-),女,本科,河北唐山人,中級職稱,主要從事行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究。
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.076