基于壽命周期的設(shè)備前期管理

陳學(xué)輝，安有杰

（中石化勝利石油工程有限公司海洋鉆井公司，山東東營(yíng) 257055）

0 引言

設(shè)備是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和保障，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，設(shè)備全壽命周期綜合管理發(fā)揮著重要作用。設(shè)備全壽命周期綜合管理包括前期管理和后期管理。前期管理即規(guī)劃工程，涵蓋設(shè)備的規(guī)劃、選型、籌措、安裝、調(diào)試等；后期管理又稱維修工程，涉及設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、改造、更新及退役后再利用等環(huán)節(jié)。設(shè)備全壽命周期綜合管理是一個(gè)有機(jī)的整體，前期管理是設(shè)備質(zhì)量和性能形成的過程，是后期管理的前提和基礎(chǔ)；后期管理是設(shè)備體現(xiàn)價(jià)值及服務(wù)生產(chǎn)的階段，是前期管理的成果及驗(yàn)證。

經(jīng)過多年的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的設(shè)備管理水平有了很大的提高，但就設(shè)備壽命周期綜合管理而言，一些企業(yè)還存在“重后輕前”的現(xiàn)象，前期管理已成為企業(yè)設(shè)備管理的薄弱環(huán)節(jié)，這些企業(yè)高度重視設(shè)備的使用、維護(hù)、維修及改造，認(rèn)為后期管理才是設(shè)備管理的主體，而輕視設(shè)備的前期管理。由于前期管理的不足或失誤，后期設(shè)備往往存在難以修復(fù)或先天性缺陷，導(dǎo)致設(shè)備性能劣化、可靠性降低、維持費(fèi)用上升及安全隱患增加等問題。

1 設(shè)備前期管理的基本原則

加強(qiáng)設(shè)備前期管理，必須基于壽命周期全過程，從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上進(jìn)行全面評(píng)價(jià)及綜合分析，確保投產(chǎn)設(shè)備性能先進(jìn)、安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理。

（1）壽命周期費(fèi)用最佳原則。從構(gòu)成上看，壽命周期費(fèi)用由設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)兩部分組成。前者特點(diǎn)是一次性支出或集中在短時(shí)間支出，后者特點(diǎn)是長(zhǎng)期內(nèi)支出。一般情況下，設(shè)備前期階段支出費(fèi)用呈遞增趨勢(shì)，到安裝階段后，費(fèi)用開始下降，正常運(yùn)行階段費(fèi)用基本保持一定水平，且此階段持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)。當(dāng)累計(jì)投產(chǎn)一定時(shí)間后費(fèi)用再度上升，逐漸到設(shè)備需改造、更新或退役的階段。

設(shè)備前期管理的一個(gè)重要目標(biāo)就是應(yīng)用價(jià)值工程理論，對(duì)多個(gè)設(shè)備配套方案的壽命周期費(fèi)用分析計(jì)算，選擇壽命周期費(fèi)用最佳方案，力求用最低的壽命周期費(fèi)用實(shí)現(xiàn)必要的功能，以提高設(shè)備的價(jià)值。

（2）系統(tǒng)性原則。從規(guī)劃到退役，設(shè)備壽命周期是一個(gè)有機(jī)整體，各環(huán)節(jié)彼此既相互區(qū)別、具有獨(dú)立性，又相互依賴、相互制約。

設(shè)備前期管理需應(yīng)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)與方法，分析解決后期管理可能遇到各種問題和不足，提高設(shè)備投產(chǎn)后的可操作性、可維護(hù)性、可維修性、安全性、環(huán)保性、節(jié)能性等。

現(xiàn)代設(shè)備綜合了機(jī)、電、氣、液等各種專業(yè)技術(shù)，設(shè)備管理又涉及到現(xiàn)代管理科學(xué)的不同分支及企業(yè)組織體系的不同部門，這些都增加了設(shè)備管理的難度。因此，設(shè)備前期管理必須以系統(tǒng)理論為指導(dǎo)，將不同專業(yè)、學(xué)科及部門橫向結(jié)合起來，對(duì)設(shè)備實(shí)施技術(shù)及經(jīng)濟(jì)的綜合管理。

（3）可靠性原則。可靠性是設(shè)備管理的重要組成部分，指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及使用條件下，設(shè)備無故障安全穩(wěn)定地發(fā)揮規(guī)定性能的程度，應(yīng)用概率論及數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為設(shè)備管理提供科學(xué)的、量化的依據(jù)。設(shè)計(jì)、制造階段形成的固有可靠度是設(shè)備系統(tǒng)最基本、最重要的方面。因此，設(shè)備前期管理也需應(yīng)用可靠性理論預(yù)測(cè)不同方案的可靠度，進(jìn)行擇優(yōu)處理，為設(shè)備全生命周期的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（4）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)原則。設(shè)備前期管理是一個(gè)連續(xù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它涉及到規(guī)劃決策部門、設(shè)備管理部門、使用單位、工藝部門、動(dòng)力部門、安全環(huán)保部門、基建部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、合同部門等，為實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期管理的質(zhì)量、工期及費(fèi)用等控制目標(biāo)，實(shí)踐證明，建立項(xiàng)目組、實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是設(shè)備前期管理行之有效的措施。

2 設(shè)備前期管理存在的問題

（1）重視不夠。近年來，隨著扁平化管理和精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)的實(shí)施，一些企業(yè)弱化設(shè)備管理部門，設(shè)備前期管理受到一定沖擊。部分決策者不重視前期管理，對(duì)前期管理的復(fù)雜性及重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為前期管理不過是買設(shè)備，查信息，找?guī)准夜?yīng)商招標(biāo)選購(gòu)，導(dǎo)致前期管理各個(gè)環(huán)節(jié)未能有效落實(shí)。

（2）與后期管理脫鉤。主要表現(xiàn)為前期管理執(zhí)行者與后期管理使用維護(hù)者脫節(jié)，使用者未能全程參與設(shè)備前期管理，買設(shè)備的不用設(shè)備，用設(shè)備的不買設(shè)備，前期管理未能與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及工藝充分結(jié)合，導(dǎo)致設(shè)備適應(yīng)性、技術(shù)性及經(jīng)濟(jì)性達(dá)不到規(guī)劃要求，有的甚至無法使用。

（3）規(guī)劃決策失誤。設(shè)備的規(guī)劃要服務(wù)于企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃，規(guī)劃決策失誤是致命的。一些企業(yè)在未作充分市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)預(yù)測(cè)，未充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的情況下就盲目草率規(guī)劃決策。規(guī)劃決策失誤是設(shè)備前期管理中最嚴(yán)重的失誤，最終導(dǎo)致購(gòu)買的設(shè)備利用率低或未使用就已閑置。

（4）選型與采購(gòu)環(huán)節(jié)失控。設(shè)備選型與采購(gòu)是決定未來生產(chǎn)是否先天性不足的重要一環(huán)，但選型與采購(gòu)環(huán)節(jié)失控現(xiàn)象依然存在。一是利益驅(qū)使，在設(shè)備選型與采購(gòu)環(huán)節(jié)還存在回扣及透露招標(biāo)信息等行為；二是主觀臆斷，一些領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)詳細(xì)論證草率決策；三是技術(shù)原因，選型與采購(gòu)小組技術(shù)力量薄弱或知識(shí)結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗(yàn)缺失，導(dǎo)致設(shè)備存在技術(shù)性缺陷。

（5）低價(jià)采購(gòu)或低價(jià)中標(biāo)。忽視設(shè)備可靠性、可維修性、安全環(huán)保性等重要指標(biāo)，低價(jià)采購(gòu)成為一些企業(yè)主導(dǎo)策略。企業(yè)未能很好地控制惡性競(jìng)爭(zhēng)，低價(jià)中標(biāo)造成設(shè)備質(zhì)量難以保證。

（6）監(jiān)造缺失或不力。企業(yè)對(duì)設(shè)備監(jiān)造重視不夠，未派出監(jiān)造機(jī)構(gòu)或人員駐廠監(jiān)管，未按照合同及技術(shù)協(xié)議對(duì)設(shè)備質(zhì)量形成過程進(jìn)行控制。

3 規(guī)范化設(shè)備前期管理

設(shè)備前期管理存在的各種問題的根本原因在于前期管理行為的隨意性、主觀性。因此，基于壽命周期視角考慮，規(guī)范化設(shè)備前期管理的各個(gè)環(huán)節(jié)非常必要。

（1）組建高效項(xiàng)目組。組織是管理的保證，組建一支既懂技術(shù)又懂管理的穩(wěn)定項(xiàng)目組是設(shè)備前期管理的基礎(chǔ)。按項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利有機(jī)統(tǒng)一，充分激發(fā)項(xiàng)目組的積極性及責(zé)任心。為防止前后期管理脫節(jié)，使用單位相關(guān)人員應(yīng)全過程參加項(xiàng)目組，把現(xiàn)場(chǎng)具體要求、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及投產(chǎn)后可能出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到前期管理中，充分履行使用單位的話語(yǔ)權(quán)。

（2）高度重視規(guī)劃。①企業(yè)規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)制定好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，它是企業(yè)通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)，結(jié)合企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力而制定的發(fā)展計(jì)劃，是設(shè)備規(guī)劃的基石。它包括戰(zhàn)略宗旨、目標(biāo)、投資方向、投資項(xiàng)目、戰(zhàn)略重點(diǎn)及戰(zhàn)略措施等。② 設(shè)備規(guī)劃。設(shè)備規(guī)劃是設(shè)備前期管理遇到的首要問題，是企業(yè)規(guī)劃的重要組成部分，要服從企業(yè)規(guī)劃。設(shè)備規(guī)劃的依據(jù)包括：提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的需求；設(shè)備有形和無形磨損的現(xiàn)況；安全、環(huán)保、節(jié)能、增容的要求；重大改造或設(shè)備引進(jìn)后配套設(shè)施的需求；籌集資金及還貸能力狀況等。③可行性研究。對(duì)于較大投資購(gòu)置或改造，可行性研究十分重要，它是對(duì)擬購(gòu)設(shè)備的重大問題事先進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究和系統(tǒng)分析比較，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上全面論證各種方案的可行性，從中選出最優(yōu)方案。通過可行性研究，可減少企業(yè)設(shè)備投資的盲目性，保證投資的可靠性。

（3）加強(qiáng)設(shè)備選型。設(shè)備選型是設(shè)備規(guī)劃后的重要環(huán)節(jié)，一般由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門及專家共同進(jìn)行。設(shè)備選型包括設(shè)備型號(hào)選擇及制造廠家的選擇。設(shè)備選型基本原則有技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模及能力、工藝性、可靠性、配套性、維修性、經(jīng)濟(jì)性、安全環(huán)保性、職業(yè)健康適應(yīng)性、節(jié)能性、品牌信譽(yù)度、售后服務(wù)滿足度、交貨期滿足度等。此外，擬選設(shè)備盡可能要與在用設(shè)備的型號(hào)相同或相近，以便后期設(shè)備的使用、維護(hù)、維修及配件供給與調(diào)配。

（4）實(shí)行設(shè)備多元化籌措。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，我國(guó)企業(yè)獲取設(shè)備的方式比較單一，基本上都是由購(gòu)置或自制的方式加以籌措，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，除購(gòu)置（或自制）設(shè)備外，企業(yè)還可以從市場(chǎng)租賃或購(gòu)置二手設(shè)備。因此，購(gòu)置、自制、租賃及利用二手設(shè)備構(gòu)成了設(shè)備的多元化籌措，企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、資金狀況及經(jīng)營(yíng)策略選擇適宜的籌措方式。

（5）編制好技術(shù)協(xié)議。技術(shù)協(xié)議是招標(biāo)文件及合同的重要組成部分，是設(shè)備質(zhì)量及性能形成的指導(dǎo)文件，因此必須高度重視。企業(yè)應(yīng)委派了解生產(chǎn)工藝及熟悉設(shè)備性能的技術(shù)、管理人員與供應(yīng)商就設(shè)備的技術(shù)條款進(jìn)行協(xié)商，在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上簽訂技術(shù)協(xié)議。技術(shù)協(xié)議主要包括：設(shè)備的具體規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能及要求；設(shè)備附件要求；設(shè)備操作性、結(jié)構(gòu)合理性要求；設(shè)備可靠性和維修性要求；安全防護(hù)裝置要求；設(shè)計(jì)的特殊要求、配件及工具；技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)；證書、圖紙、說明書等隨機(jī)技術(shù)資料等。

（6）組織設(shè)備招標(biāo)。企業(yè)在購(gòu)置設(shè)備招標(biāo)過程中，要堅(jiān)持公開、公正、公平及誠(chéng)信原則，制定科學(xué)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則，對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、業(yè)績(jī)、資金狀況、報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面評(píng)判，嚴(yán)控個(gè)別單位惡意低價(jià)中標(biāo)，并嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地簽訂合同。

（7）強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)造。重視設(shè)備制造過程中的監(jiān)造工作，根據(jù)實(shí)際情況與設(shè)備類型決定是否實(shí)施監(jiān)造。對(duì)于通用設(shè)備一般不駐廠監(jiān)造，對(duì)于大型、關(guān)鍵、技術(shù)復(fù)雜設(shè)備應(yīng)實(shí)施全過程駐廠監(jiān)造。監(jiān)造小組由企業(yè)技術(shù)骨干及設(shè)備使用人員構(gòu)成，使其在監(jiān)造過程中實(shí)現(xiàn)全過程質(zhì)量及工期監(jiān)控，且對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能有全面了解，為設(shè)備后期使用和維護(hù)奠定基礎(chǔ)。

（8）嚴(yán)控安裝、調(diào)試及驗(yàn)收。驗(yàn)收分為到貨預(yù)驗(yàn)收及調(diào)試試驗(yàn)后的整體驗(yàn)收。驗(yàn)收以合同及技術(shù)協(xié)議為基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)物及技術(shù)資料進(jìn)行全面驗(yàn)收。安裝調(diào)試過程中，設(shè)備供應(yīng)商到場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)，編制調(diào)試試驗(yàn)大綱，在設(shè)備供應(yīng)商檢查確認(rèn)及準(zhǔn)備工作完成后，分別進(jìn)行單機(jī)無負(fù)荷試驗(yàn)、聯(lián)機(jī)試驗(yàn)及聯(lián)機(jī)負(fù)荷試驗(yàn)，對(duì)試驗(yàn)及驗(yàn)收進(jìn)行會(huì)簽存檔。

（9）強(qiáng)化培訓(xùn)及技術(shù)資料。堅(jiān)持設(shè)備制造商是最好的老師、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料是最好的教材的觀點(diǎn)，設(shè)備制造商提供的不僅是合格的設(shè)備，還要提供全面的技術(shù)培訓(xùn)和交底。技術(shù)資料要實(shí)現(xiàn)電子化、中文化（進(jìn)口設(shè)備）及全面化（維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、維修手冊(cè)、測(cè)試調(diào)整手冊(cè)、技術(shù)規(guī)格手冊(cè)、故障與排除手冊(cè)及零件手冊(cè)等），使技術(shù)資料成為設(shè)備后期管理的重要技術(shù)保障。

4 結(jié)語(yǔ)

設(shè)備前期管理決定了企業(yè)投資的成敗，決定了設(shè)備適用性、可靠性、維修性等設(shè)備后期績(jī)效。企業(yè)如能從設(shè)備全壽命周期管理的大局出發(fā)，重視設(shè)備前期管理，規(guī)范設(shè)備前期管理流程，企業(yè)的設(shè)備管理水平必將得到顯著提高。

［1］張友誠(chéng)，張翠鳳，亓和平.現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理［M］.北京：中國(guó)計(jì)劃出版社，2006.

［2］李葆文，張孝桐，徐偉.規(guī)范化的設(shè)備前期管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

［3］王汝杰，石博強(qiáng).現(xiàn)代設(shè)備管理［M］.北京：冶金工業(yè)出版社，2006.