會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤與防范措施

戴淑艷+關(guān)力群

摘要：如何避免和糾正、預(yù)防會(huì)計(jì)出納工作的常見錯(cuò)誤，成為工作中必須注意的首要問題。本文從會(huì)計(jì)出納工作的內(nèi)涵與職責(zé)各方面，進(jìn)行了研究，并針對(duì)如何具體解決這些問題提出有效的措施和改進(jìn)方法，提高會(huì)計(jì)出納工作的準(zhǔn)確性，履行好出納職責(zé)提供具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)出納 會(huì)計(jì)崗位 出納工作

中圖分類號(hào)：F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）13-0100-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，除了要有高水平和嚴(yán)格的管理與制度外，會(huì)計(jì)出納工作也是企業(yè)在日常工作中要注意的一個(gè)重要部分，同時(shí)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中基本并且瑣碎的崗位，處理著公司業(yè)務(wù)中有關(guān)于貨幣現(xiàn)金和銀行存款的收付與核算等重要工作。如何避免和糾正、預(yù)防會(huì)計(jì)出納工作的常見錯(cuò)誤，成為工作中必須注意的首要問題。

一、會(huì)計(jì)出納的崗位概述

會(huì)計(jì)出納是根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定，處理企業(yè)、機(jī)構(gòu)和部門涉及現(xiàn)金和銀行賬戶的有關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)也負(fù)責(zé)保管票據(jù)、貨幣等的工作。在整個(gè)財(cái)務(wù)工作中有著上下承接與連接的作用。一般來說，現(xiàn)金和非現(xiàn)金支付、保管屬于會(huì)計(jì)出納工作。它既包含企業(yè)對(duì)外進(jìn)行的業(yè)務(wù)中所涉及貨幣和非貨幣的收付核算等各項(xiàng)工作，也包括企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金和非貨幣資金的收付核算等方面的工作。會(huì)計(jì)出納工作是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的， 對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和管理，使企業(yè)現(xiàn)金得以有效利用。因此還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮以下作用：（1）積極貫徹黨和國(guó)家的政策和準(zhǔn)則，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的每張單據(jù)都有必要仔細(xì)審查和處理。（2）實(shí)時(shí)反饋信息，根據(jù)會(huì)計(jì)制度中的要求向領(lǐng)導(dǎo)和主管會(huì)計(jì)工作的人匯報(bào)工作。 （3）反對(duì)貪污腐敗，提倡廉潔操守。對(duì)支出進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定和制度的支出有權(quán)拒絕支付。

二、會(huì)計(jì)出納工作中的常見錯(cuò)誤

制度不完善，控制不嚴(yán)。會(huì)計(jì)工作的特殊性和重要性要求所有行為必須嚴(yán)格要求，受相關(guān)政策約束。但是，在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有的單位不按規(guī)定做，有的會(huì)計(jì)出納人員在接受企業(yè)之間的憑證時(shí)，收到不符合要求的票據(jù)或沒有經(jīng)過借款人簽字，就將款項(xiàng)借了出去，使得現(xiàn)金收付款情況混亂，賬目不清，造成了現(xiàn)金損失的現(xiàn)象。

監(jiān)督管理工作不善。我們的國(guó)家會(huì)計(jì)監(jiān)督、處理方面的法律法規(guī)以及章程是非常不完善的，部門立法，部門劃分，導(dǎo)致相關(guān)措施之間缺乏照應(yīng)，存在重疊甚而沖突的現(xiàn)象，形式不標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)等，因此監(jiān)督和處理部門對(duì)會(huì)計(jì)非法活動(dòng)很難確定它的屬性以及懲罰方式。

出納人員的綜合能力得不到提升。會(huì)計(jì)出納的能力處在基礎(chǔ)的階段，大量的新的政策、法律和法規(guī)并沒有及時(shí)、準(zhǔn)確地研究，造成很多麻煩。作為會(huì)計(jì)，必須熟悉會(huì)計(jì)、 現(xiàn)金管理、 財(cái)務(wù)條例，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，否則是不可能做好工作的。一些企業(yè)給予足夠的重視，不定期對(duì)出納進(jìn)行培訓(xùn)，使得多數(shù)會(huì)計(jì)出納的綜合能力得到提升。但是一般企業(yè)少有機(jī)會(huì)晉升出納員，導(dǎo)致出納員缺乏工作熱情，沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，素質(zhì)不高，粗心大意，影響綜合能力。

三、會(huì)計(jì)出納錯(cuò)誤的防范措施

要健全工作制度，按規(guī)章制度辦事。企業(yè)發(fā)生員工挪用資金等問題，最大的原因是公司的制度還不完善，出納職能不再有效地管理發(fā)揮作用。所以領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，建立和完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金和憑證，文件管理系統(tǒng)，出納接收憑證，嚴(yán)格按照規(guī)定登記。實(shí)施會(huì)計(jì)和債務(wù)管理制度。

要規(guī)范手續(xù)流程，杜絕紕漏。會(huì)計(jì)出納人員嚴(yán)格按照工作要求規(guī)范現(xiàn)金、票據(jù)等的處理流程。在進(jìn)行支票的填寫時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，要數(shù)字規(guī)范且清楚，尤其在大寫的部分，注意不要在前面留空格，不給犯罪分子可以利用的機(jī)會(huì)。

要制定監(jiān)督管理制度，實(shí)事求是。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)出納人員應(yīng)主動(dòng)接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，在工作中積極讓其對(duì)賬戶和付款進(jìn)行檢查。企業(yè)也要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，定期或不定期抽查審計(jì)。如果在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)不同的情況，進(jìn)行及時(shí)有效的處理。

要做到愛崗敬業(yè)，加強(qiáng)職業(yè)道德。會(huì)計(jì)出納工作看著是非常的簡(jiǎn)單，實(shí)際上出納人員由于經(jīng)常接觸到大量金錢，所以一定要具有良好的職業(yè)道德?，F(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家的規(guī)定存儲(chǔ)在單位，不超限制放金錢。加強(qiáng)設(shè)施的安全。保險(xiǎn)柜、抽屜應(yīng)經(jīng)常保持鎖閉狀態(tài)，而且鑰匙絕不離開身邊。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳建美.會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤及防范[J].職業(yè)，2012（2）.

[2]薛健.關(guān)于會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤與預(yù)防對(duì)策研究[J].企業(yè)管理與改革，2014（14）.