【摘要】當(dāng)今社會(huì)信息紛繁雜亂,信息雖多可是提取信息的效率卻比較低,在眾多信息面前,往往呈現(xiàn)出一種亂花迷人眼的狀態(tài),因此將信息有效的歸類管理就顯得十分有必要,這種做法可以極大地提高信息利用率和信息提取的效率,將之運(yùn)用到工作及社會(huì)信息管理中可以極大地提高辦事效率,在無形中創(chuàng)造一筆大的財(cái)富利潤。
【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng);軟件原型;研究
1、管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)是以人為主,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為輔,利用硬件軟件,對(duì)信息進(jìn)行收集加工的人機(jī)綜合系統(tǒng),主要的目的是提高工作效率和工作決策的準(zhǔn)確率,將基層、中層與高層有效的串聯(lián)起來,快速的將高層決策信息傳遞到中層,實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)籌安排,最后傳達(dá)到基層進(jìn)行信息的基本運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、管理信息系統(tǒng)應(yīng)用
管理信息系統(tǒng)雖說是最先在企業(yè)中興起的,但它的用處卻不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)的辦公系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)存在不同的變式,在許多領(lǐng)域都有很大的用處。
2.1選課系統(tǒng)
大學(xué)中設(shè)有許多的選修課,這些選修課對(duì)不同專業(yè),不同年級(jí)的都有開放,若是依照傳統(tǒng)的紙質(zhì)課程表選課,面對(duì)數(shù)量龐大,專業(yè)復(fù)雜的學(xué)生來講是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工程,并且不夠公開透明,無法保證每門課程的人數(shù)均衡,可能會(huì)出現(xiàn)某一課程僅有幾人,某一課程人數(shù)偏多的情況,并且最后的成績統(tǒng)計(jì)也很繁瑣,選課系統(tǒng)的設(shè)計(jì)很好的解決了很多問題,首先它具有學(xué)籍管理程序,學(xué)生登錄系統(tǒng)后,首先填好自己的基本信息,可有效地管理或修改自己的信息,然后根據(jù)所學(xué)專業(yè),可以在系統(tǒng)中看到自己的一份培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)選課具有很大的幫助,還可以及時(shí)的接收到其他的一些相關(guān)信息;在選課時(shí),點(diǎn)進(jìn)選課系統(tǒng)可以看到目前開放的所有課程,可以根據(jù)自己的喜好選擇課程,選課時(shí)還可以看到某項(xiàng)課程目前所選的人數(shù),在滿員的情況下系統(tǒng)會(huì)彈出窗口提示,有效的解決了課程人數(shù)嚴(yán)重不均衡的結(jié)果,在學(xué)分制的學(xué)校中還可以在課程后標(biāo)注對(duì)應(yīng)的學(xué)分,可有效地幫助需要補(bǔ)足學(xué)分的學(xué)生選課,同時(shí)系統(tǒng)還具備退選選項(xiàng),更加人性化,更加合理,
選課成功后,會(huì)自動(dòng)生成課程表,包括所在教師,任課老師等信息,保證學(xué)生及時(shí)的收到信息。在成績統(tǒng)計(jì)時(shí),教師登錄教師的教學(xué)系統(tǒng),可以清晰明了的接收到每個(gè)學(xué)生的信息,例如學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號(hào)等,錄入成績時(shí)可以更加方面快捷。
通過選課系統(tǒng)或者說教學(xué)系統(tǒng),整個(gè)流程在課余時(shí)間完成,不耽誤正常的上課時(shí)間,并且老師和學(xué)生在不互相打擾的情況下可以清楚的知道自己的上課時(shí)間,結(jié)合成績。
2.2網(wǎng)上購票系統(tǒng)
隨著對(duì)火車安全性的認(rèn)識(shí)性提高,以及高鐵,動(dòng)車等快速安全的新型火車的問世,乘坐火車出行的人越來越多,現(xiàn)在提起買火車票,很多人的第一直覺是網(wǎng)上訂票,這似乎已經(jīng)成了固定認(rèn)知,火車站的售票廳中也都加設(shè)了自動(dòng)取票機(jī),看似自然化的購票系統(tǒng)其實(shí)也不過興起4、5年的時(shí)間而已,因趕上了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的春風(fēng),并且自身也具有許多的可取之處,逐漸發(fā)展成主流的購票方式。
傳統(tǒng)方式的購票,只有到車站或者代售點(diǎn),大多數(shù)時(shí)候還要拍很長時(shí)間的隊(duì)伍,遇到要轉(zhuǎn)車的情況,由于不清楚車次與時(shí)間還要詳細(xì)的詢問售票員,既不方便又耽誤時(shí)間,網(wǎng)上購票系統(tǒng)既可以查詢車次,還可以查詢時(shí)間,網(wǎng)上付款,無需找零,方便快捷,并且可以改簽,或者退票,不用去車站,在家中就可以實(shí)現(xiàn)購票,只需乘車時(shí)去自動(dòng)取票機(jī)中取出來就好,并且網(wǎng)上可以提前2個(gè)月購票,很大程度上保證了能夠買到坐票。
另外,目前智能手機(jī)幾乎人手一部,手機(jī)中的訂票軟件也十分方面快捷,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地都可以訂票,效率非常高,適合于一些經(jīng)常出差的人。
2.3購物系統(tǒng)
淘寶的發(fā)展帶動(dòng)了一大批購物網(wǎng)站及相應(yīng)軟件的發(fā)展,網(wǎng)上購物可以說是生活史上的偉大革命,它完全的改變了人們的生活方式,傳統(tǒng)意義上,購物需要一家店一家店的逛,貨比三家,最終挑選出最優(yōu)惠,性價(jià)比最高的商品,購物系統(tǒng)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了“貨比干家”,無需出門,只需要打開網(wǎng)站或者手機(jī)軟件,搜索想要購買的商品名稱,會(huì)有上百條甚至上千條的商品信息,系統(tǒng)不僅僅只是將信息羅列出來,而是綜合買家滿意度、賣家誠信度、購買量等信息,整合后將綜合排名靠前的商品顯示在前面,可以幫助買家挑選商品。
如果對(duì)商品有疑問,可以在線與賣家溝通,能夠保證購買前的疑問得到解答,在選好商品之后,可以在安全環(huán)境下支付錢款,之后就只需等待物流將貨品送到家門口。若物流較慢或者商品實(shí)物與網(wǎng)站描述有差異還可以申請(qǐng)退款,一般來說,購物網(wǎng)站都會(huì)支持7天無理由退貨。購物系統(tǒng)將全國各地商品信息綜合起來,向各地的消費(fèi)者公開,在自己家中就可以輕易地買到外地產(chǎn)品,并且大多數(shù)的產(chǎn)品都會(huì)包郵,節(jié)省了時(shí)間、路費(fèi),具有很重要的作用。
不僅對(duì)于消費(fèi)者有益,對(duì)于賣家而言,無需店門租金,無需大量庫存,能充分了解消費(fèi)者的需求變化,并且為一些不放便出門工作的人提供了一個(gè)新型的就業(yè)機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者與商家的雙贏。
3、管理信息系統(tǒng)存在的問題
管理信息系統(tǒng)確實(shí)幫助人們解決了很多棘手的問題,但是它也存在一些明顯的問題,例如選課系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)購票系統(tǒng),并未真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,有一些環(huán)節(jié)還是需要較大的人力,另外像是購物系統(tǒng)與搜索系統(tǒng),商品或詞條排序并非完全意義上對(duì)用戶有所幫助,排在最前列的幾條信息有可能競價(jià)獲得的最優(yōu)位置,即系統(tǒng)中的廣告,這些廣告在一定程度上會(huì)影響用戶的選擇。
結(jié)語:
綜上所述,建設(shè)好管理信息系統(tǒng)是一個(gè)難題也是一個(gè)必須解答的題目,管理與信息結(jié)合,相輔相成以管理整合信息,以信息系統(tǒng)帶動(dòng)管理效率發(fā)展,同時(shí)提高我國的金融配置效率,改革投資體制,健全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,保障良性競爭,借著“互聯(lián)網(wǎng)+”的東風(fēng),加大互聯(lián)網(wǎng)的普及程度,加強(qiáng)信息資源建設(shè),建立健全信息管理體制,多角度全方位的規(guī)劃建設(shè)管理信息系統(tǒng),與此同時(shí),加快系統(tǒng)相應(yīng)軟件的研發(fā)與試用,確保實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的完整性。