工程項(xiàng)目信息管理模式研究

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中如何做好項(xiàng)目的信息管理成為了工程建設(shè)者最關(guān)心的問題。因?yàn)榻ㄔO(shè)工程離不開信息系統(tǒng)的支撐，也離不開高效率的信息管理體系建設(shè)，只有將工程建設(shè)的各方面信息進(jìn)行詳細(xì)的收集，才能為工程監(jiān)理層和決策層提供信息參考，方便其做出正確的工程決策。鑒于此，本文就現(xiàn)代工程的信息管理模式展開詳細(xì)的探討，并提出相應(yīng)思路，以供廣大讀者借鑒。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；信息管理；管理方式；問題研究

1、工程項(xiàng)目中的信息

建設(shè)工程的信息管理是綜合性、控制性的信息管理體系，它既設(shè)計(jì)到建設(shè)工程多個部門、多個環(huán)節(jié)、多個步驟的信息收集，也涉及到施工管理中信息的參考與決策，需要工程管理者依據(jù)工程實(shí)施規(guī)劃來分環(huán)節(jié)、分步驟的建設(shè)工程信息搜集體系，以滿足工程管理中的信息搜集與決策。當(dāng)然，建設(shè)工程的信息是多元化、多種類的，它既包括工程各部門的書面文件、也包括各個工程單位之間的電話往來和決策傳達(dá)，按照現(xiàn)代信息的分類方法可分為語音信息、紙質(zhì)文本文檔信息、電子信息、圖形信息和技術(shù)信息。一般而言，語音信息包括上層組織者向下層工程管理者及施工者口頭傳達(dá)的信息決策，以及工程談判、檢查、情況匯報(bào)中涉及的口頭語言。紙質(zhì)文檔文件信息，主要包括為上下級施工組織單位相互傳遞的合同、文件及書面指示等。而電子信息主要為相互以電子設(shè)備往來的電子郵件及各種工程信息數(shù)據(jù)。至于技術(shù)信息則包括建設(shè)工程所需用到的施工技術(shù)及各種技術(shù)報(bào)告等。整體性的工程信息管理要按照工程建設(shè)的需求，以高效的信息管理作為直接目的，對以上各種涉及工程建設(shè)的信息進(jìn)行搜集，統(tǒng)一信息載體，可憑借電子計(jì)算機(jī)或紙質(zhì)檔案進(jìn)行工程信息存檔，方便管理層和決策者及時查詢。

2、工程項(xiàng)目的信息分類

進(jìn)行工程信息管理的首要措施就是要對各種工程建設(shè)信息進(jìn)行有效的分類，因?yàn)榧?xì)化的信息分類既是工程建設(shè)檔案保存的基礎(chǔ)，也是決策層進(jìn)行工程建設(shè)決策的有效參考。按照一般建設(shè)工程的信息分類思路來看，工程建設(shè)信息可分為投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息和合同管理信息。

2.1投資控制信息

投資控制信息一般指與工程投資直接有聯(lián)系的各種信息，包括工程預(yù)算、各項(xiàng)評估數(shù)據(jù)、工程造價(jià)、已完成工程量等。這些信息數(shù)據(jù)主要和直接的工程投資及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況有關(guān)，屬于直接性的工程投資信息數(shù)據(jù)。

2.2質(zhì)量控制信息

質(zhì)量控制信息一般都是與建設(shè)工程直接相關(guān)的信息，既包括地方性和國家性的政策與工程建設(shè)管理?xiàng)l例、法律法規(guī)、也包含著工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)性的法律條文。一般而言，工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系與監(jiān)督體系是質(zhì)量控制信息的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，它既影響著工程建設(shè)的進(jìn)度也影響著工程質(zhì)量的驗(yàn)收，所以質(zhì)量控制信息要以工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作為嚴(yán)格的建設(shè)參考依據(jù)，在滿足工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的質(zhì)量控制。

2.3進(jìn)度控制信息

工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制信息是指與工程規(guī)劃直接相關(guān)或間接相關(guān)的信息，既包括著每個時間任務(wù)節(jié)點(diǎn)的工程信息數(shù)據(jù)，也包括著與工程定期規(guī)劃直接相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。例如：施工定額、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、總體工程規(guī)劃等。進(jìn)度控制信息是進(jìn)度計(jì)劃的重要組成部分，是工程決策層進(jìn)行工程建設(shè)決策的有效依據(jù)，一般情況下工程項(xiàng)目部會在施工進(jìn)度的控制環(huán)節(jié)中建立完善的工程進(jìn)度監(jiān)督機(jī)制，以此來有效地搜集工程任務(wù)信息，確保工程如期交付。

2.4合同管理信息

合同管理信息是與建設(shè)工程直接聯(lián)系的各種書面合同文件，如：工程招標(biāo)文件、工程建設(shè)承包合同、物資設(shè)備供應(yīng)合同等，主要以工程的書面文件作為直接的信息數(shù)據(jù)依托，對工程的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，按照相應(yīng)的合同規(guī)定履行施工責(zé)任。

3、工程項(xiàng)目信息管理方法

3.1加強(qiáng)信息化管理體系建設(shè)

工程項(xiàng)目的信息管理就要促進(jìn)工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)，首先就應(yīng)該確定管理理念的信息化，以現(xiàn)代建設(shè)工程管理理論、管理模式的發(fā)展和完善為內(nèi)在動力，應(yīng)重視建設(shè)工程理論對信息化的支撐和滲透作用，缺乏現(xiàn)代建設(shè)工程管理理論管理的信息化只能是原有手工工作流程的模擬，其作用十分有限。因此，做好建設(shè)工程的信息管理就應(yīng)該以現(xiàn)代的信息化管理理論為指導(dǎo)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目的信息化系統(tǒng)建設(shè)，以信息化系統(tǒng)作為信息收集、分析、參考的主要途徑，結(jié)合現(xiàn)代的管理理念，建立統(tǒng)一的工程項(xiàng)目信息管理模式，完善內(nèi)在信息的收集和外在信息管理體系的建立，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，加強(qiáng)信息的監(jiān)督與控制，促進(jìn)工程施工工作高效率的開展。

3.2實(shí)施數(shù)據(jù)精確化管理

工程項(xiàng)目的信息管理要以管理數(shù)據(jù)的信息化實(shí)現(xiàn)精確管理，以流程的信息化實(shí)現(xiàn)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理，以協(xié)同決策的信息化改善組織運(yùn)營，從而提高工程管理的效率和有效性，使得工程增值，并最終讓工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施主體得到收益。只有這樣，實(shí)施主體才有動力去推動內(nèi)在的信息化進(jìn)程，根據(jù)工程項(xiàng)目的需求，建立完善的信息化管理機(jī)制，保證工程各方面的信息收集和信息數(shù)據(jù)的有效性，促進(jìn)工程監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)理機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3完善人員管理制度

工程項(xiàng)目的信息管理要以完善人員制度管理作為主要依托，通過安排專業(yè)性人才來加強(qiáng)自身體制建設(shè)，促進(jìn)人員制度的完善。因?yàn)槿藛T制度管理是工程信息管理的重要基礎(chǔ)，只有確保人員制度的完善才能推進(jìn)建設(shè)工程信息監(jiān)督機(jī)制和信息搜集機(jī)制的有效進(jìn)行，要突出信息管理人員的作用和地位，著重于工程信息的收集、分析和整理，為工程決策層提供有效的信息參考，便于工程決策層做出合理的工程施工決策。

結(jié)語：

建設(shè)工程的信息化管理一方面要對工程信息進(jìn)行有效的分類，通過建立完善的信息化管理制度來提升信息管理效率，同時要完善人員制度的建設(shè)，要以人員的作為信息管理實(shí)施的主體，強(qiáng)化信息管理執(zhí)行力度，確保工程如期交付。