【摘要】建筑工程項(xiàng)目管理成本控制是全過程、全階段的系統(tǒng)工程,貫穿于項(xiàng)目的招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等全過程,在工程建設(shè)中具有重要的意義。但是,事實(shí)上項(xiàng)目管理者往往對(duì)工程成本控制重視不足,只注重現(xiàn)場管理。在建筑工程項(xiàng)目管理的管理中,建筑工程項(xiàng)目管理的成本才是核心內(nèi)容,因?yàn)樗苯优c工程的利潤掛鉤,并把利潤作為項(xiàng)目考核的主要指標(biāo),突出表現(xiàn)了責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一結(jié)合項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的實(shí)際情況。建筑工程項(xiàng)目管理成本控制作為建筑企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的基本過程,其精準(zhǔn)水平和具體效果在很大程度上決定著企業(yè)運(yùn)營收益的高低。項(xiàng)目施工成本控制作為企業(yè)運(yùn)營內(nèi)容的一個(gè)關(guān)鍵性因素,凸顯其在項(xiàng)目投資控制上的獨(dú)特約束性功能。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;成本控制;有效措施
1、房屋建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的意義
建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理處于核心地位,是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ);是企業(yè)積攢財(cái)力,提高市場競爭力的必然選擇;建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理可以降低項(xiàng)目的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;通過成本控制與管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的改善,提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)有利于項(xiàng)目成本控制與管理職能以及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑工程項(xiàng)目管理成本控制與管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義,是每個(gè)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理不可忽視的一個(gè)關(guān)鍵因素
2、房屋建筑成本控制中存在的問題
2.1權(quán)、責(zé)體系的不足
工程造價(jià)與成本控制的管理方法的實(shí)施離不開管理體系的支撐。在當(dāng)前的建筑企業(yè)中,如果可以建立明確的權(quán)、責(zé)管理體系,那么企業(yè)管理便會(huì)得到有效的實(shí)施并且進(jìn)行有效的管理。在管理的過程中,如果權(quán)、責(zé)可以落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上,并制定責(zé)與利的相關(guān)制度,那么在施工預(yù)算與成本控制上就會(huì)有更多的激勵(lì)措施,提高工作者的積極性。
2.2工程控制成本的目標(biāo)不明確
建筑工程相比較于其他行業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目來說具有工期長、規(guī)模大、業(yè)務(wù)分散的特點(diǎn),由于對(duì)工程控制成本的目標(biāo)缺乏明確地認(rèn)知,也將會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作中雖然涉及工程的成本控制,但是成本控制所要形成的管理目標(biāo)并不十分明確,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),管理工作十分混亂,也會(huì)出現(xiàn)很多偷工減料或者是大肆浪費(fèi)材料的情況。施工單位設(shè)定的成本控制目標(biāo)過高就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的工程成本的控制很難進(jìn)行不得不在工程的質(zhì)量上做文章;而如果設(shè)置的目標(biāo)過低則會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)成本的現(xiàn)象。因此,如果成本控制的目標(biāo)不明確則會(huì)出現(xiàn)工程混亂的局面,也會(huì)浪費(fèi)資源。
2.3成本與質(zhì)量失衡
建筑經(jīng)濟(jì)的成本管理雖然是企業(yè)盈利的重要內(nèi)容,但是,建筑企業(yè)最為關(guān)鍵的是其建筑的質(zhì)量。部分企業(yè)沒有準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到建筑成本與建筑質(zhì)量的關(guān)系,從而使得其在建筑過程中,盲目追求利益,忽視了建筑質(zhì)量的重要性。這就使得其在建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的過程中,片面性過強(qiáng)。這就使得成本管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相對(duì)缺乏。
2.4缺少過程信息反饋,調(diào)整控制不到位
建筑功能內(nèi)部信息溝通不暢,部分施工企業(yè)各部門相互獨(dú)立,缺少有效的信息溝通與交流平臺(tái),導(dǎo)致信息傳播不暢,工程監(jiān)理人員在信息調(diào)整上往往親臨施工現(xiàn)場,缺少有效的調(diào)整控制平臺(tái),一定程度上影響了工作的開展。施工管理往往只重視整體工程效益,不愿與監(jiān)理人員與施工人員進(jìn)行有效的溝通,導(dǎo)致信息反饋不及時(shí),不利施工質(zhì)量的提升。
3、房屋建筑成本控制的資源優(yōu)化配置策略
3.1優(yōu)化項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和資源配置
工程項(xiàng)目運(yùn)作的合理安排、勞動(dòng)的組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源配置與工程進(jìn)度的加快是項(xiàng)目最大的節(jié)約,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,施工的合理安排與否、勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步與否、資源配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。因此項(xiàng)目必須在工程上場后,對(duì)標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,或者根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際變化情況,重新編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),使施工組織設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理,完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際,盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動(dòng)。
3.2分解預(yù)算成本,確定目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列價(jià)值按成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、歸類而得的。在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上確定計(jì)劃成本,如在確定分解材料費(fèi)成本時(shí),可根據(jù)預(yù)算材料減去材料計(jì)劃降低額求得,材料計(jì)劃降低得的計(jì)算分析價(jià)差和量差兩方面進(jìn)行,價(jià)差是根據(jù)材料預(yù)算單價(jià)和市場采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可,也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計(jì)算材料價(jià)差的降低額。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法推算出可節(jié)約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可以計(jì)算出材料量差的計(jì)劃降低額。人工費(fèi)計(jì)劃成本是根據(jù)預(yù)算總工日和職工平均實(shí)際日計(jì)算,還可以按照工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計(jì)算出計(jì)劃成本。
3.3強(qiáng)化企業(yè)的成本管理意識(shí)
企業(yè)是以盈利為目的,而傳統(tǒng)的企業(yè)相對(duì)注重結(jié)果,對(duì)于其前期投入的多少,極少會(huì)進(jìn)行有力的管理。另外,多數(shù)企業(yè)注重利益的獲得,忽視了成本與利潤本身的聯(lián)系。面對(duì)該種現(xiàn)象,必須要從企業(yè)的成本意識(shí)著手。唯有讓企業(yè)的各個(gè)部門認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,其才會(huì)在實(shí)際的工作中,對(duì)成本進(jìn)行有效地控制。對(duì)此,可以采取培訓(xùn)的方式。將企業(yè)分為三個(gè)部分:高層領(lǐng)導(dǎo)、管理實(shí)施者、普通員工。對(duì)三個(gè)層次的人員進(jìn)行不同的意識(shí)滲入,使之具有符合自身階層的成本管理意識(shí),在自己的崗位上正確認(rèn)識(shí)成本。
3.4完善企業(yè)的成本管理制度
在企業(yè)現(xiàn)有的成本管理制度上,明顯存在不足。對(duì)此,筆者認(rèn)為,必須要完善企業(yè)的成本管理制度。在制定成本管理制度時(shí),需要從三個(gè)方面著手:第一,聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際狀況。從企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營實(shí)力到企業(yè)具有的發(fā)展?jié)摿Γ瑏泶_定其成本管理的困難環(huán)節(jié),針對(duì)性制定措施。第二,確保制度的實(shí)施。成本管理制度需要保證其落實(shí),才能夠達(dá)到其應(yīng)有的作用。因此,在制度制定時(shí),還需要對(duì)應(yīng)的保證制度。第三,確定成本管理的目標(biāo)。建筑企業(yè)進(jìn)行成本管理其大目標(biāo)是為了獲得利益,但是,不同的企業(yè)其成本管理還有短期目標(biāo),需要對(duì)其加以明確。
3.5加強(qiáng)企業(yè)的材料管理力度
對(duì)于建筑企業(yè)來說,材料管理是成本管理的主要內(nèi)容。建筑工程材料占據(jù)了建筑成本的60%以上,因此,要實(shí)現(xiàn)成本管理,必須要加強(qiáng)建筑材料管理。針對(duì)材料管理需要注意三個(gè)內(nèi)容:第一,了解建筑材料市場。第二,合理化材料使用。第三,保證材料質(zhì)量。例如,在成本估算之前,需要對(duì)建筑市場中的建筑材料價(jià)格進(jìn)行明確的調(diào)查,從而保證成本估算的科學(xué)性;在施工現(xiàn)場的材料管理中,盡量保證其管理的合理性,某些材料需要放置在陰涼的環(huán)境下,而某些材料則需要放置在干燥的環(huán)境中,這些都需要材料管理;在材料進(jìn)入施工場地之前,必須要采取合理的措施來進(jìn)行檢驗(yàn),一般以抽樣檢驗(yàn)為主,保證進(jìn)場材料質(zhì)量。在材料的領(lǐng)用上,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算書的工程量清單領(lǐng)用,進(jìn)行登記,管理人員嚴(yán)格把關(guān),杜絕浪費(fèi)。
3.6做好機(jī)械設(shè)備成本管理
在建筑工程施工過程中,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用大約占到總成本的10%,因此,為了提升機(jī)械設(shè)備管理的效率,采用項(xiàng)目化管理方式,結(jié)合實(shí)際的施工情況,建立玩完善的管理機(jī)制,控制好施工的每一個(gè)環(huán)節(jié),提升施工效率。比如在實(shí)際施工過程中,施工單位要結(jié)合不同的項(xiàng)目,明確不同的責(zé)任人,讓其負(fù)責(zé)具體的成本管理,保證在出現(xiàn)問題以后,能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。在工程項(xiàng)目開始之前,要做好成本預(yù)算工作,針對(duì)不同階段,科學(xué)合理的分配機(jī)械設(shè)備,明確施工數(shù)量,然后放在不同的位置,避免影響到其他工序的施工,從根本上提升設(shè)備的使用率,設(shè)置專人進(jìn)行維護(hù)和管理,滿足實(shí)際施工的技術(shù)要求,保證按時(shí)完成既定的工程量。在確定好機(jī)械設(shè)備以后,項(xiàng)目管理人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行大范圍的檢修,從而降低設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,及時(shí)有效的處理機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)的小毛病,有效的控制機(jī)械設(shè)備的成本。
3.7加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,一個(gè)企業(yè)如果在工程施工中質(zhì)量事故不斷,那么這個(gè)企業(yè)就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.8優(yōu)化人員配置,合理縮減成本
人工費(fèi)的控制主要是通過控制工人的數(shù)量來實(shí)現(xiàn)的。主要有以下措施:①合理進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)避免出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象;②提高工人的技術(shù)水平,保證工程快速有效的進(jìn)行;③將技術(shù)含量比較低的工程,承包給其它承包商,降低工費(fèi)。裁減多余的工程管理人員、周密調(diào)配項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成人員,減小非直接性的工程建設(shè)成本。促使管理部門精干化,防止渾水摸魚、濫竽充數(shù),杜絕預(yù)算之外的勞務(wù)性費(fèi)用開銷。根據(jù)工程預(yù)算,合理減少辦公費(fèi)用等各類非工程建設(shè)成本。項(xiàng)目管理部的組成人員配備應(yīng)依照工程建設(shè)總量的水平及施工繁雜程度等條件,依據(jù)組織編制規(guī)則,依事定職、依職取人、各某其事、各盡其能。錄用具備綜合素質(zhì)的多面手人才,減小工程項(xiàng)目建設(shè)所耗費(fèi)管理業(yè)務(wù)費(fèi)用。
結(jié)語:
科學(xué)的成本管理,能夠使得建筑行業(yè)的發(fā)展均衡,既可以保證其建筑質(zhì)量,又能夠最大化的保障建筑企業(yè)的利益。然而,在當(dāng)前發(fā)展過程中,建筑經(jīng)濟(jì)內(nèi)部的平衡嚴(yán)重被打破,使得建筑成本管理被忽視。管理者必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,對(duì)成本管理做出合理、科學(xué)的規(guī)劃,并且,就企業(yè)的盈利做出正確的評(píng)估,從而使之具有穩(wěn)定的發(fā)展性效益。當(dāng)然,在這個(gè)過程中,也必須要符合時(shí)代發(fā)展的需求,使得成本管理成為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的穩(wěn)定部分。