探析建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用

【摘要】伴隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國在各國之間的地位也有了很大的提高，因此，在工程上對造價管理效率以及造價估價的準確性有了更高的要求。在建設(shè)項目工程中，造價管理信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的方式，采用了先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在建設(shè)項目工程造價管理上大大的增加了管理效率。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目；工程造價管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建；運用

目前，我國制定了全國統(tǒng)一的工程造價工程計算的詳細規(guī)劃和工程項目編碼，如2010年出版的《水電工程設(shè)計工程量計算規(guī)定》、《2011年造價員工程量清單項目編碼》等規(guī)范制度。各省、市、自治區(qū)造價管理部門和商業(yè)公司不僅要嚴格遵守國家制度規(guī)范，而且要建立以部門或地方為主體的工程造價管理信息系統(tǒng)，定期發(fā)布各種材料的市場價格、調(diào)整指數(shù)以及工程造價各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。

1、總體設(shè)計思路

該系統(tǒng)應采用集中開發(fā)與部署模式，為工程管理人員提供一個集成的、統(tǒng)一的從基礎(chǔ)管理到業(yè)務(wù)服務(wù)為一體的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺，同時對各類工程項目造價數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，從根本上擺脫繁重與不便利的手工操作現(xiàn)狀，實現(xiàn)工程造價數(shù)據(jù)的及時匯總，并幫助管理層及時掌握當前業(yè)務(wù)處理中可能出現(xiàn)的各種情況，如造價資質(zhì)的管理，招投標和施工等環(huán)節(jié)的管理，各階段工程造價數(shù)額的確定與控制。

2、系統(tǒng)目標

基于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，按照國家《2004-2010年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的需求，充分考慮工程造價的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及業(yè)務(wù)處理流程，應建立集中的工程造價管理信息平臺，加強造價數(shù)據(jù)的查詢、預測、控制和評價。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)應不可缺少信息采集和交互系統(tǒng)、造價信息篩分及預警系統(tǒng)、工程量計算系統(tǒng)、工程造價的信息化管理系統(tǒng)等模塊。通過該系統(tǒng)的建設(shè)使用，對進一步規(guī)范工程項目的造價管理水平、提高工作效率、完善管理體制必將起到積極的促進作用。

3、主要模塊設(shè)計

一般而言，工程建設(shè)過程可以分為投資估算階段、設(shè)計概算階段、招投標預算階段、施工圖預算階段、竣工結(jié)算階段以及審計決算階段。因此，工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要模塊設(shè)計如下：

3.1信息采集和交互系統(tǒng)

工程造價管理信息一般包含定額信息、價格信息、施工單位資質(zhì)信息、建筑材料市場價格指數(shù)、建筑市場人力資源和機械臺班價格信息、建設(shè)單位基本信息、招標工程基本信息、各種國家規(guī)定的建筑及結(jié)構(gòu)專業(yè)等標準規(guī)范、施工企業(yè)的誠信紀錄、施工企業(yè)安全施工紀錄、注冊建造師在建工程紀錄以及各種地方性規(guī)范和條例等。如果建成這一系統(tǒng)，就可以服務(wù)于建筑行業(yè)中的各種企業(yè)。例如：通過這個系統(tǒng)，工程造價咨詢企業(yè)可以通過信息采集平臺收集新型材料價格，及時更新建筑材料的市場信息價格：建設(shè)單位或招標代理企業(yè)可以通過這一系統(tǒng)平臺發(fā)布招標具體要求，并在接受標書后及時查詢施工企業(yè)的基本情況、施工企業(yè)的誠信紀錄、施工企業(yè)安全施工紀錄，根據(jù)以上信息方便評標專家進行評標：而施工單位可以及時積累招標工程案例、市場材料價格、市場人力資源價格、已完工或在建工程數(shù)據(jù)及其標準。法律、法規(guī)、報建公告和招投標等描述性信息可以通過文本格式存儲，而建筑材料價格、指標目數(shù)、數(shù)據(jù)定額等信息由信息采集員通過數(shù)據(jù)庫端口整理錄入，并盡量使用互聯(lián)網(wǎng)直接上傳和提交，從而縮短采集周期。通過這一系統(tǒng)，可以將建筑行業(yè)中的各種企業(yè)聯(lián)系在一個平臺，構(gòu)成一個集招標、造價、企業(yè)資質(zhì)信息、在建工程概況等為—體的，企業(yè)內(nèi)部與外部信息相互共享的，內(nèi)外一體化的造價信息網(wǎng)絡(luò)。

3.2工程管理、工程招投標、工程造價信息篩分及不良信息預警系統(tǒng)

構(gòu)建該信息系統(tǒng)，應分兩個步驟：第一個步驟是按照國家相關(guān)法律法規(guī)來構(gòu)建：第二個步驟是要建立信息篩分系統(tǒng)，以符合招標和建設(shè)行業(yè)需求。例如，某房地產(chǎn)公司招標項目需要資質(zhì)為甲級的長江中下游監(jiān)理公司，那么關(guān)鍵詞篩選和分類則為：（1）所有甲級以下的施工企業(yè)信息就會自動篩分掉；（2）所有非監(jiān)理公司的信息也依次篩分掉；（3）長江中下游以外的工程信息也都被篩分掉：（4）最終留下的信息就是房地產(chǎn)招標項目所有的有用信息。分辨建筑市場的建康與否，需要得到以下預警信號：如建設(shè)單位企業(yè)的信用程度，施工企業(yè)業(yè)績，獲得獎懲的記錄，有無出現(xiàn)重大傷亡事故的記錄等。

3.3工程量計算系統(tǒng)

常用兩種方法來精確計算工程量，為工程造價提供準確的數(shù)據(jù)。第一種方法把圖紙中的構(gòu)件、尺寸輸入作圖軟件，由計算機系統(tǒng)自動計算出工程量：第二種方法基于設(shè)計院的施工圖CAD文件基礎(chǔ)，抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù)，采用人工智能的方式完成工程量的計算。

3.4工程造價的信息化管理系統(tǒng)

工程造價管理的整體過程相當復雜，不僅需要分類管理施工方、甲方以及造價咨詢機構(gòu)的資質(zhì)，而且還要監(jiān)管造價過程，因此要在信息化管理系統(tǒng)中構(gòu)建基本功能模塊。

（1）造價資質(zhì)的管理。

如施工方的資質(zhì)登記、變更：甲方的資質(zhì)登記、變更：造價咨詢機構(gòu)的資質(zhì)審批、登記、管理：造價從業(yè)人員的培訓、繼續(xù)教育、登記、注冊、注銷等查詢子系統(tǒng)，應及時和Intemet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。

（2）造價過程的管理。

造價過程一般分為投資決策系統(tǒng)、設(shè)計控制系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、實施控制系統(tǒng)。因此，信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計中就應該包括招投標軟件、造價指數(shù)軟件、投資評審軟件、項目管理軟件等。

（3）造價工程文件的編制和管理系統(tǒng)。

項目工程是一項期限長且復雜的工作，有大量的文件和工作需要處理。因此，造價工程文件編制和管理系統(tǒng)應該包括基本數(shù)據(jù)輸入及數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)、定額庫及管理子系統(tǒng)、造價計算系統(tǒng)、成果輸出系統(tǒng)。這樣能處理單一工程和多個工程：而且還能貫穿估算、概算、預算、階段結(jié)算和竣工決算的整個過程，一步步對計算處理的結(jié)果進行分析和調(diào)整。

結(jié)語：

在工程造價管理中，將計算機信息系統(tǒng)有效的應用到其中，通過收集、傳輸、加工、維護等子模塊，通過利用積累的工程造價管理數(shù)據(jù)和資料來對項目工程遠期造價動態(tài)和發(fā)展的方向進行預測和分析，這樣就能保證數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)有效的控制。