【摘要】工程項目管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,而工程項目管理中又以項目成本管理為重中之重,加強成本管理是企業(yè)增加利潤的立足點和著手點,同樣也是建筑企業(yè)增強競爭力的有效途徑。目前,我國實際工程中成本管理問題一直是短板,在項目的前期準備工作中,由于沒有準確地進行調(diào)查和計劃、沒有經(jīng)過科學的預測和分析,直接導致企業(yè)不能準確估算項目建設過程中所需的成本,因此會造成決策失誤、利潤降低。
【關(guān)鍵詞】建筑;成本管理;工程項目
隨著市場經(jīng)濟向縱深發(fā)展和我國建筑市場逐步和國際接軌,許多國外的建筑施工企業(yè)也進入過內(nèi)市場,因此我國建筑市場的競爭也變得更加激烈。目前國內(nèi)的工程項目成本管理不能實現(xiàn)精細化和高效化,也沒有一整套能夠被業(yè)內(nèi)廣泛認可的成本管理模式。
1、加強成本管理的意義
工程項目的成本管理工作是建筑企業(yè)經(jīng)營管理過程中一個重要的組成部分,能夠降低企業(yè)運行成本、增加企業(yè)利潤,是一種比較的項目管理方法,涉及工程項目管理過程中的方方面面。同時也是保持建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展、增強建筑企業(yè)市場競爭力的有效途徑。只有在經(jīng)營管理過程中企業(yè)的運行成本低于市場競爭對手,企業(yè)才能在殘酷的建筑行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢主導地位。
2、工程項目成本管理分析
建筑工程項目中,成本管理工作是指在提供建筑工程交付物的整個建設過程中,在保證工期進度和滿足安全質(zhì)量的情況下,通過對所有影響成本的因素進行預測、計劃、分析、控制和協(xié)調(diào),然后利用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施等方法使項目整體建設成本可以控制在企業(yè)建設預算之中,節(jié)約成本并能夠最大限度的追求經(jīng)濟利潤。成本管理主要包括以下五個方面。
(1)成本估算:根據(jù)項目具體情況和原料價格等成本信息,通過已經(jīng)掌握的理論,對項目正式開工建設后的成本做出一份科學的分析與統(tǒng)計,其內(nèi)容實質(zhì)估計項目的施工成本。通過準確的成本估算,能夠使建筑企業(yè)在滿足合同要求的前提下,選擇更加合理的方案,同時在項目建設過程中更好的控制成本,增強成本的預見性。
(2)成本計劃:在施工項目計劃期內(nèi),對于項目的實際生產(chǎn)費用、成本管理的主要方法,我們運用具體的語言形式所編制整理出的一整套方案,稱為成本計劃,它不僅是項目成本管理過程中的重要指導文件,同時是建設過程中降低成本的堅實基礎。
(3)成本分析:在項目建設過程中,對分析出的成本進行對基本的總結(jié)。該過程必須貫穿于成本管理的始終,在項目建設后期,通過核算成本資料,與早期編制的計劃成本、預算成本進行比較,可以以此大體的掌握成本的變化,但是要注意分析各種外界因素對成本造成的影響,要綜合的考慮成本變化的因素,以此來驗證成本計劃在實際建設過程中是否合理。
(4)成本控制:在項目正式開工建設的過程中,需要采取多種管理手段,把控影響項目成本的各項因素,將施工過程中的各項支出控制在成本計劃的范圍內(nèi),及時檢查,隨時調(diào)整。計算施工過程中實際成本與項目初期計劃成本間的差異,嚴格審核各項實際成本是否符合規(guī)定,嚴禁造成施工過程中的額外損失。
(5)成本考核:項目施工結(jié)束后,對項目的各部門負責人,按照項目開工前成本估算的各項標準,將施工過程中實際成本的情況與估算值進行對比,以此來判定成本計劃的完成情況,并給予相應的獎懲,它是成本管理中非常重要的—種激勵方式。
3、我國工程項目成本管理的缺陷
目前,我國建筑企業(yè)在成本管理方面存在著一些通病,主要問題是企業(yè)成本管理水平不足、業(yè)內(nèi)沒有形成一整套完善的制度和管理模式,因此造成企業(yè)建設過程中不能夠有效的降低成本,經(jīng)濟效益低下的局面。
(1)沒有形成完善的成本管理模式:自二十世紀九十年代以來,我國開始大量建設各類工程。在建設過程中,施工企業(yè)如果只是單一的重點關(guān)注工程質(zhì)量,對于工程成本的管理和控制卻關(guān)心不足,這樣做不僅增加了成本支出,又會影響企業(yè)的信譽,更是得不償失。因此我們根據(jù)工程項目本身的特點,總結(jié)規(guī)律,制定高效、準確的工程項目成本管理辦法,找到質(zhì)量和效益的矛盾點,形成完善的成本管理模式,以此來對項目成本進行有效把控。
(2)不能制定先進、合理的施工方案:目前,我國建筑企業(yè)的項目管理過程中普遍存在這樣一種現(xiàn)象:在一個項目中,各部門在項目具體實施過程中各司其職。雖然這樣看起來分工清晰、職責明確,但是這樣并不能夠制定一個先進合理、對各方面均能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)的施工方案。建筑企業(yè)各部門要嚴格以合同要求為依據(jù),綜合考慮項目的現(xiàn)場條件、結(jié)構(gòu)形式、人員情況,材料供應等多種因素來制定合適施工方案,并且有必要同時制定多套施工方案,和現(xiàn)場施工人員進行充分溝通,以便在不同的條件下選擇最合理、最經(jīng)濟的方案。
4、加強工程項目成本管理的措施
(1)加強施工組織設計編制工作。目前現(xiàn)有的施工組織設計實用性不強,不能很好地用于指導施工:一份好的施工組織設計可以選擇經(jīng)濟合理的先進施工方案,合理安排工藝流程和布置施工現(xiàn)場,保持施工的均衡性和連續(xù)性。進行項目成本的事先控制,是降低成本,實現(xiàn)成本總目標的基礎。
(2)進行全員成本管理。通過項目全員的共同努力才能實現(xiàn)項目成本管理的目標。而項目所處的環(huán)境是復雜多變的,需要項目全體成員的協(xié)力合作,如果單憑項目領(lǐng)導者和財務人員來做項目成本管理工作,其效果一定不佳。所以要使項目全員成本管理的觀念深入每一個項目成員的意識,充分調(diào)動大家的主觀積極性和主觀能動性。
(3)提高機械設備的利用率。機械使用費在工程成本中也占有相當?shù)谋戎兀砸侠戆才殴ば?,根?jù)機械性能和工程量合理地配置機械,提高機械設備利用率,進而提高單位時間內(nèi)的生產(chǎn)效率,直接降低項目的成本。
總結(jié):
總而言之,施工企業(yè)的最終目標是實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。成本管理則主要是為了企業(yè)的經(jīng)濟效益,在項目管理過程中,主要圍繞著成本管理這個核心進行開展工作。建筑工程項目的各種資源成本往往會因為地域、時間、具體的工作體量而異,所以成本管理的方法并不是一成不變,所以我們只能去摸索規(guī)律、總結(jié)方法,形成一套完整的成本管理體系,才能更好的實現(xiàn)為企業(yè)贏利的目標。