淺談工程項目管理信息化

【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在工程項目管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，鑒于此，本文從建設(shè)項目管理信息化的含義入手，針對國內(nèi)工程項目管理信息化過程中存在的問題進行分析，并對問題產(chǎn)生的原因進行了細致的分析，旨在對適合于中國國情的工程項目管理信息化進行探索。

【關(guān)鍵詞】項目管理信息化；規(guī)范化

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展.尤其是2008年奧運會申辦成功、西部大開發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、京滬高速鐵路以及一些大型核電站工程項目的戰(zhàn)略實施，又掀起了新一輪的投資熱.而實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)的方式就是要上馬大量的工程項目.這為國內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門提供了大量的項目實踐的機會。而隨著現(xiàn)代計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用使得工程項目管理的信息化成為了必然趨勢，也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。

1、建設(shè)項目管理信息化含義

建設(shè)項目管理信息化是指建設(shè)工程信息資源的開發(fā)和利用.以及信息技術(shù)在建設(shè)工程中的開發(fā)和應(yīng)用。包括在建設(shè)項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。隨著市場競爭的加劇.建筑企業(yè)越來越注重降低成本、提高效率，以增加自身競爭力.建設(shè)項目管理信息化作為一種有效的手段越來越得到各方的重視。隨著市場競爭的愈演愈烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也愈來愈嚴(yán)峻：項目管理作為一種有效的工程管理模式.國內(nèi)在20世紀(jì)80年代才開始嘗試.而國外在五六十年代就開始大力推行了：隨著中國加入WTO.國內(nèi)的建筑市場勢必有更多的人來瓜分。我國建筑企業(yè)到底要如何才能與國際接軌.建筑企業(yè)如何才能與國外企業(yè)抗衡?！肮芾沓鲂б妗?，關(guān)鍵還是要提高企業(yè)和項目的管理水平。從當(dāng)前國際形勢來看，項目管理信息化是我國建筑企業(yè)必然要走的一條道路。

2、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策

2.1存在的問題

近些年來.我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就.但不可否認的是。在信息化建設(shè)過程中.也出現(xiàn)了不少問題，如“技術(shù)高消費”、“信息孤島”、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題.從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果.但是其推進的進程和效果并不盡如人意.很多的工程項目管理的信息化都失敗了.或者應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當(dāng)前工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下2個方面：

2.1.1在微觀上工程項目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)

從總體上看.我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營等幾個階段進行開發(fā)的.但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價管理軟件、財務(wù)管理軟件、進度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源（材料、設(shè)備、人員）管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享：無論是項目參與方內(nèi)部還是各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都無法實現(xiàn)信息交換與共享，基本上停留在國外上世紀(jì)80年代的水平。

2.1.2在宏觀（國家）和中觀（地區(qū)，行業(yè)）上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)

目前我國的投資體制正在改革階段，工程項目的投資狀態(tài)形成了各部委、各行業(yè)、各省市各自為戰(zhàn)獨立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時采取對策.那么建立國家投資信息發(fā)布系統(tǒng)，通過投資信息引導(dǎo)社會投資方向，防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實現(xiàn)，我國國民經(jīng)濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控引發(fā)的波動和風(fēng)險。

2.2原因分析及對策

工程項目管理的信息化存在這么多的問題.主要是由于工程項目管理的信息化過程中存在的信息化重要性的認識問題.人員推行力度問題，還有軟件開發(fā)模式與工程項目管理實際情況不能很好結(jié)合的問題.也有項目管理人員的管理理念和思想落后的問題.再就是信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等問題，使得工程項目管理的信息化處于一個非常尷尬的處境中。

2.3作者認為工程項目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面，從這些方面入手才是切實解決問題的關(guān)鍵：

（1）缺乏適合中國特色的先進項目管理思想?，F(xiàn)代項目管理思想和理念基本都從西方發(fā)達國家引進的.如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協(xié)同理論、項目遠程協(xié)作理論、項目核心價值理論等。這些理論都是都有一個比較完善的法律和制度環(huán)境下，通過多年的工程實踐總結(jié)而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善.投資管理體制還處于改革時期.不可避免的造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。

（2）工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才?，F(xiàn)在大多數(shù)項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān).而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景.項目負責(zé)人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經(jīng)過幾次會議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了.特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候.導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周.軟件不具備較強的可操作性和易用性功能極其強大.操作復(fù)雜，用戶需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作.操作人員在使用時.有種不信任感.從而導(dǎo)致用戶不想用。

結(jié)語：

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及工程企業(yè)項目管理的各個方面，本文通過對國內(nèi)工程企業(yè)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題進行研究，并就有關(guān)問題細致分析了其出現(xiàn)的原因，旨在初步探索適應(yīng)國情的項目管理信息化方法和模式。