再論專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)

許家康

再論專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)

許家康

（中國(guó)出版協(xié)會(huì)年鑒工作委員會(huì)，北京100010）

本文結(jié)合專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒的編纂出版現(xiàn)狀和存在的突出問(wèn)題，提出專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒編纂必須突出年鑒的記述重點(diǎn)，適當(dāng)突破題材的時(shí)空范圍，增加二次文獻(xiàn)的品種和數(shù)量，進(jìn)一步規(guī)范條目編寫(xiě)。

專(zhuān)業(yè)年鑒 質(zhì)量控制

我國(guó)公開(kāi)出版、正常出版的專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒，已由2001年的700多種，增加到現(xiàn)在的2000多種。其中，全國(guó)性專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒800多種，地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒1200多種。15年間，專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒增長(zhǎng)了兩倍，發(fā)展速度十分驚人。伴隨而來(lái)的問(wèn)題是，相當(dāng)多的專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒質(zhì)量堪憂(yōu)。專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量存在的突出問(wèn)題：一是內(nèi)容單薄，表現(xiàn)形式單一；二是內(nèi)容結(jié)構(gòu)不合理，記述重點(diǎn)不突出；三是條目編寫(xiě)不夠規(guī)范。這次會(huì)議以“專(zhuān)業(yè)年鑒的內(nèi)容創(chuàng)新和質(zhì)量管理”為主題，充分體現(xiàn)了廣大同仁對(duì)專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量的關(guān)切。下面圍繞會(huì)議主題，結(jié)合專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒的編纂出版現(xiàn)狀和存在的突出問(wèn)題，就專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)，談幾點(diǎn)想法。

一、突出年鑒的記述重點(diǎn)

年鑒的記述重點(diǎn)是基礎(chǔ)信息＋大事要聞。這是古今中外年鑒的共同特點(diǎn)，也為國(guó)內(nèi)年鑒界所逐漸認(rèn)同。要突出年鑒的記述重點(diǎn)，就要加強(qiáng)基礎(chǔ)信息和大事要聞的記述。

專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒如何加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的記述？首先，要增強(qiáng)綜合情況的反映能力，即要有專(zhuān)記綜合情況的欄目和條目。在全書(shū)主體內(nèi)容的前面，應(yīng)當(dāng)設(shè)有“概況”或“總述”部類(lèi)，全面概括反映行業(yè)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的基本情況，包括行業(yè)所處的環(huán)境條件，行業(yè)的歷史發(fā)展、現(xiàn)在狀態(tài)和年度發(fā)展概況等。在其他各個(gè)部類(lèi)的前面，盡可能設(shè)有“綜述”分目，綜合概括本部類(lèi)涉及領(lǐng)域的基本情況和年度發(fā)展變化。在各個(gè)分目的前面，也盡可能設(shè)立“概述”條目，概括說(shuō)明本分目涉及領(lǐng)域的基本情況和年度發(fā)展變化。有的年鑒在綜合情況中，只反映年度發(fā)展變化，不反映基本情況，或者只反映基本情況，不反映年度發(fā)展變化，這就達(dá)不到綜合情況應(yīng)有的綜合性、全面性要求。其次，在綜合情況中，要建立健全基本指標(biāo)體系，逐年發(fā)布專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這個(gè)指標(biāo)體系，橫要到邊，豎要到底。既包括基礎(chǔ)性、背景性數(shù)據(jù)，又包括年度實(shí)現(xiàn)的一系列經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。有的年鑒只提供年度實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，不提供基礎(chǔ)性、背景性數(shù)據(jù)，或者只提供基礎(chǔ)性、背景性數(shù)據(jù)，不提供年度實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，這也達(dá)不到綜合情況全面性、連續(xù)性的要求。綜合情況的功能和作用，主要是讓讀者能夠在第一時(shí)間里和有限的篇幅內(nèi)掌握相應(yīng)領(lǐng)域的基本情況，為進(jìn)一步調(diào)查研究打下基礎(chǔ)。綜合情況的設(shè)計(jì)，不論是全書(shū)的“概況”“總述”，還是部類(lèi)的“綜述”，或是分目的“概述”，都應(yīng)當(dāng)貫徹“概而全”的原則，并且強(qiáng)調(diào)其連續(xù)性、可比性?！端拇ń煌觇b》《上海文化年鑒》《廣東建設(shè)年鑒》等一批歷經(jīng)多年打磨、質(zhì)量上乘的地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒，都有專(zhuān)記綜合情況的欄目和條目，并形成相對(duì)穩(wěn)定的層次結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)；綜合情況中的基本指標(biāo)體系也逐步健全，并能做到連續(xù)可比。值得大家借鑒。

專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒如何加強(qiáng)大事要聞的記述？首先，大多數(shù)條目都應(yīng)當(dāng)記事，重點(diǎn)記述年度內(nèi)的大事、新事、要事、特事。何為大多數(shù)？至少三分之二以上。確保大部分版面和大多數(shù)選題圍繞大事要聞做文章，將穩(wěn)定設(shè)置的欄目化條目減少到最少程度。目前，有的專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒穩(wěn)定設(shè)置的欄目化條目占條目總數(shù)的比例高達(dá)百分之五六十，甚至百分之七八十，將大事要聞掩沒(méi)在一般化的敘述之中，造成年鑒條目選題陳舊、內(nèi)容平庸，可讀性、檢索性都不強(qiáng)。這種局面應(yīng)當(dāng)想辦法加以改變。其次，重大事件要重點(diǎn)記述，即運(yùn)用多種手段、多種資料形式，對(duì)年度內(nèi)一些特別重大的事件進(jìn)行強(qiáng)化反映。多種手段、多種資料形式自然包括專(zhuān)記、特寫(xiě)和條目，也包括圖片、表格、示意圖和補(bǔ)敘性、解釋性資料，等等。條目編寫(xiě)應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，確保重點(diǎn)。重點(diǎn)條目記述特別重大的事情。對(duì)于重點(diǎn)條目，除了確保其占有較大篇幅之外，還應(yīng)酌情配發(fā)圖片、表格、示意圖或鏈接其他資料?？傊尨笫乱?dòng)绕涫侵卮笫录挠浭鲈谀觇b中十分搶眼，不至于掩沒(méi)在信息的海洋之中。

為了加強(qiáng)基礎(chǔ)信息和大事要聞的反映，確保年鑒的記述重點(diǎn)，有必要調(diào)整年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，改善年鑒的內(nèi)容選擇和安排。這里有兩點(diǎn)值得重視：一是要適當(dāng)控制一次文獻(xiàn)的規(guī)模。年鑒中一、二、三次文獻(xiàn)的理想比例是1∶4∶5，即一次文獻(xiàn)占總篇幅的10%左右，二次文獻(xiàn)占40%左右，三次文獻(xiàn)占50%左右。一次文獻(xiàn)具有篇幅大而有效信息容量少的特點(diǎn)。一次文獻(xiàn)不可不收，也不可多收。不可不收是因?yàn)橛械囊淮挝墨I(xiàn)權(quán)威經(jīng)典，存查價(jià)值較高；不可多收是因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)不論多么重要，在年鑒中也只是附屬性的參考資料，而且年鑒不論部頭多么大，篇幅也總是有限的，年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數(shù)量的有效信息，不能不合理地配置版面資源。因此，將一次文獻(xiàn)控制在總篇幅的10%左右，是明智的選擇。二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)由于經(jīng)過(guò)深入加工、壓縮和整理，具有篇幅小而信息量大的特點(diǎn)，在年鑒中應(yīng)占絕對(duì)多數(shù)?，F(xiàn)在的問(wèn)題是，不少地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒一次文獻(xiàn)占比偏大。大到什么程度？從我拜讀過(guò)的三四十種地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒來(lái)看，多數(shù)超過(guò)總篇幅的20%。例如：某省教育年鑒僅特載、校長(zhǎng)論壇、文件選輯三個(gè)部分的一次文獻(xiàn)就達(dá)140頁(yè)、38萬(wàn)字，占總篇幅的24%；某省衛(wèi)生年鑒的特載、重要會(huì)議報(bào)告、規(guī)范性文件三個(gè)部分的一次文獻(xiàn)共有150頁(yè)、24萬(wàn)字，占總篇幅的40%。一次文獻(xiàn)占如此之大的篇幅比例，勢(shì)必沖擊年鑒的記述重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)加以調(diào)控。調(diào)控的目標(biāo)是將一次文獻(xiàn)篇幅控制在10%左右，將二次文獻(xiàn)篇幅擴(kuò)大至30%～40%。二是要減少日常事務(wù)、例行會(huì)議、一般化成果的記述。對(duì)日常事務(wù)、例行會(huì)議、一般化成果之類(lèi)的事物，一般不設(shè)專(zhuān)條記述；在概述條或其他綜合性條目中確有必要記述時(shí)，也應(yīng)當(dāng)高度濃縮和概括，不能大面積羅列和堆砌，不要將雞毛蒜皮掃做一堆。減少日常事務(wù)、例行會(huì)議、一般化成果的記述，目的是讓出篇幅加強(qiáng)大事要聞的記述，確保年鑒內(nèi)容重點(diǎn)相對(duì)突出。

二、適當(dāng)突破題材的時(shí)空范圍

年鑒著重記述上一年度的事情，選題選材有時(shí)間界限；年鑒著重記述本地或本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)的事情，內(nèi)容選擇也有地域和專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）界限。這是不言而喻的。但是，著重記述并不等于只能記述，時(shí)間界限、地方和專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）界限也并非絕對(duì)不可逾越。根據(jù)目前相當(dāng)多的地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容比較單薄，有效信息容量不大的實(shí)際情況，適當(dāng)突破選題選材的時(shí)空范圍，是完全必要之舉。

時(shí)間范圍的突破，要堅(jiān)持以年度性資料為主，以歷時(shí)性資料為輔，不完全排除前瞻性、預(yù)測(cè)性資料。之所以要以年度性資料為主，是因?yàn)槟甓刃允悄觇b的基本屬性。以年度性資料為主要內(nèi)容，是年鑒題中應(yīng)有之義。之所以要以歷時(shí)性資料為輔，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)總是割不斷歷史，年度性資料與歷時(shí)性資料總有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。適當(dāng)選收一些歷時(shí)性資料，可以使年鑒更加全面、真實(shí)、深刻地反映年度情況；條目編寫(xiě)適當(dāng)運(yùn)用一些歷時(shí)性、背景性資料，也可以更為有效地說(shuō)明年度情況，并能夠提高條目?jī)?nèi)容的完整性。在年鑒編纂實(shí)踐中，不少年鑒都有選擇地收入一些歷時(shí)性（回溯性、背景性）資料，對(duì)年度性資料進(jìn)行襯托，或運(yùn)用歷時(shí)性資料與年度性資料進(jìn)行對(duì)比，說(shuō)明事物的發(fā)展變化。例如，2015年是“十二五”規(guī)劃收官之年，2016年就會(huì)有不少年鑒開(kāi)辟“十二五”回眸之類(lèi)的專(zhuān)欄，系統(tǒng)地回顧“十二五”時(shí)期的發(fā)展成就。一些年鑒還會(huì)以統(tǒng)計(jì)表或示意圖的形式，勾畫(huà)當(dāng)?shù)鼗蛳嚓P(guān)行業(yè)過(guò)去五年的發(fā)展軌跡。而更多的年鑒則在記述年度情況時(shí)，將其與上年的情況進(jìn)行對(duì)比，說(shuō)明本年度的發(fā)展變化及其特點(diǎn)。

之所以不完全排除前瞻性資料，是因?yàn)椴簧偾罢靶再Y料也具有存查價(jià)值和檢索意義，謹(jǐn)慎地選刊一些前瞻性、預(yù)測(cè)性資料，可以提高年鑒的咨詢(xún)功能。由于連續(xù)刊登預(yù)測(cè)性資料而名揚(yáng)四海的年鑒要數(shù)北美的《老農(nóng)夫年鑒》。顧名思義，《老農(nóng)夫年鑒》本是一部農(nóng)民年鑒，內(nèi)容涉及天文、氣象、園藝、農(nóng)耕及生活常識(shí)等。但由于它刊有出版后連續(xù)18個(gè)月美國(guó)各地的天氣預(yù)報(bào)，而且據(jù)說(shuō)平均準(zhǔn)確率高達(dá)80%，這就使得它聲名遠(yuǎn)播，讀者面大大超出農(nóng)民和園藝工人的范圍，成為普通人家庭必備的工具書(shū)，同時(shí)也成為各國(guó)軍事情報(bào)機(jī)關(guān)必須收集的情報(bào)資料。由此可見(jiàn)，年鑒完全杜絕前瞻性、預(yù)測(cè)性資料是不明智的。當(dāng)然，前瞻性、預(yù)測(cè)性資料也不能隨便濫用，其內(nèi)容選擇和安排都應(yīng)當(dāng)“謹(jǐn)”字當(dāng)頭，精選精編，穩(wěn)妥處置。

空間范圍的突破，要以本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)信息資料為本，以相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)行業(yè)信息資料為用。年鑒的基本任務(wù)是全面收錄對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的基本情況和重要資料，以本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)的信息資料為本，天經(jīng)地義。但世間萬(wàn)事萬(wàn)物都是普遍聯(lián)系的，任何專(zhuān)業(yè)、行業(yè)都不可能孤立地存在和發(fā)展。年鑒用少量的篇幅（以不超過(guò)總篇幅的10%為宜）反映相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)行業(yè)的情況是十分必要的。而由于年鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的信息資料汗牛充棟，又有必要以有用性為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格篩選，為我所用。基本的用法：一是運(yùn)用“他山之石”（外界材料）對(duì)比說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)的發(fā)展情況。例如，《四川交通年鑒》就在附錄中收入“全國(guó)各省、直轄市、自治區(qū)公路等級(jí)情況”“全國(guó)各省、直轄市、自治區(qū)公路里程”“全國(guó)各省、直轄市、自治區(qū)公路密度及通達(dá)率”等10多個(gè)對(duì)比性表格，運(yùn)用國(guó)內(nèi)各省份的交通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)比說(shuō)明四川交通的發(fā)展現(xiàn)狀及其達(dá)到的水平。二是有選擇地收錄一些與本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)密切相關(guān)的特色資料，充實(shí)年鑒的內(nèi)容。例如，《中國(guó)輕工業(yè)年鑒》就設(shè)有一個(gè)與輕工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的大篇——市場(chǎng)篇，用150多個(gè)頁(yè)碼、近40萬(wàn)字的篇幅，分別記述政策導(dǎo)向、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、發(fā)展預(yù)測(cè)、海外信息等，還在附錄篇中收入幾萬(wàn)字的國(guó)外輕工業(yè)資料，這就有效地將中國(guó)輕工業(yè)置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和世界同業(yè)的廣闊背景之下，不但賦予了年鑒較多的時(shí)代意義，而且極大地豐富了年鑒的內(nèi)容，增大了年鑒的有效信息容量?！杜输撃觇b》運(yùn)用耗散結(jié)構(gòu)理念指導(dǎo)企業(yè)年鑒的創(chuàng)新實(shí)踐，突破傳統(tǒng)的疆界意識(shí)，注重年鑒信息的開(kāi)放和交換，把本不屬于企業(yè)的信息，如國(guó)內(nèi)外鋼鐵企業(yè)和鋼鐵市場(chǎng)的信息資料，巧妙地編入自己的年鑒中，與本企業(yè)的信息融為一體。該年鑒主編認(rèn)為，如果一本企業(yè)年鑒記錄的東西局限于本企業(yè)，無(wú)論它的資料多么完備，也猶如一座孤島，與社會(huì)與外界毫無(wú)關(guān)聯(lián)，這種年鑒的價(jià)值是不大的。只有將本企業(yè)的各種信息資料放到社會(huì)大環(huán)境之中，通過(guò)對(duì)比、鑒別、篩選，有了這樣的過(guò)程，編輯出來(lái)的東西才不會(huì)孤立；通過(guò)外界資料與本企業(yè)資料的交融，不僅能客觀地在業(yè)內(nèi)找到本企業(yè)的位置及差距，而且也能在市場(chǎng)中找到發(fā)展方向，這樣的年鑒才能受到讀者的歡迎。

三、增加二次文獻(xiàn)的品種和數(shù)量

年鑒內(nèi)容資料的表現(xiàn)形式是多樣化的。除一次文獻(xiàn)的法規(guī)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和工作報(bào)告，三次文獻(xiàn)的條目和文章之外，還有二次文獻(xiàn)的多種資料形式，其中包括統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)示意圖、大事記、專(zhuān)項(xiàng)年表、解釋性資料、書(shū)目、文摘、題錄、名錄、照片、索引，等等。但從已出版的地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒看，上述多種資料形式尤其是二次文獻(xiàn)的多種資料形式尚未普遍運(yùn)用，相當(dāng)多的地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒表現(xiàn)手法還比較單一，內(nèi)容較為單調(diào)。這在一定程度上影響年鑒的編纂出版質(zhì)量。而要確保年鑒的質(zhì)量，就要善于將多種資料形式熔于一爐，在有效控制一次文獻(xiàn)篇幅的同時(shí)，增加二次文獻(xiàn)的品種和數(shù)量，擴(kuò)大二次文獻(xiàn)的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)年鑒資料形式多樣化。當(dāng)務(wù)之急要抓好如下幾個(gè)方面：

一是抓好隨文配圖。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入讀圖時(shí)代，圖文并茂早已成為大多數(shù)出版物的普遍追求。年鑒隨文配圖應(yīng)當(dāng)圍繞“圖文并茂”4字做文章。首先，圖片要跟著內(nèi)容走，跟著條目主題走。即配不配圖，配什么圖，配單圖或是組圖，完全由年鑒內(nèi)容和條目主題決定。其次，配圖數(shù)量要足夠。全書(shū)圖文比力爭(zhēng)達(dá)到1∶5—1∶4的高水平，這樣才能基本滿(mǎn)足讀圖時(shí)代讀者的需求。再次，配圖要合理。這就要均衡插圖，力求圖片資料的廣泛覆蓋、全面覆蓋，至少要全面覆蓋綜合情況和動(dòng)態(tài)信息各部類(lèi)的內(nèi)容。

二是增加統(tǒng)計(jì)圖表數(shù)量。統(tǒng)計(jì)圖表的特點(diǎn)是具有直觀性和便覽性，可以化繁為簡(jiǎn)，方便讀者閱讀和檢索。編得較好的專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒都刊有數(shù)量不菲的統(tǒng)計(jì)圖表?！吨袊?guó)機(jī)械工業(yè)年鑒》每年在“統(tǒng)計(jì)資料”部類(lèi)中收入統(tǒng)計(jì)表150多頁(yè)，還在其他部類(lèi)中收入統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)示意圖上百件，全書(shū)統(tǒng)計(jì)圖表所占篇幅比例達(dá)到40%。《中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒》每年在“農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料”中收入統(tǒng)計(jì)表218頁(yè)，在附錄中收入“中國(guó)農(nóng)業(yè)同國(guó)外農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)比較”圖表40多頁(yè)，僅此兩項(xiàng)相加，就占全書(shū)總篇幅的53%。以此反觀我們的地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒，統(tǒng)計(jì)圖表的運(yùn)用實(shí)在差強(qiáng)人意，突出的問(wèn)題是相當(dāng)多的年鑒不設(shè)統(tǒng)計(jì)資料部類(lèi)，其他部類(lèi)統(tǒng)計(jì)圖表也不多。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)采取措施加以改進(jìn)。

三是善用鏈接資料。鏈接資料形式不拘一格?？梢允钦f(shuō)明文，也可以是開(kāi)列式文字；可以是統(tǒng)計(jì)表、示意圖，也可以是文摘、名錄、大事年表；可以用于解釋條目?jī)?nèi)容涉及的新名詞、新概念，也可以用于說(shuō)明重大事件的背景，還可以用來(lái)提供預(yù)測(cè)性、前瞻性資料，等等。例如：某些歷經(jīng)多年完成的重大建設(shè)項(xiàng)目，在條目對(duì)其作介紹時(shí)，可以鏈接項(xiàng)目建設(shè)大事年表或進(jìn)度表；介紹重要評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的條目，可以鏈接獲獎(jiǎng)項(xiàng)目名單；介紹某地交通區(qū)位優(yōu)勢(shì)的條目，可以鏈接國(guó)家中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃圖，等等。

四是為文摘、書(shū)目、題錄、名錄等開(kāi)辟專(zhuān)欄。文摘、書(shū)目、題錄、名錄等二次文獻(xiàn)是專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒常見(jiàn)的資料形式。《中國(guó)中央電視臺(tái)年鑒》在“專(zhuān)論”部類(lèi)中就辟有“論文摘要”“論點(diǎn)摘編”兩個(gè)穩(wěn)定欄目，每年安排五六萬(wàn)字的篇幅，系統(tǒng)匯輯有關(guān)中國(guó)電視事業(yè)的較有影響的論文、論點(diǎn)摘要?！吨袊?guó)出版年鑒》則設(shè)有多個(gè)文摘、書(shū)目、題錄、名錄欄目，其中包括“書(shū)評(píng)文摘”“報(bào)刊書(shū)評(píng)索引”“專(zhuān)題書(shū)目”“獲獎(jiǎng)書(shū)簡(jiǎn)介”“新書(shū)推介”“暢銷(xiāo)書(shū)目”等，每年分別以文摘、書(shū)目等形式，推介各類(lèi)圖書(shū)兩三千種，又以名錄形式，將國(guó)內(nèi)上千家出版機(jī)構(gòu)盡收其中。這樣，年鑒內(nèi)容不但涵蓋國(guó)內(nèi)出版界最新、最重要的成果，而且覆蓋所有的出版機(jī)構(gòu)和出版人，信息量相當(dāng)大?！吨袊?guó)—東盟年鑒》也常設(shè)“論文摘要”和“研究成果題錄”欄目，每年分別以文摘形式介紹東南亞研究重要論文數(shù)十篇，以題錄形式介紹東南亞研究成果數(shù)百項(xiàng)，篇幅雖然只有幾萬(wàn)字，卻有很大的內(nèi)容張力。上述年鑒的做法，也值得大家借鑒。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，讀者對(duì)年鑒信息資料的檢索有了更高的要求，那就是多元化、明細(xì)化和方便快捷，二次文獻(xiàn)因此在年鑒中應(yīng)運(yùn)而生，而且數(shù)量不斷增多、品種逐漸多樣化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。對(duì)此，我們應(yīng)有足夠的認(rèn)識(shí)。

四、進(jìn)一步規(guī)范條目編寫(xiě)

條目是年鑒內(nèi)容的基本導(dǎo)檢單元和相對(duì)獨(dú)立的信息主題，也是年鑒內(nèi)容的主體，條目的編寫(xiě)質(zhì)量在很大程度上決定年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。因此，進(jìn)一步規(guī)范條目編寫(xiě)，努力提高條目質(zhì)量，意義重大。

首先，要規(guī)范條目選題。條目選題一定要有原則和標(biāo)準(zhǔn)，不能撿到籃里便是菜。條目選題一般原則是：擇新?lián)裉?，擇大擇要，可查可用。具體標(biāo)準(zhǔn)則要從自家年鑒的實(shí)際出發(fā)加以制訂。標(biāo)準(zhǔn)的貫徹更需要有足夠的馬上功夫和馬下功夫，不能偷閑躲懶，不能簡(jiǎn)單化。簡(jiǎn)單化的具體表現(xiàn)是條目選題欄目化、模式化、雷同化。我曾見(jiàn)到這樣一部地方行業(yè)年鑒，全省各部門(mén)的同行條目一律是“概況”“年度主要工作”“制度建設(shè)與管理創(chuàng)新”“人才隊(duì)伍建設(shè)”，各市縣同行的選題也一律是“概況”“年度主要工作”“制度建設(shè)與管理創(chuàng)新”“人才隊(duì)伍建設(shè)”，而所屬行業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體的條目，也還是這么幾條。全書(shū)六七百個(gè)條目，同名條占了四五百個(gè)，而且大部分是連續(xù)幾年穩(wěn)定設(shè)置的欄目化條目。這是條目選題欄目化、模式化、雷同化走到極端的例子。這樣的案例雖不多見(jiàn)，但類(lèi)似的情況是普遍存在的。例如：某省衛(wèi)生年鑒中幾十個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的條目選題基本上也是模式化的，各市衛(wèi)生工作的選題更加雷同，幾乎一律是：“基本情況”“公共衛(wèi)生”“醫(yī)政管理”“基層衛(wèi)生與婦幼保健”“中醫(yī)藥工作”等；某省建設(shè)年鑒中各市建設(shè)的選題也是千篇一律：“城鄉(xiāng)規(guī)劃”“城市建設(shè)與管理”“宜居城鄉(xiāng)建設(shè)”“城鎮(zhèn)村莊建設(shè)”“住房與房地產(chǎn)”“建筑業(yè)”“建設(shè)科技”，等等。大家都知道，任何事物的發(fā)展都是不平衡的，各地的發(fā)展總有差異。各個(gè)城市的衛(wèi)生工作也好，建設(shè)事業(yè)也罷，都同樣存在巨大的差異。差異就是特點(diǎn)。條目選題模式化、雷同化，完全抹殺了這種差異，也就抹殺了地方的特點(diǎn)，這不能說(shuō)是一種合理的選擇；而從條目選題中完全見(jiàn)不到任何一個(gè)地方的工作亮點(diǎn)和年度發(fā)展特點(diǎn)，這也達(dá)不到年鑒條目選題從實(shí)際出發(fā)，記新記特、記大記要的基本要求。

年鑒條目化的意義：一是將內(nèi)容資料化大為小，以方便讀者檢索；二是有利于大面積更新選題，實(shí)現(xiàn)年鑒的常編常新。條目選題大面積重復(fù)或雷同，相當(dāng)多的條目長(zhǎng)期穩(wěn)定設(shè)置，既不符合條目化的本意，也不符合條目化的要求。

其次，要規(guī)范條目?jī)?nèi)容要素和記述程序。一般記事條目的內(nèi)容要素需要按新聞五要素加以規(guī)范。新聞五要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事主、事情、結(jié)果，特別重要的事件還需要交待原因，五要素變?yōu)榱?。概況（概述）條目?jī)?nèi)容要素和記述程序一般規(guī)定為：基本情況、年度主要業(yè)績(jī)、發(fā)展特點(diǎn)、存在的困難與問(wèn)題。會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)條目?jī)?nèi)容要素和記述程序一般規(guī)定為：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦（承辦）單位、主題、主要內(nèi)容、參與人數(shù)、社會(huì)影響等。人物條目的內(nèi)容要素和記述程序一般規(guī)定為：定性語(yǔ)或新聞?dòng)深^（入選理由）、所在單位、職務(wù)、職稱(chēng)、性別（男性不表）、出生年月或生卒年月、籍貫、民族（漢族不表）、主要學(xué)歷、主要經(jīng)歷、主要業(yè)績(jī)、主要榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、重要社會(huì)兼職等。從年鑒中可以看出，不同類(lèi)型的條目，內(nèi)容要素和記述程序不盡相同，甚至大相徑庭。這是由于記述對(duì)象不同而要求有異。但是，同一類(lèi)型的條目，內(nèi)容要素和記述程序一般是整齊劃一的。或者說(shuō)，有很大的可比性。這是年鑒作為資料性工具書(shū)規(guī)范性的具體體現(xiàn)。

規(guī)范條目?jī)?nèi)容要素和記述程序的目的，主要是防止條目寫(xiě)作的隨意性，確保條目核心資料相對(duì)完整，有效信息高度密集，而且十分方便讀者檢索和查考。以這樣的眼光來(lái)考察近年出版的部分地方專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）年鑒，某些方面顯然還需要進(jìn)一步加以規(guī)范。例如：某些概況（概述）條目?jī)?nèi)容要素不周全、不穩(wěn)定，收入的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)縱橫不可比；某些記事條目要素不全，缺少時(shí)間、地點(diǎn)，隨意省略主語(yǔ)（事主、工作主體），造成所記事項(xiàng)、事物眉目不清；某些會(huì)議條目不記主辦、承辦單位，或不記出席人數(shù)，造成信息不完整，等等。諸如此類(lèi)的毛病，也會(huì)降低年鑒的內(nèi)容質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加以克服。

第三，要規(guī)范條頭標(biāo)引。條頭標(biāo)引，應(yīng)當(dāng)采用通用的詞和詞組、獨(dú)立的名稱(chēng)和概念、短語(yǔ)或短句，不用冷僻、艱深的詞匯和令人費(fèi)解的縮語(yǔ)，也不使用標(biāo)語(yǔ)口號(hào)或推論式、鋪墊式句子和因果復(fù)句。冷僻艱深的詞匯如：“創(chuàng)衛(wèi)”“四防一體”“兩個(gè)排查”等。令人費(fèi)解的縮語(yǔ)如：“一線(xiàn)兩帶”“兩基迎檢”“三大建設(shè)”“四大目標(biāo)”“五項(xiàng)整治”“6433工程”等。標(biāo)語(yǔ)口號(hào)如：“政府全心全意為民辦實(shí)事”“努力改善貧困地區(qū)群眾生產(chǎn)生活條件”等。鋪墊式句子和因果復(fù)句如：“加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗目標(biāo)”“加大監(jiān)控力度，保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全”，等等。這類(lèi)不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引，使讀者如墜五里霧中，實(shí)在難明其意、難以檢索。規(guī)范標(biāo)引的基本方法和要求：一是以事實(shí)和相關(guān)信息資料為依據(jù)，準(zhǔn)確地概括主題；二是措詞通用規(guī)范，不隨意生造名稱(chēng)概念，盡量避免湊數(shù)文字；三是十分簡(jiǎn)潔，不隨便多用一個(gè)可有可無(wú)的字和詞；四是有利于檢索，盡量切合人們的檢索心理，尊重讀者的檢索習(xí)慣，即主題詞不能缺失，也不能遮遮掩掩，盡量選用人們?nèi)菀紫肫鸬年P(guān)鍵詞，等等。

（責(zé)編：高生記）

The Key Point of Quality Controlling of Professional（Industry）Yearbook

Xu Jiakang

Combining with the present situation and main problems on compiling and publishing,this paper proposed professional(industry)yearbook compiling must highlight the main narration,properly break through the range of spatio-temporal theme,and increase the species and quantity of secondary literature,then further standardize the item compiling.So the writer hold that the four points mentioned before are the basic program to control the quality of yearbook,also the top priority on enhance the quality of the professional(industry)yearbook.

Professional Yearbook Quality Controlling

許家康（1950—），男，廣西合浦人，編審。現(xiàn)任廣西社科聯(lián)巡視員、中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)年鑒工作委員會(huì)主任，長(zhǎng)期從事年鑒編纂出版工作和年鑒學(xué)理論研究。