封 利
(諸城市建筑工程管理處)
淺析項目施工中的成本管理
封 利
(諸城市建筑工程管理處)
在本文中,筆者從項目成本的預(yù)算、管控、分析、考核等幾個層面淺析了項目施工中的成本管理,希望能夠為做好項目施工中的成本管理獻言獻策。
項目;施工;成本管理
所謂的工程項目的成本管理,指的是綜合考慮企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)、項目的要求,在具體的工程建設(shè)實踐中,組織、管控、實施、分析、考核項目成本的一系列的管理流程,項目成本管理的總目標(biāo)是強化工程監(jiān)管、健全成本管控的相關(guān)機制、核算成本、讓項目成本最小化、利潤最大化。強化項目的成本監(jiān)管,能夠最大限度地增加企業(yè)的財力,提升企業(yè)的競爭力。
施工方在為工程項目投標(biāo)時,都會綜合考慮招標(biāo)的具體要求、當(dāng)前的市場行情、同時參與競標(biāo)的對手的實力、施工企業(yè)本身的經(jīng)濟實力等要素,然后給出報價,這一報價預(yù)測企業(yè)是否盈利。施工企業(yè)中標(biāo)以后,成立項目經(jīng)理部,然后擬定詳細的施工過程設(shè)計、施工預(yù)算、施工參照圖紙等等,然后再根據(jù)上述文件,制定詳細的成本管理計劃,實施工程項目成本管理,按照實際發(fā)生的基本原則,詳細分析人員、設(shè)備、原材料、日常管理等方面產(chǎn)生的各項費用。施工企業(yè)承擔(dān)經(jīng)營方面的風(fēng)險,例如:原材料漲價、工程欠款等等;項目組承擔(dān)日常監(jiān)管的風(fēng)險,例如:工程交付不及時等等,然后結(jié)合中標(biāo)價,確定項目組應(yīng)該交付施工企業(yè)的費用比例,然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合施工企業(yè)的管理目標(biāo),企業(yè)和項目組簽定《項目全額承包責(zé)任書》,并以此作為考核該項目的基礎(chǔ)。
項目建設(shè)目標(biāo)確認之后,怎樣合理縮減項目成本,保證項目的每項支出都控制在預(yù)算范圍內(nèi),節(jié)約項目的每項開支,是項目成本監(jiān)管的重中之重。項目的成本監(jiān)管,貫穿在項目建設(shè)的每一個環(huán)節(jié),在項目實施之初,就應(yīng)該制定好節(jié)約成本總目標(biāo)以及具體的實施措施,做到合理地、有計劃地管控每一筆支出。項目的成本監(jiān)管在實施過程中,會受到諸多因素的影響,項目成本的管控,具體可以分為如下幾點:
1、人工費用:項目的人工費用,分為定額、非定額兩種。定額人工費用,指的是單價乘發(fā)生的實際工程量;非定額的人工費用,是人工費用監(jiān)管的關(guān)鍵,常用的方法是,參照一定的比例,將非定額人工費用包含在定額人工費用之中,具體落實到各個施工班組。工程項目的性質(zhì)不同,這一比例數(shù)也不同,例如:結(jié)構(gòu)工程的參照比例約為百分之五、裝修工程的參照比例約為百分之十,除此之外,還要盡量減少工程返工、重復(fù)用工等情況的發(fā)生。
2、材料費用:工程項目的材料費用,占工程總造價的六成。所以,減少材料費用,是節(jié)約工程總成本的重要方法。
3、機械設(shè)備管理費用。項目建設(shè)使用的機械設(shè)備,大多是租賃的。所以,科學(xué)分配機械設(shè)、加強設(shè)備的管理養(yǎng)護,提高設(shè)備的利用效率、降低設(shè)備的磨損程度、減少不合理使用設(shè)備、閑置設(shè)備等現(xiàn)象,確保設(shè)備滿負荷、合理運行,也是降低工程項目建設(shè)成本的有效方法。
4、臨時設(shè)施費用。所謂的臨時設(shè)施,主要的目標(biāo)是滿足使用,可以用一些下腳料亦或是能夠重復(fù)使用的材料。
5、工程項目的管理費用。在配置工程項目的管理力量時,要綜合考慮工程項目的規(guī)模、項目工期的長短等因素,工程項目的高效運轉(zhuǎn),離不開精干的管理隊伍,他們是實現(xiàn)工程項目成本目標(biāo)的具體實施人員。
6、工程分包:工程分包包括兩種情況,一種是企業(yè)中標(biāo)以后,然后在經(jīng)過招標(biāo),將整個工程分包給其他的單位;另一種是企業(yè)在競標(biāo)的時候,就和分包單位簽署協(xié)議,分包單位報價,中標(biāo)后,由分包單位負責(zé)具體的施工過程。
7、工程項目質(zhì)量監(jiān)管:
工程的整體質(zhì)量也會對工程的總成本產(chǎn)生一定的影響,平整度、垂直度等參數(shù)的精度越高,越能節(jié)約材料費用和人工費用,例如,如果天棚的平整度夠高,可以不用抹灰,刮膩子既能夠滿足工程的要求,也能夠節(jié)約成本,增加利用空間。
8、優(yōu)化施工的具體方案,提高工程項目的施工效率,減短工程的工期,節(jié)約機械設(shè)備的租賃成本、工程項目的管理成本,降低工程項目的總成本。
9、工程項目的施工技術(shù)。技術(shù)和利潤之間的關(guān)系,是相互的,新技術(shù)的使用亦或是技術(shù)水平的提升,都將會使工程項目建設(shè)的實際效率得到提升,建設(shè)成本最大限度地縮減。例如:將電渣壓力焊接技術(shù)使用在鋼筋連接過程中,就會提升工作效率,減少材料消耗。
10、索賠管理:工程項目從簽署合同,履行合同開始,就要依照合同,做好索賠工作,積極搜集索賠依據(jù)并確認。
工程項目的成本分析,指的是通過分析月度、年度、階段經(jīng)濟情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的成本存在的偏差、出現(xiàn)偏差的原因、節(jié)約項目成本的具體措施,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的。
1、月度經(jīng)濟情況分析
工程項目的預(yù)算人員,每個月都要向公司、業(yè)主匯報本月的工程項目成本管理情況,匯報報表內(nèi),務(wù)必詳細列出工程項目的完成環(huán)節(jié)以及工作總量,同時詳細分析完成每月工程建設(shè)耗費的人力、資料、機械設(shè)備、管理等,勞資員作人工費用支出表;資料員作資料消耗表;機械設(shè)備管理員作機械設(shè)備消耗表,然后把這三個報表匯總到項目成本管理員,由成本管理員總結(jié)一份當(dāng)月成本匯總表,然后和當(dāng)月的收入作對比,得出項目盈虧的具體數(shù)值。項目經(jīng)理組織項目負責(zé)人、各報表的做表人,召開會議,分析每個月的經(jīng)濟活動:每個月項目所需的成本、導(dǎo)致每個月盈虧的主要因素,然后有針對性地制定一些措施,對下個月的經(jīng)濟活動起到一定的指導(dǎo)和控制作用。
2、年度經(jīng)濟情況分析
每半年或是每一年,根據(jù)項目施工的產(chǎn)值,分析工程項目半年來或是一年來的成本控制情況,解析工程項目盈虧的主要原因,制定對應(yīng)的節(jié)約成本、杜絕虧損的措施
3、階段經(jīng)濟情況分析
階段性經(jīng)濟情況分析,主要是指工程項目每個主要階段(例如:主體結(jié)構(gòu)完工、項目竣工等等)完工后,對該階段的經(jīng)濟情況進行詳細分析,分析盈虧的原因,找出盈利的地方和虧損的地方,為公司日后的工程項目預(yù)算、工程報價、項目承包等工作,積累豐富的寶貴的經(jīng)驗。
工程完工后,進行決算,編制結(jié)算資料報公司的預(yù)算結(jié)算部門、財務(wù)部門審核,公司會對項目的贏利情況,做詳細深入的審查,然后確定盈虧的具體數(shù)額四、項目成本考核,如果項目確實贏利,將依據(jù)《項目全額承包責(zé)任書》落實盈利數(shù)額兌現(xiàn),經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,對相關(guān)的項目管理人員落實獎勵。
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TU43
B
1007-6344(2017)02-0189-01