談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

易佩弦

(懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南懷化 418000)

談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

易佩弦

(懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南懷化 418000)

建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的資料種類(lèi)繁多、內(nèi)容復(fù)雜，資料管理工作的有序開(kāi)展就成為了施工現(xiàn)場(chǎng)眾多工作內(nèi)容中較為主要和關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。建筑施工現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)資料管理工作開(kāi)展的效率以及質(zhì)量的好壞有時(shí)能夠直接影響甚至決定整個(gè)土木建筑工程施工工作開(kāi)展的發(fā)展速度以及工作秩序。有關(guān)在建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)工作開(kāi)展過(guò)程中相應(yīng)資料管理工作開(kāi)展方式的研究，就成為了相關(guān)工作人員的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

建筑工程；施工現(xiàn)場(chǎng)；資料管理

前言：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷提升的帶動(dòng)和影響下，人民物質(zhì)生活水平得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，社會(huì)成員對(duì)建筑工程施工工作開(kāi)展的方式以及施工的質(zhì)量和效率也都提出了更高水平的要求。施工現(xiàn)場(chǎng)資料的總結(jié)與管理一直以來(lái)都是建筑工程眾多施工管理工作內(nèi)容中較為主要和關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。如何才能應(yīng)用更加有效的措施全面提升管理工作開(kāi)展的效率，逐漸受到了社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。

一、規(guī)范建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的重要性

在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)、社會(huì)成員對(duì)建筑行業(yè)基本要求水平不斷提升的帶動(dòng)和影響下，我國(guó)建筑工程行業(yè)無(wú)論是在施工建設(shè)方式的應(yīng)用還是在管理工作開(kāi)展秉承的基本管理理念方面，都呈現(xiàn)出了全新內(nèi)容的發(fā)展趨勢(shì)。施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)資料的總結(jié)與管理一直以來(lái)都是建筑施工工作開(kāi)展過(guò)程中最為主要的基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)。一般情況下，相關(guān)技術(shù)工作人員通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)基本資料數(shù)據(jù)信息的總結(jié)，進(jìn)行整個(gè)建筑施工建設(shè)工程項(xiàng)目完成質(zhì)量的調(diào)研和評(píng)估。在此基礎(chǔ)之上，建筑施工現(xiàn)場(chǎng)原始資料信息的整理和總結(jié)還能在另一發(fā)展方面為在未來(lái)建筑項(xiàng)目使用以及維護(hù)檢修工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)參考依據(jù)[1]。

二、建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的重視程度較低

首先，由于我國(guó)建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發(fā)展的時(shí)間較短，有大部分技術(shù)工作人員還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到資料信息整理在建筑建設(shè)項(xiàng)目施工工作開(kāi)展過(guò)程中存在的重要性，導(dǎo)致其對(duì)資料信息重視程度偏低的現(xiàn)象普遍存在。在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷蓬勃發(fā)展的背景下，越來(lái)越多的中小型建筑工程施工企業(yè)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。隨著同行業(yè)工作許可資質(zhì)要求水平的不斷降低，整個(gè)建筑工程施工行業(yè)的整體業(yè)務(wù)工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業(yè)為應(yīng)付施工后期的驗(yàn)收工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)甚至還會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了施工資料的真實(shí)性。

（二）建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度有待完善

管理制度規(guī)范性有待進(jìn)一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開(kāi)展過(guò)程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。由于我國(guó)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中大部分施工單位的工作人員嚴(yán)重輕視施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息收集以及管理工作開(kāi)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)建筑工程行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴(yán)重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的開(kāi)展還沒(méi)有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導(dǎo)人將施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門(mén)的相關(guān)工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，資料信息整理與實(shí)際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

（三）建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)原始資料的收集效率較低

資料收集工作開(kāi)展的時(shí)效性較為低下也是在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作環(huán)節(jié)中存在的顯著性矛盾問(wèn)題。一般情況下，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的總結(jié)以及整理工作需要在施工各個(gè)工作環(huán)節(jié)開(kāi)展的同時(shí)同步進(jìn)行。但當(dāng)今社會(huì)全國(guó)范圍內(nèi)的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在在施工建設(shè)工作開(kāi)展的后期完成階段進(jìn)行統(tǒng)一的資料收集和整理，這不僅會(huì)影響相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，最終還會(huì)影響整個(gè)建筑工程施工建設(shè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作的有序開(kāi)展[2]。

三、提升建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理水平的有效途徑

（一）建立健全責(zé)任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作有序開(kāi)展最為重要的前提基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)工作人員要通過(guò)賦予負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理相關(guān)工作人員一系列工作開(kāi)展所必需的客觀發(fā)展條件的方式，分別在工作時(shí)間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵(lì)和支持。在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開(kāi)展的效率和水平，還要在完善相應(yīng)規(guī)章管理體系的過(guò)程當(dāng)中制定一定強(qiáng)度的章程規(guī)定，將建筑工程施工單位內(nèi)部將工程技術(shù)應(yīng)用資料與技術(shù)工作人員檔案信息資料的整理工作進(jìn)行更加明確的劃分。根據(jù)信息管理工作開(kāi)展針對(duì)對(duì)象的不同設(shè)定不同的管理責(zé)任負(fù)責(zé)人員，以達(dá)到最終保障工程施工建設(shè)信息數(shù)據(jù)資料整理工作開(kāi)展的有效性以及及時(shí)性。

（二）提高施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理重要性的認(rèn)知水平

在建筑工程施工建設(shè)的最終環(huán)節(jié)工程驗(yàn)收工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容是最為主要和關(guān)鍵性的建筑質(zhì)量評(píng)估參照依據(jù)。建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的記錄有時(shí)能夠直接為廣大社會(huì)成員反映出整個(gè)建筑施工建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的高低。建筑工程施工建設(shè)工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)工作人員要在施工工作開(kāi)展過(guò)程中全面提升參與到工程建設(shè)工作當(dāng)中的每一位技術(shù)人員都能夠發(fā)自?xún)?nèi)心的認(rèn)識(shí)到建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作開(kāi)展的重要性。在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中，建筑施工行業(yè)相關(guān)的技術(shù)工作人員普遍認(rèn)為，“檔案質(zhì)量的保障人人有一份責(zé)任?！笔窃诮ㄖこ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作開(kāi)展過(guò)程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為遵循的基本工作原則[3]。

（三）建立建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度

在最后，建筑行業(yè)施工建設(shè)主辦單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作人員如果想要全面改善施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作開(kāi)展的發(fā)展現(xiàn)狀，就要建立更加高水平的工作管理制度。這就要求相關(guān)技術(shù)工作人員要對(duì)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料內(nèi)容進(jìn)行較為高度統(tǒng)一的管理。在必要時(shí)，相關(guān)工作人員還可以通過(guò)制定更加透明化和統(tǒng)一化的施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理制度，將施工工作環(huán)節(jié)開(kāi)展過(guò)程中涉及到的設(shè)計(jì)變更、工程量的申請(qǐng)和審批等工作歸納成為施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理制度中的主要組成部分。最終實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)工作人員不管面對(duì)的是什么樣種類(lèi)的建設(shè)施工項(xiàng)目都能做到工序完工以及施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息內(nèi)容的及時(shí)總結(jié)以及歸檔。相關(guān)管理人員還可以根據(jù)施工作業(yè)工作開(kāi)展的實(shí)際需求情況，為資料收集管理制度制定資料的移交制度加以輔助，更加有效的改善和緩解原有建筑工程施工建設(shè)工作中普遍存在的管理工作人員變動(dòng)以及流通較為頻繁的消極現(xiàn)象。流動(dòng)性工作人員在進(jìn)行工作職能崗位流動(dòng)時(shí)要以工作職能與信息管理工作同步的信息移交方式，并對(duì)相關(guān)工作人員信息移交多占用的時(shí)間縮短到最小，全面確保施工現(xiàn)場(chǎng)的完整性以及流暢性。

結(jié)論：總而言之，資料的總結(jié)與管理是在當(dāng)今社會(huì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。只有負(fù)責(zé)建筑施工工作的相關(guān)技術(shù)工作人員真正認(rèn)識(shí)到資料管理工作在保障建筑施工有序開(kāi)展方面發(fā)揮的重要影響作用，才能樹(shù)立更加科學(xué)的管理認(rèn)知觀念、采取更加合理有效的應(yīng)用措施，最終全面實(shí)現(xiàn)我國(guó)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作之間的相互配合、互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。

[1]吳麗娜.建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及其改進(jìn)策略研究[J].引文版：工程技術(shù),2015,(3):77-77.

[2]趙麗萍.《建筑工程資料管理》課程的教學(xué)改革與實(shí)踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015,(22):206-207.

[3]李孝振.規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].工業(yè)C,2015,(53):15-16.

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1007-6344（2017）02-0156-01