李一玉 馬林
班組是研究所的細胞,班組工作是各項工作的基礎(chǔ)。為切實加強班組管理,研究所成立了所班組建設(shè)工程領(lǐng)導小組,所主要領(lǐng)導擔任組長,相關(guān)職能部門負責人擔任組員;設(shè)專門工作辦公室,具體推進班組建設(shè)的各項工作。每年年初,根據(jù)上級工會的統(tǒng)一部署,明確建設(shè)目標,進行具體策劃;季度或年中開展工作檢查和指導;年底做好交流、評比和總結(jié)工作,嚴格對照目標積極創(chuàng)建院級模范、金牌班組以及集團“六好”班組和金牌班組。
研究所共有班組61個,近年來,有多個班組獲得各類榮譽稱號,其中有1個班組獲評全國工人先鋒號,1個班組獲評全國三八紅旗集體,1個班組獲評中國五四獎?wù)录w;總體一部飛船組獲評航天金牌班組,4個班組獲評集團公司“六好”班組,4個班組獲評航天六院金牌班組,17個班組獲評航天六院模范班組,7個班組獲評八院銅牌班組。
在班組建設(shè)過程中,注重基礎(chǔ)管理,細化工作要求,重視標桿引領(lǐng),帶動整體提升,以“建班組就是建企業(yè),班組強則企業(yè)強”的理念,把持續(xù)推進班組建設(shè)作為工會融入中心工作的有力抓手。
(一)對照標準,強化基礎(chǔ)管理。
所工會認真落實上級有關(guān)班組建設(shè)的文件要求,對照“基礎(chǔ)管理好、質(zhì)量安全好、成本控制好、任務(wù)完成好、攻關(guān)創(chuàng)新好和團隊建設(shè)好”的“六好”標準,以及院模范班組的分類考評標準,不斷推進班組基礎(chǔ)管理工作,做到班組設(shè)置合理,班組內(nèi)部職責明確、制度健全,崗位責任落實到位,文化氛圍濃厚,工作環(huán)境優(yōu)良。
一是不斷完善基礎(chǔ)管理。所工會依據(jù)班組建設(shè)檢查標準,統(tǒng)一設(shè)計印制了《班組建設(shè)管理手冊》,規(guī)范了班組活動記錄內(nèi)容,使班組基礎(chǔ)管理工作落到實處。各班組均制訂年度創(chuàng)建計劃和目標;明確了班組“五大員”的分工;班組開展的各項活動在《班組管理手冊》中均留有痕跡;建立了切實可行的班組管理制度。
二是收獲一批管理成果。如,科研生產(chǎn)類班組主動收集質(zhì)量問題,建立質(zhì)量信息庫,通過質(zhì)量分析會,開展質(zhì)量問題剖析,做到舉一反三,杜絕類似問題重復發(fā)生。
三是培育班組特色文化。如飛船組提出“全心、全力、全局、全優(yōu)”的“四全”班組精神;總體二部衛(wèi)星組倡導“仰望星空,腳踏實地”的務(wù)實作風等等。這些特色文化理念將在潛移默化中規(guī)范員工行為,培養(yǎng)好的習慣,形成一種正能量。
(二)不斷創(chuàng)新,促進中心工作。
所班組在科研、生產(chǎn)、管理中立足本職崗位,積極探索、勇于創(chuàng)新,開展質(zhì)量精細化管理、“亮實招,見實效”、“共圓航天夢”等崗位建功活動,組織開展勞動競賽、技術(shù)革新、合理化建議、課題研究等專項活動,有力促進了中心工作。
(三)不斷探索,注重質(zhì)量效益。
近年來,我所在班組質(zhì)量管理中大力宣傳航天質(zhì)量理念,積極倡導“第一次就把事情做對,第一次就把事情做好”的零缺陷質(zhì)量管理理念,以及“離過程最近的人是過程的最佳改進者”的過程質(zhì)量理念,廣泛開展班組質(zhì)量分析工作。如總體部、發(fā)動機室、工藝室等部門班組通過生動鮮活的班組質(zhì)量問題剖析,強化班組成員質(zhì)量意識,提升了分析問題、解決問題、避免問題的能力,從源頭防止出現(xiàn)低層次質(zhì)量問題。
(四)加強交流,提升整體水平。
一是發(fā)揮先進示范引領(lǐng)作用。通過組織學習唐建平班組等先進經(jīng)驗材料,感悟先進,拓寬視野,激發(fā)爭創(chuàng)先進班組的激情和動力。利用報道、OA、公告、微信平臺等宣傳途徑,及時對我所先進班組事跡和經(jīng)驗進行宣傳,對突出的班組及班組帶頭人進行報道,對推動班組建設(shè)工作起到良好的作用。
二是開展班組共建結(jié)對工作。在業(yè)務(wù)相關(guān)、流程相連的班組間開展結(jié)對共建活動,相互學習、取長補短,促使班組整體管理水平提高。
三是強化內(nèi)部培訓和交流。通過組織班組工作交流,使班組長能夠近距離交流分享班組建設(shè)的經(jīng)驗和困惑,共同分享班組建設(shè)的思路、經(jīng)驗和體會,有力地促進了所各班組整體水平的提高。
研究所十分重視對班組長的培養(yǎng),通過培訓和交流,拓寬了思路,增強了信心,提高了管理班組的能力。
為更好推進班組建設(shè)的相關(guān)工作,研究所相繼開展了班組文化墻設(shè)計大賽、“班組+”主題創(chuàng)建活動和班組能力建設(shè)專項調(diào)查問卷等活動。此項問卷調(diào)查,部分內(nèi)容能反映我所班組能力建設(shè)存在的不足,成為我所班組能力建設(shè)提升方面的建議和決策的依據(jù)。
(一) 班組能力建設(shè)現(xiàn)狀。
多數(shù)職工群眾認為班組應(yīng)承擔的主要任務(wù)是為組員創(chuàng)造個人發(fā)展的良好平臺,而關(guān)心組員身心健康,幫扶困難員工,注重質(zhì)量效益等方面并不被大家重視。
調(diào)研發(fā)現(xiàn)大家認為決定班組管理模式是否優(yōu)秀的關(guān)鍵因素主要為:班組內(nèi)部分工明確,實現(xiàn)全員參與、全方位管理、全過程控制及班組關(guān)鍵業(yè)務(wù)工作流程實現(xiàn)標準化、簡潔化。
(二)班組成員及班組長能力調(diào)查。
被調(diào)研的職工群眾認為,班組長應(yīng)具備的共性關(guān)鍵能力要素中管理力占比為29%,核心業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力、學習力則分別占比27%、19%、16%和6%。
在對班組成員能力提升有重要影響的因素的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)科學有效的培訓培養(yǎng)機制、班組長的帶頭示范作用、清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、科學嚴謹?shù)目己思罴s束機制等是大家所關(guān)注的方面。
(三)班組能力建設(shè)需要提高的方面。
調(diào)研發(fā)現(xiàn)班組能力建設(shè)中需要解決的問題主要是:班組能力建設(shè)經(jīng)費保障不到位,缺乏支撐條件;繁重的科研生產(chǎn)任務(wù)和班組開展能力建設(shè)的時間和精力之間有沖突;等等。
(四)通過調(diào)研體現(xiàn)我所班組能力建設(shè)存在以下問題及不足:
1.各層面對班組建設(shè)的需求不一致,導致整體效果不明顯。所班組建設(shè)領(lǐng)導小組的頂層策劃顯得尤為重要,為各類班組在開展基礎(chǔ)建設(shè)、樹立目標、積極創(chuàng)優(yōu)等過程中建立統(tǒng)一的目標和定位;各部門負責人應(yīng)提高對班組建設(shè)的重視程度,使班組建設(shè)與部門業(yè)務(wù)更有機地結(jié)合,相互促進;班組長應(yīng)在自身管理水平、核心業(yè)務(wù)能力等方面的提高上多下功夫,體現(xiàn)班組長的凝聚力;班組成員應(yīng)發(fā)揮個人特長,主動參與班組建設(shè)的方方面面,從而提高自身的滿足感。
2.班組管理模式不夠科學,導致發(fā)展不均衡。對班組建設(shè)的主要任務(wù)和工作內(nèi)容、班組組織形式、班組管理人員的崗位要求、職責及培養(yǎng)方式、班組建設(shè)、學習、考核等各方面的工作進行規(guī)范,使各類班組有針對性地開展相關(guān)建設(shè)工作。同時,對于班組建設(shè)需求的保障措施不完善,缺乏資金、政策及人才培養(yǎng)等方面的支撐。
3.建設(shè)成果推廣不及時,導致先進班組缺乏積極性。創(chuàng)建各類先進是輔助班組建設(shè)的高層次需要,但不為最終目標,部分班組取得一定的榮譽后缺乏后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)宣傳造勢的氛圍,使先進經(jīng)驗、先進事例、先進個人未產(chǎn)生應(yīng)有的輿論導向和積極的宣教作用。
1.拓寬班組建設(shè)的思路
結(jié)合群團工作會議精神,近來我所在班組建設(shè)年度計劃上加強了策劃,起草并實施《2016年度班組建設(shè)推進計劃》及《 2016年“班組+”創(chuàng)建活動指南》,更好地引導各班組圍繞中心工作有主題地開展班組建設(shè)。逐步完成《801所班組建設(shè)管理辦法》等相關(guān)制度的起草、審核及實施,提高研究所班組建設(shè)的整體水平。同時,為鼓勵班組積極創(chuàng)建各類先進班組的熱情,增加“所金牌班組”、“所模范班組”等榮譽稱號,爭取更多的創(chuàng)優(yōu)平臺;在鼓勵班組創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,對于在后續(xù)建設(shè)過程中,符合相關(guān)要求的優(yōu)秀班組給予業(yè)務(wù)指導和建設(shè)資金的支持。
2.初步建立科學評估體系
建立更加科學合理的評估辦法和對班組長工作的有效激勵,積極調(diào)動班組長、工會組長及班組五大員的工作積極性,采用績效管理的機制,對工作成果進行檢驗和復核,使班組建設(shè)工作的成果是否優(yōu)秀的判斷標準化、實操化。同時,把班組自身建設(shè)的內(nèi)生動力和活力更好地激發(fā)出來,使研究所班組建設(shè)狀況真正與班組建設(shè)發(fā)展相適應(yīng),與班組長隊伍結(jié)構(gòu)變化相適應(yīng)。
1.運用好分類指導的方式
繼續(xù)采取考察、調(diào)研、座談等有效形式深入具體地分析各類班組建設(shè)的實際情況,確定不同類型班組建設(shè)的工作重點,有的放矢地參與、指導班組,使其工作規(guī)范、有效。
2.提供班組長能力提升的空間
積極為班組長的成長成才、能力提升方面創(chuàng)造有利的條件,通過開展符合研究所現(xiàn)有條件的內(nèi)外部培訓及交流,利用OA、微信公眾平臺、報紙等宣傳平臺不斷營造學習交流的良好氛圍,從班組長亟需提高的能力方面入手,旨在提高班組長的管理能力、核心業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行力等,為班組長在調(diào)動班組成員參與班組建設(shè)中增強自身成就感,為提高班組建設(shè)整體水平形成合力。
研究所積極探索提升班組能力的新思路、新途徑,新方法,圍繞“班組+”創(chuàng)建活動為主線,更加扎實有效的把班組建設(shè)推向新的高度。