淺談圖書館檔案管理的意義與途徑

科技的飛速發(fā)展既為我國(guó)圖書館事業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也使其面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而檔案管理作為圖書館管理工作的重要組成部分，對(duì)圖書館事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。本文以圖書館檔案管理的重要意義為著手點(diǎn)，進(jìn)一步從圖書館檔案管理制度、管理模式以及特色化建設(shè)三個(gè)方面論述了加強(qiáng)圖書館檔案管理工作的途徑，以供商榷。

【關(guān)鍵詞】圖書館；檔案管理；意義；途徑

檔案作為人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是連接過(guò)去、現(xiàn)在以及未來(lái)的重要紐帶，而圖書館作為社會(huì)教育工作的主要載體，肩負(fù)著滿足人民群眾精神文化需求的社會(huì)職能。近年來(lái)，隨著物質(zhì)生活的日漸豐盈，人們對(duì)于精神文化有了更高層次的需求，因此，如何加強(qiáng)圖書館檔案管理工作成了當(dāng)前圖書館工作者面臨的重要課題。基于此，本文筆者將結(jié)合自己的工作實(shí)踐就圖書館檔案管理的意義與途徑問(wèn)題進(jìn)行探討，以期為圖書館檔案管理工作提供理論支持，最終實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展。

1 圖書館檔案管理的重要意義

1.1 檔案管理有利于提升圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性

業(yè)務(wù)工作和管理行政作為圖書館管理工作的有機(jī)組成部分，能夠?yàn)閳D書館領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)計(jì)劃提供參考依據(jù)，而科學(xué)且規(guī)范的檔案管理更能最大限度地提升圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性。尤其，在人事管理方面其作用尤為突出，通常圖書館領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行崗位安排時(shí)，可以充分參照?qǐng)D書館人事檔案里面相關(guān)人員的檔案資料，綜合考慮其學(xué)歷、特長(zhǎng)、所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷以及年限等因素進(jìn)行綜合衡量，真正做到“人盡其才”，使每個(gè)人都能在相應(yīng)的工作崗位上充分發(fā)揮自己的聰明才智，從而推動(dòng)圖書館的健康運(yùn)行。

1.2 檔案管理有利于推進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作

圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不然，它需要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)字計(jì)算，并分析比較以往的工作記錄，從而真正做到查漏補(bǔ)缺，進(jìn)行妥善解決。例如：分析比較讀者辦證數(shù)據(jù)能夠得出讀者組成及閱讀偏好；分析比較開(kāi)展活動(dòng)的類型及參與的人次數(shù)能夠得出讀者喜歡的活動(dòng)類型等，而圖書館檔案對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄具有連續(xù)性，從而能夠在圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中提供以往的數(shù)據(jù)信息，促使相關(guān)工作人員能及時(shí)提煉新思路、新觀點(diǎn)，進(jìn)而明確工作方向和側(cè)重點(diǎn)，推進(jìn)動(dòng)圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

1.3 檔案管理有利于拓展圖書館服務(wù)工作的渠道

圖書館檔案作為圖書館管理工作的原始憑證，其中業(yè)務(wù)檔案如實(shí)地記錄著圖書館在服務(wù)讀者的過(guò)程中所采取的各種思路、方法以及措施，而照片以及影視檔案則能重現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的狀況，充分見(jiàn)證著圖書館服務(wù)工作的開(kāi)展情況?，F(xiàn)如今，隨著人們?nèi)罕妼?duì)生活質(zhì)量要求的提高，迫切要求圖書館的服務(wù)理念、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)環(huán)境以及服務(wù)方式等均應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整，而檔案管理工作不僅能為圖書館制定未來(lái)的工作計(jì)劃、提升服務(wù)水平提供依據(jù)，而且對(duì)推動(dòng)先進(jìn)技術(shù)在圖書館特色服務(wù)中的運(yùn)用具有考查作用。

2 加強(qiáng)圖書館檔案管理工作的途徑

2.1 健全圖書館檔案管理制度

健全圖書館檔案管理制度是加強(qiáng)圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)，這就要求相關(guān)工作人員無(wú)論是在檔案建立、保密及借閱方面，還是檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確方面，均應(yīng)當(dāng)有系統(tǒng)的管理制度做支撐，從而使圖書館檔案管理工作真正做到有章可循。通常來(lái)說(shuō)，在檔案的建立過(guò)程中可以采用“公文制”，保證檔案用紙質(zhì)量、大小、規(guī)格等均符合國(guó)家相關(guān)的要求，注意檢查檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤，如：標(biāo)題是不是準(zhǔn)確、有沒(méi)有日期等細(xì)節(jié)性問(wèn)題，并保證檔案內(nèi)容字跡清晰牢固，從而在方便日后使用的基礎(chǔ)上，使圖書館檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2.2 優(yōu)化圖書館檔案管理模式

優(yōu)化圖書館檔案管理模式是保證圖書館檔案管理工作有序開(kāi)展的重要條件之一。根據(jù)實(shí)際工作情況來(lái)看，在圖書館檔案管理工作中實(shí)行館長(zhǎng)對(duì)館員進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)、由辦公室人員具體負(fù)責(zé)檔案整理等內(nèi)部事務(wù)，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)處理外部事務(wù)，并將檔案管理工作與各部門的年度考核直接掛鉤。例如：書籍的收集整理及檔案的典藏由特藏部負(fù)責(zé)，書籍編目、采訪及加工整理由采編部負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和綜合管理由館長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)等。這種圖書館檔案管理模式能夠?qū)n案管理工作充分融入到圖書館管理工作中去，從而提高各部門的人員利用率，促使他們重視檔案管理及利用工作，與此同時(shí)提升檔案管理工作人員的積極性，增強(qiáng)圖書館檔案管理工作的有效性。

2.3 推進(jìn)圖書館檔案管理特色化建設(shè)

創(chuàng)新作為一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，尤其在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天，創(chuàng)新顯得格外重要。而對(duì)圖書館檔案管理工作而言，創(chuàng)新更是其發(fā)展的必由之路，這就要求相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)圖書館檔案管理特色化建設(shè)，具體來(lái)說(shuō)可以從如下兩個(gè)方面做起：首先，圖書館檔案管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者需求的變化，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息資源，提升圖書館的服務(wù)水準(zhǔn)，使圖書館檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化、虛擬化發(fā)展，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。其次，圖書館檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自己的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)理論知識(shí)及現(xiàn)代化檔案管理操作技術(shù)，做到用知識(shí)武裝頭腦，并運(yùn)用到工作實(shí)踐中去，為圖書館檔案管理特色化建設(shè)奉獻(xiàn)自己的力量。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書館檔案作為記載圖書館服務(wù)工作、圖書采購(gòu)、人員變動(dòng)以及讀者活動(dòng)等內(nèi)容的原始憑證和歷史文件，對(duì)圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有重要作用。因此，這就要求相關(guān)工作人員在實(shí)際工作中能夠充分認(rèn)識(shí)到圖書館檔案管理的重要意義，從而適時(shí)地進(jìn)行工作總結(jié)，逐步健全圖書館檔案管理制度、優(yōu)化圖書館檔案管理模式，并推進(jìn)圖書館檔案管理特色化建設(shè)，提升圖書館檔案管理工作的前瞻性和借鑒性，最終推動(dòng)我國(guó)圖書館事業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

吳佩霖（1987-），女，漢族，河南省新鄉(xiāng)市人。大學(xué)本科學(xué)歷?，F(xiàn)為新鄉(xiāng)縣人才交流中心助理館員。研究方向?yàn)闄n案管理。

作者單位

新鄉(xiāng)縣人才交流中心 河南省新鄉(xiāng)市 453731