王偉利
[摘 要]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)不僅要精通會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù),還要深諳網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、網(wǎng)絡(luò)隱私安全、網(wǎng)絡(luò)犯罪特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)病毒新趨等網(wǎng)絡(luò)問題,并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理實(shí)際,在健全內(nèi)部管控制度、完善會(huì)計(jì)稽核的基礎(chǔ)上,自覺養(yǎng)成使用正版財(cái)務(wù)軟件、妥善保存?zhèn)浞葙Y料、財(cái)務(wù)系統(tǒng)封閉運(yùn)行、嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒等良好職業(yè)習(xí)慣。唯有如此,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全無憂?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng)和安全策略進(jìn)行了分析,以期能為企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng);電算化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.021
[中圖分類號]F232;TP393.09 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,以其核算的準(zhǔn)確性、高效性,減輕了會(huì)計(jì)的勞動(dòng)強(qiáng)度,并成為會(huì)計(jì)核算的先進(jìn)手段。然而,會(huì)計(jì)電算化的弊端也不能回避。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)犯罪日趨猖獗,并成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患。因此,本文對企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng)與安全策略進(jìn)行了分析。
1 企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)安全知識
1.1 網(wǎng)絡(luò)安全漏洞及關(guān)鍵技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,既有操作系統(tǒng)的漏洞,也有應(yīng)用程序的漏洞。它的特點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是安全漏洞被利用的周期短,防護(hù)準(zhǔn)備時(shí)間短;二是網(wǎng)絡(luò)攻擊的復(fù)雜程度不斷提高。網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急響應(yīng)的關(guān)鍵技術(shù)包括:①入侵檢測技術(shù),由入侵檢測系統(tǒng)(IDS)自動(dòng)完成;②安全事件診斷,弄清是被病毒感染了,還是被黑客攻破了;③攻擊源的隔離與快速恢復(fù),及時(shí)隔離攻擊源,防止網(wǎng)絡(luò)蠕蟲擴(kuò)大。
1.2 網(wǎng)絡(luò)隱私安全及主要風(fēng)險(xiǎn)
社交網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)隱私泄露的主要渠道,其風(fēng)險(xiǎn)在于:引誘、誤導(dǎo)網(wǎng)民填寫MSN和QQ的賬號、密碼;以積分獎(jiǎng)勵(lì)等手段,鼓勵(lì)填寫真實(shí)信息;鼓勵(lì)網(wǎng)民手機(jī)綁定網(wǎng)站;網(wǎng)站的隱私保護(hù),以方便為前提,漠視網(wǎng)民的安全風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)站所用的Ajax技術(shù),易使電腦中毒、網(wǎng)銀賬戶失竊;頻繁發(fā)送垃圾郵件;用戶在游戲、交流過程中,易泄露個(gè)人信息,給黑客詐騙帶來方便。
1.3 網(wǎng)絡(luò)犯罪的主要特點(diǎn)
隨著電子政務(wù)、電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)違法犯罪日漸增多。其有以下幾個(gè)特點(diǎn)。一是智能化工具的不斷升級,作案技術(shù)門檻大為降低;二是涉案人熟知網(wǎng)絡(luò)缺陷及漏洞,犯罪行為瞬間即可完成,且不留痕跡;三是網(wǎng)絡(luò)攻擊多以牟利為目的,反偵查能力強(qiáng),難覓作案痕跡;四是網(wǎng)絡(luò)犯罪多屬異地作案,調(diào)查取證困難,尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng),一旦遭到侵入和破壞后果難以設(shè)想。
1.4 網(wǎng)絡(luò)病毒
當(dāng)下,計(jì)算機(jī)病毒早已從單機(jī)時(shí)代的引導(dǎo)區(qū)病毒、宏病毒,升級至網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“紅色代碼”“沖擊波”等蠕蟲病毒以及U盤病毒、木馬病毒、間諜軟件,且不斷更新?lián)Q代。近年來,網(wǎng)站木馬、網(wǎng)絡(luò)插件、垃圾郵件,漸成網(wǎng)絡(luò)病毒傳播的主要渠道。網(wǎng)絡(luò)病毒產(chǎn)生的原因:病毒制作者受利益驅(qū)使,利用蠕蟲的傳播能力和多種傳播渠道,大量傳播木馬的復(fù)合型病毒;計(jì)算機(jī)病毒加殼工具、代碼變形技術(shù)、反動(dòng)態(tài)分析、反逆向分析、反仿真和隱藏保護(hù)等技術(shù),使計(jì)算機(jī)病毒隱藏的更深。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)需掌握的網(wǎng)絡(luò)安全策略
2.1 細(xì)化財(cái)務(wù)電腦操作規(guī)程
基于網(wǎng)絡(luò)安全的計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,是確保財(cái)務(wù)電腦安全的前提與保障。因此,細(xì)化并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程尤為重要。所以企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)不隨意瀏覽不安全網(wǎng)頁、不下載免費(fèi)安裝軟件、拒看來歷不明的鏈接網(wǎng)頁或文件、陌生人發(fā)來的電子郵件,最好立即刪除;對企業(yè)會(huì)計(jì)專用軟件,賬務(wù)科(處)長應(yīng)按照業(yè)務(wù)分工,對每人的賬套使用權(quán)限予以明確,以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外泄;無論財(cái)務(wù)室有幾臺電腦,本室財(cái)務(wù)人員只擁有本機(jī)操作權(quán),無權(quán)動(dòng)用其他電腦,外室人員更不能隨意動(dòng)用賬務(wù)室電腦;人機(jī)分離前,應(yīng)先退出會(huì)計(jì)軟件,以防被他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2.2 必須使用正版的財(cái)會(huì)軟件
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用性軟件,含文字處理軟件、表格處理軟件、圖形處理軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件,尤其是表格處理軟件和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件,是企業(yè)會(huì)計(jì)的核心軟件。企業(yè)正版財(cái)務(wù)軟件來源有兩方面。一是可以進(jìn)行自主研發(fā)。其利弊在于:雖量身訂制、適合企業(yè),但研發(fā)周期長、成本高,且后續(xù)維護(hù)、升級難以保障。因此,自主研發(fā)適合于產(chǎn)業(yè)獨(dú)特的大型企業(yè),中小型企業(yè)無此必要。二是可以進(jìn)行市場購買。盡管線上、線下不乏各種財(cái)務(wù)軟件,但從規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的角度權(quán)衡,必須購買正版財(cái)會(huì)軟件。其利弊在于:正版財(cái)會(huì)軟件,雖說價(jià)格上貴一些,但使用起來放心,而且正版軟件使用一段時(shí)間后,有免費(fèi)升級服務(wù);非正版軟件,雖然價(jià)格便宜,但出現(xiàn)問題后無維修保障。出現(xiàn)問題之后買正版,費(fèi)時(shí)費(fèi)錢不說,一旦數(shù)據(jù)丟失,恐無以挽回。
2.3 了解計(jì)算機(jī)染毒癥狀及防范措施
計(jì)算機(jī)一旦感染上病毒,只要留心其運(yùn)行狀態(tài),一般都能夠感覺到。主要癥狀有系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間長,運(yùn)行速度慢;無故出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象;系統(tǒng)異常重新啟動(dòng);存儲容量異常減少,磁盤訪問時(shí)間長;系統(tǒng)不識別硬盤;文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化;打印速度變慢、字符異常;數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲等。如同人類預(yù)防感冒重于治療一樣,計(jì)算機(jī)病毒的防范原則,也是超前防范、綜合預(yù)防。因此,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)做到以下措施:必須用移動(dòng)硬盤或U盤轉(zhuǎn)存主機(jī)里的會(huì)計(jì)資料,切不可直接連線轉(zhuǎn)存,而應(yīng)將移動(dòng)硬盤或U盤,在每天都進(jìn)行病毒庫升級的電腦上進(jìn)行全盤殺毒,確認(rèn)無病毒,或雖有病毒,但已被殺掉后,才能接線轉(zhuǎn)存;借助主機(jī)內(nèi)的殺毒軟件,經(jīng)常對主機(jī)進(jìn)行全盤(含C盤、D盤、E盤、F盤)殺毒,最好把殺毒軟件設(shè)置為自動(dòng)升級;電腦應(yīng)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,并及時(shí)升級;每半年以上,如主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過慢,可考慮重裝系統(tǒng),此時(shí)要先把財(cái)務(wù)資料進(jìn)行備份,再重裝系統(tǒng),這樣就可以減少病毒之憂了。
2.4 封閉運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的封閉運(yùn)行,概含三個(gè)層面的管理細(xì)節(jié):一是企業(yè)財(cái)務(wù)室的多臺電腦,彼此之間可以用數(shù)據(jù)線相連,以便單機(jī)之間快速傳輸文件、信息;二是企業(yè)財(cái)務(wù)室的多臺電腦(局域網(wǎng)),與外界封閉,除上級主管部門(或?qū)?yīng)系統(tǒng))開設(shè)的專用數(shù)據(jù)線外,絕不與外網(wǎng)(Internert網(wǎng))相接;三是時(shí)間再緊迫,也不能把外人帶來的U盤、DVD光盤,直接插放到財(cái)務(wù)電腦的主機(jī)插口或光驅(qū),嚴(yán)防被攜帶的木馬等病毒侵入。值得注意的是,一些新入職的財(cái)務(wù)人員,在周末或晚上加班時(shí),肯能會(huì)為了驅(qū)趕倦意、活躍大腦,習(xí)慣用電腦播放音樂或視頻片。對此,也企業(yè)也應(yīng)小心防范病毒入侵,最好固定一個(gè)內(nèi)用的U盤,且不與其他電腦接觸。有網(wǎng)游愛好的財(cái)務(wù)人員,切不可在財(cái)務(wù)專用電腦上打游戲,尤其是上網(wǎng)打游戲,以防企業(yè)信息泄露,影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
2.5 對電腦安全進(jìn)行檢測,修復(fù)漏洞
緣于專業(yè)限制,多數(shù)財(cái)務(wù)人員對電腦安全檢測、修補(bǔ)漏洞等防范技術(shù),要么渾然不知,要么知之甚少?,F(xiàn)以360安全衛(wèi)士的360殺毒軟件為例,其操作要點(diǎn):一是電腦安裝系統(tǒng)時(shí),必須安裝360安全衛(wèi)士、360殺毒軟件(以自己習(xí)慣的為好,但不能同時(shí)安裝兩家的),并升級至最新版本和最新病毒庫;二是要懂得具體操作要領(lǐng)。以360安全衛(wèi)士為例,點(diǎn)擊后網(wǎng)頁上顯示“木馬查殺”“電腦清理”“系統(tǒng)修復(fù)”“軟件管家”功能。其中,“木馬查殺”主要查殺電腦里的木馬毒病,可隔幾天全盤查殺一次,如查出木馬,當(dāng)即刪除即可;“電腦清理”,主要是清理殘余碎片,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度;“系統(tǒng)修復(fù)”主要是檢查、修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防范黑客攻擊;“軟件管家”,主要用于刪除或下載軟件。360殺毒軟件,既可自定義掃描,也可隨機(jī)掃描(分全盤或快還掃描),只要經(jīng)常更新殺毒軟件的病毒庫就行了。
2.6 采用多種方式備份財(cái)務(wù)資料
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料是企業(yè)的核心機(jī)密,必須進(jìn)行多方式、多載體備份,如主機(jī)固態(tài)硬盤存儲。固態(tài)硬盤雖比普通硬盤貴一些,但體積小、啟動(dòng)快、內(nèi)存大,尤其是防震抗摔、工作溫度范圍大;主機(jī)外接移動(dòng)硬盤存儲,主機(jī)前后的USB接口,雖便于U盤的插取,但用于企業(yè)財(cái)務(wù)資料的備份,容量相比較小。企業(yè)可以從主機(jī)后側(cè)引出一根高速接口線,與外接插槽相連,在插槽上插一個(gè)大容量的固態(tài)硬盤,定期將主機(jī)上的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)存到外置固態(tài)硬盤里。企業(yè)還可以刻錄DVD光盤存儲,在主機(jī)內(nèi)安裝一個(gè)DVD刻錄機(jī),將重要數(shù)據(jù)和資料刻錄到DVD光盤里,封面注明內(nèi)容,另行存放;定期打印存儲,將重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù),定期打印備份。要求相關(guān)人員在備份前必須對主機(jī)進(jìn)行殺毒處理,保證擬備份數(shù)據(jù)和資料無病毒;備份的方式至少要有兩種以上;擬備份文件,要轉(zhuǎn)換成兩種格式同時(shí)備份。
3 結(jié) 語
會(huì)計(jì)電算化新趨下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作已轉(zhuǎn)型至復(fù)雜的軟件電算化,且隨時(shí)面臨著計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須要正視這一嚴(yán)峻的“網(wǎng)絡(luò)危機(jī)”,通過專業(yè)培訓(xùn)或刻苦自學(xué),不斷提高網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng),并制定一整套適合企業(yè)實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)安全防范對策,做實(shí)做細(xì)會(huì)計(jì)資料的安全防護(hù)工作。
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