公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中易出現(xiàn)的問題及優(yōu)化策略

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司， 610000）

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中易出現(xiàn)的問題及優(yōu)化策略

梁丁維

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司， 610000）

公路工程數(shù)據(jù)反映了項目文件最終結(jié)果的重要性，貫穿工程建設(shè)整個過程，在調(diào)試過程中起著非常重要的作用。在公路建設(shè)過程中，在戶外進行的工作被稱為“外業(yè)”，在室內(nèi)進行的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)部數(shù)據(jù)通常被誤認(rèn)為是內(nèi)部數(shù)據(jù)工作，這與項目的“外業(yè)”密切相關(guān)。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設(shè)，理論上可以記錄整個工程項目。工業(yè)數(shù)據(jù)反映了在綠化建設(shè)過程中各種不同的狀態(tài)和責(zé)任，能夠真正地再現(xiàn)建筑的結(jié)構(gòu)，從而在施工過程中找到問題。

公路工程；內(nèi)業(yè)資料；問題；優(yōu)化策略

公路工程項目從業(yè)務(wù)的角度來看形式可分為兩個方面的外業(yè)工作和內(nèi)業(yè)工作,領(lǐng)域指的是工程建設(shè)和前期研究、調(diào)查等。記錄的內(nèi)業(yè)由建設(shè)的公路建設(shè)的形式和語言形式。公路建設(shè)項目和國外產(chǎn)業(yè)以不同的方式工作，都是公路項目的重要有機組成部分。外業(yè)直接影響公路工程，內(nèi)業(yè)將直接反映出公路工程項目的施工質(zhì)量,是公路建設(shè)的施工單位情況和任務(wù)在不同的階段的指數(shù)評估完成的重要依據(jù),直接影響到工程的測量和交付由于甲方和乙方和其他重要活動,對于高速公路竣工交付使用后,管理、操作維護工作具有重要的參考意義。加強公路項目信息管理的管理，提高內(nèi)業(yè)的質(zhì)量，是公路工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容之一。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中容易出現(xiàn)的問題

良好的公路工程建設(shè)不僅需要一流的技術(shù)水平和優(yōu)秀的施工現(xiàn)場管理，還需要對行業(yè)信息安全進行分類有序、真正完整的數(shù)據(jù)管理。雖然近年來,我國相關(guān)部門加強公路工程的建設(shè)在信息管理行業(yè)的需求,使信息管理水平和管理行業(yè)已經(jīng)發(fā)生很大程度上的增加,但由于多年來在工程項目中的“重外輕內(nèi)”的想法,和數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高管理工作的難度,且容易導(dǎo)致出現(xiàn)以下問題:

1.1 在內(nèi)業(yè)資料管理要求上的缺乏標(biāo)準(zhǔn)性

行業(yè)中高速公路工程數(shù)據(jù)管理要求的現(xiàn)狀存在嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)、主要表現(xiàn)形式和方法，形成了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)缺乏的兩個方面。

1.1.1 內(nèi)業(yè)表格形式缺乏標(biāo)準(zhǔn)

目前大部分公路工程項目中，其內(nèi)業(yè)表格式存在較大差異，即使在同一項目中，其行業(yè)形式也存在較大差異。因為缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)形式,使不同的公路項目或同一項目在合同期間的信息管理行業(yè)難以開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),也不利于提高產(chǎn)業(yè)和提高信息管理水平。

1.1.2 內(nèi)業(yè)表格填寫方法缺乏標(biāo)準(zhǔn)

這個行業(yè),目前的形式方法,在公路工程項目監(jiān)理單位,建設(shè)單位,施工單位或填寫的方法的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致不能建立一個完美的方法標(biāo)準(zhǔn),甚至一些業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)管理形式，本身也有一些缺點。

1.2 內(nèi)業(yè)資料管理在信息化和微機化程度不高

隨著科技、信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)和計算機技術(shù)在高速公路工程項目中得到了廣泛的應(yīng)用，但信息管理的應(yīng)用也相對缺乏。當(dāng)前公路工程數(shù)據(jù)管理在業(yè)內(nèi)仍主要使用手工填寫,人工綁定的方式存檔和復(fù)印機復(fù)印,電腦技術(shù)也被運用于繪畫的形式,所有這些會導(dǎo)致該行業(yè)的信息管理的計算機化和信息化程度嚴(yán)重不足,工程活動的信息由于人為失誤或錯誤,和產(chǎn)生很多廢紙,不僅因為紙數(shù)據(jù)和是否在運輸、存儲、讀取有很多不便。因此，在信息收集、分類、歸檔等行業(yè)信息中，如何盡快實現(xiàn)信息化和計算機化的各個環(huán)節(jié)，已成為整個公路工程項目管理的重點。

1.3 內(nèi)業(yè)資料管理人員綜合素質(zhì)問題

多年來，由于公路工程項目管理普遍存在的“重外輕內(nèi)”，缺乏管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，很容易導(dǎo)致自身的專業(yè)素質(zhì)管理人員和企業(yè)信息管理工作的內(nèi)部強調(diào)。雖然近年來我國加強公路工程師培訓(xùn)和考試的檢測工作，但其重點主要針對各種工程聯(lián)系方式的考察，但在信息的方面忽視了基本工作。與此同時，由于制表形式的行業(yè)和對統(tǒng)一方法的信息的填充，標(biāo)準(zhǔn)的問題，增加了管理人員的工作難度，容易重新返工，造成了不必要的人力和物質(zhì)資源浪費。

2 優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的方法與策略

公路工程數(shù)據(jù)管理在整個工程建設(shè)過程中，優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)信息管理，不僅能提高項目管理的整體水平，同時確保工程施工質(zhì)量的實現(xiàn)發(fā)揮著重要作用。因此，必須采取有效的方法和策略來優(yōu)化項目信息的管理，從而更好地為項目建設(shè)服務(wù)

2.1 工程項目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強重視

在公路工程建設(shè)項目中，如果行業(yè)信息收集、安排工作滯后于項目建設(shè)，不僅可以降低信息的可靠性和真實性，而且評估施工過程和竣工階段的質(zhì)量將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。為此，本項目的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真加強對內(nèi)部商業(yè)信息的管理，作為管理的主要負(fù)責(zé)人，制定行業(yè)內(nèi)有效的信息管理體系。各級管理者在管理過程中也依附于一定的經(jīng)濟責(zé)任,激勵管理和技術(shù)人員、業(yè)務(wù)信息管理的熱情和責(zé)任感,讓業(yè)內(nèi)信息的管理功能得到充分發(fā)揮,達到真正的完整,準(zhǔn)確和及時的信息管理需求,為每個流程和每個鏈接項目反映了真實的數(shù)據(jù)。

2.2 推行內(nèi)業(yè)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化

在《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)》及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的公路工程信息形式的產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生一定的形式規(guī)范,然而,形式方法,結(jié)合訂單文件,符號語言和形式缺乏細(xì)致和詳細(xì)說明和示例,也導(dǎo)致了信息管理在行業(yè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),增加了管理的難度,因此在項目中加強內(nèi)部管理行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立和實施是必要的。

首先,處理相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)提供的形式進行進一步的改進和完善,使其能形成標(biāo)準(zhǔn)模型,為了更方便的使用信息管理;第二, 標(biāo)準(zhǔn)范本中應(yīng)對表格形式,填寫方法,綁定和歸檔所有詳細(xì)的規(guī)定,細(xì)致,并實現(xiàn)符號的識別程序和識別語言規(guī)范和統(tǒng)一;第三,加強內(nèi)部行業(yè)信息填寫的標(biāo)準(zhǔn)化程序和標(biāo)準(zhǔn)化管理,使項目質(zhì)量評價是完整的,真實的測試數(shù)據(jù),在檢驗的過程中數(shù)據(jù)和原始記錄,方便施工單位,監(jiān)理單位,在這個過程中數(shù)據(jù)的行業(yè)組織和閱讀法律、規(guī)則。

2.3 加強內(nèi)業(yè)資料的信息化和微機化管理

加強信息化和電算化管理信息行業(yè)的強大的工具輔助信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行業(yè),行業(yè)通過信息技術(shù)和計算機技術(shù),充分利用信息管理,內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)可以自動收集,傳輸通過簽證,存檔,和查詢等一系列的工作,不僅可以有效地減少人為錯誤或失敗,并減少人力和物力的浪費,提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,標(biāo)準(zhǔn)化的管理。目前大部分通過內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)信息進行的道路工程和計算機化的探索和研究的管理，取得了相對較好的成果，在實際管理中應(yīng)加強對推廣和應(yīng)用的管理。

2.4 加強內(nèi)業(yè)資料管理人員的培訓(xùn)工作

在整個行業(yè)中，作為整個項目過程的數(shù)據(jù)管理的充分表現(xiàn)，管理者需要有良好的責(zé)任感和很強的專業(yè)素質(zhì)，并且及時的歸檔。所以,首先,我們應(yīng)該加強信息管理思想教育工作,使其能夠充分認(rèn)識到信息管理的重要性,正確的思想,主動做數(shù)據(jù)收集、整理、歸檔,等,其次我們應(yīng)該加強培訓(xùn)內(nèi)業(yè)信息的管理,通過標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn),使全體員工能清晰的形式和填寫表格的應(yīng)用方法,并填寫準(zhǔn)確,標(biāo)準(zhǔn),及時、有效地減少工作中的錯誤,提高工作效率。

3 結(jié)束語

工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是項目管理過程的重要工作，應(yīng)得到建設(shè)單位的充分重視。只有不斷提高施工單位和人員綜合素質(zhì)的管理水平，才能保證工程數(shù)據(jù)的真實、及時、完整，使公路工程管理在行業(yè)中得到發(fā)展，為高質(zhì)量的貨物工程奠定良好的基礎(chǔ)。

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[3] 馬欣鵬.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].黑龍江科技信息2012，（06）.

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