(山西太行建設(shè)開發(fā)有限公司, 山西 045000)
淺析信息化背景下的建筑工程管理
武 杰
(山西太行建設(shè)開發(fā)有限公司, 山西 045000)
信息化背景下建設(shè)工程質(zhì)量管理,要求施工企業(yè)引進(jìn)信息化的管理,在做到與時俱進(jìn)的同時,更好的提高企業(yè)競爭力;在引進(jìn)和應(yīng)用信息管理模式的同時,更要確保模式有效展開,使其在滿足工程質(zhì)量管理需求,更能帶領(lǐng)其突破管理瓶頸,繼而實現(xiàn)施工企業(yè)信息化管理發(fā)展。
信息化;建筑工程;質(zhì)量管理
1.1 有利于成本控制
在我國建筑行業(yè)中,建筑工程管理包括了施工管理、設(shè)計管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統(tǒng)的工程管理方法中,需要大量的人力來進(jìn)行,導(dǎo)致建筑企業(yè)要不斷地對每項管理工作配備相應(yīng)的管理人員,使得建筑企業(yè)對人力管理的開支不斷增加,導(dǎo)致建筑企業(yè)的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統(tǒng)一地由一個系統(tǒng)化的信息技術(shù)進(jìn)行管理,幫助建筑企業(yè)精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2 幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃
建設(shè)單位只要分步驟、高標(biāo)準(zhǔn)地做出戰(zhàn)略規(guī)劃,并搞好預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控、項目管理、資金管理等的信息化建設(shè),就能圍繞自身的核心業(yè)務(wù)建立各種各樣的主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型、信息體系結(jié)構(gòu)模型等,從而幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃。
1.3 促進(jìn)單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環(huán)節(jié)、各個相關(guān)單位及部門等的相互協(xié)作。如果建設(shè)單位無法全面管理施工過程,就極易導(dǎo)致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術(shù)推進(jìn)建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監(jiān)控、管理建筑工程現(xiàn)場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設(shè),加強全面管理。
2.1 信息化管理意識不強
目前很多建筑企業(yè)的管理模式落后,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé),而一些發(fā)展規(guī)模較小的建筑企業(yè),多是家族企業(yè),其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔(dān)任,這導(dǎo)致建筑企業(yè)中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、文化程度不高,對信息化管理的認(rèn)知不夠,單一地認(rèn)為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進(jìn)行編制。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現(xiàn)。
2.2 不健全的信息化管理機制
市場經(jīng)濟的發(fā)展,推動著城市化的建設(shè),這使得建筑行業(yè)的市場競爭極為激烈,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)忽視了對信息化管理制度的構(gòu)建。一些建筑企業(yè)在應(yīng)用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進(jìn)行表面的研究利用,未構(gòu)建健全的管理制度。導(dǎo)致一些建筑企業(yè)在進(jìn)行命令發(fā)布時,無法得到高效的完成,而一旦出現(xiàn)問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進(jìn)行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質(zhì)量帶來負(fù)面的影響。
2.3 缺乏專業(yè)的信息化管理人才
在建筑行業(yè)不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業(yè)積極地在工程管理工作中,應(yīng)用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應(yīng)的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現(xiàn)。很多建筑企業(yè)在工程管理工作方面,積極地應(yīng)用了信息化管理模式,但是通常為了節(jié)約成本,不聘請專業(yè)的信息化管理人才,而是讓建筑企業(yè)中沒有經(jīng)過信息化管理專業(yè)知識培訓(xùn)的管理工作人員任職,落后地認(rèn)為,只要會使用計算機,就可以肩負(fù)信息化工程管理的重任。再加上我國的建筑行業(yè),在信息化管理應(yīng)用方面還處在較為基礎(chǔ)的階段,本身的技術(shù)就較低,導(dǎo)致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學(xué)習(xí)機會,發(fā)展速度極為緩慢,對建筑行業(yè)中整體的信息化管理從業(yè)人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高。
3.1 重單位自身的信息化建設(shè)
按照自身的管理特征,不同的建設(shè)單位要建立起不同的信息管理系統(tǒng),以便進(jìn)一步提高建筑工程管理效率,推進(jìn)信息化進(jìn)程。在該環(huán)節(jié),建設(shè)單位則要不斷加強自身的信息化建設(shè),有針對性地更新建筑工程信息化管理系統(tǒng)、軟件。因為軟件是整個建設(shè)單位建設(shè)信息化的基礎(chǔ),如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設(shè)單位要堅持開發(fā)、更新自身的信息管理系統(tǒng)、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應(yīng)建筑工程管理難度越來越大的要求,促進(jìn)建設(shè)單位提高經(jīng)濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)。
3.2 建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設(shè)單位開展經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ),建筑工程管理信息化的推進(jìn)同樣需要堅實的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進(jìn)迫切需要發(fā)展一大批既懂管理又掌握信息技術(shù)的復(fù)合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設(shè)單位可及時制定人才培養(yǎng)政策,采取有效形式加強對人員的培訓(xùn),提高他們應(yīng)用計算機的水平,并成立開發(fā)信息技術(shù)、應(yīng)用信息技術(shù)的團(tuán)隊,滿足信息化建設(shè)需要。當(dāng)建成建筑工程信息管理系統(tǒng)之后,建設(shè)單位則要重視培訓(xùn)現(xiàn)有的管理人員,提升他們的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),同時采取擴大發(fā)展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業(yè)人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數(shù)量,大力發(fā)展建筑工程管理信息化。
3.3 搭建信息化管理平臺與系統(tǒng)
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設(shè)置項目管理組織、分解管理職能、設(shè)計具體的工作流程、制定信息管理流程與規(guī)章等,因此建設(shè)單位要及時搭建囊括施工現(xiàn)場管理、項目多方協(xié)作、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控、企業(yè)知識等各個環(huán)節(jié)的信息化管理平臺與系統(tǒng),促進(jìn)建設(shè)單位和建筑工程項目實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的信息交換與整合。單位還應(yīng)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為預(yù)防各部門的建筑工程管理信息化建設(shè)陷入怪圈,需做好整體規(guī)劃,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼,包括組織、物料、供應(yīng)商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。
總而言之,在社會信息化的建設(shè)過程中,信息化管理被社會各領(lǐng)域廣泛利用,有效地提高了各行業(yè)的管理水平。在建筑行業(yè)工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學(xué)的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業(yè)務(wù)技能,強化信息化管理的數(shù)據(jù)利用,從而對提高建筑企業(yè)工程管理水平有著積極的作用。
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1007-6344(2017)08-0172-01