建筑施工中如何做好資料管理

(山西宏廈建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

建筑施工中如何做好資料管理

王彩蓮

(山西宏廈建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

由于工程一般都具有隱蔽性，對(duì)工程質(zhì)量的檢查，往往需要通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)，如果對(duì)工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則對(duì)該工程質(zhì)量具有不良影響。本文對(duì)建筑施工中如何做好資料管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

建筑施工；資料管理

1 建筑工程資料管理重要性的分析

由于建筑工程施工程序復(fù)雜，加之涉及的領(lǐng)域多，所使用資料的數(shù)量就可想而知，因此，實(shí)現(xiàn)資料管理的完整性是保障建筑工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。而采用科學(xué)的建筑資料管理制度，既能夠體現(xiàn)出建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的整體管理水平，同時(shí)還能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部管理的重視度。此外，國(guó)家建設(shè)部針對(duì)建筑施工資料管理的相關(guān)要求指出:建筑工程中必須嚴(yán)格管理資料，若資料不合格，則認(rèn)為相關(guān)工程不合格，由此也能夠在一定程度上提升施工單位針對(duì)項(xiàng)目資料管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)，從而使工程項(xiàng)目建設(shè)中的資料管理的重要性與緊迫性得到加強(qiáng)。

2 建筑工程資料特點(diǎn)

2.1 同步性

資料與工程建設(shè)要同步進(jìn)行。工程實(shí)體建設(shè)的同時(shí)，同樣也要重視工程資料收集整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗(yàn)的資料傳遞過(guò)程中，經(jīng)過(guò)施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時(shí)涉及到設(shè)計(jì)、勘察等單位，很容易造成資料簽驗(yàn)不及時(shí)或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗(yàn)及時(shí)并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單，有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

2.2 全員參與

項(xiàng)目部各個(gè)管理人員都有收集并向資料員移交的責(zé)任。如技術(shù)負(fù)責(zé)人要編制施工方案、圖紙會(huì)審等方面的資料；作為材料員，不能僅負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)和入庫(kù)，供貨商的資質(zhì)、材料質(zhì)保資料、材料復(fù)檢資料都需要材料員來(lái)整理收集；作為施工員，除日?，F(xiàn)場(chǎng)的施工工作外，對(duì)于施工原始記錄、施工日志、檢驗(yàn)批、施工計(jì)劃等方面的資料都是其份內(nèi)事情；而項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)總體協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)于合同文件管理、索賠資料和與相關(guān)單位往來(lái)文件管理可等重大事件應(yīng)予以把關(guān)。與此可見(jiàn)各項(xiàng)目管理人員，不僅要在工程實(shí)體建設(shè)中盡自己的職責(zé)，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

3 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

3.1 技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的重視程度較低

首先，由于我國(guó)建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發(fā)展的時(shí)間較短，有大部分技術(shù)工作人員還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到資料信息整理在建筑建設(shè)項(xiàng)目施工工作開(kāi)展過(guò)程中存在的重要性，導(dǎo)致其對(duì)資料信息重視程度偏低的現(xiàn)象普遍存在。在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷蓬勃發(fā)展的背景下，越來(lái)越多的中小型建筑工程施工企業(yè)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。隨著同行業(yè)工作許可資質(zhì)要求水平的不斷降低，整個(gè)建筑工程施工行業(yè)的整體業(yè)務(wù)工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業(yè)為應(yīng)付施工后期的驗(yàn)收工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)甚至還會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了施工資料的真實(shí)性。

3.2 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度有待完善

管理制度規(guī)范性有待進(jìn)一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開(kāi)展過(guò)程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。由于我國(guó)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中大部分施工單位的工作人員嚴(yán)重輕視施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息收集以及管理工作開(kāi)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)建筑工程行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴(yán)重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的開(kāi)展還沒(méi)有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導(dǎo)人將施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部資料管理部門的相關(guān)工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，資料信息整理與實(shí)際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

3.3 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)原始資料的收集效率較低

資料收集工作開(kāi)展的時(shí)效性較為低下也是在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作環(huán)節(jié)中存在的顯著性矛盾問(wèn)題。一般情況下，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的總結(jié)以及整理工作需要在施工各個(gè)工作環(huán)節(jié)開(kāi)展的同時(shí)同步進(jìn)行。但當(dāng)今社會(huì)全國(guó)范圍內(nèi)的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在在施工建設(shè)工作開(kāi)展的后期完成階段進(jìn)行統(tǒng)一的資料收集和整理，這不僅會(huì)影響相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，最終還會(huì)影響整個(gè)建筑工程施工建設(shè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作的有序開(kāi)展。

4 對(duì)建筑工程資料管理的建議

4.1 提高對(duì)建筑工程資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程資料管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程資料管理的意識(shí)。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程資料管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕資料的思想觀念，使企業(yè)員工充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步提高其業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)資料管理的重要性。其次，將資料工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高資料工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，構(gòu)建職責(zé)明確、分工明確、科學(xué)嚴(yán)密的資料管理體系，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

4.2 加強(qiáng)施工技術(shù)資料收集和記錄

詳細(xì)完整的建筑工程資料是建筑工程施工質(zhì)量的展現(xiàn)。所以，建筑企業(yè)的各項(xiàng)資料必須定期進(jìn)行歸納、收集和儲(chǔ)存。企業(yè)需要安排專業(yè)人才負(fù)責(zé)不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進(jìn)度的同步。而項(xiàng)目部也應(yīng)當(dāng)指定專人對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理和核查，發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全。特別是如鋼筋、混凝土、水泥以及防水之類的重要原材料的檢驗(yàn)報(bào)告以及合格證之類的質(zhì)量證明文件必須收集齊全。

4.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場(chǎng)、施工過(guò)程，施工結(jié)果等現(xiàn)實(shí)情況的資料才是有用的，才能對(duì)項(xiàng)目形象、效益等產(chǎn)生作用。如原材料的隨車材質(zhì)書(shū)上不僅要有生產(chǎn)廠家的公章，還要有供應(yīng)商的公章，這樣當(dāng)材質(zhì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，才可憑借材質(zhì)書(shū)追究其責(zé)任，追溯生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量，從而保證項(xiàng)目利益不會(huì)受損；工程過(guò)程中收集的各類活動(dòng)的文字、聲音、圖片及視頻等資料，是既可真實(shí)反映施工狀況，又能反映項(xiàng)目企業(yè)文化、良好形象的資料。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來(lái)，由于資料管理方面的問(wèn)題導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、施工過(guò)程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失及人員傷亡的現(xiàn)象層出不窮。作為相關(guān)的管理人員，需要充分認(rèn)識(shí)到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。在今后的施工過(guò)程中，要求工程建設(shè)各責(zé)任單位主管負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，以對(duì)施工資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，從而在保證建筑工程施工具有更高質(zhì)量保證的前提下，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。

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