高職院校教學(xué)管理信息化探索

摘要：文章首先介紹了高職院校教學(xué)管理信息化的意義，著重分析了高職院校教學(xué)管理信息化存在的一些嚴(yán)重不足，并就高職院校教學(xué)管理信息化提出了具體的策略措施。

關(guān)鍵詞：高職院；教學(xué)管理；信息化

【中圖分類號】G717.3

近年來，社會上知識型人才幾乎形成供過于求的趨勢，而擁有專業(yè)技術(shù)的工人和技術(shù)人員則比較匱乏。隨著工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式在高職教育中的全面實施，高職院校逐漸從社會的“邊緣”進(jìn)入社會的“中心”，學(xué)校的生存環(huán)境和教學(xué)形態(tài)發(fā)生了巨大變化，從決策、計劃、組織、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、服務(wù)諸方面對高職院校教學(xué)管理信息化提出了新的要求。

一、高職院校教學(xué)管理信息化的意義

（一）提高高職院校的教學(xué)管理水平

實現(xiàn)高職院校教學(xué)管理信息化，可以規(guī)范高職院校教學(xué)管理制度，使教學(xué)管理機構(gòu)更加健全，管理責(zé)任更加明確，高職院校的教學(xué)管理隊伍素質(zhì)會得到整體的提升。在信息化管理過程中，教學(xué)管理者可以利用網(wǎng)絡(luò)來提升工作效率，不再只是依據(jù)自己的工作經(jīng)驗和傳統(tǒng)的觀念模式來完成，從而能夠有效提高高職院校的教學(xué)管理水平。

（二）提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)與自主管理能力

高職院校教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)，靠的不僅僅是教學(xué)管理人員，學(xué)生也是不可缺少的一部分，要靠全體職工的集體努力。而在這種信息化模式的發(fā)展中，可以給學(xué)生提供更大的自主發(fā)展空間。在信息化教學(xué)管理逐步適應(yīng)高職院校發(fā)展的同時，也增強了學(xué)生自主學(xué)習(xí)與自我管理的能力。

（三）提高教學(xué)資源的配置效率和共享程度

很多高職院校中存在著教學(xué)資源浪費的問題，同時加上學(xué)校院系之間、專業(yè)之間的資源不能合理的配置，使得教學(xué)資源緊缺問題更加嚴(yán)重，影響了高校的發(fā)展進(jìn)程。因此，推動高職院校教學(xué)管理信息化發(fā)展進(jìn)程，積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的各種優(yōu)勢，可以有效地提高教學(xué)資源的配置以及共享，也有利于教學(xué)資源的科學(xué)合理利用。

二、高職院校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與困難

很多高職院校已經(jīng)進(jìn)行了初步教學(xué)管理信息化的建設(shè)，例如，購買一些管理軟件、實現(xiàn)網(wǎng)上選課、網(wǎng)上查分、網(wǎng)上安排課程等基本的信息化管理，但是大部分院校的信息化管理存在嚴(yán)重不足，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）教學(xué)管理系統(tǒng)不合理

大部分高職學(xué)校目前采用在市場上購買的教務(wù)管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)是各種高校通用的，表面看上去沒有問題，但不能滿足高職院校的教學(xué)需要。市場上的教務(wù)管理系統(tǒng)更符合普通高校需求，而高職院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一樣的，普通高校主要是以學(xué)習(xí)理論為主，而高職院校更注重學(xué)習(xí)實踐與學(xué)習(xí)理論的結(jié)合，甚至是以學(xué)習(xí)實踐為主的，因此，兩者的教務(wù)管理系統(tǒng)不能等同。

（二）教務(wù)管理系統(tǒng)單一

教學(xué)管理系統(tǒng)作為一個龐大的數(shù)據(jù)庫，并不是一個單一的系統(tǒng)，它由許多分散系統(tǒng)構(gòu)成，以便學(xué)校各個系統(tǒng)資源共享與密切配合。很多高校因為經(jīng)費等原因，往往選用單一的教務(wù)管理系統(tǒng)，這種單一的教務(wù)管理系統(tǒng)僅僅能實現(xiàn)網(wǎng)上選課、網(wǎng)上查分、網(wǎng)上安排課程以及其他簡單、基本的信息化管理，不能實現(xiàn)更高級別的服務(wù)。

（三）管理人員的能力不足

學(xué)校各個階層的管理人員，其管理水平參差不齊，而教學(xué)管理系統(tǒng)是由許多分散的系統(tǒng)構(gòu)成的，需要各個階層的管理人員密切配合。由于管理人員的年齡、學(xué)歷、專業(yè)等限制，導(dǎo)致其管理水平有高有低，對電子產(chǎn)品、電子軟件的接受有快有慢，有些只會使用簡單的Word文檔，如此以來，制約了信息化教學(xué)管理水平的提高。

三、高職學(xué)校實現(xiàn)信息化的策略

（一）加強硬件設(shè)施的投入

高職院校教學(xué)信息化的實現(xiàn)，依賴于信息化管理軟、硬件系統(tǒng)功能的完善。高職院校的教育方式主要是在學(xué)好理論知識的基礎(chǔ)上，更加注重培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，它們的教學(xué)模式、管理模式有別于普通學(xué)校，不能機械搬用市場中出售的教務(wù)管理軟件，因此，學(xué)校需要投入一定的資金來開發(fā)適合高職院校自身學(xué)習(xí)使用的教務(wù)管理系統(tǒng)，這類系統(tǒng)應(yīng)該要滿足高職院校實踐與理論相結(jié)合、更加注重實踐要求。

（二）信息化管理要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使其更科學(xué)

高職院校對教學(xué)管理應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計與合理規(guī)劃，建設(shè)一個全面科學(xué)的管理組織，分工明確，完善各種規(guī)章制度，規(guī)范教學(xué)工作中的各個細(xì)節(jié)部分，形成一個合理、科學(xué)的管理體系，使教學(xué)管理有序且有效的進(jìn)行。在整個系統(tǒng)中，要注意各種信息的規(guī)范化，只有規(guī)范的信息，才能有高質(zhì)量、高準(zhǔn)確率的教學(xué)信息化管理系統(tǒng)。

（三）注重信息管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng)

教學(xué)管理系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)，是需要專門人員操作的，為了保證教學(xué)管理信息化的順利進(jìn)行，教學(xué)管理人員要與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念，積累豐富的管理經(jīng)驗，熟練掌握計算機的各種操作方法，只有硬件設(shè)施和人才培養(yǎng)都跟得上，才能保證信息化的教學(xué)管理有效有序的實施。比如，可定期對各個階層的管理人員進(jìn)行計算機操作的培訓(xùn)和請專家介紹先進(jìn)的管理經(jīng)驗，以確保他們可以熟練的使用教學(xué)管理系統(tǒng)，提高教學(xué)管理水平和效率。

（四）對教學(xué)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新和改革

傳統(tǒng)的教學(xué)觀念已不能適合高職院校的發(fā)展，因此，要對其進(jìn)行改革創(chuàng)新，并逐漸形成信息化的教學(xué)管理理念。傳統(tǒng)的管理模式是全校以教務(wù)處為職能的中心，各個部門配合教務(wù)處的工作，但是各部門之間的工作都是獨立完成的，彼此之間缺乏交流，導(dǎo)致整個管理流程不順暢，配合不默契，工作效率低，教學(xué)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。信息化的教學(xué)管理可使各個部門的聯(lián)系更加緊密，各部門之間的消息傳遞更加快捷準(zhǔn)確，教務(wù)處從事務(wù)性工作中擺脫出來，著重負(fù)責(zé)工作的統(tǒng)籌安排，可有效提高教學(xué)質(zhì)量。

高職院校教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，對高職院校的未來發(fā)展將會起到有效的促進(jìn)作用，是當(dāng)前高中院校教學(xué)管理改革中的重要任務(wù)。由于信息技術(shù)以及各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速的發(fā)展，教學(xué)管理的信息化逐漸深入人心，已經(jīng)成為教育的一種重要的體現(xiàn)形式。

教學(xué)管理的信息化是系統(tǒng)的信息化，這種信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的創(chuàng)新與改革，高職院校管理者一定要學(xué)會轉(zhuǎn)變自己的管理觀念，提高自己對教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識和能力，推動高職院校教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)與發(fā)展。高職院校的教學(xué)管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，高職院校只有不斷地進(jìn)行教學(xué)管理信息化的改革，才能有效提高教學(xué)管理水平和教師教學(xué)水平，為社會培養(yǎng)更有實力的人才。

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[作者簡介] 蔣文娟，1978年1月出生，女，漢族，湖南人，南華工商學(xué)院教務(wù)處工作，碩士，研究方向，教學(xué)管理。