基于學(xué)籍管理的高校教學(xué)管理工作研究

摘要：針對(duì)學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理工作的重要作用，提出在高校教學(xué)管理工作中加強(qiáng)學(xué)籍管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)和結(jié)果的認(rèn)定，將學(xué)籍管理貫穿于整個(gè)學(xué)校的運(yùn)行和管理，提高高校教學(xué)管理工作水平、辦學(xué)水平、政策管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；教學(xué)管理；重要性

G647.

隨著高校人才培養(yǎng)模式改革的深入，加強(qiáng)學(xué)籍管理工作對(duì)高校教學(xué)管理的重要性日漸突出。高校學(xué)籍管理工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍管理工作的水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對(duì)提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要意義。因此，在高校教學(xué)管理工作中加強(qiáng)學(xué)籍管理非常關(guān)鍵。

一、學(xué)籍管理概念及特點(diǎn)

（一）學(xué)籍管理概念

學(xué)籍管理就是對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、學(xué)習(xí)情況和畢業(yè)資格的考核與管理，是對(duì)學(xué)生由入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程實(shí)施制度化管理的制度體現(xiàn)，屬于是高校教育行為的規(guī)范性管理，關(guān)系到學(xué)生的身心發(fā)展和前途命運(yùn)。

（二）學(xué)籍管理特點(diǎn)

學(xué)籍管理具有嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性特點(diǎn)。學(xué)籍管理讓學(xué)生遵守法律規(guī)定，遵守道德規(guī)范，遵守校規(guī)校紀(jì)。通過(guò)約束學(xué)生日常行為，讓學(xué)生明白什么樣的事情可以做，什么樣的事情不可以做。

三、基于學(xué)籍管理的做好高校教學(xué)管理工作

做好學(xué)籍管理工作是保護(hù)學(xué)生權(quán)益、保證教育公平的重要舉措。因此，要以人為本、與時(shí)俱進(jìn)做好學(xué)籍管理工作。

（一）學(xué)籍管理的制度化和規(guī)范化。學(xué)籍管理工作是推進(jìn)高校依法治校、治教的重要內(nèi)容和手段，必須其制度化和規(guī)范化。尤其是成人教育和網(wǎng)絡(luò)教育面對(duì)在職人員，管理難度大，需要對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行調(diào)整和完善，樹立與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新思想[1]。

（二）健全學(xué)籍管理制度。按照現(xiàn)有政策和規(guī)定，高校在學(xué)籍管理方面具有一定的自主權(quán)，如教學(xué)計(jì)劃制定、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、在校最長(zhǎng)年限、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況健全學(xué)籍管理制度[2]，通過(guò)修訂校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度明確業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)規(guī)范管理工作，公平公正地處理學(xué)籍事務(wù)，加強(qiáng)服務(wù)性工作，確?！安蛔寣W(xué)生添堵、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂”。

（三）樹立以人為本的管理理念。人本主義教育觀是高職教育的教育哲學(xué)觀、價(jià)值觀和方法論。樹立人本理念，將創(chuàng)新意識(shí)滲入學(xué)籍管理，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)籍管理工作人員服務(wù)意識(shí)是適應(yīng)目前高校教育管理要求和充分尊重學(xué)生的主體地位。

（五）培養(yǎng)職業(yè)責(zé)任感。學(xué)籍管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、操作性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，從入學(xué)到畢業(yè)的工作細(xì)節(jié)不能有絲毫差錯(cuò)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤都會(huì)影響到整個(gè)學(xué)籍管理其它環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。要求管理人員具有高度責(zé)任心，增加查核環(huán)節(jié)，保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為提高高校學(xué)籍管理工作質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（六）明確崗位責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，按照學(xué)籍管理制度執(zhí)行。要堅(jiān)持學(xué)籍專門崗位制度，非學(xué)籍管理崗位人員不得辦理學(xué)籍手續(xù)，同時(shí)落實(shí)好工作移交制度，保證學(xué)籍工作正常開展。

（七）加強(qiáng)法制意識(shí)，將法治建設(shè)運(yùn)用到學(xué)籍管理工作中。高校在“依法治?！惫芾砉ぷ鲗?shí)施中，在法律監(jiān)督下，行使自主辦學(xué)、自主招生、自主管理的權(quán)力，對(duì)于學(xué)生具有懲處的權(quán)力。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行懲處的時(shí)候，要做到廣泛調(diào)查、接受申辯和抗辯，并以書面形式出示處分決定。對(duì)于嚴(yán)重違反校規(guī)的學(xué)生，學(xué)校做出退學(xué)等嚴(yán)重的處分，要求按照規(guī)定層層審批，并在主管高教部門備案。學(xué)籍管理法制化要求在要維護(hù)學(xué)籍管理制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性的同時(shí)，要保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益[3]。

8.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。學(xué)籍管理人員素質(zhì)直接關(guān)乎到學(xué)籍管理的質(zhì)量，并影響到高校教育管理質(zhì)量。高校需要對(duì)學(xué)籍管理工作人員有計(jì)劃地開展培訓(xùn)，提升學(xué)籍管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，引導(dǎo)學(xué)籍管理人員注重自身綜合素質(zhì)，提升學(xué)籍管理人員信息技術(shù)處理意識(shí)，以滿足信息技術(shù)對(duì)學(xué)籍管理工作要求。

9.發(fā)揮學(xué)籍管理“引導(dǎo)”作用。學(xué)籍管理人員要從學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的角度出發(fā)，轉(zhuǎn)變管理理念，在學(xué)生知識(shí)、素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)等構(gòu)建方面發(fā)揮重要的作用。

10.加強(qiáng)學(xué)籍管理對(duì)人才培養(yǎng)的作用。隨著我國(guó)高等教育向大眾轉(zhuǎn)型，高校教育意識(shí)也要相應(yīng)地做出調(diào)整。學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)了高等教育資源上的交融，使得人才轉(zhuǎn)換相互銜接，實(shí)現(xiàn)了高校間的互惠互利，與企業(yè)建立人才合作辦學(xué)機(jī)制，從而達(dá)到共贏。學(xué)籍管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)學(xué)籍以主動(dòng)管理，充分地發(fā)揮學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)性作用，以穩(wěn)定高校正常的教育環(huán)境，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)地發(fā)展，確保在學(xué)籍管理獲得預(yù)期成效，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理改革。

三、結(jié)論

（一）學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理工作具有重要作用。學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理中和學(xué)生管理工作的重要環(huán)節(jié)。在高校教學(xué)管理中地位極其重要，對(duì)穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序， 保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù)，穩(wěn)定管理隊(duì)伍，提高人員素質(zhì)，完善管理制度，促進(jìn)高校校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，起到重要保證作用。

（二）在高校教學(xué)管理工作中加強(qiáng)學(xué)籍管理。要把學(xué)籍管理搞好，依靠每一個(gè)人，凝聚全體師生主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，最大限度地挖掘人的潛能，使我們能在復(fù)雜、多元、快速多變社會(huì)里能更好地進(jìn)行知識(shí)選擇和創(chuàng)新。

（三）提高學(xué)籍等教學(xué)管理與創(chuàng)新的廣度、深度和方向。它將最終決定著學(xué)校的前途和命運(yùn)。高等院校學(xué)籍管理的戰(zhàn)略思想、體系、文化和方法，為高等院校的知識(shí)管理提供理論咨詢和實(shí)踐指導(dǎo)，并在知識(shí)管理戰(zhàn)略框架的基礎(chǔ)上，對(duì)教學(xué)管理過(guò)程進(jìn)行分解，從戰(zhàn)略高度對(duì)各要素進(jìn)行深入研究，構(gòu)建學(xué)校知識(shí)整合戰(zhàn)略、知識(shí)溝通戰(zhàn)略、知識(shí)創(chuàng)新戰(zhàn)略和智力資本戰(zhàn)略，構(gòu)成多角度、多層次高等教育知識(shí)管理創(chuàng)新戰(zhàn)略體系。

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[3]丁曉麗.新形勢(shì)下高校學(xué)籍管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)（高教研究版），2008.12（6）：72-75.

作者簡(jiǎn)介：陳小華（1973-10），女，重慶大足人，本科，主要從事繼續(xù)教育學(xué)籍管理的研究