淺談高校設(shè)備管理的重要性

覃明友

摘 要：高校的設(shè)備管理水平直接關(guān)系到既是高校教學(xué)和科研工作的開展，也是高校辦學(xué)能力和科研環(huán)境的重要標(biāo)志。本文根據(jù)高校教學(xué)設(shè)備管理的特點，對其現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，找出存在的問題， 并提出對策。

關(guān)鍵詞：教學(xué)設(shè)備管理 問題 對策

G647.25

一、 前言

高校的教學(xué)設(shè)備不僅是國有資產(chǎn)的重要組成部分，也是高校開展教學(xué)、科研工作的重要硬件保障。其管理水平的高低直接影響儀器設(shè)備的使用效率和壽命。所謂儀器設(shè)備的管理就是對設(shè)備的論證、采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、直至報廢的全過程進(jìn)行綜合管理。目前，在有些學(xué)校的設(shè)備管理工作中，“重買輕管”、“只用不管”，或者“重復(fù)購置，使用率低”等現(xiàn)象逐漸顯露出來。過去的某些管理方法已不能適應(yīng)設(shè)備建設(shè)和教學(xué)、科研發(fā)展的需要。因此，總結(jié)儀器設(shè)備管理經(jīng)驗，加強管理力度，提高儀器設(shè)備管理水平勢在必行。

二、高校教學(xué)設(shè)備管理中存在的問題

1. 管理觀念滯后

長期以來高校各項教學(xué)儀器設(shè)備的購置資金主要來源于財政撥款， 許多學(xué)校習(xí)慣于上撥下用， 對儀器設(shè)備管理重視不足， 普遍存在“重購入， 輕管理使用”的現(xiàn)象， 缺乏對儀器設(shè)備購置和管理使用的成本效益觀念。不少學(xué)校在耗費了大量有限的經(jīng)費購入各種教學(xué)儀器設(shè)備后， 對儀器設(shè)備的完好率、使用情況、功能開發(fā)缺乏應(yīng)有的重視和監(jiān)督管理， 造成設(shè)備管理不嚴(yán)、保管不善、利用率低、損失嚴(yán)重的情況。

等傳統(tǒng)工作方式占用。

2. 管理機(jī)制不夠健全，設(shè)備管理缺乏規(guī)范部分高校存在教學(xué)設(shè)備閑置、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象?；ù罅康馁Y金購置教學(xué)所需設(shè)備是完全應(yīng)該，但巨額投資的儀器設(shè)備實際使用效果卻不如人意，有些教學(xué)科研價值近百萬的新設(shè)備處在閑置狀態(tài)或只是擺在實驗室供人“參觀”。由于設(shè)備使用部門不及時向?qū)W校主管設(shè)備部門報告使用情況，而其他需要該教學(xué)設(shè)備的部門只好重新購置，造成高校經(jīng)費的嚴(yán)重浪費。

3. 設(shè)備管理隊伍技術(shù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

教學(xué)設(shè)備管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響到教學(xué)設(shè)備的精度和壽命。這就要求管理人員在管理上既熟悉業(yè)務(wù)又善于管理，既忠于職守又開拓進(jìn)取，要通過多種形式多種渠道對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，同時要實現(xiàn)設(shè)備管理工作網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)

絡(luò)化管理實現(xiàn)后， 一些設(shè)備管理工作將按需要分解， 計算機(jī)將代替設(shè)備管理人員完成這方面的工作， 建立一個基于B/S 模式的網(wǎng)頁系統(tǒng) 將高校的設(shè)備實現(xiàn)信息化管理和操作便捷性，加上相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建立，實現(xiàn)應(yīng)用高效性的設(shè)備管理系統(tǒng)。

三、解決問題的一些對策和建議

1. 提高設(shè)備管理的水平主要目的是提高設(shè)備工效、 延長其使用壽命， 以便更好地為教學(xué)科研服務(wù)， 這也是新時期設(shè)備管理面臨的主要問題。 設(shè)備管理人員也應(yīng)在工作中， 結(jié)合設(shè)備使用和維修保養(yǎng)情況， 尋找更加強對教學(xué)設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，充分利用網(wǎng)絡(luò)化管理這一現(xiàn)代化工具，是實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備發(fā)揮最大化效用的重要基礎(chǔ)和保障。

2. 制定相關(guān)管理制度，科學(xué)地進(jìn)行設(shè)備管理

教學(xué)設(shè)備管理制度是對所有教學(xué)設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況進(jìn)行管理的規(guī)章制度。根據(jù)各部門的實際情況，制定完整的、科學(xué)的、切實可行的規(guī)章制度。購置教學(xué)設(shè)備要有計劃、有目的、有步驟地進(jìn)行，不能盲目購置，避免因重復(fù)購置造成資源浪費。對計劃購置的教學(xué)設(shè)備，應(yīng)事先對該種設(shè)備在社會上使用情況，特別是在同類院校中的使用情況進(jìn)行調(diào)查，優(yōu)先選擇使用情況好、維修維護(hù)服務(wù)聲譽好的教學(xué)設(shè)備，最大限度降低所購置教學(xué)設(shè)備的閑置率。

3. 建立面向過程的設(shè)備信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是以儀器設(shè)備采購及管理為主，兼顧儀器設(shè)備生命周期發(fā)展所涉及到的人財物等全部信息的一體化信息管理系統(tǒng)。不斷利用發(fā)展的信息化手段，通過對各流程的梳理與整合，建立一個將經(jīng)費使用、設(shè)備采購、設(shè)備管理、設(shè)備報廢處置等環(huán)節(jié)完整統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，真正實現(xiàn)經(jīng)費使用與設(shè)備資產(chǎn)的全流程信息化管理，在完善高校固定資產(chǎn)管理的同時更好地發(fā)揮對學(xué)校教學(xué)科研的支撐和服務(wù)功能。該系統(tǒng)或使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，或多個數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)信息實時交換、更新和共享，使相關(guān)職能部門可以隨時方便地獲取所需儀器設(shè)備的完整準(zhǔn)確的信息，為管理決策提供及時可靠的依據(jù)。

四、 結(jié)束語

總之 ， 通過不斷探索設(shè)備管理的新對策， 促進(jìn)了設(shè)備管理水平的提高， 保證了高校的均衡發(fā)展， 同時， 也提高了高校的競爭力。但是 ， 隨著高校改革和發(fā)展的深入， 給設(shè)備管理工作提出了更高的要求， 需持續(xù)改進(jìn)和提高設(shè)備管理水平， 為高校創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。高校在開發(fā)本校的儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)時，不僅需要根據(jù)自身的發(fā)展階段來量身定做，還需要與時俱進(jìn)，以先進(jìn)的管理理念為宗旨以高端的技術(shù)手段為依托，為學(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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