談物資編碼體系的設(shè)計(jì)

李茂斌++岳海燕++朱海鵬

摘要：公司物資編碼體系建設(shè)是實(shí)施公司信息化應(yīng)用的首要步驟，是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，物資分類(lèi)編碼的好壞直接影響公司信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率、運(yùn)行效率和系統(tǒng)的生命周期，因此建立合理的物資編碼體系是公司實(shí)施信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)工作和依據(jù)。

關(guān)鍵詞：物資編碼；編碼規(guī)則；分類(lèi)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）04-0224-02

Brief Analysis on the Design of Material Coding System

LI Mao-bin，YUE Hai-yan， ZHU Hai-peng

（CSFCC， Chengdu 611731，China）

Abatract： It is the cardinal procedure of material coding systems construction in a company， and the indispensable link of information management. The efficiency of material classify coding brings direct influences in the process of information systems developing， running and operational cycle. As a result， it is the most important basic work of constructing reasonable material coding system for informational construction in a company.

Key words： material coding； code rule； classify

1 引言

當(dāng)前企業(yè)要發(fā)展好，必須提升企業(yè)管理水平，而企業(yè)信息化建設(shè)就是提升企業(yè)管理水平的一條有效途徑。信息化中的信息是對(duì)客觀(guān)事物的描述，信息的分類(lèi)和編碼是表達(dá)事物的主要方法之一，信息主要通過(guò)對(duì)事物特征的表達(dá)來(lái)達(dá)到對(duì)事物的描述。信息系統(tǒng)需要信息對(duì)象有一個(gè)標(biāo)識(shí)代碼，系統(tǒng)中的這個(gè)標(biāo)識(shí)代碼唯一能確定這個(gè)信息對(duì)象。

物資編碼就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物資的唯一識(shí)別代碼，它用一組代碼來(lái)代表一種物資，也就是一種物資不能有多個(gè)物資編碼，一個(gè)物資編碼不能有多種物資。物資信息分類(lèi)與編碼的標(biāo)準(zhǔn)化能夠避免對(duì)物資信息的命名、描述、分類(lèi)和編碼不一致造成的歧義。

2 物資編碼的意義

在公司信息化發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)常遇到多個(gè)信息系統(tǒng)的集成問(wèn)題，這些系統(tǒng)需要交互數(shù)據(jù)，同時(shí)這些系統(tǒng)又有一定獨(dú)立性，那么集成管理這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很重要。建立物資編碼體系，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的編碼管理是解決這一問(wèn)題的根本方法。

編碼工作的意義就在于：

有利于信息管理和處理的一致性和正確性：例如物資從生產(chǎn)部門(mén)提出需求到實(shí)際生產(chǎn)，要經(jīng)過(guò)指定需求和采購(gòu)計(jì)劃、物資驗(yàn)收入庫(kù)、物資領(lǐng)用、物資消耗統(tǒng)計(jì)等多個(gè)處理環(huán)節(jié)，再加之物資的種類(lèi)繁多，容易造成一物多碼或物碼混亂的現(xiàn)象。對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼后，每一種物資對(duì)應(yīng)一種編碼，所有的處理都以編碼為基準(zhǔn)，可以有效地避免物資漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象。

有利于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理和處理：良好的編碼方法可以有效地提高計(jì)算機(jī)對(duì)物資管理有關(guān)信息的記錄、統(tǒng)計(jì)、核算的效率和質(zhì)量，且有利于數(shù)據(jù)處理程序的編寫(xiě)。

3 物資編碼的基本原則

3.1物資編碼分類(lèi)原則

物資編碼分類(lèi)原則是采用層次碼與特征組合碼的組合編碼。

層次碼常用于線(xiàn)分類(lèi)體系，它是按分類(lèi)對(duì)象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。

特征組合碼常用于面分類(lèi)體系。它是將分類(lèi)對(duì)象按其屬性或特征分成若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”內(nèi)的諸類(lèi)目按其規(guī)律分別進(jìn)行編碼。因此，“面”與“面”之間的代碼沒(méi)有層次關(guān)系，也沒(méi)有隸屬關(guān)系。使用時(shí)，根據(jù)需要選用各“面”中的代碼，并按預(yù)先確定的“面”的順序?qū)⒋a組合，以表示類(lèi)目。

3.2 物資編碼設(shè)計(jì)

采用“層次碼+特征組合碼”的結(jié)構(gòu)，層次碼與特征組合碼之間無(wú)連接符。層次碼（又稱(chēng)分類(lèi)碼）采用三層兩位數(shù)字的層次碼。第一層、第二層、第三層代碼分別表示大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)。特征組合碼包括若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”內(nèi)的諸類(lèi)目用兩位數(shù)字表示。物資編碼采用全數(shù)字碼，為無(wú)含義代碼。

編碼規(guī)則：物資編碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。

物資大類(lèi)用兩位數(shù)字表示，規(guī)定示例表見(jiàn)表1，代碼從“00”開(kāi)始，到“99”結(jié)束。

物資中類(lèi)用兩位數(shù)字表示（見(jiàn)表2），用于將不同大類(lèi)中的物資進(jìn)一步細(xì)分。

[大 類(lèi)＼&中類(lèi)代碼＼&中類(lèi)意義＼&00 緊固件＼&00＼&螺釘＼&01＼&自攻螺釘＼&02＼&木螺釘＼&11＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物資小類(lèi)用兩位數(shù)字表示，用于將不同中類(lèi)中的物資進(jìn)一步細(xì)分成若干小類(lèi)，示意表見(jiàn)表3。

[大類(lèi)＼&中類(lèi)＼&小類(lèi)代碼＼&小類(lèi)意義＼&00 緊固件＼&00 螺釘＼&00＼&開(kāi)槽圓柱頭螺釘＼&01＼&開(kāi)槽盤(pán)頭螺釘＼&02＼&開(kāi)槽沉頭螺釘＼&03＼&內(nèi)六角圓柱頭螺釘＼&04＼&…＼&01 自攻螺釘＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&01 機(jī)械零件＼&00 軸承＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物資特征組合碼用于區(qū)分物資的除大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)之外的其他屬性，如型號(hào)、規(guī)格、顏色、品牌等，分類(lèi)碼為“000000”的物資的特征組合碼示意表見(jiàn)表4。某一類(lèi)物資的特征組合碼包括幾個(gè)“面”非定值；每個(gè)面用N位數(shù)字表示。

特征組合碼可以彈性的設(shè)置屬性，每個(gè)屬性的表示位數(shù)、順序都不固定，如圖2所示。比如分類(lèi)碼為“000000”的物資，標(biāo)準(zhǔn)為GJB（01201），表示第一位代碼為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，用2位數(shù)表示，標(biāo)準(zhǔn)為GJB；直徑為1mm（02201）表示第二位代碼為直徑，用2位數(shù)表示，直徑為1mm；供方為華豐（03200）表示第三位代碼為供方，用2位數(shù)表示，供方為華豐。組合起來(lái)的代碼可以標(biāo)識(shí)為“000000012010220103200”。這個(gè)代碼可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)自由的設(shè)定，長(zhǎng)度也有可以隨意的增減，具有很好的柔性。

3.3 物資編碼種類(lèi)

以上這種物資編碼方法分類(lèi)有100個(gè)大類(lèi)，每一大類(lèi)有100個(gè)中類(lèi)，每一中類(lèi)有100個(gè)小類(lèi)。共可表示100萬(wàn)類(lèi)物資。根據(jù)各公司的實(shí)際情況，如果物資種類(lèi)比較多，可以擴(kuò)充標(biāo)識(shí)位數(shù)，如三位編碼就可以增加到10億的物資種類(lèi)。

3.4 這種編碼方法的優(yōu)勢(shì)

層次碼的優(yōu)點(diǎn)：能明確地表明分類(lèi)對(duì)象的類(lèi)別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，容量大，便于機(jī)器匯總。層次碼的缺點(diǎn)：代碼結(jié)構(gòu)彈性較差，當(dāng)層次較多時(shí)，代碼位數(shù)較長(zhǎng)。

特征組合碼的優(yōu)點(diǎn)：代碼結(jié)構(gòu)具有一定的柔性，適于機(jī)器處理。特征組合碼的缺點(diǎn)：代碼容量利用率低，不便于求和、匯總。

采用層次碼加特征組合碼的編碼方法能有效地發(fā)揮倆種編碼方法的各自?xún)?yōu)點(diǎn)，同時(shí)也能夠滿(mǎn)足我們公司的編碼要求。

4 總結(jié)

物資編碼的統(tǒng)一和集中管理，在公司信息化的各階段都有 （下轉(zhuǎn)第243頁(yè)）

（上接第224頁(yè)）

很重要的作用，通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)化的物資編碼管理，建立了基礎(chǔ)的物資信息資源庫(kù)，為公司后續(xù)的信息化管理帶來(lái)了諸多好處，同時(shí)也可以為其他的編碼工作提供借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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